Pemasok Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya akan selalu berhubungan dengan pemasok atau vendor, oleh karena itu pengelolaan data pemasok mutlak diperlukan. Pemasok dalam program SIAP dibagi atas lima kelompok sesuai dengan pembagian biaya dalam pengelolaan proyek yaitu BUASO (Bahan, Upah Alat, Subkon dan Other) Setiap pemasok akan diberi kode dan kode perkiraan yang akan di-link dengan daftar kode perkiraan pada kelompok hutang. Berbagai data yang sering diperlukan juga disimpan dalam daftar pemasok seperti : alamat, kodepos, nomor telpon, nomor fax, kontak person, email, website dsb. Data pemasok dipakai dalam modul Purchase Order, SPK dan Hutang. Pemasok yang sudah tidak dipakai lagi datanya tidak boleh dihapus, karena masih diperlukan apabila akan melihat transaksi pada tahun-tahun yang sudah lalu. Agar pemasok yang sudah tidak aktif tidak tampil dalam pembuatan transaksi baru, harus diberi tanda tidak aktif.
Penjelasan Tombol-tombol Input : Tombol untuk menambah data Revisi : Tombol untuk merevisi data Hapus : Tombol untuk menghapus data Proses : Tombol untuk memproses jumlah PO dan SPK yang sudah pernah diterima Prnt : Tombol untuk mencetak daftar pemasok, yang dapat diatur dalam berbagai format Website : Gambar globe apabila aktif bisa di klik untuk mengunjugi website perusahaan ybs. GoogleMaps : Untuk menampilkan lokasi perusahaan pada GoogleMaps Kunci : Tombol kunci hanya tampil untuk user Admin dan Subadmin yang ditetapkan. Exit : Untuk menutup program Tombol tombol yang muncul pada setiap user bisa berbeda-beda, tergantung hak akses yang diberikan kepadanya, apabilah user tertentu yang tidak diberi hak input, maka tombol Input tidak muncul. Data yang sudah dikunci oleh Admin atau subadmin tidak bisa direvisi atau di hapus walaupun user ybs memiliki hak untuk merevisi atau menghapus. Pada bagian atas layar terdapat fasilitas filter untuk memfilter tampilan data. Filter Kota untuk menampilkan pemasok yang beralamat di kota tersebut. Filter Layanan akan memfilter tampilan untuk pemasok yang memiliki layanan ybs. Pada kanan atas layar tersedia fasilitas untuk mencari data, dapat diisi dengan sebagian kata yang akan dicari dan maksimum 5 kata pencarian.. Setiap kolom dalam grid data pemasok dapat di klik untuk mengurutkan tampilan data sesuai kolom yang dipilih. Susunan kolom dalam grid dapat dipindah sesuka hati dengan cara men drag header kolom tersebut kekiri atau kekanan Kolom tampilan data dapat juga di split dengan cara menempatkan kursor pada batas antara header, kemudian klik kanan.
Menambah atau Merevisi Data Pemasok Untuk menambah data, klik tombol Input dan akan muncul layar seperti berikut ini : Penjelasan Kode : Kode pemasok disarankan menggunakan angka sebanyak 4 digit, apabila diperlukan bisa menggunakan angka dan huruf maksimal 10 karakter. Nama Pemasok : Penulisan nama pemasok disarankan untuk menulis PT atau CV dibelakang nama, agar urutan nama sesuai dengan nama perusahaan. Non Aktif BL (Black List) : Sebagai tanda bagi perusahaan yang pernah dipakai tetapi saat ini sudah tidak aktif lagi sebagai pemasok. : Sebagai tanda perusahaan yang sudah di black list.
BUASO Layanan master data : Sebagai tanda pengelompokan perusahaan, bisa diberi tanda lebih dari satu, misal perusahaan yang berperan sebagai supplier dan Subkon diberi tanda B dan S. : Diisi dengan uraian layanan yang disediakan perusahaan tersebut. Kode Perkiraan : Kolom ini akan terisi otomatis, berdasarkan kode induk yang telah ditetapkan (2.01.01) di tambah dengan kode pemasok. Nama Perkiraan : Kolom ini juga akan terisi otomatis. NPWP No FP Alamat 1 Alamat 2 Kota Kodepos Kab/Kota Provinsi Negara: : Diisi sesuai dengan NPWP perusahaan : Diisi dengan awalan nomor Faktur Pajak, petunjuk penomoran faktur pajak bisa dilihat di : http://siapkontraktor.com/pdf/nomor_faktur_pajak.pdf : Diisi dengan alamat perusahaan : Diisi bila diperlukan dan boleh dikosongkan : Diisi dengan nama kota : Diisi dengan kodepos : Dipilih berdasarkan Data Kabupaten/Kota Madya yang sudah tersedia, apabila belum ada harus ditambahkan melalu program daftar provinsi. : Akan terisi otomatis. : Akan terisi otomatis. Nomor Telepon : Diisi dengan nomor telepon Nomor Fax Email Website Pimpinan Kontak Person : Diisi dengan nomor fax : Diisi dengan alamat email perusahaan : Diisi dengan alamat website misal http:// www.bangunwijaya.com : Diisi dengan nama pimpinan dan nomor HP nya : Diisi dengan nama kontak person dan nomor HP nya
Posisi Pemasok dalam Prosedure Pembelian master data