T E RJEMAH A N R ES MI AKASTOR PERATURAN PELAKSANAAN - Halaman 1 -
Kepada Rekan-Rekan Sejawat Kita semua harus merasa bangga karena kita bekerja untuk sebuah perusahaan dengan standar etika yang tinggi. Dokumen pengaturan utama dalam Akastor, yang dimiliki oleh semua perusahaan dan anak perusahaan kita, adalah Peraturan Pelaksanaan. Kami membagikan aturan-aturan ini untuk menjaga integritas kami. Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek bagaimana kita menjalankan usaha. Masing-masing dari kita memiliki tanggung jawab untuk mengetahui dan memahami isi dari Peraturan Pelaksanaan. Kita semua bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas dan tanggung jawab bagi Akastor dan anak perusahaannya sesuai dengan persyaratan. Jika Anda pernah dalam situasi di mana anda menganggap bahwa perilaku atau operasi kami mungkin telah bertentangan dengan Peraturan, masalah tersebut harus segera dilaporkan ke Bagian Hukum dan Kepatuhan Akastor atau jika diperlukan kepada saya sendiri. Tidak ada pengecualian untuk komitmen integritas yang ditetapkan dalam Peraturan kita. Frank O. Reite CEO Akastor ASA - Halaman 2 -
Peraturan Pelaksanaan Akastor harus tercermin dalam setiap aspek pelaksanaan usaha kita. Umum Akastor menjalankan usahanya dengan integritas; dengan menghormati hukum, budaya, martabat dan hak-hak individu dalam semua negara tempat kami beroperasi. Semua karyawan Akastor diharapkan untuk bertindak sesuai dengan Peraturan Pelaksanaan kami. Peraturan Pelaksanaan menjelaskan komitmen terpenting Akastor dan persyaratan mengenai praktek usaha dan perilaku pribadi yang etis. Peraturan Pelaksanaan ini menggambarkan perilaku yang diharapkan Akastor dari Anda dan apa yang anda, dan mitra usaha kami, dapat harapkan dari Akastor. Anda harus selalu berusaha untuk menerapkan penilaian, kecermatan dan pertimbangan yang baik dalam memberikan layanan Anda bagi Akastor dan anak perusahaan. Dalam hal ada perbedaan antara hukum dan peraturan yang berlaku dan standar yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan, standar tertinggi yag sesuai dengan hukum setempat yang berlaku harus diterapkan. Pelanggaran Kode Etik atau hukum yang berlaku dapat menyebabkan tindakan pendisiplinan internal, pemecatan atau - Halaman 3 -
bahkan tuntutan pidana. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai isi dari Kode Etik ini atau penafsirannya, silakan hubungi manajer Anda, tim hukum atau Bagian Hukum dan Kepatuhan Perusahaan Akastor. Jika Anda memerlukan saran dalam penanganan dilema etika tertentu, anda dapat berkonsultasi dengan manajer atau pihak berwenang lain yang sesuai. Anda juga diharuskan untuk melaporkan bukti pelanggaran Peraturan Pelaksanaan ini atau hukum yang berlaku yang anda ketahui. Melaporkan pelanggaran tidak akan dianggap sebagai dasar untuk tindakan pendisiplinan. Peraturan Pelaksanaan ini telah disetu jui oleh Direksi Akastor ASA. Semua penyimpangan, jika ada, harus disetujui oleh CEO Akastor ASA. Akastor menjalankan usahanya dengan integritas; dengan menghormati hukum, budaya, martabat dan hak-hak individu dalam semua negara tempat kami beroperasi - Halaman 4 -
