The Weir Group PLC. Kode Etik Kita. Edisi Kedua Januari 2014

Transkripsi

1 The Weir Group PLC Kode Etik Kita Edisi Kedua Januari

2 Daftar Isi Bagian 1: Mengenalkan Kode Etik Weir Pendahuluan dari CEO 1 Pesan Kunci 2 Apa itu Kode Etik? 3 Definisi yang digunakan dalam Kode Etik ini 4 Nilai-Nilai Weir 5 Pada siapa Kode Etik kita berlaku 5 Tanggung jawab manajer dan supervisor 6 Cara mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan 7 Bagian 2: Integritas dalam bisnis kita Penipuan, Penggelapan, dan Ketidakjujuran 8 Kebijakan anti-penyuapan dan korupsi 9 Bingkisan dan keramahtamahan 10 Pembayaran kemudahan 11 Konflik Kepentingan dan Hubungan Pribadi di Tempat Kerja 12 Undang-undang persaingan dan anti-trust 13 Perdagangan Orang Dalam 15 Kontrol impor, ekspor, dan perdagangan 16 Integritas dalam berurusan dengan pelanggan, pemasok, dan mitra kita 17 Integritas dalam berurusan dengan agen kita dan pihak lain yang bertindak mewakili kita 18 Bagian 3: Menghormati hubungan kerja kita Mengembangkan orang-orang kita 22 Kesetaraan, Keberagaman, dan Inklusi 23 Pelecehan, intimidasi, dan diskriminasi 24 Prinsip-prinsip hak asasi manusia 25 Bagian 4: Menghargai tempat kita di dunia Kesehatan dan keselamatan 27 Menghargai lingkungan 28 Menghargai komunitas 29 Bagian 5: Integritas di tempat kerja Penggunaan harta benda dan sumber daya perusahaan dengan benar 30 Penggunaan sistem dan teknologi perusahaan 31 Informasi rahasia 33 Pencatatan, kontrol, dan pelaporan keuangan 34 Informasi pribadi 35 Komunikasi dan pengungkapan perusahaan 36 Bagian 6: Pelatihan Kode Etik Pelatihan berkelanjutan tentang Kode Etik 40

3 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Mengenalkan Kode Etik Weir Mendorong Pertumbuhan dengan Cara Weir adalah sasaran kita dan ciri kritis Cara Weir merupakan komitmen kita untuk senantiasa melakukan bisnis secara etis dan transparan melakukannya dengan benar. Saya tidak tertarik jika Group mencapai pertumbuhan dengan cara lain dan berharap karyawan menjaga standar integritas tertinggi yang konsisten dengan Kode Etik kita. Weir Group mempunyai strategi yang tergambar dengan jelas ingin membangun kehadiran di pasar dan memberikan produk-produk dan layanan terdepan di sektor mineral, minyak dan gas, serta (pembangkit) listrik dan industri dari platform kesempurnaan operasional dan fokus pada pelanggan. Hal ini didukung oleh komitmen berkelanjutan kita untuk menjalankan kedisiplinan di seluruh bisnis dan terhadap pengembangan semua karyawan. Kode Etik ini memberikan kerangka kerja yang jelas sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dan memberikan perincian tentang apa yang diharapkan dari kita masing-masing untuk menjaga standar tinggi Grup. Kode Etik ini telah direvisi pada Januari 2014 untuk mencerminkan perkembangan pada beberapa bidang baik secara eksternal maupun di dalam Grup, sejak pertama kali diperkenalkan pada Januari Khususnya, perubahan ini mengenai perkembangan di bidang Anti-Penyuapan dan Korupsi serta berhubungan dengan Undang-Undang Persaingan (Anti-trust). Saya mendorong Anda untuk mempelajarinya baik-baik dan untuk hidup dengan prinsip-prinsipnya saat kita masing-masing menjalankan urusan kita sehari-hari. Dokumen ini juga harus dibaca di samping Nilai dan Perilaku Weir yang baru saja disegarkan, yang juga berpengaruh dengan kuat pada cara kita mengatur diri sendiri. Siapa pun yang melanggar Kode Etik ini dapat dikenai tindakan disipliner sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja atau pembatalan kontrak atas pertimbangan perusahaan. Selain itu, pelanggaran dapat melibatkan konsekuensi yang serius di bawah undang-undang yang berlaku, yang kemungkinan besar termasuk denda pribadi dan hukuman penjara. Saya mendorong Anda untuk melihat Kode Etik secara berkala dan untuk menentang dan melaporkan setiap tindakan yang Anda anggap tidak sejalan dengan Kode ini. Terdapat beberapa jalan yang disebutkan dalam Kode, termasuk telepon Saluran Siaga Etik, yang tersedia untuk mendapatkan nasihat atau melaporkan masalah apa pun atau pelanggaran nyata Kode Etik. Jika sesuai, Anda juga harus mempertimbangkan untuk melaporkan masalah apa pun secara langsung ke manajer lini Anda. Terimalah komitmen kami bahwa semua ancaman atau tindakan pembalasan terhadap Anda karena melaporkan perilaku tidak etis atau melanggar hukum tidak akan ditolerir. Saya ingin menegaskan betapa pentingnya kita melaporkan setiap pelanggaran yang kita jumpai agar kita dapat menanganinya dengan benar dan membantu memastikan bahwa kita semua beroperasi menurut standar etika yang saya percaya kita sendiri ingin jalankan. Keith Cochrane Direktur Ekskutif Januari 2014 Weir Group PLC - Kode Etik Kita 1

4 Bagian 1: Mengenalkan Kode Etik Weir Pesan Kunci Ada kalanya Anda tahu bahwa itu hal yang benar untuk dilakukan dan ada kalanya ada keraguan. Ingatlah pesan-pesan kunci berikut: Kita akan mematuhi semua undang-undang yang berlaku. Jika Anda ragu maka tanyakan kepada diri sendiri Apakah ini sah? Apakah ini sesuai dengan Kode Etik? Kode Etik berlaku bukan hanya pada karyawan tetapi juga, sejauh diizinkan, pada semua pemangku kepentingan kita (termasuk pihak ketiga) yang berhubungan dengan kita. Kita tidak akan pernah berlaku tidak jujur. Kita tidak akan pernah menawarkan, membayar, meminta atau menerima suap atau, kecuali di mana kita secara umum percaya bahwa keselamatan pribadi kita akan dibahayakan, membuat pembayaran untuk mendapatkan kemudahan. Penyuapan dan hiburan berlebihan itu tidak sah tanpa peduli apa pun kebiasaan setempat. Kita menginginkan lingkungan pekerjaan yang membuat semua karyawan merasa dihargai. Kita akan menghargai hak asasi semua orang yang bekerja dengan kita atau untuk kita. Kesehatan, keselamatan, dan perlindungan lingkungan itu penting untuk kita semua. Kita menghargai dan mendukung komunitas di tempat kami beroperasi. Kita tidak akan pernah memberikan sumbangan atau kontribusi politis perusahaan. Siapa pun yang melanggar Kode Etik ini dapat dikenai tindakan disipliner sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja atau pembatalan kontrak atas pertimbangan perusahaan. Selain itu, pelanggaran dapat melibatkan konsekuensi yang serius di bawah undang-undang yang berlaku, yang kemungkinan besar termasuk denda pribadi, tuntutan pidana, dan hukuman penjara. 2 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

