APLIKASI RENCANA DAN REALISASI PROYEK KONSTRUKSI PADA PT REKA KONSTRUKSI PALEMBANG DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL 2008 Frima Solikhin Rendi Waluyo Adi Prasetya Jurusan Manajemen Informatika POLTEK PalComTech Palembang Abstrak PT Reka Konstruksi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor. Komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan data PT Reka Konstruksi. Seiring dengan perkembangan dan kemajuan perusahaan, bertambah pula kegiatan-kegiatan yang terdapat di PT Reka Konstruksi. Oleh karena itu, sangat di perlukan sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk pengolahan (RAB) dan Realisasi pembangunan yang sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam penyajian data, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data, yang sebelumnya hanya diproses dan disimpan secara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Kata Kunci : Rencana, Realisasi, Proyek Konstruksi, Delphi 2007, Sql 2008 PENDAHULUAN Pelaksanaan sebuah proyek kontruksi sangat berkaitan dengan proses manajemen didalamnya. Pada tahapan itu, pengolahan anggaran biaya untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, perlu dirancang dan disusun sedemikian rupa berdasarkan sebuah konsep estimasi yang terstruktur sehingga menghasilkan nilai estimasi rancangan yang tepat dalam arti ekonomis. Nilai estimasi anggaran yang disusun selanjutnya dikenal dengan istila Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, yang memeiliki fungsi dan manfaat lebih lanjut dalam hal mengendalikan sumberdaya material, tenaga kerja, peralatan dan waktu pelaksanaan proyek sehingga pelaksanaan kegiatan proyek yang dilakukan akan mempunyai nilai efisien dan efektivitas. Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah sebuah proses perencanaan menghitung berapa besar kecilnya dana yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan pekerjaan baik mulai dana operasional hingga dana material bertujuan untuk dapat menentukan budget dana yang harus disediakan. RAB juga berfungsi untuk menentukan spesifikasi bahan / material yang akan di belanjakan sesuai kemampuan budget dana yang ada. RAB juga digunakan untuk menentukan setelan kualitas bahan / material yang hendakk di pakai dalam pelaksanaan dengan memberikan perbandingan harga per satuan dari berbagai sumber / merk / produk yang di pilih dari yang murah hingga yang mahal. PT Reka Konstruksi adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor. Komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan data PT Reka Konstruksi. Seiring dengan perkembangan dan kemajuan perusahaan, bertambah pula kegiatan-kegiatan yang terdapat di PT Reka Konstruksi. Oleh karena itu sangat di perlukan 1
sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk pengolahan (RAB) dan Realisasi pembangunan yang sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam penyajian data, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data, yang sebelumnya hanya diproses dan disimpan secara manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Seperti yang terjadi pada salah satu bagian perusahaan kontruksi, dimana peroses pengolahan data (RAB) dan realisasi sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam penyajian data, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data. Karena selama ini pengolahan data rencana anggaran biaya (RAB) dan realisasi yang dilakukan oleh perusahaan PT Reka Kontruksi dilakukan secara konvensional, yaitu disimpan dalam suatu berkas perusahaan atau disebut buku besar perusahaan, hal tersebut sangat tidak efisien. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Jogiyanto (2008:1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran. Aplikasi Menurut Rosa dan Shalahudin (2011:2), perangkat lunak (software) adalah program komputer yang terasiosasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi kebutuhan, model desain, dan cara penggunaan (user manual). Sebuah program komputer tanpa terasosiasi dengan dokumentasinya maka belum dapat disebut perangkat lunak. Sistem berarti kumpulan-kumpulan yang saling terkait dan mempunyai satu tujuan yang ingin dicapai. Bahasa Pemrograman Borland Delphi Menurut Kusnassriyanto (2011:1), Delphi adalah proyek rahasia di borland yang berevolusi menjadi sebuah produk yang disebut appbuilder. Salah satu tujuan asli dari delphi adalah untuk menyediakan konektivitas database untuk programmer sebagai fitur kunci dan database yang paling populer. SQL Server 2008 Menurut Rosa dan Shalahudin (2011:46), SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk mengilah data DBMS (Database Management System). SQL awalnya dikembangkan berdasarkan teori aljabar relesional dan kalkulus. HASIL DAN PEMBAHASAAN Hasil Setelah melakukan penelitian di perusahaan konstruksi di PT Reka Konstruksi Palembang, berdasarkan pengamatan yang dilakukan bahwa sistem pengolahan data rencana dan realisasi proyek, mulai dari daftar rincian kesepakatan, rencana anggaran biaya, daftar proyek, daftar estimasi, data pelaksana kerja, daftar rincian kerja satuan, daftar logistik dan daftar realisasi anggaran lapangan, masih dilakukan secara konvensional yaitu penginputan data menggunakan Microsoft Excel dimana proses penginputan data dilakukan satu persatu dan pembuatan laporan yang memakan waktu yang cukup lama. Analisis Sistem PT Reka Konstruksi Palembang adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor, dimana komputer menjadi salah satu penunjang aktivitas pengelolahan 2
