TERM OF REFERENCE BIMBINGAN TEKNIS PERHITUNGAN UNIT COST RUMAH SAKIT Diselenggarakan oleh : Institut Management Rumah Sakit Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia (IMRS-PERSI) bekerja sama dengan SMARTPlus Management Training & Consulting Hotel Harris Resort Kuta, Bali, 28-30 Januari 2010 LATAR BELAKANG Biaya pelayanan kesehatan akan semakin meningkat terus. Rumah sakit sebagai penyelenggara layanan kesehatan mempunyai beban tersendiri untuk bisa memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan adil bagi masyarakat. Hal ini mendorong seluruh elemen, baik pihak rumah sakit maupun stakeholder untuk menghitung secara riil berapa biaya pelayanan yang dibutuhkan sehingga bisa menjadi alat advocacy dalam pembiayaan pelayanan kesehatan. Dikeluarkannya PP No. 23 tahun 2005 tentang Badan Layanan Umum (BLU) oleh Departemen Keuangan dan Permendagri No. 61 Tahun 2007 tentang Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) menuntut rumah sakit harus banyak berbenah terutama dari sisi keuangan dan akuntabilitasnya. Jasa pelayanan yang diberikan harus bermutu lebih baik, penanganan pasien lebih cepat, harga relatif murah dan bermanfaat. Good governance telah menjadi isu sentral saat ini, akuntanbilitas manajemen menjadi suatu unsur yang sangat penting. Untuk mengakomodir akuntabilitas terutama dalam tarif layanan rumah sakit, penghitungan unit cost menjadi sesuatu yang urgent untuk dibuat sehingga pengambilan keputusan yang diambil mempunyai dasar yang kuat. Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan kesehatan mempunyai implikasi rumah sakit harus mampu dalam pengelolaan biaya secara komprehensif. Analisis biaya melalui perhitungan biaya per unit ini (unit cost) dapat dipergunakan rumah sakit sebagai dasar pengukuran kinerja, sebagai dasar penyusunan anggaran dan subsidi, alat negosiasi pembiayaan kepada stakeholder terkait dan dapat pula dijadikan acuan dalam mengusulkan tarif pelayanan rumah sakit yang baru dan terjangkau masyarakat. Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman sebagaimana dimaksud dan mempersiapkan RS Pemerintah menjadi BLU serta RS Swasta menuju pada RS yang efisien dan bermutu tinggi, maka Asosiasi Rumah Sakit Daerah (ARSADA) Wilayah Bali bekerja sama dengan SMARTPlus Management Training & Consulting, bermaksud menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dengan topik Penghitungan Unit Cost Rumah Sakit. T U J U A N terbantunya manajemen Rumah Sakit dalam melakukan analisis biaya khususnya perhitungan unit cost berdasar metoda double distribution terhadap setiap pelayanan kesehatan yang diberikan rumah sakit. M A N F A A T 1. Peningkatan kemampuan sumberdaya manusia di bidang akuntansi dan keuangan. 2. Mampu menilai kesehatan keuangan rumah sakit melalui tinjauan positioning biaya terhadap tarif rumah sakit saat ini, sehingga dapat menjadi dasar perencanaan pendanaan RS di masa depan. 3. Dapat dijadikan acuan dalam mengusulkan tarif baru berdasar perhitungan biaya per unit (unit cost), 4. Dapat menjadi alat bargaining dalam pengajuan kerjasama terhadap pihak Ketiga (Lembaga Asuransi Kesehatan dll). 5. Dapat dijadikan dasar negosiasi mengenai subsidi atas pelayanan rumah sakit kepada pasien tidak mampu/gakin (Jamkesmas, PT Askes dll), 6. Pola dan proses analisis biaya ini dapat dipakai sebagai acuan pembelajaran bagi rumah sakit lain di lingkungan sekitarnya dalam proses prnyusunan pola tarif baru berdasarkan perhitungan biaya per unit (unit cost). 7. Dapat digunakan sebagai dasar inventarisasi aset dan pola dalam menyusun strategi keuangan ke depan,