Lingkup dan Tanggung Jawab Peraturan Pelaksanaan ini berlaku untuk semua karyawan (termasuk personil sementara) dan direksi di Akastor ASA dan anak perusahaannya (termasuk anak perusahaan atau perusahaan patungan di mana Akastor ASA secara langsung atau tidak langsung menguasai lebih dari 50% dari hak suara), selanjutnya disebut sebagai Akastor. Hal ini juga berlaku untuk perantara, pelobi dan orang lain yang bertindak atas nama Akastor. Pemasok, subkontraktor dan pihak kontraktor Akastor lainnya, termasuk perusahaan dimana Akastor memiliki saham minoritas, diharapkan mematuhi standar yang konsisten dengan hukum yang berlaku dan Peraturan Pelaksanaan Akastor. Akastor akan melakukan yang terbaik untuk memastikan kepatuhan tersebut. Peraturan Pelaksanaan ini berlaku untuk semua karyawan dan direksi di Akastor ASA dan anak perusahaannya dan orang lain yang bertindak atas nama Akastor - Halaman 5 -
Suap Akastor secata tegas melarang setiap pemberian, penawaran atau penerimaan suap dengan jenis apapun setiap orang, baik dari pihak swasta atau umum, baik secara langsung atau melalui pihak ketiga. Suap terjadi ketika Anda menawarkan, membayar, meminta atau menjanjikan pembayaran yang tidak pantas, hadiah atau keuntungan lainnya untuk mempengaruhi bisnis atau keputusan pemerintah. Keterlibatan dalam suap, atau tidak melakukan apapun atas kecurigaan anda terkait dengan penyuapan, dapat mengakibatkan kewajiban bagi Akastor dan bagi Anda. Suap bisa dalam bentuk uang, atau apa pun yang berharga, seperti hadiah atau sumbangan, manfaat perjalanan, imbalan kerja, atau keuntungan lainnya. Uang Pelicin adalah pembayaran tidak resmi dalam jumlah kecil yang bertujuan untuk mempercepat atau mengamankan penyediaan produk atau jasa yang menjadi hak anda atau perusahaan. Uang Pelicin adalah tidak sah berdasarkan beberapa undang-undang anti-suap yang terkait bagi Akastor, dan dianggap oleh Akastor sebagai suatu jenis suap. Siapapun yang mewakili Akastor dilarang untuk menawarkan atau melakukan pembayaran uang pelicin. Tidak ada karyawan atau mitra bisnis akan menderita akibat - Halaman 6 -
negatif karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran yang tidak pantas, bahkan jika hal ini mengakibatkan hilangnya usaha. Tanggung jawab anda: Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahwa semua pembayaran yang dilakukan adalah tepat dan sah, bahwa pembayaran tersebut disetujui oleh personil Akastor yang terkait, dan bahwa pembayaran tersebut secara akurat dicatat dalam buku dan catatan Akastor. Anda tidak akan, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui pihak ketiga, menawarkan sesuatu yang berharga untuk secara tidak pantas mempengaruhi tindakan atau keputusan dari siapapun, termasuk karyawan pemerintah atau pihak resmi atau swasta, dalam mengupayakan kepentingan Akastor. Berurusan dengan pejabat publik memerlukan kehati-hatian tambahan terkait dengan risiko korupsi. Hadiah, keramahtamahan dan jamuan tidak boleh disediakan untuk pejabat publik kecuali persetujuan khusus telah diberikan oleh Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan. Hal ini berlaku terlepas dari apakah keuntungan ditawarkan secara langsung atau melalui perantara. Uang pelicin tidak boleh diberikan oleh setiap orang yang - Halaman 7 -
bertindak atas nama Akastor, bahkan jika dianggap tidak menjadi tindak pidana di wilayah hukum tertentu. Jika ada pembayaran yang diminta dari anda untuk menghindari ancaman langsung terhadap nyawa atau kesehatan orang, pembayaran tersebut tidak dilarang, tetapi harus segera dilaporkan kepada Badan Hukum & Kepatuhan Perusahaan Akastor memiliki peraturan yang ketat tentang penggunaan pihak ketiga untuk mendukung kegiatan terkait dengan penjualan. Perwakilan pihak ketiga tidak akan dilibatkan tanpa persetujuan khusus dari CEO Akastor ASA. Semua penggunaan Perwakilan Pihak Ketiga harus dilakukan sesuai dengan Kebijakan Perwakilan, Kemitraan dan Usaha Patungan. Tidak ada karyawan atau mitra bisnis akan menderita akibat negatif karena menolak untuk terlibat dalam kegiatan pembayaran yang tidak pantas, bahkan jika hal ini mengakibatkan hilangnya usaha. - Halaman 8 -
Benturan Kepentingan Benturan kepentingan terjadi ketika hubungan pribadi anda, keikutsertaan partisipasi dalam kegiatan di luar atau kepentingan dalam usaha lain dapat mempengaruhi atau dapat dianggap mempengaruhi keputusan anda saat bertindak bagi Akastor. Tanggung Jawab anda: Anda bertanggung jawab untuk menghindari benturan kepentingan. Anda harus bertindak untuk kepentingan terbaik Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari situasi dan posisi yang mungkin membuat atau nampak menimbulkan benturan kepenti ngan. Jika Anda yakin bahwa benar-benar ada benturan kepentingan atau kemungkinan benturan kepentingan, anda harus memberitahu manajer anda secara tertulis dan mengungkapkan semua fakta yang relevan. Anda tidak akan ikut serta dalam transaksi atau perjanjian bisnis lainnya atas nama Akastor yang mana anda secara langsung atau tidak langsung memiliki, atau secara sewajarnya diduga memiliki, kepentingan pribadi, keuangan atau sebaliknya, atau yang lainnya yang dapat secara sewajarnya dianggap merugikan kepentingan atau reputasi Akastor. - Halaman 9 -
Transaksi bisnis harus diadakan semata -mata untuk kepentingan terbaik Akastor. Anda tidak akan, secara langsung maupun tidak langsung, memanfaatkan jabatan Anda sebagai karyawan atau memanfaatkan setiap penjualan, pembelian, atau kegiatan lain dari perusahaan. Anda harus menghindari situasi yang melibatkan benturan atau munculnya benturan, antara kewajiban Anda terhadap perusahaan dan kepentingan pribadi Anda. Anda tidak boleh memiliki kepentingan di luar perusahaan dalam usaha yang bersaing dengan atau memberikan layanan kepada Akastor atau anak perusahaannya, dan / atau yang akan mempengaruhi obyektivitas anda dalam melaksanakan tanggung jawab perusahaan Anda. Anda harus menghindari melakukan bisnis atas nama Akastor dengan teman dekat atau kerabat anda. Namun, jika anda mengakui bahwa transaksi ini terjadi, benturan kepentingan yang tidak dapat dihindari secara sewajarnya harus dilaporkan kepada manajer anda secara tertulis sebelum perjanjian atau transaksi berlangsung. Jika benturan kepentingan diberitahukan, manajer harus memastikan bahwa orang yang terlibat dalam benturan dijauhkan dari pengaruh dan / atau proses pengambilan keputusan terkait dengan subjek benturan kepentingan. - Halaman 10 -
Semua jabatan direktur, pekerjaan atau tugas lain yang dipegang atau dilakukan oleh karyawan Akastor di perusahaan lain yang memiliki, atau diperkirakan memiliki, hubungan komersial dengan Akastor, harus disetujui secara tertulis oleh manajer lini mereka. Anda bertanggung jawab untuk menghindari bent uran kepentingan. Anda harus bertindak untuk kepentingan terbaik Akastor dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari situasi dan posisi yang mungkin membuat atau nampak menimbulkan benturan kepentingan. - Halaman 11 -
Hadiah dan Keramahtamahan Akastor tidak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan jika pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan usaha atau penegakan peraturan, atau menyebabkan orang lain untuk merasakan pengaruh tersebut. Sebagai perusahaan kami tidak mengharapkan hadiah atau keramahtamahan dari setiap mitra bisnis kami. Hadiah dan keramahtamahan dapat diterima atau ditawarkan saat hal tersebut dianggap sebagai sopan santun bisnis yang umum, namun, hanya jika selaras dengan tindakan pencegahan dan peraturan yang dijelaskan di bawah ini. Tanggung Jawab Anda: Hadiah Anda tidak akan, dalam keadaan apapun, menerima atau menawarkan hadiah atau jamuan yang akan mempengaruhi penilaian orang lain atau, atau menyebabkan orang lain untuk merasakan pengaruh tersebut. Hadiah tidak akan diterima atau ditawarkan dalam situasi perundingan kontrak atau lelang, atau sebelum pemberian kontrak. Hadiah tidak akan ditawarkan kepada pejabat pemerintah, kecuali hal ini sesuai dengan persetujuan dari Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan. - Halaman 12 -