data, yang memiliki kegiatan memanejemen pelaksanaan suatu proyek, adapun data yang diamati yaitu data rencana dan realisasi proyek, mulai dari daftar rincian kesepakatan sampai rincian anggaran lapangan. Analisis Sistem Yang Diusulkan Analisis Sistem yang diusulkan merupakan tindak lanjut dari analisis sistem yang digunakan, dimana pada sistem yang diusulkan ini merupakan perbaikan dari sistem sistem yang sedang berjalan. Pada gambar 1 dapat dijelaskan bahwa pengolahan data rencana dan realisasi yang akan dibuat sebenarnya tidak jauh berbeda dari sistem yang sedang berjalan perbedaannya terletak pada sistem yang diusulkan telah mempunyai database untuk menyimpan data rencana dan realisasi. Berikut gambaran prosedur kerja Pengolahan data rencana dan realisasi rencana dan realisasi yang diusulkan pada PT Reka Konstruksi Palembang. 3
Gambar 1. Flowcart Data Rencana dan Realisasi yang di Usulkan Desain Sistem 1. Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penulis, 4
penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi sistem pengolahan data rencana dan realisasi proyek, dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Data RAL Gambar 2. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 5
Gambar 3. Diagram Level 0 3. Diagram Level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 6
RAB Data RAB 6.1 P Pembuatan laporan RAB Laporan data RAB Proyek Proyek 6.2 P Pembuatan laporan Proyek Laporan data Proyek Estimasi Estimasi 6.3 P Pembuatan laporan Estimasi Laporan data Estimasi Logistik Logistik 6.4 P Pembuatan laporan Logistik Laporan data Logistik Realisasi Realisasi 6.5 P Pembuatan laporan Realisasi Laporan data Realisasi Direktur Gambar 4. Diagram Level 1 Desain Data 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. 7
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD) Implementasi Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mengolah data Rencana dan Realisasi Proyek pada PT Reka Konstruksi Palembang, program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program, file yang mendukung program tersebut yaitu : Tampilan Input Tampilan Input digunakan untuk menginput data, desain input meliputi : a. Form Menu File ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini 8
Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama b. Form Login File ini adalah file form login yang merupakan tampilan untuk masuk ke form menu utama dari program, adapun tampilan form login seperti pada Gambar di bawah ini : Gambar 7. Tampilan Form Login c. Form Input Form Input Data Rincian Kesepakatan, berfungsi untuk mengolah data Rincian Kesepakatan, adapun tampilan form input data Rincian Kesepakatan seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 8. Tampilan Form Input Rincian Kesepakatan 9
d. Form Input Rincian Anggaran Biaya form Input Rincian Anggaran Biaya, berfungsi untuk mengolah data Rincian Anggaran Biaya, adapun tampilan form input data Rincian Anggaran Biaya seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9. Tampilan Form Input Rincian Anggaran Biaya e. Form Input Proyek form Input Proyek, berfungsi untuk mengolah data Proyek, adapun tampilan form input data Proyek seperti pada gambar di bawah ini: 10
Gambar 10. Tampilan Form Input Proyek f. Form Input Estimasi Form Input Data Estimasi, berfungsi untuk mengolah data Estimasi, adapun tampilan form input data Estimasi seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 11. Tampilan Form Input Estimasi g. Form Input Rencana Kerja Satuan Form Input Rencana Kerja Satuan, berfungsi untuk mengolah Rencana Kerja Satuan, adapun tampilan form input data Rencana Kerja Satuan seperti pada gambar di bawah ini: 11
Gambar 12. Tampilan Form Input Rencana Kerja Satuan h. Form Input Pelaksana Kerja Form Input Data Pelaksana Kerja, berfungsi untuk mengolah data Pelaksana Kerja, adapun tampilan form input data Pelaksana Kerja seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 13. Tampilan Form Input Pelaksana Kerja i. Form Input Logistik form Input Data Logistik, berfungsi untuk mengolah data Logistik, adapun tampilan form input data Logistik seperti pada gambar di bawah ini: 12
Gambar 14. Tampilan Form Input Logistik Form Input Realisasi Anggaran Lapanga form Input Data Realisasi Anggaran Lapangan, berfungsi untuk mengolah data Realisasi Anggaran Lapangan, adapun tampilan form input data Realisasi Anggaran Lapangan seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 15. Tampilan Form Input Logistik 13
PENUTUP Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya maka penulis mengambil kesimpulan adalah sebagai berikut : Aplikasi Pengolahan data rencana dan realisai pada PT. Reka Konstruksi Palembang dapat memperkecil kemungkinan kerangkapan data dikarenakan menggunakan sistem auto number dan data yang telah tereksekusi tidak akan ditampilkan kembali. Data yang diolah pada aplikasi pengolahan data rencana dan realisasi adalah, data rincian kesepakatan, data RAB, data Proyek, data Estimasi, data RKS, data pelaksanaan kerja, data logistik, data RAL, dan menghasilakan sebuah laporan. Dengan adanya aplikasi pengolahan data rencana dan realisasi membantu PT. Reka Konstruksi Palembang dalam pengolahan data pelaksanaan pengerjaan proyek agar lebih tepat dan akurat. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, 2008, Sistem Teknologi Informasi, Andi OffSet : Yogyakarta. Kusnassriyanto, 2011, Belajar Pemrograman Delphi, Modula : Bandung. Rossa, dan M. Shalahuddin. 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula : Bandung. 14