KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/ JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JULI - DESEMBER A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI - Entri nilai ujian semester oleh Dosen tanggal 8 s.d 19 Juni ke Portal Akademik secara Online. - Pengolahan nilai dan penyusunan Laporan Hasil Studi (LHS) online tanggal 24 s.d 26 Juni. - LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 29 Juni dst melalui Web. http://portal2.unp.ac.id. - Batas akhir entry nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 7 Agustus, untuk Wisuda September. - Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Web. http://portal2.unp.ac.id. B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI TAHUN AKADEMIK /2016 No. Tanggal Jam Tempat Keterangan 1. 09 dan 10 Juni 08.00 s.d. 12.00 2. 13 s.d 14 Juli 08.00 s.d. 12.00 3. 3 s.d 7 Agustus 08.00 s.d. 12.00 Pelaporan, verifikasi rapor, verifikasi data Bidik Misi dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru SNMPTN Wawancara Penetapan UKT dan verikfikasi data Bidik Misi Mahasiswa Baru SBMPTN Pelaporan, verifikasi rapor dan wawancara Penetapan UKT Mahasiswa Baru Mandiri, Jalur Mandiri/ Seleksi UNP C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER ON LINE PADA BANK NAGARI No. Tanggal Keterangan 1. 01 Juni s.d 10 Juli Mahasiswa Lama 2. 22 s.d 26 Juni Mahasiswa Baru Tahun jalur masuk SNMPTN 3. 27 s.d 31 Juli Mahasiswa Baru Tahun jalur masuk SBMPTN 4. 10 s.d. 14 Agustus Mahasiswa Baru Mandiri Tahun (Jalur Prestasi, Seleksi UNP, Transfer dan PPKHB) Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online, Caranya : - Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP. - Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa baru TM. ). - Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama). D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 30 Juni s.d 13 Juli DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I 2008 dan D.III 2009 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan dengan melampirkan surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs ke Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP. b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP Dimulai tanggal 30 Juni s.d. 13 Juli kecuali Sabtu dan Minggu libur. c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember dimulai tanggal 24 Agustus s.d 12 Desember.
E. KEGIATAN REGISTRASI (KRS ONLINE) UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK /2016 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN 03 s.d 07 Agustus 24 Jam Seluruh 1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi. 2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi 2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB 10 s.d 16 Agustus 24 Jam Seluruh 1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi. 2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi. F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK /2016 PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Senin dan Selasa/ 03 dan 4 Agust. Rabu dan Kamis/ 5 dan 6 Agust. Jum at/ 7 Agust. 08.00-15.30 FIP dan FT 1. Fotokopi Ijazah yang dilegalisir rangkap 2 2. Fotokopi SKHU yang dilegalisir rangkap 2 3. Lembar Biodata Online mahasiswa baru. 08.00-15.30 FMIPA, FIS dan FE 08.00-15.00 FIK dan FBS 4. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 5. Surat Pernyataan akan mentaati semua peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Padang dan tidak akan Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online). 6. KRS Online 2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Senin/10 Agust. 08.00-15.30 FBS dan FE 1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2 Selasa/11 Agust. 08.00-15.30 FT dan FIS 3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi Rabu/12 Agust. 08.00-15.30 FIK dan FMIPA S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) Kamis/13 Agust. 08.00-15.30 FIP 4. Lembar Biodata mahasiswa baru 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani Jumat/14 Agustus 08.00-15.00 Bagi yang PA/Ketua Prodi terlambat dari 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit jadwal Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 7. Surat Pernyataan akan mentaati semua peraturan yang berlaku di Universitas Negeri Padang dan tidak akan Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) 8. Print Out KRS Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan kemudian diserahkan pada petugas loket Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember tanggal 24 Agustus.
