PRESENTASI YANG SUKSES Ayu Helena Cornellia, BA, MSi 1 Tujuan Presentasi Memberi informasi Membujuk Memobilisasi 2 1
Persiapan Presentasi Siapa? Apa? Kapan? Dimana? Bagaimana? Berapa? 3 Kiat khusus persiapan presentasi 1. Penanggulangan g untuk rasa takut Berlatihlah Amati gejala-gejala fisik Anda Ingat-ingatlah perasaan yang menyenangkan Ingatlah sukses Anda Tarik nafas dalam-dalam dengan hitungan Bila diperlukan minum air putih dahulu 4 2
2. Persiapan Materi Mempelajari bahan presentasi dan ingatlah kalimat pertama/paragraf pertama Mencari dan membaca buku/acuan yang digunakan sebagai referensi Mengumpulkan informasi/bahan bacaan tambahan Menyiapkan catatan kecil 5 Pertimbangkan pembuatan kerangka presentasi yang berisi: Pendahuluan Isi Ringkasan Transisi 6 3
3. Persiapan Media Pendukung dan Materi Adakah in-fokus? Adakah OHP? Atau hanya ada papan tulis? Bagaimana dengan lembar bagi atau makalah/papernya Bagaimana dengan penyusunan materi presentasi? gunakan kembali kata tanya (mengapa, bagaimana, siapa, kapan, di mana & apa) 7 Media Presentasi Media Non-Proyektif Lembar bagi atau hand out Buku atau diktat Brosur, leaflet, gambar atau poster, peta dsb. Papan tulis Lembar balik 8 4
Media Proyektif : OHP Jumlah baris sebaiknya tidak melebihi 10 baris, Masing-masing baris juga sebaiknya tidak boleh lebih dari 10 kata Warna yang digunakan maksimum 3 warna, Huruf yang digunakan sebaiknya tidak KAPITAL semua 9 Besar huruf < 10 meter = 4 mm (f 16) 10 15 meter = 5 atau 6 mm (f 20) 15 20 meter = 9 mm (f 32) Gunakan penutup tulisan bila point yang diterangkan tidak lebih dari 4 point OHP yang baru tidak memerlukan untuk dimatikan ik setiap 5 meni Berilah nomor pada masing-masing transparan 10 5
Bila transparan dibuat dengan program power point, usahakan membuat print outnya, Bila ditulis dengan tangan, usahakanlah menulis dengan jelas, Bila ingin menghemat dengan memotong OHP, usahakanlah memotong dengan pisau yang tajam Sebisa mungkin jangan mendaur ulang transparan 11 Bila terlalu silau, gunakan pointer, tetapi jangan membelakangi audiens Usahakan melakukan kontak mata dengan audiens, Bila ingin tampak lebih profesional, gunakan bingkai Gunakan plastik untuk menyimpannya 12 6
Slide Perhatikan besar huruf dan latar belakang Gunakan warna yang kontras Usahakan dibuat oleh tenaga profesional Jumlah baris (tidak lebih dari 8 baris) dan warna sebaiknya mengikuti pembuatan transparansi Gunakan pointer pada saat presentasi Masing-masing slide diberi nomor, ditandai letaknya agar tidak terbalik Gunakan penyimpan slide agar slide tahan lama 13 In-focus Jumlah baris & jumlah kata dalam baris sebaiknya ikuti cara pembuatan transparan Font terkecil yang sebaiknya digunakan 24 Huruf yang dipilih jangan terlalu nyeni Antara latar belakang dan huruf warnanya sebaiknya diselaraskan Pemaduan gambar sebaiknya mempertimbangkan dan mendukung materi yang akan disampaikan, Rancangan masing-masing slide sebaiknya sederhana 14 7
Pertimbangkan waktu, kejelasan materi & kesesuaian dengan materi utk tayangan gerak/animasi Jangan membelakangi audiens Gerakan-gerakan atau animasi di dalam penyajian sebaiknya tidak usah terlalu ramai Sebaiknya selain slide di dalam disket, print out juga disiapkan Presenter kunci presentasi 15 Pengelolaan Presentasi Latihan, sekali lagi latihan Hapalkan kata-kata awal Periksa & latihan materi, terutama alur penyajian Antisipasi masalah potensial, bila perlu siapkan jawaban Pilih baju yang nyaman Cobalah jadi audiens Ambil nafas panjang Terima stres sebagai tenaga Gunakan gaya Anda 16 8
Empat cara memperlancar presentasi 1. Memperhatikan Perhatikan posisi tubuh Tersenyum pada individu/perorangan Angguk-angguk mengiyakan Lakukan & pertahankan kontak mata Bergerak terhadap audiens Hindari perilaku mengganggu Gerakkan tubuh & ekspresi wajah secara natural bila berbicara 17 2. Melakukan observasi Antusias/memahami (tersenyum, mengangguk-angguk, kontak mata, mengiyakan) Bosan (menguap, melihat dengan pandangan kosong, menggerak-gerakkan kaki, merebahkan diri di kursi, melihat jam) Bingung (mengerutkan kening, menggarukgarukkan kepala, menggerak-gerakkan bibir, melihat dengan pandangan kosong) 18 9
3. Mendengar 4. Bertanya 19 Kiat menjawab pertanyaan Dengarlah dengan baik, apakah: Hanya minta penjelasan Betul-betul bertanya Mengetes Anda Hanya komentar Berputar-putar Tidak relevan Membutuhkan ahli untuk menjawab 20 10
Jawab pertanyaan, dengan : Menjawab pertanyaan dengan singkat Ucapkan terima kasih untuk komentar Bila tidak dapat menjawab katakan sebenarnya atau menunda jawaban Anda boleh melimpahkan pada ahli yang juga hadir Bila tidak ada waktu dipersilakan il menemui Anda pada saat istirahat Terima kasih utk penanya yg ngetes, mohon utk pinjam pustaka/sumber yg dikatakannya 21 Aspek-aspek bahasa non-verbal Cara berbicara Artikulasi Ritme berbicara Aksen (penekanan pada suku kata tertentu) Kata-kata tambahan Volume (keras lemahnya) Melodi Jenis suara (besar, kecil) Penggunaan bahasa (dialek) Penggunaan kosa kata 22 11
Penampilan Karakteristik fisik Penampilan n Postur tubuh dan gerakan Cara berjalan Cara duduk Gerakan-gerakan tubuh 23 Gerakan tubuh Gerakan ekspresif Gerakan representatif Ekspresi wajah Kedekatan Zona intim (0 05 0,5 meter) Zona personal (0,5 1,5 meter) Zona sosial ( 1,5 3 meter) Zona publik (3 meter atau lebih) 24 12
Terima Kasih atas Perhatian Anda 25 13