WORKSHOP TEKNIK PENULISAN BUKU JURUSAN TEKNIK MESIN - POLBAN TRIA MARIZ ARIEF 7 dan 8 April 00 ISI PRESENTASI Format Penulisan Buku Ajar Penggunaan Template Penulisan Buku Ajar Cara Penulisan Efektif dengan MS Word Pengaturan layout tulisan Pengaturan format tulisan dengan STYLE Pembuatan keterangan gambar dengan CAPTION Pembuatan Daftar Isi dan Daftar Gambar Pembuatan Citation dengan EndNote X
Format Penulisan Buku Ajar Dasar: Panduan Penyusunan Bahan Ajar POLBAN 009 Ketentuan Umum Buku I Buku Bahan Ajar Buku II Buku Petunjuk / Pedoman kerja (jika diperlukan) Buku III Buku Lembar Kerja / Kunci Jawaban (jika diperlukan) NOTE: Hal lain yang tidak terdapat dan atau kurang cocok dengan kebutuhan, dapat disesuaikan. Format Penulisan Buku Ajar Perwajahan Standard d kertas: HVS A4 80 gram Standard Huruf: Times New Roman pt, spasi Standard Margin : Kiri=3.5cm, kanan=.5cm, atas=3cm dan bawah=3cm Sampul dan penjilidan: Sampul Luar: Soft Cover warna disesuaikan Sampul dalam: HVS warna putih Pengodean Jilid Ring Jenis Buku: Bahan Ajar Tahun 6 digit kode matakuliah Nomor urut Bahan Ajar
Format Bahan Ajar Teknik Mesin Sampul Depan dan Dalam Sampul luar: Sesuai Contoh Warna harus ditetapkan. Soft Cover Laminating Sampul dalam Warna Putih HVS A4 Jilid: Ring kawat SAMPUL DALAM HVS - putih SAMPUL LUAR Soft cover Warna?? Format Bahan Ajar Teknik Mesin Layout halaman Format tampilan isi Jenis Huruf : Times New Roman, pt No. BAB Judul BAB Tujuan Umum Tujuan Khusus Sub BAB I Format Bullet Sub BAB II Format isi dokumen Format List Footer 3
Penggunaan Template Bahan Ajar Bahan dokumen (dibagikan): Bahan_ajar.dotx (Office 007) Istilah penting dalam penggunaan template: Style formating Caption and cross refferences Update field Interface MS-Word Styles Quick Gallery Ribbon Bar Document Map Document View Area Pengaturan Section 4
Style Formatting Style yang digunakan. Heading. Title 3. Tujuan 4. Tujuan-Isi 5. Heading 5 6. Body Text 7. Body Text List Bullet 8. Body Text List Nr. 9. Heading 3 0. Heading 4... Dst Higher Level. Caption. TOC, TOC dst Table of Content 3. Table of Figure 9 3 4 6 7 8 Apa yang di ubah?. Kode MK dan No Urut. Judul Buku 3. Author 4. Tentunya isi dokumen lain 3 5
Cara Penulisan Dokumen Ubah style pada daerah yang akan dilakukan pengetikan sesui dengan STYLE yang diinginkan (pilih di style quick galery) Copy-Paste text dari dokumen lain, kemudian letakkan cursor pada text tsb, kemudian pilih STYLE yang sesuai di style quick galery CAPTION dan Cross Reference. CAPTION adalah keterangan gambar, tabel, bagan dll.. Cross reference adalah cuplikan CAPTION pada tulisan 6
Pembuatan CAPTION. Pilih menu Reference ke mudian Insert Caption. Pilih Caption yang ingin dibuat, ex. Figure etc. 3. Kalau belum ada buat baru 4. Atur Penomoran sesuai yang diinginkan 3 4 3 4 3 Pembuatan Cros Reference. Pilih menu Reference ke mudian Cross Reference. Pilih Jenis reference-nya (Figure, Table etc) 3. Ubah caa penampilan (biasanya Only Lable and Number) 4. Pilih Figure mana yang dirujuk. 4 3 7
Update Field Proses ini digunakan untuk mengupdate semua informasi yang berhubungan dengan Table of content: perubahan halaman atau isi dari; Section Label, Heading... Dan Title. Table of figure: perubahan halaman atau isi dari CAPTION Cross refence: perubahan Nr. CAPTION Cara: Tekan CTRL+A, klik kanan Update Field Update Entire Table Letakkan Cursor pada Table of Content kemudian tekan CTRL+SHIFT+End, klik kanan Update Field Update Cara Penulisan Efektif dg MS-Word Pengaturan layout tulisan Page Layout Section, Header, Footer and Paging Pengaturan format tulisan dengan STYLE Style manager, editing style Multilevel numbering Pembuatan keterangan gambar dengan CAPTION Pembuatan Daftar Isi dan Daftar Gambar Pembuatan Citation dengan EndNote X Dokumen : Software EndNote X 8