5 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Apa itu Kode Etik? Kode Etik kita ( Kode ) mempunyai tiga fungsi utama: Menetapkan dengan jelas perilaku yang kita harapkan dari semua karyawan Menyediakan panduan untuk membantu Anda menerapkan nilai-nilai kita Memampukan Anda untuk mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan jika ada keraguan Kode tidak dapat menjawab setiap situasi yang Anda hadapi. Jika Anda ragu maka tanyakan kepada diri sendiri: Apakah ini sah? Apakah ini sesuai dengan Kode Etik kita? Apakah saya sedang membuat contoh yang baik? Apakah saya merasa nyaman jika membaca tentang hal ini di media? Jika masih ada keraguan, Anda perlu mencari nasihat dari salah satu di antara yang berikut: Manajer langsung Anda. Manajer Sumber Daya Manusia Anda. Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda. Bagian Legal Weir. Sekretaris Perusahaan Grup. Direktur Pelaksana atau Keuangan regional Anda. Direktur Pelaksana atau Keuangan Divisional Anda. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 3

6 Bagian 1: Mengenalkan Kode Etik Weir Definisi yang digunakan dalam Kode Etik ini Perusahaan Grup, Weir SDM Kami atau Kita Anak Perusahaan Pihak Ketiga Kita Kebijakan Weir Group Legal Weir Dewan Kode Perusahaan mana pun di dalam Weir Group atau Weir Group Weir Group PLC bersama anak perusahaannya Departemen Sumber Daya Manusia dari Weir Group mengacu pada Weir Group entitas yang dikendalikan, baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh Weir Group PLC dan anak perusahaannya akan diperjelas jika diperlukan merujuk pada pelanggan, sub-kontraktor, agen, pemasok, dan mitra usaha bersama serta sekutu strategis semua orang yang dipekerjakan di dalam Weir Group kebijakan Weir Group PLC yang disahkan dan dipublikasikan dari waktu ke waktu Departemen Legal dari Weir Group Dewan Direktur Weir Group PLC atau anak perusahaannya atau Kode Etik Kode Etik Weir Group PLC 4 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

7 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Nilai-Nilai Weir Nilai-Nilai Kita. Perilaku Saya. Cara Weir. Kita berbagi nilai-nilai inti yang sama. Kita masing-masing mempunyai tanggung jawab pribadi untuk mengangkat nilai-nilai kita melalui perilaku kita, setiap hari. Ini adalah Cara Weir: Nilai-Nilai Kita Kita menghargai, mendukung, dan peduli terhadap kolega kita dalam bekerja menuju tujuan bersama. Kita bertindak dengan integritas dan bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan orang lain. Perilaku Saya Saya bertindak untuk menjamin keselamatan dan kesejahteraan diri sendiri dan orang lain. Saya membangun hubungan kolaboratif yang langgeng. Saya secara aktif berbagi pengetahuan dan pemahaman untuk mendukung pembelajaran. Saya berkontribusi secara efektif melampaui tim dan bidang bisnis saya. Saya jujur terhadap diri sendiri dan orang lain. Saya membuat dan menepati janji yang realistis terhadap pelanggan, kolega, dan mitra. Saya menentang tindakan yang tidak sesuai dengan nilai-nilai kita. Saya menghargai keberagaman dan menunjukkan rasa hormat kepada setiap orang. Kita berupaya untuk membuat pelanggan kita berhasil. Saya meluangkan waktu untuk memahami kebutuhan pelanggan saya. Saya gigih dalam menghadapi tantangan. Saya memberikan solusi terbaik untuk pelanggan saya. Saya berbagi pemahaman secara proaktif dengan pelanggan dan mitra saya. Kita menggali berbagai ide dan kemungkinan untuk Saya menggali dan menciptakan ide yang memberi nilai tambah. memberikan solusi inovatif. Saya berupaya menemukan solusi inovatif yang memenuhi kebutuhan pelanggan. Saya mendorong, mendukung, dan mengembangkan ide-ide orang lain. Saya menyederhanakan kerumitan untuk membantu pengambilan keputusan. Kita bertekad untuk berkualitas dalam semua hal yang kita Saya menetapkan standar tinggi untuk diri sendiri dan orang lain. lakukan. Saya cermat dan memberi perhatian pada hal-hal rinci. Saya terus belajar dan meningkatkan diri. Saya mengambil tindakan yang perlu untuk memperbaiki hal-hal yang saya tahu tidak benar. Pada siapa Kode Etik kita berlaku Kode Etik kita berlaku pada kita semua dan pada Pihak Ketiga yang berurusan dengan kita Kode Etik kita berlaku pada semua perusahaan Weir dan pada setiap orang yang dipekerjakan oleh Weir Group, yang termasuk anak perusahaan dan usaha bersama yang padanya kita punya kepentingan mayoritas atau pengendalian. Semua dari kita, di mana pun kita bekerja, harus mematuhi hukum di negara tempat kita beroperasi, dan berperilaku dengan etis dalam berurusan dengan sesama karyawan, pelanggan, pemasok, kontraktor, pemangku kepentingan, dan pesaing, di mana pun mereka berada. Weir Group juga bertekad untuk bekerja hanya dengan Pihak Ketiga yang etika dan perilaku bisnisnya sejalan dengan Kode Etik kita. Cara kerja kita harus mengikuti panduan yang diberikan di dalam Kode Etik kita dan kebijakan Weir Group. Kita akan berupaya untuk mempunyai hubungan bisnis hanya dengan pihak ketiga yang teguh menerapkan standar yang serupa. Jika kita menemukan bahwa mereka tidak mempunyai standar tinggi yang sama, kita harus berhenti bekerja bersama mereka atau segera berkonsultasi dengan manajer langsung kita untuk mendapatkan nasihat, bergantung pada situasi dan kondisinya. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 5

8 Bagian 1: Mengenalkan Kode Etik Weir Tanggung jawab manajer dan supervisor Manajer dan supervisor Weir mempunyai tanggung jawab di bawah Kode Etik. Mereka yang mengelola atau melakukan supervisi atas karyawan lain mempunyai tanggung jawab di bawah Kode Etik. Tanggung jawab ini termasuk: Menyediakan salinan Kode Etik untuk karyawan, dan menjelaskan serta membantu karyawan memahami Kode Etik; Memberikan panduan kepada orang-orang yang mereka pimpin atau supervisi tentang cara memenuhi tuntutan Kode Etik; Mempromosikan standar yang ada di dalam Kode Etik dengan membuat contoh pribadi dan menekankan pentingnya untuk bertindak sesuai dengan Kode Etik dalam menjalankan aktivitas sehari-hari atau membicarakan masalah etika; Memastikan bahwa karyawan menerima pelatihan dan bimbingan dalam masalah etika; Memantau kepatuhan Kode Etik oleh karyawan yang mereka pimpin atau supervisi; Memastikan bahwa pihak ketiga yang bekerja bersama kita menyadari dan sedapat mungkin mematuhi kebijakan dan standar ini; dan Menjamin bahwa kita mendukung orang-orang yang mengangkat masalah atau isu etika. Manajer bertanggung jawab untuk memahami Kode Etik dan kebijakan perusahaan lain dan bertindak sejalan dengan dengan panduan-panduan tersebut. Mereka juga berperan penting dalam memastikan bahwa tim mereka terbiasa dengan Kode Etik dan kebijakan serta memahami kapan dan di mana menerapkannya dalam pekerjaan mereka sehari-hari. Mereka juga diharapkan menjadi teladan yang baik dengan menunjukkan perilaku dan prinsip-prinsip terbaik yang dijelaskan di dalam Kode Etik. 6 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

