Hal 1 dari 16 PENGOPERASIAN CYBER CAMPUS UNIVERSITAS AIRLANGGA User Operating Manual Mahasiswa merupakan panduan yang berisi informasi tentang tata cara mengoperasikan/menggunakan GUI (graphical user interface) Mahasiswa pada Cyber Campus Universitas Airlangga. Setiap Mahasiswa (user) dapat Login pada akun AUCC melalui website www. cybercampus. unair.ac.id, yang tampilannya seperti berikut ini : Gambar 1. Menu www.cybercampus.unair.ac.id Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 1
Hal 2 dari 16 MENU UTAMA GUI MAHASISWA Menu ini berisi informasi lengkap Mahasiswa Universitas Airlangga, yang meliputi : Biodata, Akademik, Dosen, Keuangan, Perpustakaan, Evaluasi, Kemahasiswaan, Logout. Tampilan menunya seperti berikut ini : Tombol Menu pada GUI Mahasiswa Gambar 2. Menu Utama GUI Mahasiswa User dapat mengakses seluruh menu GUI Mahasiswa dengan menekan tombol seperti yang terlihat pada gambar diatas. Berikut penjelasan detailnya : A. Biodata Menu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi sub menu Data pribadi dan Ubah password. Data Pribadi Submenu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi data pribadi dan data orang tua (Ayah dan Ibu). Tampilannya seperti berikut : User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 2
Hal 3 dari 16 Isi Kolom dan Pilih Opsi Terisi Otomatis Isi Kolom dan Pilih Opsi Isi Kolom dan Pilih Opsi User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 3
Hal 4 dari 16 Gambar 3.1. Tampilan submenu Data Pribadi Setiap Mahasiswa wajib melakukan update data setiap ada perubahan data pribadi maupun data orang tua (Ayah dan Ibu) dengan mengisi dan memilih opsi pada kolom yang telah disediakan seperti pada tampilan diatas. Jika data telah terisi lengkap, tekan tombol simpan maka perubahan data mahasiswa akan tersimpan. Ubah Password Submenu ini berfungsi untuk merubah password bagi user (Mahasiswa). Tampilannya seperti berikut : Isi dengan password lama (yang ingin diganti) Isi dengan password baru (yang akan dipakai) Isi dengan password baru (yang akan dipakai) Gambar 3.2. Tampilan submenu Ubah Password Isi kolom password lama yaitu password yang ingin diganti, Isi kolom password baru yaitu password yang akan dipakai/ digantikan dengan mengulangi pada kolom terakhir yaitu password baru (ulangi). Tekan tombol ubah jika kolom telah terisi semua, maka password baru user akan aktif/ dapat digunakan. B. Akademik Menu ini berisi informasi dan kegiatan akademik mahasiswa yang meliputi Kalender Akademik, Peserta Mata Kuliah, KHS, KRS, Jadwal Ujian, Transkrip, Rekap Absen, Jadwal Kuliah, TOEFL. Kalender Akademik Submenu ini berisi Kalender Akademik yang berupa Jadwal kegiatan akademik mahasiswa dalam 1 semester seperti Jadwal UTS/UAS, Jadwal KRS/KPRS, Jadwal Daftar Ulang, dan sebagainya. Kalender Akademik tersebut berasal dari Kalender Akademik Fakultas maupun Universitas. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 4
Hal 5 dari 16 Kolom akan berisi tanggal dari kalender akademik Gambar 4.1. Tampilan submenu Kalender Akademik Kolom- kolom tanggal pada Kalender akademik akan otomatis terisi sebagai output dari bagian kemahasiswaan Fakultas maupun Universitas. Sehingga diharapkan akan mempermudah Mahasiswa (user) dalam mengakses kegiatan akademik. Peserta Mata Kuliah Submenu ini berisi daftar peserta mata kuliah dari setiap mata kuliah yang diikuti oleh Mahasiswa (user) setiap semester. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 4.2. Tampilan submenu peserta mata kuliah User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 5
Hal 6 dari 16 KHS Submenu ini berisi daftar KHS (Kartu Hasil Studi) yang telah ditempuh oleh mahasiswa tiap semester. Tampilannya seperti berikut ini, Pilih semester yang akan ditampilkan Tampilan setelah semester dipilih Gambar 4.3. Tampilan submenu KHS User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 6
Hal 7 dari 16 KRS Submenu ini berisi KRS (Kartu Rencan Studi) Mahasiswa pada semester/periode tertentu, yang terdiri dari Penawaran Mata Kuliah, Mata Kuliah Terambil, Respon Dosen. Tampilan untuk Penawaran Mata Kuliah seperti berikut ini, Gambar 4.4.1. Tampilan submenu KRS tab Penawaran Mata Kuliah Pada tab submenu ini berisi daftar mata kuliah (wajib/pilihan) yang ditawarkan pada semester tertentu, sehingga mahasiswa berhak memilih mata kuliah yang akan di program/ di ambil pada semester tersebut. Tandai ( ) Mata kuliah yang akan diambil, lalu tekan tombol proses maka mata kuliah yang dipilih akan terdaftar pada tab submenu Mata Kuliah Terambil, yang tampilannya seperti berikut ini, Gambar 4.4.2. Tampilan submenu KRS tab Mata Kuliah Terambil Mata kuliah terambil juga akan masuk ke tab dosen (akun dosen wali), yang fungsinya memberi respon atas pilihan mata kuliah mahasiswa, yang tampilannya seperti berikut ini : User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 7
Hal 8 dari 16 Gambar 4.4.3. Tampilan submenu KRS tab Respon Dosen Jika Dosen wali menyetujui atas mata kuliah yang diprogram mahasiswa, tekan tombol proses pada tab mata kuliah terambil sehingga mata kuliah yang dipilih terprogram di bagian pendidikan. Sedangkan jika Dosen wali belum menyetujui pilihan mata kuliah tadi, maka mahasiswa dapat merubah/ memilih ulang mata kuliah pada tab penawaran mata kuliah yang prosesnya sama seperti sebelumnya. Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga. Setelah berhasil masuk ke modul Mahasiswa, mahasiswa diharuskan masuk ke menu akademik dengan cara klik link menu akademik. Adapun tampilannya: User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 8
Hal 9 dari 16 Setelah itu masuk ke Sub Menu KRS adapun tampilannya: Pada tampilan tersebut mahasiswa diperlihatkan tampilan mata kuliah yang ditawarkan pada semester aktif saat itu. Setelah itu untuk mengambil mata kuliah yang akan diambil klik tombol ambil pada list mata kuliah yang ditawarkan. Setelah mahasiswa mengambil beberapa matakuliah yang ditawarkan, untuk melihat list mata kuliah yang diambil masuk ke menu tab Mata kuliah terambil untuk di approve oleh dosen wali yang bersangkutan. Adapun tampilannya: User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 9
Hal 10 dari 16 Setelah masuk ke MK Terambil dan mahasiswa telah berhasil mendapatkan approval dari dosen wali, selanjutnya mahasiswa beralih ke menu Cetak KRS, adapun tampilannya sebagai berikut: User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 10
Hal 11 dari 16 Klik tombol cetak dan dan mahasiswa diharuskan mencetak KRS dan mahasiswa telah dinyatakan melakukan KRS. Jadwal Ujian Submenu ini berisi Jadwal Ujian dari mata kuliah yang sedang ditempuh mahasiswa pada semester tertentu, seperti Quiz, UTS, UAS, dan sebagainya. Jadwal ini merupakan output dari Dosen pengajar/pjmk dan Bagian pendidikan Fakultas. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 4.5. Tampilan submenu Jadwal Ujian Transkrip Submenu ini berisi rekap dari KHS (Kartu Hasil Studi) mata kuliah yang telah ditempuh mahasiswa secara kumulatif (seluruh semester). Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 11
Hal 12 dari 16 Gambar 4.6. Tampilan submenu Transkrip Jika Mahasiswa (user) ingin mencetak Transkrip, tekan tombol cetak maka file (pdf) akan terdownload dengan format form seperti berikut ini. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 12
Hal 13 dari 16 User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 13
Hal 14 dari 16 Rekap Absen Submenu ini berisi rekap/daftar absen mahasiswa (user) dari seluruh mata kuliah yang sedang ditempuh, sehingga user dapat mengontrol prosentase kehadiran kuliah dalam setiap semester. Rekap ini merupakan output dari bagian pendidikan fakultas. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 4.7. Tampilan submenu Rekap Absen Jadwal Kuliah Submenu ini berisi jadwal perkuliahan dari mata kuliah yang sedang ditempuh oleh mahasiswa (user), yang meliputi hari, jam, pjmk dan ruang yang dipakai untuk perkuliahan. Jadwal ini juga merupakan output dari bagian akademik fakultas. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 4.8. Tampilan submenu Jadwal Kuliah TOEFL Submenu ini berisi daftar hasil ujian TOEFL yang diikuti mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universits Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 14
Hal 15 dari 16 Gambar 4.9. Tampilan submenu Toefl C. Dosen Menu ini merupakan media komunikasi antara mahasiswa dengan dosen; dosen wali, dosen pengajar maupun dosen pembimbing. Menu ini fungsinya seperti penggunaan email pada umumnya. Conversation Submenu berisi percakapan antara mahasiswa (user) dengan dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 5.1. Tampilan submenu Conversation Compose Submenu ini berfungsi untuk menulis pesan baru yang ditujukan untuk dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 15
Hal 16 dari 16 Gambar 5.2. Tampilan submenu Compose Inbox Submenu ini berisi pesan masuk (inbox) dari dosen (wali/ pengajar/ pembimbing) untuk mahasiswa (user). Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 5.3. Tampilan submenu Inbox Outbox Submenu ini berisi pesan terkirim (outbox) dari mahasiswa (user) untuk dosen (wali/ pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 16
Hal 17 dari 16 Gambar 5.4. Tampilan submenu Outbox Trush Submenu ini berisi pesan yang telah dihapus dari Conversation, Inbox, dan Outbox. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 5.5. Tampilan submenu Trush D. Keuangan Menu ini berisi Riwayat Bayar Mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universitas Airlangga. Menu ini merupaka output dari bagian keuangan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 6. Tampilan Menu Keuangan (Riwayat Bayar) E. Perpustakaan Menu ini berisi informasi pustaka di perpustakaan Universitas Airlangga. Pustaka tersebut antara lain Buku, Jurnal, Skripsi dan E-book. Pencarian Buku Submenu ini berfungsi untuk mencari Buku di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul buku. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 17
Hal 18 dari 16 Isi kata kunci (Keyword) Gambar 7.1. Tampilan Submenu Pencarian Buku Pilih opsi perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) Judul buku, lalu tekan tombol Tampil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail buku yang dicari. Pencarian Jurnal Submenu ini berfungsi untuk mencari Jurnal di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Jurnal. Tampilannya seperti berikut ini, Isi kata kunci (Keyword) Gambar 7.2. Tampilan Submenu Pencarian Jurnal Pilih opsi perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) Judul Jurnal, lalu tekan tombol Tampil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Jurnal yang dicari. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 18
Hal 19 dari 16 Pencarian Skripsi Submenu ini berfungsi untuk mencari Skripsi di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Skripsi. Tampilannya seperti berikut ini, Isi kata kunci (Keyword) Gambar 7.3. Tampilan Submenu Pencarian Skripsi Pilih opsi perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) Judul Skripsi, lalu tekan tombol Tampil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Skripsi yang dicari. Pencarian E-Book Submenu ini berfungsi untuk mencari E-book (Electronic Book) di perpustakaan Universitas Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul E-Book. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 19
Hal 20 dari 16 Isi kata kunci (Keyword) Gambar 7.4. Tampilan Submenu Pencarian E-Book Pilih opsi perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) Judul E-book, lalu tekan tombol Tampil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail E-book yang dicari. Tanggungan Buku Submenu ini berisi daftar tanggungan buku (pinjaman buku) mahasiswa (user) terhadap perpustakaan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 7. 5. Tampilan Submenu Tanggungan Buku F. Evaluasi Menu ini merupakan umpan balik bagian kemahasiswaan terhadap mahasiswa (user) yang berupa kuisioner untuk memberikan evaluasinya terhadap proses belajar mengajar, fasilitas akademik dan sebagainya, dengan tujuan perbaikan kinerja universitas untuk tahun berikutnya. Evaluasi Maba (Mahasiswa Baru) User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 20
Hal 21 dari 16 Submenu ini berisi evaluadii yang ditujukan untuk mahasiswa baru, yang meliputi informasi diri, pengalaman mahasiswa dalam proses pembelajaran, pelayanan administrasi dan penunjang proses pembelajaran selama setahun belajar di Universitas Airlangga. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 21
Hal 22 dari 16 Gambar 8.1. Tampilan Submenu Evaluasi Maba Perwalian Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan akademik. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 22
Hal 23 dari 16 User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 23
Hal 24 dari 16 Gambar 8.2. Tampilan Submenu Evaluasi Perwalian Evaluasi administrasi Fakultas Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 24
Hal 25 dari 16 User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 25
Hal 26 dari 16 Gambar 8.3. Tampilan Submenu Evaluasi Administrasi Fakultas G. Kemahasiswaan Menu ini berisi Kartu Rencana Prestasi (KRP) dan Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) Mahasiswa Universitas Airlangga. Input KRP Submenu ini digunakan untuk mengisi (input) Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 26
Hal 27 dari 16 Gambar 9.1. Tampilan Submenu Input KRP Jika user ingin menambahkan Kartu Rencana Prestasi (KRP), pilih opsi dan isi kolomkolom seperti yang terlihat pada gambar diatas, lalu tekan save untuk menyimpan dalam daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP). Maka KRP yang tersimpan akan ditambahkan dalam daftar seperti tampilan berikut ini, Lihat KRP Submenu ini merupakan Rekap dari Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa yang di kelompokkan tiap semester selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 27
Hal 28 dari 16 Gambar 9.2. Tampilan Submenu Lihat KRP Jika user ingin melihat daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) dalam satu semerter tertentu, pilih opsi semester lalu tekan tombol Tampil, Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, Dan daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol cetak maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 28
Hal 29 dari 16 Lihat TKM Submenu ini daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) yang merupakan output dari bagian pendidikan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini, Gambar 9.3. Tampilan Submenu Lihat TKM Dan daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol cetak maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 29
Hal 30 dari 16 H. Log Out Menu ini digunakan jika user ingin keluar dari menu GUI Mahasiswa, sehingga user akan kembali ke home www.cybercampus.unair.ac.id. User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 30