1 MEMBANGUN E-LEARNING SEBAGAI SISTEM PEMBELAJARAN SD MUHAMMADIYAH CONDONG CATUR YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh ISMAIL 07.11.1787 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
2
3 DEVELOP OF E-LEARNING STUDYING SYSTEM SD MUHAMMADIYAH CONDONG CATUR YOGYAKARTA MEMBANGUN E-LEARNING SEBAGAI SISTEM PEMBELAJARAN SD MUHAMMADIYAH CONDONG CATUR YOGYAKARTA Ismail Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technology plays a significant role in education. In applying these technologies, especially information and communication technology in education is marked by the presence of siteof learning and teaching using the web and the internet (e-learning). Therefore, both fromuniversities to primary schools in ndonesia must have the technology and information in order to grow and compete. SD Muhammadiyah Condong catur which basically already have a profile of schools through their websites with many of activities so if is not enough to supply all information is school. SD Muhammadiyah not forget to increase the activity of learning and teaching is the cornerstone of educational institutions. Not only that, it is expected the entire school community is also always active, whether it s principals, teachers, staff and students also took part in the success of teaching and learning process that quality education is more advanced. Web based E-learning is one medium that can be used to facilitate students and teachersin order to improve the quality of teaching and learning in primary schools Condongcatur Muhammadiyah Yogyakarta and can provide information up to date. Public schools also must also be committed to always try and work extra because of the rapid information technology that must follow in order not to miss the information E-learning website based on the expected able to answer all the things are less than the school. Students,teachers, employees or employess can add to contribute to the goodprogress of school achievement, teaching and learning process until the information is more transparent and delivered. Keyword : website, e-learning, technology, education
4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii ABSTRACT... iii DAFTAR ISI... iv 1. Pendahuluan... 5 2. Landasan Teori... 5 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi... 5 3. Analisis Sistem... 5 3.1 Analisis PIECES... 5 3.1.1 Analisis Kinerja... 6 3.1.2 Analisis Informasi... 6 3.1.3 Analisis Ekonomi... 6 3.1.4 Analisis Kontrol... 6 3.1.5 Analisis Efisiensi... 6 3.1.6 Analisis Layanan... 6 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem... 7 3.2.1 Kebutuhan Fungsional... 7 3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional... 7 4. Struktur Desain Website... 8 4.1 DFD sistem yang digunakan... 8 4.2 Teknik ERD... 12 4.3 Relasi antar Tabel... 13 4.4 Halaman Website... 13 4.4.1 Halaman Home... 13 4.4.2 Halaman Download... 14 4.4.3 Halaman Konsultasi... 14 4.4.4 Halaman Berita... 15 4.4.5 Halaman Guru... 15 5. Kesimpulan... 16 6. Daftar Pustaka... 17
5 1. Pendahuluan Teknologi memainkan peran yang nyata dalam dunia pendidikan. Upaya penerapan teknologi khususnya teknologi informasi dan komunikasi dibidang pendidikan salah satunya ditandai dengan hadirnya situs belajar dan mengajar dengan menggunakan internet (E-learning). E-learning pada penggunaan teknologi internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Dalam kaitannya dengan pembelajaran maka e-learning memiliki fungsi sebagai tambahan, pelengkap, dan pengganti. Kelebihan yang pertama memberikan pengalaman berbeda dalam belajar, dengan demikian bisa mengatasi kebosanan dan kejenuhan dalam belajar dengan metode biasa, yang kedua mengatasi permasalahan waktu dan tempat dan juga bisa melakukan pembelajaran kapan, dan dimana saja dengan menggunakan komputer yang terhubung dengan jaringan internet, dan terakhir membentuk kesadaran belajar secara mandiri. Kekurangan e-learning yang pertama adalah beberapa materi pembelajaran memerlukan praktek yang harus dibawah bimbingan guru secara langsung. Dari penelitian yang kami lakukan di SD Muhammadiyah Condong Catur, dalam kegiatan belajar dan mengajar (KBM), SD tersebut masih dengan cara konvensional, sistem informasi sekolah (website) belum maksismal dalam penggunaanya terutama belum adanya e-learning sebagai media pembelajaran yang mampu menunjang peningkatan kualitas. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem terbagi menjadi dua pendekatan, yaitu dilihat dari pendekatan sistem yang menekan pada prosedurnya dan pendekatan sistem yang menekan pada elemen/komponennya. Sistem dilihat dari prosedurnya, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu. Berdasarkan pada elemen/komponennya sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 3. Analisis Sistem 3.1 analisis PIECES salah satu cara untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka di perlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa di kenal dengan analisis PIECES, antara lain :
6 3.1.1 analisis Kinerja Kemampuan menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem. Sistem yang dikembangkan ini akan menyediakan jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk kebutuhan manajemen pada SD Muhammadiyyah Condong Catur. 3.1.2 Analisis Informasi Analisis informasi digunakan untuk mengoreksi dan memperbaiki informasi, sehingga ditemukan kualitas informasi yang baik. Kualitas informasi sangat dipengaruhi 3 hal, yaitu relevancy, tepat waktu dan akurat. 3.1.3 Analisis Ekonomi Analisis ekonomi digunakan untuk memperbaiki atau mengoreksi ekonomi, mengendalikan biaya atau meningkatkan keuntungan sehingga ditemukan peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau penurunan-penurunan biaya. 3.1.4 Analisis Kontrol Merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kekurangan yang terjadi didalam sebuah sistem sangat di perlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data atau informasi. Dengan adanya kontrol, maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami ganguan bisa diperbaiki. 3.1.5 Analisis Efisiensi Merupakan peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi berbeda dengan ekonomis. Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya digunakan dengan pemborosan paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari output dibagi dengan inputnya. Dengan melihat sistem yang telah ada, dapat dinilai bahwa penggunaan sistem yang telah ada masih belum efisien. 3.1.6 Analisis Layanan Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
7 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1 Kebutuhan Fungsional 1. Sistem yang berhubungan dengan admin a. Pengguna dapat melakukan input, edit dan hapus data guru. b. Pengguna dapat melakukan input, edit dan hapus data siswa. c. Pengguna dapat melakukan input, edit dan hapus berita, materi, album, konsultasi, gallery, agenda, kelas, mata pelajaran dan e-book. d. Sistem dapat menampilkan berita, agenda, materi, kelas, konsultasi, gallery, album, mata pelajaran, download dan daftar guru. 2. Sistem yang berhubungan dengan guru a. Pengguna dapat edit profile guru b. Pengguna dapat upload materi c. Pengguna dapat upload tugas d. Pengguna dapat melakukan view dan input konsultasi e. Sistem dapat menampilkan informasi tentang identitas guru 3. Sistem yang berhubungan dengan siswa a. Pengguna dapat edit profile siswa b. Pengguna dapat download materi c. Pengguna dapat download tugas d. Pengguna dapat melakukan view dan input konsultasi e. Sistem dapat memberikan informasi tentang identitas siswa. 3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional 1. Operasional a. Menggunakan sistem operasi windows 7 ultimate-64 b. Processor Intel Core Duo 2.16Ghz c. RAM 2048MB d. Monitor 15,4 e. Xampp f. Mozilla Firefox g. Macromedia Dreamweaver 8 2. Keamanan Sistem aplikasi maupun database dilengkapi password, sehingga hanya admin saja yang bisa mengaksesnya. 3. Informasi
8 a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh pengguna salah. b. Digunakan untuk menampilkan login anggota c. Digunakan untuk menampilkan prosedur download. 4. Kinerja Waktu untuk login dibatasi 10 menit setelah itu login lagi. 4. Struktur Desain website 4.1 DFD Sistem yang Digunakan DFD konteks E-Learning
DFD level 1 admin 9
DFD level 1 Guru dan siswa 10
DFD level 2 11
4.2 Teknik ERD 12
13 4.3 Relasi antar Tabel 4.4 Halaman Website 4.4.2 Halaman Home Halaman home berisi menu-menu utama yang dapat diakses oleh user, halaman ini berisi menu main website.
14 4.4.3 Halaman Download Pengguna dapat mendownload materi sesuai dengan mata pelajaran yang ada dalam daftar, dapat memilih sesuai kelas, nama guru. 4.4.4 Halaman Konsultasi Menu ini pengguna dapat melakukan konsultasi mengenai pelajaran kepada guru atau pengajar.
15 4.4.5 Halaman Berita Menu ini menampilkasn berita-berita terbaru 4.4.6 Halaman Guru Menu ini menampilkan identitas guru dan karyawan
16 5. Kesimpulan Setelah melakukan proses pembuatan website e-learning ini, peneliti dapat menyimpulkan sebagai berikut : 1. Proses pembuatan website e-learning dimulai dari tahap analisis kebutuhan, perancangan dan implementasi, sehingga hasilnya dapat maksimal. Fokus pada analisis dan perancangan menggunakan alat bantu analisis berupa Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). 2. Segi tampilan, bahasa pemrograman yang digunakan menggunakan HTML, PHP, JavaScript, sedangkan dari segi database yang digunakan menggunakan MySQL, coding program ini dilakukan setelah membuat analisis dan perancangan. 3. E-learning berfungsi agar siswa, guru user dapat memperoleh informasi dan data tentang materi, agenda, dan dapat konsultasi terkait dengan pelajaran sekolah
17 DAFTAR PUSTAKA Al Fattah, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan Bersaing Perusahaan Modern dan Organisasi modern. STMIK AMIKOM Yogyakarta. Effendi, Empy dan Zhuang, Hartono. 2005.e-Learning, Konsep dan Aplikasi. Andi Offset: Yogyakarta. Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. STMIK AMIKOM Yogyakarta. Sembel, Roy.2003. Yang Perlu Anda Tahu tentang E-learning. www.sinarharapan.co.id, Indonesia. Siahaan, Sudirman. 2002.e-learning (Pembelajaran Elektronik) Sebagai Salah Satu Alternatif Kegiatan Pembelajaran. www.depdiknas.go.id, Indonesia Wahono, Romi Satria (2005), Pengantar e-learning dan Pengembangannya, Portal www.ilmukomputer.com, Indonesia.