9 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Cara mengangkat masalah atau menyampaikan pertanyaan Melaporkan Perilaku Yang Tidak Etis Jika Anda menganggap telah mengalami atau menyaksikan perilaku tidak etis di Weir, Anda bertanggung jawab untuk melakukan sesuatu dan Anda diharapkan melakukannya. Weir ingin menjamin bahwa Anda dapat mengangkat suatu masalah dengan cara yang aman dan rahasia. Masalah seperti itu akan ditangani dan diselidiki dengan sesuai. Anda tidak perlu khawatir bahwa akan ada konsekuensi yang merugikan bagi Anda secara pribadi hanya karena melaporkan suatu perhatian yang tulus. Karyawan harus memulainya dengan membicarakannya dengan manajer atau supervisornya. Jika itu dinilai kurang tepat, atau karena alasan tertentu tidak memuaskan, Anda dapat menghubungi manajer sumber daya manusia, direktur pelaksana, atau anggota dari bagian legal Weir. Jika Anda merasa tidak nyaman menyampaikan pertanyaan atau kekhawatiran Anda melalui salah satu saluran tersebut, karyawan serta pihak ketiga dapat menghubungi Saluran Siaga Etik. Nomor telepon gratis (bebas pulsa) diumumkan secara luas di semua perusahaan kita. Anda juga dapat mengakses layanan ini melalui Intranet Global, atau secara langsung melalui Anda juga dapat menggunakan saluran mana pun jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai aspek mana pun dari Kode Etik atau kebijakan pendukung lainnya. Menggunakan Saluran Siaga Etik? Apa yang akan terjadi ketika saya menelepon Saluran Siaga Etik? Anda akan dibantu dan diberi masukan di mana pun Anda berada. Kita telah bekerja sama dengan perusahaan yang khusus mengoperasikan sistem pelaporan telepon rahasia, untuk memberikan layanan independen. Anggota yang terlatih dari tim mereka akan menjawab telepon Anda dan mendengarkan pertanyaan atau masalah Anda. Haruskah saya memberitahu nama saya? Jika ingin menelepon secara anonim Anda bebas melakukannya. Namun, mungkin akan menjadi lebih sulit untuk melakukan penyelidikan tentang kekhawatiran Anda atau jika kami perlu berbicara kembali dengan Anda untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut. Jika Anda memberikan rincian kontak Anda ini akan tercatat di basis data. Anda punya hak untuk mengakses semua pribadi yang Anda sampaikan terkait dengan telepon yang Anda lakukan yang disimpan atau diproses oleh kami atau oleh organisasi independen yang menangani Saluran Siaga Etik. Dapatkah saya mencari tahu apa kelanjutan laporan saya? Ya, Anda akan diberi nomor referensi telepon agar Anda dapat menghubungi saluran siaga untuk menanyakan apa yang sedang dilakukan. Anda bisa dikabari jika itu memungkinkan dan tepat untuk dilakukan. Anda juga dapat diberi kabar ketika masalah tersebut telah terpecahkan, walaupun bisa saja sulit untuk menyediakan semua perinciannya bagi Anda karena ada peraturan privasi atau batasan hukum lainnya di wilayah tertentu. Haruskah saya benar-benar yakin bahwa ada masalah? Tidak. Jika Anda mempunyai kekhawatiran yang nyata dan tulus bahwa hukum atau Kode Etik kita sedang, atau telah, dilanggar maka Anda harus melaporkannya. Jika ternyata kekhawatiran Anda, yang dilaporkan dengan niat baik, tidak terbukti atau keliru, Anda tidak akan dihukum sama sekali. Bagaimana saya bisa yakin tidak akan dihukum? Kami bertekad sepenuhnya untuk melindungi hak-hak perseorangan yang melaporkan masalah dengan niat baik dan untuk menjaga kemandirian, ketidakberpihakan, serta kerahasiaan pelaporan dan proses saluran siaga. Sangat penting bagi Weir bahwa integritas Saluran Siaga Etik dijaga dan dipertahankan secara berkelanjutan. Pembalasan terhadap karyawan karena melaporkan masalah dengan niat baik, hal itu sendiri merupakan pelanggaran Kode Etik kita. Siapa pun yang mencoba untuk mengganggu komitmen kita dapat berharap untuk mendapat tindakan disipliner. Selain itu, Anda bisa mendapat perlindungan hukum dari negara tempat Anda bekerja. Jika Anda tahu atau mencurigai bahwa pembalasan telah terjadi atau sedang terjadi, Anda harus melaporkannya. Siapa di Weir yang akan tahu mengenai telepon atau surat elektronik saya? Rincian Anda akan diketahui hanya oleh orang-orang yang secara khusus terlibat dalam penyelidikan kekhawatiran Anda dan oleh tim manajemen kasus yang menerima laporan penyelidik. Semua laporan yang Anda buat tidak akan dikirim kepada siapa pun yang telah Anda sebut atau yang terlibat. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 7

10 Bagian 2 Integritas dalam bisnis kita: Penipuan, Penggelapan, dan Ketidakjujuran Segala penipuan atau ketidakjujuran, berapa pun ukurannya, dapat membahayakan reputasi kita. Kita akan bertindak dengan integritas dan melakukan hubungan bisnis dengan kejujuran. Kita akan selalu melakukan yang terbaik untuk melindungi Weir Group dari penipuan atau ketidakjujuran. Penipuan dapat berarti beberapa hal, tetapi biasanya berarti menipu orang lain, berlaku tidak jujur, atau menyalahgunakan posisi Anda untuk mendapatkan keuntungan. Penipuan biasanya dilakukan untuk mendapatkan keuntungan atau untuk mendapatkan uang, barang, atau jasa secara salah. Hal ini berlawanan dengan hukum di banyak negara dan pada beberapa seperti di Britania Raya dan di Amerika Serikat, dianggap tindak pidana dan dapat dipenjarakan. Kita tidak akan mendapatkan keuntungan untuk diri sendiri, orang lain, atau Weir Group dengan melakukan penipuan atau mengelabui orang lain. Kita akan siaga terhadap kemungkinan terjadinya penipuan atau ketidakjujuran dalam pekerjaan sehari-hari. Kita tidak pernah Membuat klaim pengeluaran palsu, atau klaim untuk pengeluaran apa pun yang tidak menyangkut urusan perusahaan; Menyetujui pengeluaran orang lain atau memintanya kepada pelanggan jika kita tahu bahwa itu adalah klaim palsu atau merupakan pengeluaran yang tidak berhubungan dengan bisnis Weir; Mengabaikan aktivitas yang kita duga melibatkan penipuan, pencucian uang, atau penggelapan; atau Menggunakan uang atau sumber daya Weir Group untuk sesuatu yang tidak tepat atau tidak sah dalam hubungannya dengan bisnis kita. Bertindak secara jujur, adil, dan terbuka; Memastikan bahwa buku dan catatan perusahaan akurat, berdasarkan fakta, dan lengkap; Memastikan bahwa dokumen lain, seperti dokumen konsumen dan faktur kita, kondisinya akurat, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan kontrak; dam Memeriksa atau tantang semua yang tidak yang tampak atau terasa kurang tepat. Contoh T. J. T. J. Saya menjamu pelanggan makan malam tetapi saya juga mengundang seorang teman bersama istrinya dan menagih semua biaya sebagai jamuan pelanggan. Apakah ini diperbolehkan? Tidak. Merupakan penipuan jika mengajukan klaim pengeluaran ketika itu tidak sepenuhnya berhubungan dengan tujuan bisnis. Seorang kolega menghabiskan hampir seluruh siang di luar kantor untuk urusan pribadi tetapi tetap menagih waktu itu sebagai nomor pekerjaan pelanggan dalam lembar waktunya. Dia mengatakan bahwa itu bukan masalah karena dia sering melakukan pekerjaan ekstra pada tugas-tugas yang tidak ditagihnya dalam lembar waktunya. Apakah ini diperbolehkan? Tidak. Lembar waktu mendasari biaya yang kita tagihkan ke pelanggan sehingga sangat penting untuk menjaga agar lembar waktu secara benar dan akurat mewakili waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas tersebut. Kolega Anda berpotensi melakukan penipuan lembar waktu dan masalah ini harus diangkat bersama dia dan manajernya. Mana dokumen yang memberikan? Manual Keuangan Grup Kebijakan Kartu Kredit dan Pembayaran Di Muka Manual Pengeluaran dan Manfaat Britania Raya atau dokumen serupa yang berlaku di wilayah setempat Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Kebijakan perusahaan yang beroperasi di wilayah setempat Supervisor atau manajer langsung Anda Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Pengontrol Keuangan Grup Bagian Legal Weir 8 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

