Lampiran RKS No. 2894/LL/KCJ/RKS/XII/15, tanggal 15 Desember 15 KERANGKA ACUAN KERJA PEKERJAAN PENGENDALI HAMA (PEST CONTROL) STASIUN DAN KRL GARAN 12 I. LATAR BERLAKANG a. Pengelolaan Pengendalian hama di lingkungan stasiun dan krl merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan kepada penumpang, Stasiun dan krl yang bersih dapat mendukung kenyamanan penumpang; b. Kebersihan di lingkungan 45 stasiun menjadi tanggung jawab PT KCJ; c. Sanitasi dan hygiensi di lingkungan/ area stasiun dan/ atau krl perlu ditata dengan baik oleh manajemen pengelolaan Pengendalian hama dan kebersihan. II. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Kegiatan Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan pengelola Pengendali Hama (Pest Control) di lingkungan stasiun dan krl demi peningkatan pelayanan dan kenyamanan terhadap penumpang. 2. Tujuan Kegiatan a. Dengan manajemen pengelolaan kebersihan dan pest control di stasiun dan/ atau krl yang optimal diharapkan dapat menghasilkan stasiun yang bersih, sehat, dan nyaman sehingga makin meningkatkan kepuasan pelanggan; b. Dengan adanya kegiatan Pest Control dan Rodent Control di lingkungan Stasiun/ krl bertujuan agar seluruh karyawan dan/ atau penumpang krl di stasiun ataupun dalam perjalanan krl mempunyai pemahaman yang sama tentang sanitasi dan hygiensi serta pentingnya menjaga kesehatan dan keselamatan di lingkungan kerja; c. Pemahaman tentang standar pekerjaan (SOP) dan penggunaan format lampiran pendukung yang diperlukan sebagai acuan kesehatan dan keselamatan di lingkungan kerja. III. RUANG LINGKUP A. PEKERJAAN Pekerjaan kebersihan stasiun terbagi atas 2 paket yaitu :
a. Paket I ( Pest Control 45 Stasiun ) Ruang Lingkup Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control di area Stasiun, terdiri dari : 1) Melaksanakan pemberantasan jenis hama antara lain : Lalat, Nyamuk, kecoa, semut, dan tikus; 2) Stasiun Penugasan : Bogor, Cilebut, Bojong Gede, Citayam, Depok, Depok Baru, Pondok Cina, Universitas Indonesia, Universitas Pancasila, Lenteng Agung, Tanjung Barat, Pasar Minggu, Pasar Minggu Baru, Duren Kalibata, Cawang, Tebet, Cikini, Gondangdia, Juanda, Sawah Besar, Mangga Besar, Jayakarta, Rajawali, Gang Sentiong, Kramat, Pondok Jati, Klender, Buaran, Klender Baru, Cakung, Kranji, Sudirman, Karet, Rawa buntu, Jurangmangu, Grogol, Poris, Pesing, Kalideres, Taman Kota, Bojong Indah, Rawa Buaya, Batu Ceper, Tanah Tinggi, Tangerang; 3) Melakukan pemberantasan hama di area indoor dan outdoor lingkungan stasiun : a) Area Indoor Stasiun : Ruang Loket, Ruang Kepala Stasiun, Ruang Staff, Ruang Announcer/ PAP, Ruang Server/ Genset, Ruang kerja / Ruang lainnya, Toilet/ Kamar Mandi, Musholla b) Area Outdoor Stasiun : Fasilitas Peron, Taman/ Kolam, Pedestrian, Jalur KA hingga batas sinyal masuk/ keluar dan Passanger Crossing, 4) System/ metode yang digunakan dalam pest control stasiun, sbb: a) Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control Perawatan Bulanan dilaksanakan Senin s.d Minggu ( Pukul 10.00 15.00 ) dan (Pukul 21.00 04.30) dengan melakukan koordinasi dengan Kepala Stasiun dan didampingi oleh Petugas keamanan setempat; b) Melakukan Schedule Pengawasan Mingguan dan monitoring yang efektif; c) Dokumentasi Kegiatan Bulanan; d) Respon terhadap complain harus cepat dan tepat e) Free of charge untuk Service on call; b. Paket II ( Pest Control KRL ) Ruang Lingkup Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control di area Stasiun, terdiri dari : 1) Melaksanakan pemberantasan jenis hama antara lain : Lalat, Nyamuk, kecoa, semut, dan tikus;
