2.1. BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN 2.1.1. KEPALA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksana kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik secara langsung maupun melalui Asisten Pemerintahan Sekretaris Daerah secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bagian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung keberhasilan pelaksanaan kegiatan; f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan arahan guna meningkatkan kinerja pegawai; g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan; h. menyiapkan bahan perumusan kebijakan penyelenggaraan pemerintahan umum untuk dibahas dan diatur lebih lanjut; i. menyusun Laporan Keuangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Memori
Akhir Masa Jabatan Bupati Kebumen secara sistematis untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya; j. mengendalikan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan umum baik di Tingkat Kabupaten, Kecamatan maupun Tingkat Desa/ Kelurahan baik secara berkala maupun insindental agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan lancar; k. mengadakan pembinaan administrasi umum Kecamatan sesuai petunjuk teknis dan pelaksanaannya agar tertib; l. mengadakan pembinaan dan pengembangan Pemerintah Desa dan Kelurahan sesuai aspirasi masyarakat guna memperlancar pelayanan; m. merumuskan kebijakan teknis bidang pertanahan bagi Pemerintah Daerah dan Pemerintahan Desa sebagai pedoman pelaksanaan pengadaan dan mutasi tanah Pemerintah Daerah dan Pemerintahan Desa; n. mengadakan koordinasi sebagai bahan kebijakan kerja sama baik dalam, luar negeri maupun Pihak Ketiga dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan permasalahan perbatasan; o. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa, pengangkatan Perangkat Desa, pembentukan Badan Permusyawaratan Desa serta dalam penanganan permasalahan penyelenggaraan Pemerintah Desa; p. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara mengisi nilai realisasi pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; q. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; r. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.2. KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi dan mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan kegiatan; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; g. menyiapkan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan umum; h. mengadakan pembinaan dalam rangka pelaksanaan dekonsentrasi maupun pembantuan agar dapat terselenggara dengan baik; i. mengadakan evaluasi pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat Kabupaten, Kecamatan ataupun di Desa/Kelurahan; j. menyelenggarakan koordinasi pemerintahan dalam penanganan urusan kerjasama dan perbatasan baik antar daerah maupun dengan Pihak Ketiga;
k. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; l. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; m. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.2.1. Analis Pemerintah Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Analis Tata Praja dan Pengolah Data Pemerintahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut: a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. mempersiapkan kegiatan rapat koordinasi pejabat pemerintah Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar; d. membuat konsep rencana kerja anggaran kegiatan rapat koordinasi Pejabat Pemerintah Daerah; e. menelaah peraturan perundangan di bidang pemerintahan untuk ditindaklanjuti menjadi produk hukum ditingkat kabupaten; f. menyusun Peraturan Bupati tentang Pelimpahan Wewenang Bupati kepada Camat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. menyusun Peraturan Bupati tentang Pembidangan Tugas Wakil Bupati sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. menyusun Peraturan Bupati tentang Standar Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i. menyusun Kerangka Acuan Kerja Inventarisasi Rupa Bumi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; j. menyusun Pedoman Evaluasi di Kecamatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; k. menyusun Surat Keputusan Bupati tentang Batas Desa sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku agar hasil telaahan dapat bermanfaat; m. memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.2.2. Pengumpul dan Pengolah Data Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Pemerintahan Umum pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menerima dan mengumpulkan data dari Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya; c. mengelompokkan, mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
d. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; f. memfasilitasi kerjasama dengan dunia usaha dan penegasan Batas Daerah Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; g. menghimpun dokumen/prasyarat Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah dari Satuan Kerja Perangkat Daerah, mengirim, dan mengurir ke Sekretariat Nasional Program Prakarsa Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah di Jakarta; h. melaksanakan kegiatan Penegasan Batas Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; i. menyiapkan konsep Surat Keputusan Bupati mengenai Program Pembaruan Tata Pemerintahan Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik; j. menyiapkan konsep Surat Keputusan Bupati mengenai Kegiatan Batas Daerah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.2.3. Pengadministrasi Pemerintahan Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Pemerintahan Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mengagenda surat masuk dan keluar untuk didisposisi/diproses agar mendapat petunjuk lebih lanjut; b. mengelompokkan surat atau dokumen pemerintahan menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
c. menyimpan arsip surat yang telah selesai diproses dalam filebox sesuai dengan aturan yang berlaku agar arsip surat mudah ditemukan kembali apabila diperlukan; d. mengetik konsep surat keluar yang diperlukan sesuai dengan hal surat untuk ditandatangani pimpinan; e. memberi nomor dan tanggal pada surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; f. menggandakan dan memberi alamat surat keluar sesuai kebutuhan agar surat dapat didistribusikan sesuai tujuan; g. melaporkan kegiatan ketentraman dan ketertiban kecamatan se- Kabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; h. membuat laporan kejadian dari kecamatan se-kabupaten Kebumen sesuai dengan ketentuan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; i. menghimpun data kependudukan dari kecamatan se-kabupaten Kebumen sesuai jumlah yang ada untuk dapat diketahui secara keseluruhan; j. mengadministrasi surat keterangan pindah penduduk antar Kecamatan, Kabupaten, Provinsi lain sesuai dengan prosedur sehingga dapat terlayani dengan baik; k. mengadministrasi laporan situasi daerah sesuai dengan ketentuan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; l. mencatat dan merekap data G-30-S/PKI sesuai dengan laporan untuk mendukung pelaksanaan tugas; m. menerima laporan hasil konferensi dinas kecamatan se- Kabupaten Kebumen untuk dimasukkan ke file sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaporkan kode wilayah administrasi pemerintahan se- Kabupaten Kebumen; o. membuat konsep laporan pemutakhiran data kerjasama daerah sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; p. membantu bendahara pengeluaran pembantu Kegiatan Pelaksanaan Pengawasan Internal secara berkala terhadap Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan se-kabupaten Kebumen;
q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; r. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3. KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRASI PERANGKAT DAERAH PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; e. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan; f. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan kegiatan; g. melakukan pembinaan administrasi Perangkat Daerah sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
h. melakukan koordinasi, pengumpulan data dan informasi kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah guna penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Memori Akhir Masa Jabatan Bupati Kebumen; i. menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk tehnis dan pelaporan penyelenggaraan Perangkat Daerah; j. menyusun petunjuk teknis pembinaan administrasi yang mengacu pada ketentuan yang ada, agar pelaksanaan pembinaan dapat berjalan dengan baik dan lancar; k. mengkoordinasikan dengan satuan kerja terkait dan menyelenggarakan penerimaan serta memberikan pelayanan kepada rombongan kunjungan kerja agar pelaksanaan berjalan lancar; l. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; m. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; n. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.1. Analis Tata Praja pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Analis Tata Praja pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Pe b. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunju c. menyusun draft Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan d. menyusun indikator capaian kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah deng e. melaksanakan monitoring persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pasca Pemilihan f. melaksanakan monitoring persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pasca Pemilihan
g. melaksanakan kegiatan sebagai Panitia Pembangunan Rumah Dinas Kelurahan s h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebag i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis 2.1.3.2. Pengumpul dan Pengolah Data Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Administrasi Perangkat Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. membuat rekapitulasi berdasarkan data Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dari Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai pengendalian jumlah data yang telah dicatat/diterima; c. melaksanakan entri data Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah d. menyortir dan membubuhkan cap stempel pada Buku Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati Kebumen dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses penyelesaian; e. menyiapkan konsep Surat Keputusan Tim Monitoring Desa dan Pemilihan Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; f. melaksanakan monitoring pra Pemilihan Kepala Desa dan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaan kegiatan tepat sasaran; g. melaksanakan monitoring pra Pemilihan Umum dan pelaksanaan Pemilihan Umum sesuai dengan ketentuan agar pelaksanaan kegiatan tepat sasaran; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.3. Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas; b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas; c. menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Bagian Tata Pemerintahan agar penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk Persedian kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%; f. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; g. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran
melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain yang dipersamakan; h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran; i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya j. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepada Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya melalui Bagian Umum; k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna Anggaran; l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah; m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.3.4. Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengadministrasi Umum dan Kepegawaian pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya; b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan
member lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk mendapatkan tindak lanjut; c. mendistribusikan surat masuk/keluar sesuai alamat pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat tindak lanjut dan penyelesaian; d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian; e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian; f. mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; g. mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang baru masuk ke Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen; h. mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu; i. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan tentang kenaikan gaji berkala dan usulan kenaikan pangkat agar dapat diproses tepat waktu; j. membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai yang sebenarnya; k. mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani dengan baik; l. membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; m. mengatur dan menjaga arsip/file kepegawaian serta arsip kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan;
n. melaksanakan tugas sebagai pengurus barang sesuai ketentuan yang berlaku agar barang dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik; o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.4. KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN DESA DAN PERTANAHAN PADA BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KEBUMEN Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pemerintah Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif dan efisien; b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan; c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan dengan baik; d. mendistribusikan tugas kepada Staf sesuai tugas dan fungsi masingmasing agar semua tugas dapat terselesaiakan dengan baik dan lancar; e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada Bagian Tata Pemerintahan dengan cara saling memberikan informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan kegiatan; f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan;
g. melakukan pengumpulan data informasi, untuk perumusan kebijakan, penyusunan kebijakan dan pembuatan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan desa/kelurahan berdasarkan ketentuan yang berlaku; h. menyiapkan pedoman penilaian kinerja penyelenggraan Pemerintahan Desa/Kelurahan untuk kemajuan desa/kelurahan; i. menyusun petunjuk pelaksana dan petunjuk teknis serta mengoordinasikan penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa dan pengangkatan Perangkat Desa serta pembentukan Badan Permusyawaratan Desa berdasarkan ketentuan yang berlaku; j. melakukan pembinaan administrasi penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan agar terwujud tertib administrasi sehingga pemerintahan dapat berjalan dengan lancar; k. melakukan kerjasama dengan dinas terkait, aparat penegak hukum, aparat keamanan dalam penanganan permasalahan penyelenggaraan Pemerintahan Desa serta merumuskan langkah langkah pengembangan Desa, pengawasan dan penilaian penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan; l. melakukan koordinasi untuk menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis dalam pengelolaan pertanahan bagi Pemerintah Daerah; m. menyiapkan pedoman dan penatausahaan pengadaan tanah serta mutasi tanah Pemerintah Daerah dan Desa dengan mangacu pada ketentuan yang ada; n. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi kepegawaian; o. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; dan q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.
2.1.4.1. Pengolah Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan, petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas; b. menyiapkan konsep penyusunan Peraturan Bupati Kebumen mengenai Pemerintahan Desa dan Pertanahan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; c. menyiapkan konsep penyusunan Peraturan Daerah Kabupaten Kebumen mengenai Pemerintahan Desa dan Pertanahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik; d. melaksanakan kegiatan sebagai Tim dalam monitoring pemilihan kepala desa dan membuat laporan hasil monitoring untuk disampaikan kepada atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat; e. melaksanakan penanganan pemilihan kepala desa bermasalah dengan mendampingi peninjauan ke wilayah agar mendapatkan solusi/penyelesaian masalah; f. mengevaluasi pelaksanaan pemilihan kepala desa sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; g. menyiapkan pelaksanaan pelantikan pemilihan kepala desa serta mengikuti dan monitoring pelaksanaan pelantikan pemilihan kepala desa sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; h. mengerjakan proses pensertifikatan tanah bengkok sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; i. melaksanakan kegiatan pengadaan tanah dengan tinjauan lokasi/ wilayah dan melaporkan hasil monitoring sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut; j. melakukan penyelesaian permasalahan di tingkat desa yaitu
dengan menerima dan melaporkan ke pimpinan, mendampingi pimpinan meninjau lokasi, membahas permasalahan, membuat laporan, membuat surat dari Bupati ke Inspektorat, serta memproses LHP untuk menyelesaikan masalah; k. melaksanakan kegiatan pengadaan tanah dengan membuat jadwal pelaksanaan, surat pemberitahuan, negosiasi harga, penentuan harga, pembayaran ganti rugi, dan membuat laporan hasil pengadaan tanah agar pelaksanaan tugas berjalan lancar; l. melaksanakan kegiatan dengan menjadi Tim Dukungan Penyelenggaraan Pemilihan Legislatif, Pemilihan Presiden, Pemilihan Gubernur, dan Pemilihan Bupati dengan melaksanakan monitoring persiapan/pra pemilihan, pelaksanaan pemilihan dan pasca pemilihan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien; m. melaksanakan penyuluhan hukum pertanahan/pembinaan administrasi pertanahan dengan membuat jadwal penyuluhan dan melaksanakan penyuluhan hukum di kecamatan sehingga semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan lancar; n. melaksanakan tugas sebagai pengurus barang sesuai ketentuan yang berlaku agar barang dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik; o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.4.2. Pengumpul Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengumpul dan Pengolah Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan mengumpulkan data pemerintahan desa dan pertanahan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;
c. mengelompokkan data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan; d. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data pemerintahan desa dan pertanahan yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana kerja; e. menerima dan meneliti kebenaran data pemerintahan desa dan pertanahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan; f. mengolah dan menyajikan data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti; g. menyiapkan konsep data pemerintahan desa dan pertanahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan. 2.1.4.3. Pengadministrasi Keuangan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen Uraian Tugas Pengolah Keuangan dan Pengumpul Data Pemerintahan Desa dan Pertanahan pada Bagian Tata Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut : a. mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengadministrasian dan penata usahaan keuangan agar pekerjaan dapat dikerjakan sesuai petunjuk; b. menerima dan membaca dokumen administrasi keuangan untuk memudahkan pelaksanaan pekerjaan; c. menerbitkan dan mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Kuasa Pengguna Anggaran untuk dimintakan paraf, selanjutnya disampaikan ke Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk dimintakan tanda tangan Pejabat Pembuat Komitmen Satuan Kerja Perangkat Daerah; d. menatausahakan seluruh pengeluaran yang menjadi tanggungjawabnya menggunakan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak Penghasilan;
e. menyiapkan dan menata kelengkapan berkas laporan keuangan dengan cara mengumpulkan berkas-berkas laporan agar laporan keuangan berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan; f. melaporkan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya kepada atasan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut; g. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan.