Manual Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Manual Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa Kode Dokumen : 00202 06015 Revisi : - Tanggal : 12 Desember 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Misbahuddin Azzuhri,SE.,MM.,CPHR. Dr. Fatchur Rohman, SE, MSi.
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 2 Rujukan... 2 Garis Besar Prosedur... 2 Bagan Alir Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa... 4
I. Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan Administrasi untuk melaksanakan Penyusunan Tugas Akhir dengan tujuan agar: 1. Mahasiswa melaksanakan Penyusunan Skripsi sesuai dengan kemampuannya. 2. Mahasiswa mendapatkan pembimbing yang mempunyai konsentrasi yang sama. 3. Tidak terjadi kesamaan Judul Skripsi maupun isi Skripsi. Hal ini perlu dilakukan supaya: 1. Mahasiswa dapat menyelesaikan tugas Akhirnya dengan kualitas yang baik dan tepat waktu. 2. Meningkatkan kinerja jurusan II. Ruang Lingkup Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut: Mahasiswa Wewenang : Mengajukan judul skripsi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki Tanggungjawab : Memeriksa ulang persyaratan Mahasiswa calon peserta Tugas Akhir. Menyusun draft proposal Tugas Akhir dengan baik Melaksanakan penelitian Tugas Akhir Melaksanakan proses bimbingan dengan rutin Menyusun Laporan Tugas Akhir / Skripsi dalam kurun waktu maksimal 2 (dua) Semester. Menyerahkan Draft Skipsi yang siap diuji pada Dosen Penguji. Menyerahkan Draft Revisi Skripsi. Dosen Pembimbing Wewenang : Menerima Mahasiswa yang dibimbing Mengarahkan mahasiswa dalam penentuan judul yang akan diambil Menguji Proposal Tugas Akhir yang telah diajukan Mahasiswa Menguji Laporan Tugas Akhir Mahasiwa
Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa dalam penyusunan laporan Skripsi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Mendampingi Mahasiswa pada Ujian Komprehensif. Menguji Mahasiswa pada Ujian Komprehensif Memberikan Nilai ujian Komprehensif bersama Tim Penguji Dosen Penguji Wewenang : Menerima Mahasiswa yang akan diuji Menentukan Jadwal ujian yang disepakati Tanggungjawab : Menerima draft Skipsi yang akan diuji Menguji Laporan Skripsi Mahasiswa Memberikan Nilai ujian Komprehensif bersama Tim Penguji Staff Administrasi Jurusan Manajemen Wewenang : Mengelola pengajuan dan pengumuman sesuai dengan skedul yang dibuat Jurusan Tanggungjawab : Menerima ajuan Tugas Akhir dari Mahasiswa Memeriksa persyaratan akademik dan/ atau administrasi Mahasiswa sesuai dengan Ketentuan yang dibuat oleh Jurusan Menyampaikan map Ajuan Tugas Akhir Mahasiswa ke Pembimbing Akademik Menerima nilai hasil ujian Komprehensif dari dosen pembimbing dan menyerahkan nilai mahasiswa tersebut ke bagian recording III. Definisi Tugas Akhir (Skripsi): adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan/ fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku IV. Rujukan www.wikipedia.com V. Garis Besar Prosedur Pada awal semester, Bagian Akademik mengumumkan daftar dosen pembimbing skripsi pada mahasiswa. Mahasiswa mengerjakan Proposal tugas akhir (skripsi).
Mahasiswa mengajukan Proposal tugas akhir kepada dosen pembimbing. Setelah proposal mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, maka mahasiswa dapat melakukan penelitian dan mengerjakan draft skripsi. Draft skripsi yang sudah selesai disusun dan disetujui oleh dosen pembimbing telah siap untuk diuji pada ujian Komprehensif Mahasiswa mendaftarkan diri pada bagian administrasi Mahasiswa mengajukan permohonan Tim Penguji pada sekertaris jurusan. Sekertaris jurusan menentukan Tim penguji. Mahasiswa menghubungi Tim Penguji dan menyusun jadwal ujian sesuai kesepakatan tinm penguji dan pembimbing. Setelah mahasiswa melakukan ujian Komprehensif, mahasiswa akan mendapatkan pengumuman mengenai kelulusan Ujian Komprehensif : 1. Lulus Tanpa Revisi 2. Lulus dengan revisi 3. Tidak lulus Ujian Komprehensif Jika terdapat revisi, maka jangka waktu revisi yang telah ditetapkan adalah kurang dari 1 bulan tehitung dari diumumkannya hasil kelulusan. Jika mahasiswa dinyatakan belum lulus, maka wajib untuk memperbaiki draft skripsi dan melakukan ujian ulangan. Kesempatan mengulang diberikan maksimal 3 (tiga) kali sepanjang masa studinya belum habis. Berkas hasil penilaian ujian dari Tim Penguji dan pembimbing diserahkan kepada bagian akademik fakultas di setiap jurusan untuk dilakukan rekapitulasi. Pada akhir semester, bagian akademik akan melakukan rekapituasi mahasiswa yang memprogramkan Tugas Akhir pada semester tersebut untuk dapat diketahui mahasiswa yang sudah dapat menyelesaikan dan yang belum menyelesaikan Tugas Akhir. Sekretaris jurusan akan melakukan evaluasi dari laporan rekapitulasi tersebut untuk ditindaklanjuti dengan memberikan surat peringatan bagi mahaiswa yang belum menyelesaikan Tugas Akhir.
VI. Bagan Alir Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa Kegiatan Mahasiswa Admin. Jurusan Pengumuman dosen pembimbing 1 Dosen Pembimbing Tim Penguji Waktu Dokumen yang Digunakan Surat Keputusan Pembimbing 1 1 Pengerjaan proposal Tugas Akhir Pelaksanaan penelitian dan penyusunan draft skripsi 2 4 Proses pembimbingan Kartu bimbingan 5 skripsi Pengesahan tugas akhir 6 Pendaftaran ujian Penentuan waktu ujian 7 KTM asli Kwitansi pembayaran Biodata dan pas foto terbaru Fotocopi ijazah SLTA Surat pernyataan tidak melakukan plagiat 8 8 Pelaksanaan Ujian Komprehensif 9 Skripsi Lembar penilaian Lembar revisi Alat tulis Pengumuman Ujian Komprehensif