11 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Kebijakan anti-penyuapan dan korupsi Penyuapan atau korupsi selalu salah dan dapat merusak bisnis dan reputasi kita untuk waktu yang lama. Kita tidak pernah menawarkan, membayar, meminta, atau menerima suap atau pembayaran kemudahan (kecuali ketika ada risiko terhadap keselamatan pribadi kita) dalam bentuk apa pun, secara langsung atau tidak langsung. Kita tidak berpartisipasi dalam segala jenis aktivitas korupsi, baik secara langsung atau melalui pihak ketiga. Penyuapan adalah menawarkan, memberikan, atau menerima sesuatu yang berharga, termasuk uang tunai, bingkisan, keramahtamahan, atau hiburan, untuk memengaruhi seseorang untuk melakukan sesuatu atau sebagai hadiah untuk sesuatu yang tidak tepat. Segala permintaan untuk, atau penawaran suap dalam bentuk apa pun kepada karyawan Weir harus ditolak dan segera dilaporkan kepada manajemen lini. Korupsi mencakup aktivitas berikut ini: penyuapan, pemerasan, penipuan, penggelapan, kolusi, keterlibatan dalam kartel, penyalahgunaan kekuasaan, pencurian, atau pencucian uang. Kita tidak akan ambil bagian dalam segala aktivitas ini atau membiarkan orang lain melakukannya mewakili Weir Group. Contoh T. J. T. J. Kita sedang menunggu tender untuk kontrak yang substansial dan salah satu vendor telah mengundang saya untuk berakhir pekan di resor golf bintang lima dengan seluruh pengeluaran ditanggung. Haruskah saya menerimanya? Tidak. Ini tidak dapat diterima kapan pun, dan khususnya Anda tidak boleh membiarkan diri Anda dipengaruhi secara tidak layak, atau tampak terpengaruh secara tidak layak, dalam segala perundingan kontrak. Pelanggan telah menandakan bahwa kita akan diberi kontrak jika elemen subkontraknya diberikan kepada perusahaan saudara iparnya. Apakah ini dapat diterima? Tidak. Semua bisnis harus dijalankan secara etis dan adil untuk melindungi reputasi kita. Kita tidak akan memilih mitra bisnis atau agen yang melanggar komitmen ini. Kita akan sangat berhati-hati dalam memilih orang atau pihak untuk bekerja sama. Kita tidak memberi, menerima, meminta, atau mengizinkan siapa pun untuk memberi suap atau aktivitas korup lainnya untuk memenangkan bisnis baru, mempertahankan bisnis yang ada, atau memperluas kepentingan Weir. Kita Tidak Pernah Memberi lebih dari harga pasar yang adil untuk barang dan jasa. Ambil bagian dalam segala bentuk perilaku korupsi. Menyembunyikan atau tidak mencatat dengan benar aktivitas kita, atau memalsukan segala catatan atau rekening perusahaan. Memeriksa bahwa biaya yang dibayar untuk layanan dari pihak ketiga, termasuk agen, penasihat, dan konsultan, adalah untuk tujuan bisnis yang sah dan konsisten dengan layanan yang diberikan. Memahami dan mengikuti semua hukum penyuapan dan korupsi yang berlaku yang digunakan di negara tempat kita menjalankan bisnis (termasuk Undang- Undang Penyuapan Britania Raya 2010 yang berlaku pada Weir Group secara keseluruhan dan dapat mengakibatkan dijatuhkannya sanksi berat baik terhadap individual maupun Grup). Melaporkan setiap usaha untuk menyuap kita atau meminta suap dari kita dan setiap kecurigaan perilaku penyuapan atau korup kepada Direktur Pelaksana kita, Departemen Sumber Daya Manusia, Bagian Legal Weir, atau melalui Saluran Siaga Etik. Mana dokumen yang memberikan? Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Kebijakan Bingkisan Kebijakan Keramahtamahan Manual Agen Komersial Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 9

12 Bagian 2: Integritas Dalam Bisnis Kita Bingkisan dan keramahtamahan Semua bingkisan atau keramahtamahan harus beralasan. Kita hanya memberi atau menerima bingkisan atau keramahtamahan untuk bisnis jika itu beralasan. Kita tidak pernah menawarkan atau menerimanya jika itu dapat memengaruhi keputusan bisnis secara tidak pantas. Kita hanya menerima atau memberikan bingkisan dan keramahtamahan untuk tujuan bisnis secara sepantasnya, serta tidak dalam bentuk barang atau sering. Kita hanya menerima bingkisan atau keramahtamahan yang termasuk dalam panduan yang ditetapkan dalam daftar kebijakan pada akhir bagian ini. Sebagai bagian dari perkecualian de minimis yang ditetapkan dalam Kebijakan Bingkisan dan Kebijakan Keramahtamahan, kita perlu mendapatkan persetujuan awal atas semua bingkisan dan keramahtamahan yang diberikan atau diterima melalui Pendaftaran Bingkisan & Keramahtamahan dalam jaringan di Intranet Global Weir. Penyuapan dan keramahtamahan berlebihan, baik disediakan untuk atau diterima dari pejabat publik atau orang pribadi, adalah melawan hukum dan melawan Kode Etik, apa pun kebiasaan setempat yang ada. Dapat diterima bahwa memberi dan menerima bingkisan dan keramahtamahan merupakan bagian dari usaha untuk membangun hubungan dengan pihak ketiga tetapi asas kewajaran dan penilaian yang baik harus selalu digunakan. Sumbangan amal dan dukungan sponsor harus mendapat persetujuan awal menggunakan Pendaftaran Bingkisan dan Keramahtamahan karena ini juga dapat menimbulkan masalah yang menyerupai pengerahan pengaruh yang tidak pantas. Kami Tidak Pernah Memberikan Sumbangan Atau Kontribusi Politis Perusahaan. Penawaran bingkisan dan keramahtamahan (B&K), termasuk pengeluaran terkait perjalanan, untuk pejabat pemerintahan menimbulkan pertimbangan khusus. Negara tertentu mempunyai batasan yang sangat ketat mengenai nilai dan sifat bingkisan dan keramahtamahan yang dapat diterima oleh pejabat mereka. B&K yang dapat diterima antara mitra bisnis pribadi mungkin tidak dapat diterima antara bisnis dan pejabat. Untuk tujuan ini maka karyawan dari badan usaha milik negara diperlakukan sebagai pejabat pemerintahan. Selain itu, perilaku pihak ketiga bisa mendatangkan liabilitas bagi Anda dan Weir jika Anda gagal menjalankan uji tuntas pada pihak ketiga yang bersepakat dengan pejabat pemerintah mewakili Weir, atau jika Anda melanggar hasil dari uji tuntas semacam itu. Khususnya Anda harus mempunyai izin eksplisit untuk menawarkan B&K, di luar yang bernilai kecil seperti segelas kopi, kepada pejabat pemerintah. Dengan cara yang sama, Anda tidak boleh menawarkan B&K kepada pasangan, anggota keluarga, atau tamu dari pejabat pemerintah. Anda tidak boleh membayar untuk perjalanan dan keramahtamahan non-bisnis untuk semua pejabat pemerintah. Anda harus mematuhi semua hukum yang berlaku serta prosedur Weir mengenai B&K untuk pejabat pemerintah. Kita Tidak Pernah Menerima segala bingkisan atau keramahtamahan yang dapat memengaruhi penilaian atau kemandirian kita, atau dapat dianggap seperti itu. Membuat atau menawarkan bingkisan atau memberikan keramahtamahan atau menyediakan dukungan sponsor atau memberikan sumbangan amal yang dapat memengaruhi penilaian atau kemandirian pihak lain, atau dapat diinterpretasikan seperti itu. Menerima atau menawarkan bingkisan atau jamuan selama proses pelaksanaan lelang atau tender bersifat kompetitif yang dapat saja, atau dapat dilihat sebagai, mempunyai pengaruh pada hasil dari lelang atau tender kompetitif semacam itu. Semua kontak bisnis normal tingkat tinggi yang mempunyai pelanggan atau pemasok utama harus ditinjau untuk menjamin bahwa tidak ada persepsi akan adanya pengaruh yang tidak pantas terkait dengan pelaksanaan lelang atau tender tertentu yang dapat timbul sebagai akibat dari hubungan yang ada. Memastikan bahwa kita memahami dan mematuhi Kebijakan dan peraturan lokal mengenai bingkisan dan keramahtamahan yang berlaku di negara tempat kita menjalankan bisnis. Memastikan bahwa mereka yang melapor kepada kita memahami Kebijakan yang tercantum pada akhir bagian ini, melaporkan segala bingkisan atau keramahtamahan atau dukungan sponsor atau sumbangan amal yang kita tahu dan percaya melawan Kode Etik, baik kepada manajer setempat atau ke Saluran Siaga Etik. Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan yang beroperasi jika kita tidak yakin apakah kita sudah atau tampak melanggar Kebijakan bingkisan dan keramahtamahan kita. Contoh T. J. T. J. Pemasok telah mengirimi saya bingkisan yang sangat mahal berupa sebotol wiski single malt berusia 50 tahun yang sangat spesial. Haruskah saya menerimanya? Tidak. Bingkisan itu harus dikembalikan kepada pemasok dengan memberikan penjelasan bahwa menerima hadiah itu bertentangan dengan Kode Etik kita Menteri Pemerintah di negara tempat Weir sedang menyiapkan usaha baru telah menyarankan bahwa, sebagai bagian dari kontribusi komunitas Weir, akan baik jika perusahaan memberi sumbangan amal untuk sekolah bagi anak-anak buta yang berada di kota kelahirannya dan di sekolah itu istrinya menjabat Direktur. Apakah ini dapat diterima? Tidak. Hal ini dapat dianggap menguntungkan Menteri tersebut serta keluarganya walaupun itu digambarkan sebagai sumbangan amal. Anggota keluarga pejabat pemerintah adalah subjek untuk pembatasan yang sama dengan pejabat pemerintah itu sendiri. 10 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

13 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Pembayaran kemudahan Kecuali ada risiko terhadap keselamatan pribadi, kita tidak membayar uang pelicin, bahkan jika semua orang melakukannya. Kita tidak membuat pembayaran kemudahan di negara mana pun, atau membiarkan siapa pun untuk mewakili kita melakukan pembayaran kemudahan. Pembayaran kemudahan juga dikenal sebagai uang pelicin, biasanya adalah pembayaran uang dalam jumlah relatif kecil kepada pejabat publik (atau orang lain) sebagai cara untuk menjamin bahwa mereka menjalankan tugas mereka, dengan sebaik-baiknya atau lebih cepat. Biaya resmi Mungkin ada biaya resmi yang diumumkan untuk mendapatkan layanan lebih cepat dari pemerintah, misalnya pembayaran untuk mendapatkan visa atau paspor baru lebih cepat dari konsulat. Ini tidak termasuk pembayaran kemudahan dan diizinkan. Pembayaran kemudahan dianggap oleh Weir sama dengan penyuapan, walaupun itu dianggap sebagai praktik normal dalam negara tempat kita beroperasi, dan kita tidak memberikan pembayaran ini. Jika Anda dipaksa untuk memberikan pembayaran kemudahan dan Anda benar-benar mengkhawatirkan keselamatan Anda maka, dalam kondisi khusus ini, Anda harus membuat pembayaran ini demi menjamin keselamatan Anda. Sesegera mungkin setelah itu Anda harus memberi tahu Direktur Pelaksana Anda dan anggota Bagian Legal Weir agar pembayaran tersebut dapat dicatat dengan benar. Kita Tidak Pernah Membuat pembayaran kemudahan kepada pejabat pemerintah untuk membuat suatu hal terjadi atau terjadi dengan lebih cepat. Mengizinkan siapa pun, baik di dalam Weir atau pihak ketiga, mewakili kita untuk membuat pembayaran ini kepada pejabat pemerintah mana pun. Memperjelas kepada pihak ketiga bahwa karyawan Weir Group tidak pernah melakukan pembayaran kemudahan. Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Keuangan jika kita tidak yakin bagaimana menangani situasi yang meminta dilakukannya pembayaran kemudahan. Segera berbicara kepada manajer kita atau Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi atau kepada Bagian Legal Weir jika Anda benar-benar mengkhawatirkan keselamatan Anda jika tidak memberikan pembayaran kemudahan. Dalam kondisi luar biasa ini, Anda harus melakukan pembayaran tersebut untuk menjamin keselamatan Anda. Sesegera mungkin setelah itu Anda harus memberi tahu Direktur Pelaksana Anda dan Bagian Legal Weir agar pembayaran tersebut dapat dicatat dengan benar. Catat dengan jelas setiap pembayaran resmi kepada pejabat atau departemen pemerintah (seperti biaya resmi jalur cepat pemrosesan paspor), ketika ada kebutuhan bisnis dan pembayaran itu sah, terbuka, dan transparan. Mendapatkan tanda terima dan memastikan bahwa pengeluaran telah tercatat dengan benar dalam catatan keuangan kita. Contoh T. J. T. J. Kita telah mengirimkan berkas aplikasi perencanaan untuk perluasan lokasi di luar negeri. Manajer lokal kita telah menyarankan bahwa untuk menghindari penundaan dalam mendapatkan persetujuan diperlukan sejumlah kecil pembayaran. Kita diberi tahu bahwa itu hal yang biasa dilakukan. Apakah boleh melakukan pembayaran itu? Tidak, Anda tidak boleh membuat pembayaran apa pun, atau membiarkan siapa pun mewakili kita untuk melakukannya. Direktur Pelaksana setempat akan menentukan bagaimana untuk menyampaikan, dalam aplikasi formal, manfaat dari pengembangan tersebut. Dalam proses meninggalkan negara asing, seorang pejabat setempat yang bersenjata menuntut pembayaran tunai. Dia bersikap agresif dan mengancam serta telah memberi isyarat bahwa saya dapat ditahan jika tidak membuat pembayaran tersebut. Apa yang harus saya lakukan? Jika Anda benar-benar merasa terancam dan/ atau terintimidasi Anda harus melakukan pembayaran dan segera memberi tahu Direktur Pelaksana dan anggota Bagian Legal sekembalinya Anda dan memastikan bahwa pembayaran tersebut dicatat dengan benar sesuai Kebijakan Anti-Penyuapan and Korupsi. Mana dokumen yang memberikan? Kebijakan Bingkisan Kebijakan Keramahtamahan Kebijakan Anti-Penyuapan dan Korupsi Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Departemen Sumber Daya Manusia Anda Kepala Audit Internal Bagian Legal Weir Weir Group PLC - Kode Etik Kita 11

14 Bagian 2: Integritas dalam bisnis kita Konflik Kepentingan dan Hubungan Pribadi di Tempat Kerja Dapatkah itu menempatkan Anda dalam posisi yang serba salah? Hindari untuk melakukannya, atau segera cari nasihat untuk menangani atau mengungkap situasi tersebut. Kita menghindari situasi yang dapat menimbulkan secara aktual atau menyerupai adanya konflik antara kepentingan kita pribadi dengan kepentingan terbaik Weir Group. Jika situasi semacam ini timbul, kita selalu mengungkapkannya dalam bentuk tertulis kepada manajer yang relevan dan menangani secara terbuka konsekuensi dari keterlibatan kita. Konflik kepentingan timbul jika kita atau anggota keluarga kita mempunyai komitmen bisnis pribadi, kepentingan keuangan, atau pekerjaan lain yang benar atau dapat berbenturan dengan bisnis Weir Group dan membuat kita dalam bahaya. Ketenagakerjaan di luar Weir Group Kita tidak dapat dipekerjakan oleh majikan lain jika hal tersebut membuat kita tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan tugas kontraktual kita untuk Weir. Selain itu, karyawan Weir Group tidak boleh dipekerjakan atau mempunyai komitmen bisnis pribadi (seperti peran kepemimpinan atau konsultansi) dalam bisnis mana pun yang sama atau serupa dengan bisnis yang dioperasikan oleh Weir Group atau yang melakukan bisnis dengan Weir Group. Kepentingan keuangan Kita tidak akan mempunyai kepentingan keuangan yang dapat berbenturan dengan kepentingan Weir Group, atau dapat tampak berbenturan bagi orang lain, kecuali kita sebelumnya telah mendapatkan persetujuan tertulis dari Direktur Pelaksana perusahaan kita yang beroperasi. Kita siaga terhadap bahaya dan menghindari melibatkan diri kita dalam apa pun yang dapat menimbulkan konflik antara kepentingan kita sendiri dengan kepentingan Grup. Dalam kasus langka bahwa ini terjadi juga, kita akan melakukan semua langkah yang diperlukan untuk menghilangkan dan menangani secara terbuka semua konflik atau potensi konflik yang ada. Kita Tidak Pernah Mempunyai pekerjaan lain yang berarti kita tidak dapat menjalankan komitmen kontraktual kita kepada Weir Group. Mempunyai pekerjaan lain atau komitmen pribadi dalam sektor yang sama dengan perusahaan Weir Group sementara kita terikat secara kontraktual kepada Weir. Mengambil keuntungan atas pengetahuan, kontak, dan posisi kita di dalam Weir untuk mendapatkan keuntungan pribadi di luar penghargaan dan manfaat kontrak kita, atau yang menguntungkan hubungan pribadi, secara langsung atau tidak langsung. Membiarkan ditutupinya hubungan pribadi baik dekat atau keluarga (yang dapat menimbulkan konflik) di tempat kerja atau bisnis yang terkait. Menghindari keterlibatan dalam kesepakatan kontrak atau bisnis antara Weir Group dan anggota keluarga atau teman atau bisnis yang mereka miliki atau tempat kerja mereka atau dengan berusaha mempekerjakan anggota keluarga atau teman. Kita memberi tahu manajer atau supervisor kita tentang hubungan pribadi yang relevan secara tertulis dan kita tidak mengambil peran apa pun dalam proses pengambilan keputusan yang terkait. Mendapatkan persetujuan tertulis dari Direktur Pelaksana perusahaan yang beroperasi untuk bekerja sebagai pejabat atau direktur perusahaan lain. (Persetujuan ini biasanya diberikan untuk pelayanan sebagai direktur atau wali dari organisasi nirlaba, amal, atau perusahaan keluarga, terkecuali itu merupakan pemasok, pelanggan, atau kompetitor potensial dari Weir Group.) Berhati-hati dengan investasi pribadi kita atau kepentingan bisnis dari anggota keluarga atau teman untuk menjamin bahwa tidak ada konflik atau potensi konflik dengan kepentingan Weir Group atau pelanggannya atau pemasoknya. Umumnya investasi yang disimpan sebagai saham dari entitas yang diperdagangkan secara umum tidak akan dianggap menimbulkan konflik kecuali itu diperoleh berdasarkan orang dalam. Mengungkapkan dan membicarakan dengan manajer kita atau Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan yang beroperasi jika teramati ada kemungkinan konflik kepentingan dalam bisnis kita atau dalam segala hubungan pribadi yang intim di tempat kerja. Menerima dan bekerja sama dengan solusi yang disetujui untuk menghentikan atau mencegah agar konflik tidak terjadi. Contoh T. J. Saya telah didekati oleh seorang teman yang anaknya sebentar lagi lulus mengenai lowongan kerja di Weir. Dia beranggapan saya bisa menggunakan posisi saya di perusahaan untuk memberi anaknya prioritas dalam proses perekrutan. Apakah hal ini boleh dilakukan? Tidak. Anda harus menasihati dia untuk melamar ke departemen yang relevan di perusahaan. Anda harus memastikan bahwa Anda tidak terlibat dalam perekrutan orang tersebut karena itu adalah konflik kepentingan dan mengikuti proses yang ditetapkan dalam Kebijakan Konflik Kepentingan. Anda dapat memberinya perincian orang atau departemen yang menerima berkas lamaran. Mana kebijakan yang memberikan? Kebijakan Konflik Kepentingan Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Departemen Sumber Daya Manusia Anda Bagian Legal Weir 12 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

15 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Undang-undang persaingan dan anti-trust Dalam bisnis kita bersaing hanya secara wajar hanya itu satu-satunya jalan. Kita bertindak dengan cara yang menjamin persaingan terbuka dan adil dan kita tidak mencari keunggulan kompetitif yang tidak wajar. Undang-undang persaingan (anti-trust) melindungi perusahaan bebas dan melarang perilaku yang membatasi perdagangan atau yang menghalangi persaingan yang adil. Undang-undang ini berlaku pada tiap tingkatan bisnis. Undang-undang ini melawan praktik tidak sah seperti penetapan harga, berbagi pasar, atau konspirasi penawaran tender, atau perilaku yang bertujuan untuk mendapatkan atau mempertahankan monopoli. Weir tidak memberi toleransi untuk pelanggaran undang-undang persaingan atau anti-trust. Dalam cara apa pun kita tidak bersaing secara pribadi dengan Weir Group. Undang-undang persaingan/anti-trust (Kita memastikan bahwa kita mengetahui dan menghormati undang-undang persaingan dan anti-trust yang relevan dalam negara tempat kita beroperasi). Jika tidak ada undang-undang sejenis yang berlaku secara langsung kita tetap memilih untuk beroperasi dengan cara yang konsisten dengan prinsip-prinsip hukum persaingan internasional yang diterima secara umum. Terdapat undang-undang persaingan di lebih dari 100 negara di dunia, dan itu berbeda untuk masing-masing negara. Umumnya, mereka membatasi praktik pasar anti-persaingan seperti, misalnya, penetapan harga dan berbagi pasar. Kita berhati-hati untuk tidak terlibat dalam aktivitas apa pun yang dapat, atau tampak sebagai, anti persaingan. Khususnya, kita dengan cermat membekali diri dengan mengenai dan patuh terhadap undang-undang persaingan di tempat kita bekerja atau melakukan bisnis sebagai karyawan Weir. Kita tidak boleh bersepakat dengan pesaing Weir untuk menetapkan harga atau elemen harga apa pun (seperti diskon, rabat, atau biaya ). Kita tidak boleh bersepakat dengan pihak lain untuk tidak bersaing dalam pasar tertentu atau untuk pelanggan atau akun tertentu. Kita tidak boleh bersekongkol dalam lelang atau tender, dan kita tidak boleh bersepakat dengan pihak lain untuk memboikot pelanggan atau pemasok kecuali dalam hubungannya dengan sanksi pemerintahan yang dipaksakan secara internasional atau yang serupa. Dilarang membuat kesepakatan dengan pesaing untuk mengurangi atau menyeimbangkan produksi, kapasitas, atau keluaran. Kita juga tidak boleh bersepakat dengan penyalur dan pengecer independen untuk menetapkan harga eceran minimum produk. Perilaku anti persaingan akan merusak bisnis dan reputasi Weir. Praktik anti persaingan tidak dapat diterima. Praktik ini tidak sah di banyak negara dan dapat dikenai denda berat dan hukuman penjara. Kita Tidak Pernah Menganggap bahwa sesuatu itu benar hanya karena pesaing kita melakukannya kita menghimpun fakta kita sendiri. Terlibat dalam pembicaraan, pertemuan, saling berkirim surat elektronik, atau komunikasi lain dengan pesaing yang dapat diduga atau bersifat anti persaingan. Melakukan hal yang memberi kesan atau dapat memberi kesan bahwa Weir Group ambil bagian dalam perilaku anti persaingan. Bekerja untuk atau berinvestasi dalam bisnis lain yang bersaing dengan perusahaan Weir Group (walaupun berinvestasi dalam saham yang diperdagangkan secara umum tidak akan dianggap pelanggaran Kode Etik kecuali itu didapatkan berdasarkan orang dalam). Setuju, bahkan secara informal, dengan pesaing mengenai harga, produksi, pelanggan, atau pasar tanpa alasan hukum. Kita selalu mencari nasihat hukum untuk mengetahui bilamana suatu praktik itu sesuai hukum. Membuat keputusan mengenai harga, produksi, pelanggan, dan pasar Weir dalam kolaborasi dengan pihak lain mana pun. Setiap keputusan semacam ini harus dilakukan oleh Weir sendiri. Bicarakan dengan pesaing: pemasok, pelanggan, atau kontraktor yang telah bersepakat atau akan diajak bersepakat oleh Weir; atau pasar mana yang hendak dimasuki Weir untuk berjualan atau tentang syarat kesepakatan Weir. Patuh dengan undang-undang persaingan dan anti-trust. Menggunakan cara-cara yang sah untuk mendapatkan persaingan. Menghormati rahasia dan hak atas kekayaan intelektual dari pesaing kita dan pihak ketiga lain. Berhati-hati dalam berurusan dengan pesaing: setiap kesepakatan dengan mereka dapat bersifat anti persaingan, termasuk kesepakatan atau perilaku yang tidak tertulis. Memberikan pelatihan dan panduan kepada mereka yang melapor kepada kita untuk membantu mereka memahami undang-undang persaingan/anti-trust yang relevan untuk mereka. Meninggalkan pertemuan industri jika timbul masalah yang sensitif untuk persaingan dan memastikan bahwa pengunduran diri Anda tercatat. Melaporkan masalah tersebut ke Bagian Legal Weir. Memberi tahu Bagian Legal Weir jika kita mengetahui adanya praktik anti persaingan atau jika kita ragu apakah praktik tersebut sah atau tidak. Menyampaikan kepada manajer kita atau Direktur Keuangan atau anggota Bagian Legal Weir jika kita ragu. apakah kita mungkin menghadapi masalah undangundang anti persaingan. Melaporkan semua kecurigaan akan perilaku anti persaingan kepada manajer kita, kepada Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi, atau kepada Bagian Legal Weir. Memastikan bahwa kita memahami dan mematuhi Manual Undang-Undang Persaingan Grup. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 13

16 Bagian 2: Integritas dalam bisnis kita Undang-undang persaingan dan anti-trust lanjutan Contoh T. J. T. J. Saya telah diundang untuk makan malam oleh teman yang bekerja pada salah satu pesaing kita. Ternyata kami berdua berminat untuk mengajukan penawaran pada sejumlah kontrak yang sama. Dapatkah saya membicarakan hal ini bersama dia? Tidak. Ini bersifat anti persaingan dan jelas-jelas salah. Kita mempunyai asosiasi perdagangan lokal, yang mempunyai acara makan malam tahunan. Di meja yang sama akan duduk beberapa direktur dari perusahaan yang bersaing. Salah satu telah memberi isyarat bahwa kami sebaiknya membicarakan harga penjualan dan margin penjualan pada makan malam tersebut kami sedang didesak oleh dua pelanggan besar. Apa yang harus saya lakukan? Jelaskan bahwa Anda tidak akan membicarakan harga atau margin baik pada makan malam atau di tempat lain. Jika pembicaraan mengarah pada hal tersebut, Anda harus berpindah meja atau minta izin untuk pulang lebih awal dan melaporkan insiden tersebut ke anggota dari Bagian Legal Weir. Mana dokumen yang memberikan? Manual Undang-Undang Persaingan Grup Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir Kita memastikan bahwa kita mengetahui dan menghormati undang-undang persaingan dan anti-trust yang relevan dalam negara tempat kita beroperasi. 14 Weir Group PLC - Kode Etik Kita

17 Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Perdagangan Orang Dalam Perdagangan orang dalam adalah kejahatan. Kita menjaga semua internal tetap rahasia di dalam Weir dan menggunakannya jika diperlukan untuk menjalankan peran kita. Kita tidak menggunakan internal untuk keuntungan kita sendiri atau membuat orang lain menggunakannya. Informasi internal adalah yang bersifat akurat, tidak tersedia untuk umum dan dapat membawa dampak yang signifikan pada harga saham kita jika terbuka untuk umum. Peraturan yang memerintahkan ditutupnya internal semacam itu berlaku di mana pun Anda berada karena saham Weir Group PLC. terdaftar di Bursa Saham London. Penyalahgunaan pasar berarti membeli, menjual, atau melakukan opsi atas saham atau sekuritas sejenis atau membuka internal agar pihak ketiga melakukan kegiatan-kegiatan ini ketika Anda mempunyai internal mengenai perusahaan. Weir Group PLC adalah perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Saham London. Tindakan menjual atau membeli saham Weir Group PLC atau sekuritas lainnya ketika memiliki internal merupakan tindakan melawan hukum dan pelanggaran kriminal. Merupakan kejahatan jika kita atau orang lain melakukannya, dan jika kita melakukannya untuk keuntungan kita atau untuk keuntungan pihak lain. Tindakan itu tetap merupakan kejahatan bahkan ketika kita sudah tidak lagi bekerja untuk Weir Group. Ada aturan yang lebih ketat untuk direktur Weir Group PLC dan anak perusahaannya serta untuk eksekutif senior tertentu yang dirujuk sebagai orang-orang yang melepaskan tanggung jawab manajerial. Aturan ini juga berlaku untuk anggota keluarga langsung mereka. Hal ini dibahas secara rinci dalam Kode Transaksi Saham Weir Group. Karyawan lain suatu saat bisa saja dikenakan batasan terhadap kemampuan mereka untuk menjual saham Weir Group PLC oleh Perusahaan. Individu yang terdampak akan diberi tahu mengenai batasan semacam itu. Tanyakan kepada diri sendiri jika kita menganggap yang kita miliki mungkin merupakan internal dan memastikan untuk tidak menggunakannya atau meneruskannya jika kita beranggapan demikian. Tanyakan kepada Direktur Keuangan perusahaan yang beroperasi atau Sekretaris Perusahaan Grup jika kita ragu mengenai penggunaan atau pengungkapan internal. Jika kita adalah direktur atau eksekutif senior Weir Group, pastikan bahwa kita mengetahui dan memahami Kode Transaksi Saham Weir Group serta peraturan penyalahgunaan pasar dan bertindak sesuai aturan. Contoh T. J. Saya mengetahui akuisisi substansial yang akan dilakukan oleh Weir Group PLC. Tampaknya ini saat yang tepat untuk beberapa teman saya untuk membeli saham perusahaan. Haruskah saya memberitahu mereka mengenai hal ini? Tidak. Hal ini dianggap penyalahgunaan pasar dan melawan hukum. Mana dokumen yang memberikan? Kode Transaksi Saham Weir Group Sekretaris Perusahaan Grup Sekretaris Perusahaan Asisten Grup Bagian Legal Weir Kita Tidak Pernah Bertindak atas atau meneruskan internal tanpa mendapatkan persetujuan untuk melakukannya dan kecuali jika orang yang menerimanya perlu mendapatkan itu untuk mengerjakan tugasnya. Membeli atau menjual, atau mendorong siapa pun untuk membeli atau menjual, saham atau sekuritas lain dalam Weir Group PLC jika kita mengetahui sedikit internal. Weir Group PLC - Kode Etik Kita 15

18 Bagian 2: Integritas dalam bisnis kita Kontrol impor, ekspor, dan perdagangan Kita mematuhi undang-undang dan sanksi negara mengenai perdagangan atau kita tidak dapat melanjutkan bisnis di sana. Kita berdagang sesuai dengan semua persyaratan sanksi dan legal internasional yang berlaku untuk impor dan ekspor barang dalam negara tempat kita beroperasi. Sanksi adalah pembatasan dagang yang diharuskan oleh organisasi internasional seperti PBB atau UE, atau oleh negara individual, terhadap negara bagian tertentu. Program sanksi bersifat wajib dan penalti bagi yang tidak mematuhinya bisa parah. Persyaratan impor dan ekspor dibentuk oleh undangundang nasional atau peraturan dari entitas ekonomi yang lebih besar (seperti UE). Terdapat persyaratan yang lebih khusus dan ketat untuk ekspor produk tertentu (mis. untuk penggunaan di bidang militer atau nuklir) dan untuk negara atau pelanggan tertentu. AS: pembatasan berlaku baik untuk perusahaan Weir yang beroperasi dalam AS dan untuk warga AS yang bekerja dalam perusahaan Weir di mana pun di seluruh dunia. Hukuman untuk ketidakpatuhan termasuk hukuman penjara untuk individual, denda berat, dan sanksi pada perusahaan Weir Group yang ambil bagian dalam pekerjaan sektor perdagangan atau publik AS. Kita akan selalu berdagang dengan mematuhi hukum dan sewajarnya. Kita akan menghormati semua undang-undang perdagangan, termasuk semua peraturan impor dan ekspor, dalam negara yang relevan. Kita tidak akan mematuhi pembatasan perdagangan yang tidak resmi atau ilegal atau ikut dalam praktik perdagangan terbatas yang dilarang. Kita Tidak Pernah Membuat pernyataan palsu dalam semua dokumentasi perdagangan untuk menghindari pembatasan dagang, peraturan impor dan ekspor, atau persyaratan penyaringan Weir Group yang direvisi dari waktu ke waktu. Berbicara dengan pihak yang ditunjuk yang bertanggung jawab dalam urusan kepatuhan terhadap kebijakan Perdagangan dan Pabean jika kita ragu harus melakukan apa atau apakah kita menghadapi masalah pembatasan perdagangan atau peraturan perdagangan. Mengikuti semua aturan internal Weir mengenai perdagangan internasional. Contoh T. J. Kita telah menandatangani kontrak yang mengharuskan kita untuk memiliki izin ekspor. Kita belum mendaftar untuk izin itu tapi yakin bahwa ada banyak waktu untuk mendapatkannya dan tidak akan ada masalah. Apakah ini diperbolehkan? Sebelum masuk ke dalam kontrak mana pun yang membutuhkan izin Anda harus menanyakan ke pejabat ekspor setempat bahwa izin tersebut dapat diperoleh. Mana dokumen yang memberikan? Kebijakan Perdagangan & Pabean Global Weir Group Kebijakan Penyaringan Pihak Sensitif Weir Group Manual Perniagaan Umum Weir Pihak yang ditunjuk yang bertanggung jawab dalam urusan kepatuhan terhadap kebijakan Perdagangan dan Pabean Direktur Pelaksana atau Keuangan perusahaan Anda Bagian Legal Weir Memastikan kita memahami dan mematuhi peraturan impor dan ekspor dalam negara tempat kita beroperasi dan menjalankan bisnis. Memastikan bahwa kita mendapatkan semua izin impor dan ekspor yang dibutuhkan. Memberikan yang akurat dan benar kepada semua otoritas pabean. Bersikap ekstra hati-hati dengan ekspor barang yang dapat dimanfaatkan untuk kegunaan militer atau nuklir atau kepada pelanggan pemerintahan atau militer dalam mematuhi peraturan perdagangan yang benar dan mendapatkan penyaringan pendamping (selalu tanyakan ke Bagian Legal Weir). 16 Weir Group PLC - Kode Etik Kita