Pengaturan Layout Tulisan Page Setup Jenis Kertas Margin Page Layout Page Setup Section Setup Perubahan tampilah halaman Header dan Footer yang berbeda Page Layout Break Next Page Daftar Isi 3 Daftar isi: dapat dibuat melalui menu reference Table of contents. Memilih dari aturan dari template. Menentukan sendiri style mana saja yang akan dibuat dalam Daftar isi 3. Menentukan opsi-nya 3 9
Multilevel Numbering Multilevel Numbering digunakan untuk penomoran yang memerlukan LEVEL, contoh spt..,. (level yang sama) MS-Word sudah menyediakan secara default susunan berdasarkan STYLE Headind... dst Pilihan Library Daftar gambar, tabel dll. Daftar tabel: dapat dibuat melalui menu reference Table of figure. Pilih caption label mana yang akan dibuat daftarnya 3. Tekan OK 3 0
Citation dg EndNote X Citation digunakan untuk membuat daftar pustaka yang dirujuk dalam tulisan. MS-Word sudah menyediakan fasilitas ini, tetapi krn keterbatasan-nya maka pengubahan format sesuai standard belum bisa dilakukan. EndNote adalah software 3rd party dalam pembuatan Rf Referensi yang sangat mudah. dh Instalasi EndNote harus dilakukan terlebih dahulu untuk menjalankan dari MS-Word EndNote X sebagai Plugin Database buku, Jurnal dll, bisa disiapkan berdasarkan korelasi dengan penulisan atau dalam satu database.
Terima Kasih
Jangan lupa mencatat beberapa info pada bagian ini sebelum memasukkan tulisan dalam format ini, atau lebih baik di-print 3 halaman berikut! Gunakan STYLE : Body Text untuk menuliskan bagan paragraph, lihat di Home: Style. Heading : Style ini digunakan untuk Sub-bab pertama Cara paling mudah dalam penggunaan STYLE dapat langsung menunjuk kalimat kemudian memilih style dari QUICK STYLE (Gambar I.). Untuk dokumen yang sudah dibuat, silahkan di-copy-paste dalam dokumen ini, setelah itu tunjuk paragrafnya dan kemudian pilih STYLE yang sesuai. Gambar I. Quick Style menu pada Ribbon bar Gunakan STYLE : Body Text List Bullet untuk list dengan menggunakan Bullet Gunakan STYLE : Body Text List Bullet untuk list dengan menggunakan Bullet. Gunakan STYLE : Body Text List Nr untuk list dengan menggunakan Nomer. Gunakan STYLE : Body Text List Nr untuk list dengan menggunakan Nomer.. Heading 3: Style ini digunakan untuk Sub-bab ke-dua Body Text: merupakan style utama dalam pembuatan dokumen ini, yaitu untuk penulisan bagan paragraph isi.... Heading 4: Style ini digunakan untuk Sub-bab ke-tiga Untuk gambar harus menggunakan CAPTION dengan cara seperti pada keterangan dalam Gambar I.4, dan untuk mengutip no gambar dalam text agar tetap konsisten harus menggunakan Cross-reference. Format gambar silahkan diubah manual dengan posisi di tengah, dan Caption buat di tengah jika keterangan gambar hanya baris, tetapi jika lebih dari baris gunakan sesuai dengan format style-nya.
Gambar I. Cara merujuk gambar, table dan sub-bab dalam tulisan agar selalu konsisten. Setelah melakukan pengubahan dokumen, baik penyisipan sub-bab, gambar maupun table, tahap terakhir agar informasi dalam daftar isi, daftar gambar maupun daftar table terupdate, maka lakukan dengan cara paling sederhana, yaitu: tekan CTRL+A kemudian klik kanan dan pilih Update Field dan pilih Update entire table. Gambar I.3 Cara melakukan update untuk semua informasi gambar, table dan sub-bab.
Gambar I.4 Gunakan CAPTION untuk memasukkan keterangan gambar dengan cara memilih menu References-Insert Caption atau dengan klik kanan pada gambar kemudian Insert Caption (below untuk Gambar dan Upper untuk Tabel, jangan lupa menghilangkan tanda Check pada pilihan Exclude label from caption).