8. Laporan unit cost yang ada dapat dijadikan dasar dalam penilaian kinerja dan dasar dalam penyusunan anggaran rumah sakit maupun subsidi pemerintah ke rumah sakit. 9. Unit cost akan menjadi dasar bargaining power / alat advocacy dalam negosiasi dengan stakeholder terkait (pengajuan usulan pembiayaan maupun pengajuan subsidi anggaran). METODE Implementative and Practical Methode: sangat mudah dipahami dan dilaksanakan di Rumah Sakit masingmasing. 1. Teori 2. Diskusi 3. Praktek/Penyelesaian Kasus 4. Konsultasi MATERI BIMBINGAN TEKNIS 1. Pentingnya Unit Cost dalam Perencanaan Bisnis Strategik Rumah Sakit 2. Teori Biaya 3. Langkah-Langkah Pengumpulan Data untuk Penghitungan Unit Cost 4. Langkah Penyusunan Unit Cost Rumah Sakit 5. Relative Value Unit 6. Teori Penghitungan Unit Cost dengan Metode Double Distribusi 7. Unit Cost sebagai Dasar Pricing Policy di Rumah Sakit 8. Penyusunan Jasa Medis dan Remunerasi di Rumah Sakit 9. Latihan Menghitung Unit Cost NARASUMBER/FASILITATOR 1. Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS Konsultan Manajemen Rumah Sakit 2. Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsultan Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit KRITERIA PESERTA 1. Pimpinan rumah sakit (Direktur Utama, Direktur, Wakil Direktur, Kepala Divisi, dll.) 2. Pengambil kebijakan keuangan dan investasi di RS. 3. Manajer support unit (perencanaan, logistik, keuangan, akuntansi, maintenance, dll.) 4. Manajer fungsional dan administratif lainnya di rumah sakit, termasuk unsur pelaksana teknis yang terkait. Catatan : 1. Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang, kombinasi: Bagian Keuangan/Ketua Pokja Tarif, Ketua Pokja Remunerasi, Ketua Pokja Anggaran. Untuk peserta dari RSD sebaiknya ditambah dengan unsur dari Pemda dan DPRD yang terkait dengan proses penetapan tarif untuk mendapatkan kesatuan pemahaman dalam menyusun kebijaksanaan tarif. 2. Untuk dapat mengikuti Bimtek ini dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan membawa Laptop dengan fasilitas CD-ROM serta Flashdisk Bebas Virus. WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal : Kamis Sabtu / 28-30 Januari 2010 T e m p a t : Hotel Harris Resort Kuta, Bali, Jl. Pantai Kuta, Kuta, Bali INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 4.250.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Hotel Haris Resort Kuta, Bali) dibayarkan sebelum 26 Januari 2010. 2. Paket B : Rp. 3.800.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Hotel Haris Resort Kuta, Bali) dibayarkan sebelum 26 Januari 2010. 3. Paket C : Rp. 3.250.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Haris Resort Kuta, Bali) dibayarkan sebelum 26 Januari 2010. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI Cab. Karangayu Semarang Rek. 0174041629 a.n. Anggita Pratami Langsa.
PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 15 Desember 2009 s.d. 25 Januari 2010, dengan cara : 1. Melalui SMS ke No 0817 800 534 (Anandito) atau 0813 2905 5499 (Anggita) 2. Melalui website www.smartplus.biz 3. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke No. Fax: 0271-664982 Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (25 Januari 2010) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri. FASILITAS 1. Akomodasi di Hotel Harris Resort Kuta, selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Workshop kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Harris Resort Kuta, Bali: a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 28 Januari 2010 dan b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 30 Januari 2010. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Hotel Harris Resort Kuta, Bali, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account. JADWAL DAN MATERI Hari Pertama : Kamis, 28 Januari 2010 WAKTU MATERI / KEGIATAN NARASUMBER 12.00 14.00 Registrasi ulang / check in hotel 14.00 14.30 Pengantar dan Pembukaan 14.30 15.00 Coffee break 15.00 17.00 Sesi 1 : Pentingnya Unit Cost dalam Perencanaan Bisnis Strategik Rumah Sakit Sesi 2 : Teori Biaya 17.00 19.00 Coffee break / Rehat malam / dinner Dr. Hardiman, SpKJ, MARS (Direktur IMRS-PERSI) 19.00 20.30 Sesi 3 : Langkah-Langkah Pengumpulan Data untuk Penghitungan Unit Cost Hari Kedua : Jumat, 29 Januari 2010 WAKTU MATERI / KEGIATAN NARASUMBER 08.00 09.30 Sesi 4 : Langkah Penyusunan Unit Cost Rumah Sakit 09.30 10.00 Coffee break Photo Session 10.00 11.30 Sesi 5 : Relative Value Unit 11.30 13.30 Rehat siang / Lunch 13.30 15.00 Sesi 6 : Teori Penghitungan Unit Cost dengan Metode Double Distribusi 15.00 17.00 Sesi 7 : Unit Cost sebagai Dasar Pricing Policy di Rumah Sakit Sesi 8 : Penyusunan Jasa Medis dan Remunerasi di Rumah Sakit 17.00 19.30 Coffee break / Rehat malam / dinner 19.30 21.00 Sesi 9 : Latihan Menghitung Unit Cost Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Hari Ketiga : Sabtu, 30 Januari 2010 WAKTU MATERI / KEGIATAN NARASUMBER 08.00 09.30 Sesi 10 : Latihan Menghitung Unit Cost Widiyas Hidhayanto, SE, MBA 09.30 10.00 Coffee break Sesi 11 : Unit Cost sebagai dasar Penyusunan 10.00 11.30 Kinerja, Efisiensi Biaya dan Tarif Paket berbasis Casemix/DRG s Widiyas Hidhayanto, SE, MBA 12.00 13.00 Lunch dan check out hotel Catatan : 1. Bagi peserta agar dapat mengikuti keseluruhan sesi materi secara utuh; LAIN-LAIN 2. Jadwal penyampaian materi maupun topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta bimtek. Hotline Service : SMARTPlus Management Training & Consulting. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271-664982, e-mail so_smartplus@yahoo.com, URL website www.smartplus.biz Contact person : Sdri. Anggita : 0813 2905 5499 atau Sdr. Anandito : 0817 800 534 Jakarta, 5 Desember 2009 SMARTPlus Management Training & Consulting Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director
FORMULIR PENDAFTARAN WORKSHOP PENGHITUNGAN UNIT COST RUMAH SAKIT GELOMBANG III Hotel Haris Resort Kuta, Bali, 8 10 Januari 2010 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Penghitungan Unit Cost RS Gelombang III Fax. Nomor : 0271-664982 Mohon didaftar sebagai peserta bimtek (Mohon tulis nama / jabatan / instansi / handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk data sertifikat, pilih paket menginap A single atau B twin share, atau C tidak menginap ). 1. Nama : Jabatan :...... Instansi : No. Handphone :... (Paket : A / B / C) 2. Nama : Jabatan :...... 3. Nama : Jabatan :...... 4. Nama : Jabatan :...... 5. Nama : Jabatan :...... 6. Nama : Jabatan :...... 7. Nama : Jabatan :...... Instansi Pengirim Alamat Telp./Fax Contact Person Pernyataan Pembayaran : :...... :... :......... : Nama............ HP....... Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp... Catatan : Bagi yang menginap di Hotel Haris Resort Kuta, Bali, rencana Check in tgl...check out tgl......,..... September 2009 Pengirim, Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan.....