G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 15 JUNI S.D 5 AGUSTUS Tanggal Kegiatan Persyaratan 15 s.d 19 Juni Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2 23 s.d 29 Juni Pengambilan mata kuliah SP pada Portal Akademik telah Mendapat persetujuan dari Jurusan/ Program Studi 29 Juni s.d 24 Juli Perkuliahan Semester Pendek 30 Juli s.d 4 Agustus Entry Nilai Secara Online 5 Agustus Akses Nilai melalui fortal akademik UNP Semester 2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9 SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15 orang dengan lama perkuliahan SP efektif 16 kali pertemuan. 3. Membayar Uang kuliah Semester Pendek Rp. 100.000,-/SKS melalui Bank Nagari secara Online 4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah SP, uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun. H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 104 SEPTEMBER Pendaftaran Pengisian Biodata Online Penyerahan Paket Wisuda Tanggal Jam Tanggal Jam 27 Juli s.d 07 Agustus 24 jam/ Tdk Terbatas 10 s.d. 19 Agustus 08.00 15.00 WIB Persyaratan : Persyaratan : 1. Terdaftar pada semester Januari-Juni 2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari program studi. 3. Sudah Melunasi Uang Wisuda. 4. Sudah mengembalikan semua pinjaman buku perpustakaan. 5. Sudah menyelesaikan urusan administrasi di. 1. Salah Satu Fotokopi Ijazah terakhir dan Akta Kelahiran rangkap 2. 2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint. 3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA. 4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa Transfer/ PPKHB atau Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain rangkap 2. 5. KTM Asli 6. Konsep transkrip nilai yang sudah dikling oleh PA/Ketua Jurusan rangkap 2 (Asli dan Foto copy) 7. Historis nilai 2 rangkap (Asli dan Foto copy) Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP. 2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 3 dan 4 Serptember dengan membawa foto copy ijazah dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan). 3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Kamis dan Jum at 10 s.d 12 September jam 08.00 s.d 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan). 4. Gladi bersih pada hari Jumat 18 September, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP. 5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 19 September. 6. Bagi mahasiswa yang nilai Ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 7 s.d 14 Agustus mengikuti wisuda tunda Periode 105 (maret 2016), dengan catatan mengurus Surat Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda. 7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA setelah tanggal 14 Agustus wajib membayar SPP semester Juli-Desember dan mengisi KRS. I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU Dilaksanakan tanggal 31 Agustus s.d 5 September, dilakukan melalui internet baik di, Jurusan/Program studi ataupun di semua Warnet secara Online.
J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH Semester Juli-Desember (Cuti Kuliah) Tanggal Jam Tempat Persyaratan 1. Aktif Kembali 08 Juni s.d 04 September 2.Istirahat Kuliah 07 September s.d 02 Oktober 08.00-16.00 WIB 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah / Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR Tanggal Jam Tempat Persyaratan Mulai 8 08.00- Kantor Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web Juni s.d. 16.00 Registrasi http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: 12 WIB dan - Fotokopi Kartu Mahasiswa Desember Statistik - Fotokopi Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Suratt UNP. SPP/UKT Semester Juli-Desember Istirahat Kuliah / Pembayaran L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke BAAK 08 s.d. 26 Juni Tes Wawancara di / Prodi yang di tuju 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur Prestasi, dan PJMP (FT) 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan kepada Kepala BAAK UNP 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan dari Dekan dan Ketua Jurusan lama dan baru dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar. M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN, TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP Wawancara/interview dari Jurusan/ 1 s.d 26 Juni 29 s.d 10 Juli A. Pindahan dari PTN Lain 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 4 semester di PTN asal 2. Tidak mahasiswa dropout 3. IPK minimal 3,00 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai Rp. 6000,- dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal. h. Membayar UKT sesuai peraturan uang kuliah yang ditetapkan. B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor) Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma ke S1 dan PPKHB
Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan ke BAAK Proses Surat Keterangan Transfer, Pindah & Nomor Induk Mahasiswa Pengambilan Paket Registrasi KRS Online Mhs.Transfer/pindahan Pelaporan dan Penyerahan Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan Perkuliahan Semester Juli-Desember 13 Juli 2014 13 s.d 15 Juli 03 s.d 07 Agustus 10 s.d 16 Agustus 2014 24 Agust. Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang diketahui/disetujui Dekan. Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan Bukti Pembayaran UKT 1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran pada Webs. 2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah pada Webs. Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember. Padang, 01 Juli Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Azhari Suwir, SE NIP. 19580306 197903 1 002