FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA PROGRAM STUDI MAGISTER Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-01 Berlaku sejak : Revisi : 00 Nomor Distribusi : Status Distribusi : TERKENDALI Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
Berlaku sejak Halaman 1 dari 8 LEMBAR PENGESAHAN Quality Management Representative Prof. Dr. Zullies Ikawati,Apt. 196812061993032001
Berlaku sejak Halaman 2 dari 8 CATATAN PERUBAHAN No. Revisi Halaman Bagian yang diubah Disetujui Oleh Tanggal
Berlaku sejak Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman: Sampul... 00 Lembar Pengesahan... 01 Catatan Perubahan... 02 Daftar Isi... 03 Daftar Distribusi... 04 I. Tujuan... 05 II. Ruang Lingkup... 05 III. Referensi... 05 IV. Istilah dan Definisi... 05 V. Tanggungjawab dan Wewenang... 05 VI. Rincian Prosedur... 06 VII. Kriteria Keberhasilan 08 VIII. Daftar Lampiran... 08 8.1. Pernyataan Calon 8.2. Pernyataan Penugasan Mengikuti Pendidikan Program Pascasarjana dengan Biaya BPPS Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 8.3. Riwayat Hidup 8.4. Surat Perjanjian 8.5. Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2) 8.6. Proyeksi Keinginan
Berlaku sejak Halaman 4 dari 8 No. DAFTAR DISTRIBUSI PEMEGANG DOKUMEN 1. Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi Fakultas Farmasi UGM Status Dokumen No. Salinan Asli 00 2. Dekan Terkendali 01 3. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 02 4. Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 03
Berlaku sejak Halaman 5 dari 8 I. Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa baru Program Studi Magister Farmasi Klinik untuk melakukan registrasi di Fakultas Farmasi UGM. II. Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilalui oleh calon mahasiswa baru dari pendaftaran sampai dinyatakan diterima pada Program Studi Magister Farmasi Klinik di Fakultas Farmasi UGM. III. Referensi IV. Istilah dan Definisi V. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik bertanggung jawab terhadap pengumpulan berkas registrasi. 5.2. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik berkewajiban membantu Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik dalam pengumpulan berkas registrasi.
Berlaku sejak Halaman 6 dari 8 VI. Rincian Prosedur 6.1. Calon mahasiswa dari lulusan program studi Apoteker baik Negeri maupun swasta mendaftarkan diri secara online di website http://www.um.ugm.ac.id 6.2. Calon mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke Prodi Magister Farmasi Klinik dengan perincian sebagai berikut: Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap kamera Salinan ijazah dan transkrip akademik S-1 yang telah dilegalisir. Salinan ijazah dan transkrip akademik Apoteker yang telah dilegalisir. Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang pendidikan yang terakhir. Surat rekomendasi dari 2 orang/pihak yang mengetahui kemampuan akademik calon Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program studi Magister Farmasi Klinik yang berisi alasan, harapan dan rencana setelah selesai kuliah di program studi Magister Farmasi Klinik Surat izin dari instansi/lembaga tempat bekerja (bagi calon yang sudah bekerja). Surat keterangan jaminan pembayaran dari instansi atau surat keterangan kesanggupan biaya sendiri Mempunyai IPK S1 atau Apoteker sebagai berikut: o 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A, atau; o 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B, atau;
Berlaku sejak Halaman 7 dari 8 o 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C. Mempunyai nilai Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM dengan nilai score minimal 500 dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat; Mempunyai nilai tes kemampuan Bahasa Inggris dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat. Nilai kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah: o Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM dengan score minimal 209, atau; o International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP score minimal 5, atau; o Internet-Based (ibt) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF score minimal 45, atau; o Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF dengan score minimal 450. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah. Bukti pembayaran biaya administrasi pendaftaran dibayar lewat rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk Amplop berperangko dan ditulisi alamat pelamar Surat Perjanjian Penerima Beasiswa Program Pascasarjana Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2), Proyeksi Keinginan. dengan dilengkapi fotokopi 1. Karpeg/NIK untuk PNS/Karyawan.
Berlaku sejak Halaman 8 dari 8 2. Surat Keputusan sebagai PNS. 3. Surat Keputusan Jabatan Dosen. Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2. 6.2. Calon mahasiswa mengunggah semua berkas ke web http://www.um.ugm.ac.id dan mengirim berkas kelengkapan pendaftaran ke program studi magister farmasi klinik 6.3. Tenaga Administrasi Akademik program studi magister farmasi klinik menyeleksi kelengkapan berkas lamaran. 6.4. Dekan dan Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik mengadakan seleksi calon mahasiswa yang berupa seleksi Akademik dan seleksi Administrasi. 6.5. Hasil seleksi butir 6.4. bagi calon mahasiswa, baik yang diterima maupun tidak diterima dikirim ke Direktorat Administrasi Akademik Program Pascasarjana UGM. 6.6.Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik UGM mengumumkan calon mahasiswa yang diterima/tidak diterima secara online melalui web http://www.um.ugm.ac.id 6.7. Mahasiswa baru membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) ke Rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk. Mahasiswa baru menyerahkan fotokopi Kuitansi Pembayaran Registrasi Universitas Gadjah Mada di Bagian Administrasi Keuangan Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik 6.8. Direktorat Administrasi Akademik UGM mengeluakan Nomor Induk Mahasiswa. 6.9. Mahasiswa baru menerima Formulir Biodata, Surat Pernyataan, Formulir Kartu Rencana Studi sebanyak rangkap 3 (tiga).
Berlaku sejak Halaman 9 dari 8 7.0. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik menyimpan arsip Data Mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi. 3. Kriteria Keberhasilan Seratus persen (100%) mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM melakukan proses registrasi sesuai prosedur. 8. Lampiran ( 3 form dan riwayat hidup) 8.1. FO-UGM-FA-MFK-01-01 : Surat Izin Belajar 8.2. FO-UGM-FA-MFK-01-02 : Riwayat Hidup 8.3. FO-UGM-FA-MFK-01-03 : Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister Farmasi Klinik 8.4. FO-UGM-FA-MFK-01-04 : Proyeksi Keinginan
LAMPIRAN 8.2 FORMULIR RIWAYAT HIDUP No. Dokumen FO-UGM-FA-MFK-01-02 Berlaku sejak
SURAT IZIN BELAJAR Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Alamat : Memberikan rekomendasi kepada : Nama : Tempat/Tgl.Lahir : Jabatan : Alamat : Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada : Program Studi : Fakultas : Jenjang : Magister (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3)* Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya....,...2014 Hormat kami *) Coret yang tidak perlu ( )
PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3) 1. Nama pelamar :... 2. Program studi yang dipilih :... 3. Lama waktu mengenal pelamar a. Sebagai bawahan selama :... tahun b. Sebagai mahasiswa selama :... tahun c. Sebagai kolega selama :... tahun 4. Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3 Hal-hal tang dianggap kuat :...... 5. Dalam mengikuti program S2/SP/S3diperkirakan pelamar akan : Berhasil dengan memuaskan Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil 6. Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar : Bersedia dimintai pertimbangan Tidak bersedia dimintai pertimbangan 7. Pemberi rekomendasi Nama :... Jabatan :... Alamat :... Pemberi Rekomendasi...
PROYEKSI KEINGINAN Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat ditambah pada kertas lain) : 1. Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut: 2. Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : 3. Rencana topik penelitian:... 4. Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM :