PANDUAN PENERBITAN JURNAL ILMIAH STKIP SINGKAWANG Penyusun: LEMBAGA PENELITIAN DAN PUBLIKASI ILMIAH STKIP SINGKAWANG 2016
DAFTAR ISI A. Deksripsi B. Editor C. Prosedur Operasional Baku Penerbitan D. Panduan Penulisan E. Etika Kepenulisan F. Lampiran: Lampiran 1. Surat Penerimaan Naskah Untuk Publikasi Lampiran 2. Surat Pernyataan Hak Kepenulisan Dan Penerbitan Lampiran 3: Surat Keterangan Lampiran 5: Panduan Menupload Jurnal/makalah oleh mahasiswa Lampiran 4: Panduan mengedit Jurnal/makalah melalui OJS dari Simlitabmas DIKTI
A. DESKRIPSI Jurnal Ilmiah STKIP Singkawang adalah media penerbitan on-line bagi makalah ilmiah hasil penelitian skripsi ataupun non skripsi, dari kalangan mahasiswa dan dosen STKIP SIngkawang. Bidang ilmu yang dikaji dan dipresentasikan dalam jurnal ini meliputi Ilmu Pendidikan Fisika, Ilmu Pendidikan Matematika, ilmu Pendidika dasar, Pendidikan IPS, Bimbingan dan Konseling, Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, dan Pendidikan Umum. Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang merupakan jurnal dengan ijin ISSN. Para penulis selayaknya memperhatikan etika dalam penyebutan nama penulis yang meliputi nama dan urutan nama penulis. Setiap tulisan yang dimuat harus disertai dengan penanda-tanganan pernyataan tentang nama penulis dan urutan penulisan. Format Surat Pernyataan tersebut disediakan oleh Jurnal Ilmiah STKIP Singkawang. Jika ada permasalahan dengan nama penulis dan urutan penulis, seyogyanya ditindaklanjuti oleh pihak yang berwenang di Program studi dan atau Universitas, sesuai aturan yang berlaku. B. EDITOR Editor jurnal dipilih berdasarkan keahlian dan perwakilan setiap jurusan, diketuai oleh seorang Editor Kepala. Tugas Editor Kepala adalah mengkoordinasi semua aspek penerbitan jurnal. Tugas Editor adalah meneliti dan memastikan bahwa artikel yang akan dimuat dalam jurnal mentaati azas penulisan Jurnal Ilmiah STKIP Singkawang. Dalam pelaksanaan tugasnya, editor memiliki kewenangan untuk meminta perbaikan format penulisan kepada penulis, dan membuat pernyataan bahwa suatu artikel telah dapat diterbitkan. Ketua Tim Editor bertanggungjawab kepada Ketua STKIP SIngkawang. Editor bertanggungjawab kepada Ketua Tim Editor. C. PROSEDUR OPERASIONAL BAKU 1. Tujuan Membuat aturan penerbitan jurnal online dalam website STKIP Singkawang, bagi para mahasiswa dan dosen STKIP SIngkawang 2. Lingkup Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengiriman naskah, pemerikasaan oleh Editor, revisi, persetujuan penerbitan naskah dari Ketua TIM Editor, penandatanganan surat pernyataan, dan pengunggahan/penerbitan naskah. 3. Istilah a. Dosen Pembimbing: Dosen yang membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir, ditunjuk dengan SK Ketua STKIP Singkawang
b. Mahasiswa: Mahasiswa STKIP Singkawang yang melaksanakan tugas akhir c. Editor: Dosen yang ditunjuk dengan SK Ketua STKIP Singkawang untuk melakukan penyuntingan akhir format artikel sebelum dinyatakan diterima untuk dimuat dalam Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang d. ketua Tim Editor : Dosen yang ditunjuk dengan SK Ketua untuk bertanngungjawab dalam penerbitan Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang e. Tim Teknis: Staf yang ditunjuk dengan SK ketua untuk mengunggah artikel, mengatur tata letak dan hal-hal yang berkaitan dengan pemeliharaan situs Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang. 4. Tata cara pelaksanaan a. Proses ini dimulai dengan mahasiswa menulis artikel ilmiahnya dengan bimbingan dosen pembimbing. b. mahasiswa mengirimkan artikelnya ke editor Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang melalui Online Journal System STKIP Singkawang (Journal@stkipsingkawang.ac.id). c. Editor memeriksa format dan memberi komentar atau saran perbaikan atas artikel yang dikirim. Jika ada perbaikan, Editor mengirim balik naskah tersebut kepada mahasiswa yang mengirimkan. d. Jika diperlukan perbaikan, mahasiswa pengirim artikel memperbaiki naskah dan mengirim kembali naskah ke Editor melalui online Journal System. e. Setelah perbaikan naskah, mahasiswa menyerahkan surat keterangan (terlampir) keketua tim editor f. Editor merekomendasikan penerimaan naskah. g. Ketua Tim Editor membuat pernyataan penerimaan naskah. h. Ketua Tim Editor mengirim Surat Pernyataan Hak Kepenulisan dan Penerbitan Naskah kepada mahasiswa pengirim naskah untuk diisi dan ditanda-tangani (terlampir) i. Penulis menandatangani Surat Pernyataan dan mengirim ke Ketua Tim Editor dalam bentuk hardcopy. j. Ketua tim Editor meminta Tim Teknis untuk mengunggah naskah ke Jurnal ilmiah STKIP Singkawang.
PANDUAN PENULISAN 1. Makalah merupakan hasil penelitian atau kajian pustaka, dan belum pernah dipublikasikan dalam jurnal. 2. Makalah diketik dengan MS Word (ekstensi.doc,.docx atau.rtf) satu kolom dengan kertas ukuran (A4) 1 spasi dengan jenis huruf Times New Roman. Untuk font judul menggunakan huruf besar (uppercase letters) dengan font 12 pt, nama penulis dengan font 11pt, nama dan alamat lembaga dengan font 10pt, untuk kata INTISARI dengan font 11 pt, isi intisari atau abstrak dengan font 11 pt 3. Tebal makalah lengkap maksimum 12 halaman. 4. Makalah yang berupa hasil penelitian disusun dengan sistematika: (1) Judul, (2) Nama (nama-nama) penulis, (3) Nama (nama-nama) lembaga disertai alamat, (4) Intisari, Kata kunci (minimal tiga kata), (5) Pendahuluan, (6) Tinjauan Pustaka (Dasar Teori), (7) Metode Penelitian (Metode Perhitungan), (8) Hasil dan Pembahasan, (9) Kesimpulan dan Saran, (10) Ucapan Terima Kasih, (11) Daftar Pustaka. 5. Sistematika makalah yang berupa kajian pustaka setidak-tidaknya meliputi: (1) Judul, (2) Nama (nama- nama) penulis, (3) Nama (nama-nama) lembaga dan alamat, (4) Intisari, Kata kunci (minimal tiga kata), (5) Pendahuluan, (6) Isi, dengan sistematika menyesuaikan, (7) Kesimpulan dan Saran, (8) Ucapan Terima Kasih, jika ada, (9) Daftar Pustaka. 6. Judul tulisan harus singkat, jelas, mencerminkan isi makalah, dan mengandung kata-kata kunci. 7. Nama (nama-nama) penulis diketik di bawah judul, tanpa gelar, dengan menyebutkan nama lembaga beserta alamat pos dan alamat e-mail. 8. Setiap tabel, gambar, diagram dan grafik harus diberi nomor urut sesuai dengan urutan pengacuannya dalam makalah, dengan keterangan (caption) berupa kalimat atau frasa yang menunjukkan isinya. 9. Kata-kata serapan dari bahasa asing atau bahasa daerah sedapat mungkin diindonesiakan, dan yang belum mengindonesiakan ditulis dengan huruf miring (italic), misal: fuzzy, file, rank, frekuensi refresh, dsb. Sesuai ucapannya, kata-kata berikut dipandang sudah mengindonesiakan jika berdiri sendiri: server, printer, dsb. 10. Lambang besaran atau variabel ditulis miring (italic), misalnya v untuk kelajuan, N untuk cacah sampel, x 11. dan y untuk koordinat Cartesius, dsb. 12. Gambar dari hasil scanning, fotokopi, dsb. yang kabur tidak dapat diterima, begitu pula gambar atau diagram yang diambil dari sumber dalam bahasa lain (harus diterjemahkan atau dibuat ulang dengan bahasa sendiri). 13. Setiap tabel, gambar, diagram, grafik dan lampiran harus diacu dalam teks isi makalah. 14. Adanya acuan pustaka primer seperti makalah dari jurnal dan prosiding seminar sangat dihargai. Tidak diperkenankan adanya pustaka dalam Daftar Pustaka yang tidak diacu dalam teks makalah. 15. Jika makalah ditulis dalam bahasa Inggris, penulisan kata-kata dalam judul pasal dan seluruh bagian makalah disesuaikan, misalnya kata dan diganti and, dan kata dkk. diganti et al.
ETIKA KEPENULISAN Etika kepenulisan dimaksudkan untuk memberi pedoman dalam menentukan penulis artikel ilmiah yang akan diterbitkan oleh Jurnal Ilmiah STKIP Singkawang. Etika ini penting untuk menjaga suasana kerja saling menghormati, menegakkan keadilan, dan membina lingkungan kerja yang kondusif. Etika kepenulisan juga dimaksudkan untuk menghindari konflik dalam hal kepenulisan, karena masing-masing pihak telah memahami peraturannya. Masalah yang sering terjadi dalam kepenulisan suatu artikel ilmiah adalah siapa yang berhak menjadi penulis suatu artikel. Selain itu, urutan penulis sering menjadi masalah pula. Beberapa institusi dunia yang telah mapan, seperti Harvard University dan lembaga-lembaga profesi keilmuan telah memiliki aturan-aturan kepenulisan. Meskipun aturan-aturan tersebut bervariasi, namun ada beberapa prinsip yang sama. Hal-hal yang sama ini, yang dijadikan acuan dalam etika kepenulisan di Jurnal Ilmu Pertanian STKIP SIngkawang, sebagai berikut: Orang yang berhak menjadi penulis: 1. Yang berhak menjadi penulis adalah orang yang memiliki kontribusi signifikan (nyata dan penting) dalam kepenulisan, yaitu yang menyusun konsep, metode, analisis data, interpretasi, melakukan eksperimen, dan menulis artikel. Pemberi dana tidak dapat dikategorikan sebagai penulis, kecuali jika turut serta dalam kegiatan-kegiatan yang telah disebutkan sebelumnya.demikian pula, atasan tidak dapat menjadi penulis, kecuali jika ikut melaksanakan tugas-tugas sebagai penulis. Orang-orang yang memberi dana, menyediakan material/bahan penelitian, membantu teknis analisis, tidak dapat menjadi penulis, tetapi dapat disebutkan jasanya dalam bagian Ucapan Terima Kasih. 2. Semua penulis harus terlibat dalam penulisan artikel, revisi naskah, dan persetujuan versi akhir naskah. 3. Salah satu penulis harus memegang tanggungjawab dandengan demikian berarti ia memahami perihal penulisan naskah yang memenuhi kriteria dan standard penulisan, dan penulis ini harus lekat pada institusi. Penulis ini bertanggungjawab untuk korespondensi selama proses editing dan setelah penerbitan, jika diperlukan. Penulis ini disebut penulis untuk korespondensi. Urutan penulis: Tidak ada peraturan yang baku untuk menentukan urutan penulis. Di dunia internasional, penulis yang paling menguasai ilmunya, senior, dan berpengalaman, diletakkan di urutan paling belakang. Akan tetapi di Indonesia, penulis pertama mendapat penghargaan yang lebih daripada penulis urutan berikutnya. Dalam hal tugas akhir mahasiswa, karena mahasiswa berkontribusi lebih banyak dalam penelitian, sebagai pelaksana penelitian, pengumpulan data, analisis data, penulisan artikel, dan bahkan mempertahankan di depan penguji tugas akhir, maka mahasiswa menjadi penulis pertama. Dosen pembimbing utama menjadi penulis kedua, dan dosen pembimbing ketiga menjadi penulis ketiga. Hal yang harus ada dan dilakukan dalam penetapan urutan penulis adalah kesepakatan antara para penulis. Untuk menghindari permasalahan urutan penulis, dianjurkan para penulis berunding dan mengadakan kesepakatan jauh hari sebelum pekerjaan dimulai. Jika ada permasalahan di kemudian hari, maka dapat diajukan kepada atasan, Dekan, atau lembaga yang menangani etik atau hukum.
Lampiran 1. Contoh SURAT PENERIMAAN NASKAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL ILMIAH STKIP SINGKAWANG Email: Nomor Telepon: Nomor Fax: --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tanggal, bulan, tahun. Kepada: Yth. Nama penulis korespondensi Kode naskah: JIP-UTM nomor urut-volume-tahun Artikel Saudara berjudul.., kode naskah. [nomer urutvolume-tahun] dinyatakan diterima untuk diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang. Terima kasih atas kontribusi Saudara. Selanjutnya kami persilakan melengkapi Surat Pernyataan Kepenulisan agar naskah ini dapat diterbitkan. Ketua TIM Editor
Lampiran 2. Contoh SURAT PERNYATAAN HAK KEPENULISAN DAN PENERBITAN Kami penulis artikel berjudul:..,kode naskah: dengan nama lengkap dan urutan penulis sebagai berikut:. Menyatakan: 1) Semua penulis telah membaca pernyataan ini dan sepakat dengan nama dan urutan penulis sebagaimana yang tertera tersebut 2) Artikel tersebut merupakan karya asli para penulis dan bukan merupakan plagiasi dalam bentuk apa pun dari karya orang lain 3) Artikel ini tidak memiliki permasalahan dengan pihak lain berkaitan dengan hak publikasi 4) artikel tersebut tidak pernah dan tidak akan diterbitkan ditempat lain 5) memberi hak kepada editor Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang untuk menerbitkan artikel tersebut di Jurnal Ilmiah STKIP SIngkawang Tanda-tangan penulis korespondensi: 1. Nama mahasiswa (tanda tangan) 2. Nama Dosen (tanda tangan) Tanggal tanda tangan:
Lampiran 3: SEKOLAH TINGGI KEGURUAN & ILMU PENDIDIKAN STKIP SINGKAWANG Bimbingan dan Konseling; Pend. Bhs.& Sastra Indonesia; Pend. Matematika; Pend. Fisika Ijin Operasional Mendiknas. R.I., No. 88/E//O/2011 tanggal 26 April 2011 Jl. STKIP Kel. Naram Kotak Pos No. 25 Singkawang 79100, Kalimantan Barat Telp/Fax (0562)3339874 Seluler 089660062388 www.stkipsingkawang.ac.id Email: info@stkipsingkawang SURAT KETERANGAN Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua LPPI STKIP Singkawang, menerangkan bahwa mahasiswa tersebut di bawah ini : Nama : NIM : Program Studi : Judul Makalah : Dengan ini menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan makalah dan akan dipublikasikan di jurnal STKIP Singkawang Mengetahui, Dosen Pembimbing I Singkawang,... Dosen Pembimbing II...... NIDN/NUPN NIDN/NUPN. Menyetujui Kepala LPPI STKIP Singkawang Andika Kusuma Wijaya, M.Pd.Si NIDN. 11.291088.02
Lampiran 4: Cara mengupload Jurnal/makalah oleh mahasiswa Sebelum diupload, naskah jurnal harus disetujui pembimbing 1 dan 2 untuk mendapatkan persetujuan upload. users (baik mahasiswa/dosen/editor/reviewer) yang akan bertindak sebagai reader, author, reviewer, section editor, editor dll harus terlebih dulu ter-register oleh sistem, yang artinya harus memiliki user dan password untuk login. Untuk menjadi user bisa karena di-set oleh Journal/Conference Manager atau karena user tersebut mendaftarkan diri dan membuat account sendiri. Untuk dapat mengirimkan sebuah paper, maka user harus mem iliki otoritas sebagai AUTHOR (penulis). Anda harus mendaftar dengan klik 1. http://journal.stkipsingkawang.ac.id/, 2. Klik jurnal sesuai prodi (contohnya:untuk prodi BK klik JBKI) 3. klik menu: REGISTER untuk mendaftar, 4. stelah itu klik menu login Jika memilih menu REGISTER, maka: Anda bisa mengisi isian form sehingga Anda bisa mengisi profile (termasuk memilih username dan password). Pastikan Anda confirmation as AUTHOR dengan men-centang AUTHOR. Di bagian atas profile juga ada Click here if you are already registered with this or another journal on this site yang artinya Anda diingkatkan bila sudah register, tidak perlu register lagi. Filter dari sistem adalah berbasis alamat email, jika misal anda belum merasa register namun kok muncul pesan error ketika register yang menandakan email anda telah digunakan, maka artinya Anda telah didaftar/diregister oleh Journal Manager. Jika memilih menu LOGIN, maka Anda akan di bawah ke menu masuk sistem sehingga anda bisa memasukkan user dan password. Di bawah form itu ada» Not a user? Register with this site,» Forgot your password? Artinya Anda diingatkan jika belum user diharapkan register terlebih dahulu. Jika anda sudah register, dan lupa passwordnya maka Anda bisa klik Forgot your password dan password akan dikirimkan ke alamat email Anda yang teregister ke sistem ini. Silakan Anda buka email dan check, sebuah email konfirmasi akan dikirimkan, apakah anda benar menginginkan me-reset password karena lupa atau tidak. Di sana ada 2 pilihan: Accept dan tidak. Dengan demikian pihak lain tidak bisa mereset password kita (kecuali admin/journal manager) semaunya, karena sebuah konfirmasi pasti dikirimkan ke email kita. Jika memang benar anda yang ingin me-reset password, anda bisa klik link ACCEPT yang ditawarkan, dan email kedua akan dikirimkan yang berisi informasi password Anda. Biasanya password ini susah untuk diingat, namun jangan khawatir anda bisa login dengan copy and paste, dan selanjutnya Anda akan ditawari untuk mengganti password. Gantilah password dengan password yang Anda kehendaki. Kemudian klik new submission, pilih journal section yangs sesuai (articles), kemudian save dan continue. Kemudian pilih browse untuk memilih makalah, klik upload dan save and continue. Isi title dan abstract, kemudian pilih indexing, dan klik save dan continue Klik save dan continue Setelah itu muncul menu confirming the submission, trus klik finish submission.
Lampiran 4: Panduan mengedit Jurnal/makalah melalui OJS dari Simlitabmas DIKTI