I. PENDAHULUAN Bidikmisi adalah suatu program bantuan biaya pendidikan yang diberikan dari Pemerintah melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam (Ditjen Diktis) Kementerian Agama, kepada mahasiswa-mahasiswa yang memiliki potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi serta aktif dalam kehidupan kampus. Bidikmisi diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Pergruan Tinggi selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III dengan ketentuan penerima beasiswa berstatus mahasiswa aktif Bidikmisi pada dasarnya adalah bantuan biaya pendidikan, berbeda dari beasiswa yang berfokus pada memberikan penghargaan atau dukungan dana terhadap mereka yang berprestasi, bidikmisi berfokus kepada yang memiliki keterbatasan kemampuan ekonomi (lihat penjelasan Pasal 76 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi). Walaupun demikian, syarat prestasi pada bidikmisi ditujukan untuk menjamin bahwa penerima bidikmisi terseleksi dari yang benar benar mempunyai potensi dan kemauan untuk menyelesaikan pendidikan tinggi. Tujuan Beasiswa Bidik Misi Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya mereka yang menghadapi kendala ekonomi keluarga; Meningkatkan sebuah akses dan kesempatan belajar di perguruan tinggi bagi peserta didik yang tidak mampu secara ekonomi dan berpotensi akademik baik untuk bangsa; Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai dan tepat waktu; Merangsang / meningkatkan prestasi mahasiswa, baik pada bidang kurikuler, ko-kurikuler maupun ekstra kurikuler;
Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain untuk selalu meningkatkan prestasi dan kompetitif untuk mendapatkan beasiswa Bidik Misi ini; Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian sosial, sehingga mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat. II. ALUR APLIKASI Alur dari pengisian aplikasi bidikmisi adalah sebagai berikut : Subdit Sarpras Menetapkan quota per kopertais Kopertais Menetapkan quota per PTKIS PTKIS Mendaftarkan Mahasiswa hasil seleksi bidikmisi Mahasiswa Penerima Melengkapi data pribadi dan lainya serta melakukan update secara periodic terharap perkembangan perndidikan
III. PETUNJUK PENGGUNAAN 1. Memulai aplikasi Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2016 diawali dengan penentuan quota mahasiswa penerima bidikmisi yang ditetapkan oleh Kemenag Pusat. Quota tersebut selanjutnya didistribusi ke Kopertais, kemudian kopertias akan memberikan quota terhadap PTKIS. Proses selanjutnya, pemdaftaran dan seleksi yang dilakukan oleh pihak PTKIS. Setelah peserta Bidikmisi sudah ditetapkan proses selanjutnya dilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan updating data perkembangan akedemiknya. Untuk memulai melakukan updating data, mahasiswa dapat menggunakan browser IE, Firefox, Chrome ataupun yang lainnya. Kemudian ketikan alamat http://diktis.kemenag.go.id/sarprasmahasiswa, setelah itu akan terlihat tampilan seperti dibawah ini : Gambar 1. Halaman Utama
a. Kemudian langkah selanjtnya adalah melakukan login/masuk aplikasi melalui menu : Gambar 2. Masuk ke Aplikasi Pilihlah Bidikmisi pada combo/dropdown/pilihan jenis aplikasi, Masukan username/nama pengguna Masukan password/sandi Kemudian klik Masuk Aplikasi nama pengguna dan password dapat diperoleh dari Subdit Sarpras Kemahasiswaan b. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard dimana dihalaman ini siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program bantuan bidikmisi seperti identitas pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan data-data lain yang diperlukan. Di halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melengkapi data.
Menu Utama Langkah Pengisian data Pengumuman Dashboard Berita Gambar 3. Dashboard Keterangan Gambar 3 : Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan data Identitas, data Orang Tua, data Prestasi, data Kondisi Rumah, data Aset Keluarga, data Kondisi Ekonomi, data Buku Rekening dan melakukan upload/ubah Foto pribadi. Profil siswa, terdapat menu logout. c. Lihat Bantuan Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini : Klik untuk melihat detail Menu utama, klik daftarbantuan Daftar bantuan Gambar 4. Daftar bantuan
Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, maka akan terlihat tampilan detail dari bantuan, seperti gambar dibawah ini : Klik untuk melihat detail Informasi quota Informasi Bantuan yang dipilih Gambar 5. Daftar Quota Kopertais Kemudian kliklah nama kopertais (seperti yang ditunjukan pada gamabr di atas), sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini (daftar PTKIS): d. Daftar PTKIS Daftar PTKIS merupakan daftar penerima PTKIS Penerima Bantuan Bidikmisi, jumlah PTKIS Penerima Bantuan ditentukan oleh kopertais sesuai dengan jumlah Kuota yang diberikan oleh Subdit Sarpras dan Kemahasiswaan. Informasi bantuan Informasi Kopertais Tambah/menentukan Kuota Kopertais Daftar PTKIS Penerima Gambar 6. Daftar PTKIS
e. Menambah / menentukan Kuota PTKIS Dari tampilan/gambar diatas, kliklah bagian Tambah Data, untuk menentukan Kuota dari PTKIS. Sehingga setelah diklik, tampilannya akan terlihat sebagai berikut : Gambar 7. Formulir penentuan Kuota PTKIS Dari gambar diatas (form pendaftaran), isian yang harus diisi adalah : Nama Lembaga Nama PTKIS (pilihan), jika nama PTKIS ada yang belum terdaftar, segera hubungi Subdit Sarpras dan Kemahasiswaan. Kuota Bidikmisi Berisikan informasi sisa kuota yang dapat digunakan oleh kopertais (kuota yang sudah dialokasikan oleh pusat). Kemudian isilah kuota yang akan diberikan ke PTKIS(jumlah maksimum adalah siswa kuota yang ada) Pagu Bidikmisi Diisikan dengan nilai nominal angka pagu yang akan diberikan. Deskripsi Dapat diisi dengan keterangan-keterangan lainnya. Kemudian kliklah Simpan, maka data akan tersimpan dan tampilan akan kembali kehalaman daftar PTKIS.
f. Melihat detail dari PTKIS Penerima Bidikmisi Setelah mengisi data PTKIS, selanjutnya PTKIS akan mengisikan data Mahasiswa Penerima Bidikmisi (proses penerimaan dilakukan diluar aplikasi bidikmisi), jika PTKIS sudah mengisikan data Mahasiswanya, selanjutnya PTKIS dapat melihat daftar Penerima Beasiswa bidikmisi Klik untuk melihat detail Gambar 8. Daftar PTKIS Informasi PTKIS Daftar Mahasiswa Penerima Gambar 9. Daftar Mahasiswa Penerima Bidikmisi per PTKIS g. Reset Password Gunakan menu Master Data kemudian klik pengguna, tampilan seperti dibawah ini : maka akan terlihat
Klik untuk merubah password Gambar 10. Daftar PTKIS dan Password Klik pada bagian hijau (seperti gamabr diatas, untuk emrubah password). Sehingga akan terlihat jendela informasi bahwa password sudah diubah.
II. PENUTUP Demikianlah Petunjuk penggunaan dari aplikasi Bidikmisi, semoga dapat membantu Pengguna aplikasi dalam melakukan pengisian data Bantuan Bidikmisi dan melihat progress perkembagan dari Program bantuan Bidikmisi.