Setiap hadiah yang dite rima dianggap sebagai hak milik perusahaan dan harus dicatat dengan benar oleh perusahaan yang bersangkutan. Keramahtamahan Keramahtamahan, pengeluaran, atau bantuan lainnya tidak akan ditawarkan atau diterima jika dianggap dapat mempengaruhi pengambilan keputusan dalam situasi perundingan kontrak, lelang atau pemberian kontrak. Anda hanya dapat menghadiri acara sosial dan jamuan yang terkait dengan bisnis Akastor dengan pihak ketiga yang dianggap sederhana dan relevan untuk menjaga kepentingan usaha Akastor. Serupa dengan hal itu, acara yang diselenggarakan oleh Akastor harus sederhana dan relevan untuk mempertahankan kepentingan bisnisnya. Jamuan dan layanan yang ditawarkan oleh pemasok atau pelanggan dapat diterima jika jamuan dan layanan tersebut terkait dengan rapat bisnis yang sesuai dan pemasok atau pelanggan memberikan jamuan dan layanan tersebut kepada orang lain sebagai bagian yang normal dari usahanya. Biaya jamuan harus dijaga dalam batas yang wajar dan tidak boleh diterima secara berulang. Biaya perjalanan, akomodasi dan biaya lainnya untuk orang yang mewakili Akastor atau salah satu anak perusahaannya - Halaman 13 -
harus selalu dibayar oleh perusahaan. Serupa dengan hal itu, kami berharap mitra bisnis dan pelanggan untuk membayar biaya perjalanan dan akomodasi mereka sendiri, kecuali ditetapkan lain dalam kontrak. Anda atau anggota keluarga Anda, tidak akan meminta atau menerima dari pelanggan atau calon pelanggan atau pemasok Akastor, kompensasi, pemberian pinjaman (kecuali dari lembaga keuangan yang resmi dengan dasar yang sama seperti pelanggan lain), hadiah, jamuan, atau bantuan lainnya yang lebih dari nilai barang atau yang mana karyawan tidak dalam posisi untuk membalas berdasarkan prosedur rekening pengeluaran normal. Akastor tidak mengizinkan hadiah dan keramahtamahan jika pemberian atau penerimaannya dapat mempengaruhi keputusan usaha atau penegakan peraturan, atau menyebabkan orang lain untuk merasakan pengaruh tersebut - Halaman 14 -
Kendali dan Sanksi Ekspor Kendali ekspor dan hukum sanksi ekonomi memberlakukan pembatasan atas penjualan, pengiriman, transfer elektronik, penyediaan, atau pengungkapan informasi, perangkat lunak, barang, aset, dana, dan jasa lintas batas nasional atau yang melibatkan pihak yang dikenai sanksi ekonomi. Ekspor meliputi pengalihan secara elektronik, melalui pembahasan atau pemeriksaan visual, dan tidak hanya melalui metode pengiriman tradisional. Kebijakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati-hatian pada saat berhadapan dengan negara-negara yang terkena sanksi. Semua usaha Akastor harus memastikan kepatuhan penuh pada semua sanksi yang terkait dan kendali ekspor. Hukum tentang sanksi juga melarang transaksi dengan pihak-pihak tertentu, yang secara khusus ditunjuk oleh pemerintah untuk sanksi pembatasan. Sebelum terlibat dalam bisnis dengan pihak manapun, harus dipastikan bahwa pihak-pihak tersebut tidak dikenakan sanksi. Tanggung jawab anda: Anda tidak akan ikut serta dalam setiap transaksi yang melanggar rezim sanksi atau peraturan kendali ekspor yang - Halaman 15 -
berlaku. Anda harus memastikan apakah undang-undang kendali ekspor dan sanksi berlaku sebelum menyerahkan barang, teknologi, perangkat lunak atau jasa melintasi batas-batas negara. Anda juga harus memperhatikan transaksi dengan pihak yang terdaftar di (atau warga) negara yang terkena sanksi, atau yang dikenakan sanksi keuangan. Kebijakan Akastor adalah untuk menerapkan kehati-hatian pada saat berhadapan dengan negara-negara yang terkena sanksi. Semua usaha Akastor harus memastikan kepatuhan penuh pada semua sanksi yang terkait dan kendali ekspor. - Halaman 16 -
Persaingan Sehat Undang-undang antitrust melindungi usaha bebas dan melarang perilaku yang membatasi perdagangan atau yang membatasi persaingan yang sehat. Undang-undang ini berlaku untuk setiap tingkatan usaha. Undang-undang ini memerangi praktek-praktek ilegal seperti penetapan harga, pembagian pangsa pasar atau konspirasi kecurangan dalam lelang, atau perilaku yang bertujuan untuk mencapai atau mempertahankan monopoli. Akastor berkomitmen pada persaingan yang sehat dan terbuka, dan tidak mentolerir pelanggaran undang-undang antitrust dan hukum persaingan dan peraturan. Tanggung Jawab Anda Anda harus mematuhi undang-undang antitrust dan persaingan yang berlaku. Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan antitrust pada Akastor, diri anda sendiri atau setiap laporan Anda. Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum dan Kepatuhan Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko paparan antitrust pada Akastor, diri anda sendiri atau setiap laporan Anda. - Halaman 17 -
Hak Asasi Manusia Akastor mendukung dan menghormati hak asasi manusia yang dinyatakan secara internasional termasuk Deklarasi PBB dan Konvensi mengenai Hak Asasi Manusia, dan mengakui hak semua karyawan untuk mendirikan dan menjadi anggota serikat pekerja pilihan mereka sendiri. Karyawan Akastor dapat mengharapkan tempat kerja yang bebas dari pelecehan atau diskriminasi. Akastor tidak akan menggunakan pekerja anak atau pekerja paksa, dan tidak akan mentolerir kondisi kerja atau perlakuan yang bertentangan dengan hukum dan praktek internasional. Akastor harus memastikan bahwa perusahaan melalui operasinya, tidak akan menyebabkan atau menjadi terlibat dalam pelanggaran hak asasi manusia. Akastor harus menangani dan meminimalisir risiko pelanggaran hak asasi manusia pada rantai penyediaan, dalam proyek dimana kita memberi kontribusi sebagai pemasok, dan pada semua bagian operasi kita lainnya. Tanggung jawab anda: Anda harus menghormati martabat pribadi, privasi dan hak setiap orang yang berinteraksi dengan anda pada saat bekerja dan mereka yang terkena pengaruh operasi bisnis - Halaman 18 -
kita. Anda tidak akan dengan cara apapun menyebabkan atau berkontribusi pada pelanggaran hak asasi manusia sebagai bagian dari operasi bisnis Akastor ini. Jika Anda mengetahui adanya situasi yang melanggar standar Akastor, Anda harus memberitahu manajer Anda secara tertulis. Anda harus menghormati martabat pribadi, privasi dan hak setiap orang yang berinteraksi dengan anda pada saat bekerja dan mereka yang terkena pengaruh operasi bisnis kita. - Halaman 19 -
Informasi Orang Dalam Anda terlibat dalam perdagangan orang dalam pada saat Anda melakukan perdagangan pada saham atau surat berharga lain yang diperdagangkan secara umum pada saat anda memiliki informasi khusus yang mampu mempengaruhi harga saham atau surat berharga dan yang tidak tersedia untuk umum atau umumnya diketahui di pasar atau ketika Anda mengungkapkan informasi ini kepada orang lain atau mempengaruhi orang lain yang pada saat itu melakukan perdagangan atas saham -saham atau surat berharga lainnya. Perdagangan saham Akastor atau surat berharga lainnya berdasarkan informasi orang dalam merupakan tindak pidana. Panduan lebih lanjut diberikan dalam 'Standar Perdagangan Orang Dalam Akastor berdasarkan Kebijakan Tata Kelola Perusahaan. Tanggung Jawab Anda: Anda harus melindungi informasi yang bersifat rahasia dan tidak akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendiri, khususnya ketika melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya atau merekomendasikan orang lain untuk melakukannya. Pemegang informasi orang dalam yang relevan untuk harga saham Akastor hanya dapat menyampaikan informasi ini kepada orang-orang yang membutuhkan informasi ini dalam pekerjaan mereka untuk - Halaman 20 -
Akastor dan hanya sesuai dengan izin dari manajernya dan daftar yang sesuai dari orang-orang dalam insider sistem pencatatan Akastor. Anda tidak boleh menyebarkan kabar burung, memberi informasi palsu yang menyesatkan atau memanipulasi harga. Anda harus mengikuti kebijakan Akastor pada saat melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya dari Akastor atau perusahaan terkait lainnya yang mana anda mungkin menerima informasi orang dalam melalui pekerjaan anda bagi Akastor. Anda harus meminta saran dari Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan dalam segala hal yang melibatkan risiko informasi orang dalam. Anda harus melindungi informasi yang bersifat rahasia dan tidak akan menggunakannya untuk keuntungan anda sendiri, khususnya ketika melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya atau merekomendasikan orang lain untuk melakukannya - Halaman 21 -
Pencucian Uang Pencucian uang terjadi ketika asal atau sifat pidana uang atau aset disembunyikan dalam urusan bisnis yang sah atau ketika dana yang sah digunakan untuk mendukung kegiatan kriminal. Akastor berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang anti pencucian uang dan anti-terorisme. Kami hanya akan melakukan bisnis dengan pelanggan terkemuka dan mitra bisnis yang terlibat dalam kegiatan bisnis yang sah, dengan dana yang berasal d ari sumber yang sah. Tanggung jawab anda: Anda harus melakukan uji tuntas yang sesuai pada pihak lainnya untuk memahami usaha dan latar belakang calon mitra usaha kita dan untuk menentukan asal dan tujuan uang dan properti. Semua penunjukkan Perwakilan Pihak Ketiga harus dilakukan sesuai dengan Kebijakan Perwakilan, Kemitraan dan Usaha Patungan. Anda harus melaporkan transaksi yang mencurigakan atau kejadian pencucian uang. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda, pemberhentian dan hukuman penjara. Anda tidak akan berurusan dengan pembayaran tunai yang dapat dianggap dihasilkan dari tindak pidana. - Halaman 22 -
Anda harus menerapkan kehati-hatian khusus jika ada penyimpangan dalam proses menerima pembayaran, seperti: Pembayaran oleh seseorang yang bukan merupakan pihak dalam kontrak Pembayaran yang diterima dari rekening bank luar negeri, atau rekening yang bukan merupakan rekening yang biasanya digunakan oleh pihak yang bersangkutan Permintaan untuk melakukan pembayaran dalam jumlah lebih Permintaan untuk merestrukturisasi pembayaran menjadi pembayaran-pembayaran individu atau dengan cara yang berbeda dari apa yang telah disepakati dalam kontrak Kami hanya akan melakukan bisnis dengan pelanggan terkemuka dan mitra bisnis yang terlibat dalam kegiatan bisnis yang sah, dengan dana yang berasal dari sumber yang sah. - Halaman 23 -
Menjadi Sponsor dan Memberikan Sumbangan Akastor dapat memanfaatkan kegiatan menjadi sponsor untuk mempromosikan perusahaan dan bisnisnya. Semua hubungan sponsor harus bersifat strategis dan selaras dengan nilai-nilai Akastor ini. Semua hubungan sponsor harus tersusun sebagai 'situasi yang saling menguntungkan ' yang mana kedua belah pihak dapat mencapai beberapa keuntungan. Tidak ada kelompok agama atau politik atau organisasi yang dapat disponsori. Semua kegiatan untuk menjadi sponsor harus mengikuti peraturan dalam matriks perizinan perusahaan. Tidak akan ada benturan kepentingan pribadi yang terlibat dalam keputusan untuk mensponsori suatu organisasi. Dalam situasi di mana ada benturan kepentingan, orang yang mempunyai benturan kepentingan akan menarik diri dari hal apapun yang terkait dengan proses pengambilan keputusan. Semua sumbangan amal harus disetujui terlebih dahulu oleh Bagian Hukum dan Kepatuhan. Tidak ada sumbangan amal atau sponsor akan dilakukan bagi organisasi politik atau agama. Semua hubungan sponsor harus bersifat strategis dan selaras dengan nilai-nilai Akastor ini. Semua hubungan sponsor harus tersusun sebagai situasi yang saling menguntungkan yang mana kedua belah pihak dapat mencapai beberapa keuntungan - Halaman 24 -
Pernyataan Kepatuhan Anda sebagai karyawan (termasuk karyawan sementara) dan / atau direktur di Akastor akan diminta secara teratur untuk memastikan bahwa anda telah membaca dan mengenali Peraturan Pelaksanaan ini, dan bahwa anda untuk tahun sebelumnya telah melakukan tugas dan tanggung jawab anda sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan ini. Pemasok, subkontraktor, perwakilan dan pihak kontraktor lain Akastor diharapkan memiliki standar etika yang sesuai dengan Peraturan Pelaksanaan ini. Hal ini merupakan tanggung jawab badan yang beroperasi untuk memastikan bahwa pemasok, kontraktor dan perwakilan pihak ketiga mereka pada setiap saat mengenali prinsip-prinsip etika Akastor. Pemasok, subkontraktor, perwakilan dan pihak kontraktor lain Akastor diharapkan memiliki standar etika yang sesuai dengan Peraturan Pelaksanaan ini - Halaman 25 -
Pelaporan / Pernyataan Pelanggaran Jika anda mengetahui atau memiliki kecurigaan mengenai setiap tindakan yang tidak profesional, tindakan tersebut harus segera dilaporkan kepada manajer anda, bagian SDM atau manajer Akastor lainnya yang Anda percaya. Jika Anda tidak memperoleh reaksi atau tanggapan terhadap pemberitahuan anda, atau jika anda lebih memilih untuk tidak memberitahukan salah satu dari mereka yang ditentukan di atas, anda diminta untuk memberitahu Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan atau menggunakan saluran pelaporan. Saluran pelaporan dapat dihubungi mengirimkan email ke: whistleblowing@akastor.com, atau dengan melaporkan secara anonim melalui halaman web eksternal. Setiap karyawan sengaja membuat laporan palsu untuk tujuan merugikan individu lain akan dikenakan tindakan pendisiplinan. Setiap pelanggaran Peraturan Pelaksanaan Akastor harus segera dilaporkan kepada Bagian Hukum & Kepatuhan Perusahaan Akastor. Akastor akan memastikan bahwa tidak akan ada pembalasan terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda, karena melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan itikad baik. - Halaman 26 -
Akastor akan memastikan ba hwa tidak akan ada pembalasan terhadap anda, atau dampak pada karir profesional anda, karena melaporkan kemungkinan pelanggaran dengan itikad baik. Kami mengharapkan standar perilaku etis dan integritas tertinggi dari kita semua yang berada di manapun. www.akastor.com www.kopsurfaceproducts.com - Halaman 27 -