2) Pekerjaan Pest Control untuk satu unit sarana KRL CL dilakukan 4-5 kali dalam sebulan serentak seluruh Dipo dan PUK pada hari Sabtu pada sarana KRL CL cadangan yang SO, atau sarana KRL CL selesai dinas KA, dilakukan di Dipo/ Stasiun Bogor, Dipo Depok, Dipo Bukitduri, PUK Bekasi dan PUK Serpong, PUK Parung Panjang, dan PUK Tangerang; 3) Melakukan pemberantasan hama di area tersembunyi tempat berkembang biaknya serangga khususnya Interior krl: Bawah Jok, Harmonika/ sambungan, Kabin Masinis, Box Apar, Bagasi, dll; 4) System/ metode yang digunakan dalam pest control stasiun, sbb: a) Pekerjaan Pest Control dan Rodent Control Perawatan Mingguan KRL dilaksanakan Pada Hari Sabtu (Pukul.00 03.00) menyesuaikan dengan Pola Stabling dan Perawatan KA, melakukan koordinasi dengan Pengawas Kebersihan Sarana di masing- masing Dipo/ PUK; b) Melakukan Schedule Pengawasan Mingguan dan monitoring yang efektif; c) Dokumentasi Kegiatan Mingguan; d) Respon terhadap complain harus cepat dan tepat e) Free of charge untuk Service on call; B. METODE PEKERJAAN a. Syarat bahan Pest Control 1) Rodentisida bersifat Antikoagulan : Bromadiolon Brodifakum Kumatritralil Rodentisida tersebut di formulasikan sedemikian rupa sehingga mengundang selera tikus untuk makan dan tidak menimbulkan kecurigaan/ jera pada tikus. 2) Pestisida Permethin Cypermethrin Thiametaxon Zetacypermethrin Deltametrin Pestisida dan Rodentisida yang digunakan telah mendapat ijin dan dinyatakan aman oleh Komisi Pestisida departemen Pertanian dan sesuai dengan dosis yang
dianjurkan. Pestisida dan Rodentisida tersebut, dipergunakan secara bergantian agar tidak menimbulkan kekebalan / resistance. b. Spesifikasi Teknis Pekerjaan Pest Control 1) Residual Spraying 2) Pengembunan Halus (ULV Cold Fogging) 3) Thermal Fogging 4) Mist Blowing 5) Insect Baiting 6) Cockroach baiting (Umpan kecoa) 7) Insect trapping 8) Rat trapping system 9) Rat baiting system C. TANGGUNG JAWAB Penyedia/ pengelola jasa kebersihan secara umum bertangggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas Pengendalian hama vector/ serangga di stasiun dan/ atau krl; 2. Melakukan Quality Control oleh Tim QC Mitra Kerja dan akan diberikan dalam bentuk Quality Control Report kepada PT KCJ; 3. Menyiapkan dan menyediakan peralatan kerja, uniform, pelindung keselamatan kerja, pestisida, dan material lain yang diperlukan; 4. Memberikan Laporan Hasil kerja setiap pengecekan dan memberikan kartu control dengan dilampirkan Berita Acara; 5. Melengkapi para pegawai teknisi Pest Control dengan pakaian seragam dinas sesuai dengan standar keamanan, rapi dan dilengkapi tanda pengenal; 6. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti atas Pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi teknis, tidak memperbaiki kewajibannya, dan tidak memenuhi kewajibannya yang tertuang dalam program kerja serta kontrak; 7. Memberikan Pelatihan dan pembinaan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja, chemical, kedisiplinan, serta ruang lingkup pekerjaan; 8. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai cheksheet/ jadwal pekerjaan termasuk ploting dan jadwal pelaksanaan pest control; 9. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCJ, sesuai peraturan undang undang perihal penggunaan chemical dan pekerjaan pest control; 10. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dari PT KCJ; 11. Membuat laporan hasil pekerjaan, check sheet Mingguan dan Rekonsiliasi bulanan kepada PT. KCJ; 12. Setiap Pekerjaan pest control harus dilaporkan dan mengetahui Kepala Stasiun/ Staff Stasiun dan/ atau Pengawas Kebersihan Sarana krl;
13. Melakukan Pekerjaan sesuai jadwal yang telah ditetapkan, apabila tidak melaksanakan kegiatan/ pekerjaan pest control sesuai program ydm, maka akan dikenakan denda sebanyak 4 (empat) kali harga per pekerjaan stasiun/ krl. D. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Pelaksanaan pekerjaan Pengendalian Hama (Pest Control) berdasarkan stasiun penugasan, jumlah Rangkaian KA, dan ruang lingkup pekerjaannya: 1. Pelaksanaan pekerjaan Pest Control di lingkungan dan fasilitas stasiun serta krl Mingguan dan Bulanan; 2. Pelaksanaan pekerjaan Pest Control KRL dilaksanakan setiap Minggu pada KA yang telah ditentukan oleh Teknisi dan Supervisor yang memiliki sertifikat keahlian; 3. Pelaksanaan pekerjaan Pest Control di 45 Stasiun dilaksanakan setiap Bulan sesuai dengan Rencana kerja oleh Teknisi dan Supervisor yang memiliki sertifikat keahlian; 4. Melakukan Pengecekan dan Report Quality Control Mingguan terhadap Pengendalian hama termasuk Sanitasi dan Higiensi Stasiun dan KRL. IV. KUALIFIKASI PENYEDIA JASA A. Penyedia Jasa harus memenuhi persyaratan : 1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan perundang- undangan; 2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan; 3. Memiliki izin usaha; 4. Memiliki izin operasional; 5. Mempunyai kantor dan alamat tetap; 6. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan. B. Kualifikasi Penyedia Jasa harus melampirkan : 1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/ Dokumen Lelang; 2. Badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebidang sebagai penyedia jasa pest control dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 3. Memiliki Ijin Operasional Penyedia Jasa Pest Control dan tenaga ahli yang memiliki sertifikat keahlian bidang pengendalian vector/ hama; 4. Melampirkan Surat Keterangan/ Surat Referensi dari Perusahaan/ Client yang pernah menjadi client dan nomor telpon Contact Person; 5. Data Fasilitas Peralatan/ perlengkapan penunjang yang memadai dan metode kerja; 6. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta Integritas). V. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS
1. Metode yang digunakan untuk pengadaan ini sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PTKCJ; 2. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/ Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta Penyedia Jasa pengendalian hama/ pest control yang akan mengikuti pengadaan ini; 3. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurangkurangnya memuat sebagai berikut : a. Melampirkan fotocopy Administrasi Perusahaan / Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak bulan terakhir, dan sebagainya; b. Melampirkan ijin operasional dan Sertifikat keahlian di bidang pest control; c. Melampirkan fotocopy kontrak dari Client sebagai dasar menilai pengalaman perusahaan; d. Melampirkan Surat keterangan sebagai penyedia jasa pest control dari client yang pernah mendapatkan jasa pengendalian hama/ pest control gedung; e. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini; f. Menyampaikan rencana kerja dan pengaturan/pembuatan dinasan personil yang tertuang dalam : a. Quality Control dan Laporan Sanitasi/ Hygiensi Mingguan b. Check sheet Pekerjaan g. Melampirkan fotocopy kontrak kerjasama yang sedang berjalan dengan pihak lain. VI. CARA PENAWARAN 1. Penyedia Jasa mempelajari seluruh ketentuan dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan. 2. Peserta Pengadaan dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing/ Rapat penjelasan. 3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta yang hadir. 4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya sbb: KOMPONEN URAIAN KODE Jumlah Stasiun/ Krl Jumlah PC Stasiun/ Krl a Harga Satuan Berdasarkan Harga Penawaran b Total Biaya Pest Control Harga Penawaran x Jlh Stasiun/ Krl c = ( a x b ) Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 10% dari Total Biaya d = ( c x 10% ) VII. EVALUASI PENAWARAN Panitia Pengadaan melakukan penilaian administrasi dengan sistem gugur dan melakukan evaluasi atas bobot/penggolongan kualitas teknis dan harga dengan perbandingan pembobotan 50:50 dengan bobot teknis setiap kriteria adalah sebagai berikut: 1. Administrasi dan Pengalaman Perusahaan : 50 2. Manajemen & Teknis Pelaksanaan : 50 Total : 100 Bobot No Uraian Penilaian % 1 Administrasi yang masih berlaku dan pengalaman perusahaan 50 Sepuluh puluh orang Pegawai dilengkapi Sertifikasi Keahlian Pest 1.1 10 Control dibuktikan dengan lampiran pegawai dan Copy Sertifikat 1.2 Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama 5 tahun.
1.3 Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama pada Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan Copy Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama 3 tahun berturut- turut dan/ atau 10 kali kontrak perjanjian. 2 Management dan Teknis 50 2.1 Pemahaman Terhadap KAK 5 2.2 Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja 5 2.3 Pemahaman Penggunaan Chemical dan Metode Kerja (Treatment) 2.4 Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control VIII. PENETAPAN PEMENANG Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCJ adalah bersifat Final.
LAMPIRAN 1 PENJELASAN PENILAIAN PEMBOBOTAN PENGADAAN JASA PENGENDALIAN HAMA NO URAIAN BOBOT KETERANGAN Sepuluh puluh orang Pegawai dilengkapi Sertifikasi Keahlian Pest Control dibuktikan dengan lampiran pegawai dan Copy Sertifikat Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama 5 tahun. Pengalaman kerja perusahaan di Bidang Pengendalian Hama pada Sarana Transportasi (Kereta Api, Bus, Pesawat, Kapal Laut, dll) dibuktikan Copy Surat Keterangan/ Referensi/ Kontrak Kerjasama 10 kali. Pemahaman Terhadap KAK 5 Standar Keamanan dan Keselamatan Kerja 5 Pemahaman Penggunaan Chemical dan Metode Kerja (Treatment) Ketelitian pekerja bekerja di setiap area kerja, Monitoring dan Control 10 Cara Pembobotan poin max. 10 (x), jika pegawai perusahaan yang memiliki sertifikat keahlian < 10 (y) maka penilaian dilakukan secara proporsional (x = y/10) Cara Pembobotan poin max. (x), jika pengalaman perusahaan (y) < 5 th (0,75), < 4 th (0,5), < 3 th (0,25), < 2 th (0,1) < 1 th (0). Perhitungan dilakukan secara proporsional (x = (x) y) Cara Pembobotan poin max. (x), jika kontrak perjanjian (y) < 10 kali (0,9), < 9 kali (0,8), dst., tidak ada pengalaman (0). Perhitungan dilakukan secara proporsional (x = 10 (X) y) Tanggapan atas Rencana Kerja dan Program kerja perusahaan Penerapan ISO, K3, dan Program Asuransi Pegawai Berdasarkan hasil Presentasi dan dilakukan Penilaian oleh user dan tim PBJ Berdasarkan hasil Presentasi dan dilakukan Penilaian oleh user dan tim PBJ LAMPIRAN 2 PROGRAM KERJA PEST CONTROL KRL 16 PROGRAM KERJA PEST CONTROL KRL TAHUN 15 NO DEPO/PUK GROUP LOOP GAPEKA 15 JUMLAH 1 BUD 43 47 48 51 73 75 76 32 37 39 49 42 12 2 DP GROUP I 1 7 12 18 22 25 27 29 33 36 15 41 13 GROUP II 3 11 14 17 19 21 23 26 28 31 38 34 12 3 BOO 2 4 5 6 8 10 13 16 24 9 30 35 12 4 BKS 44 45 46 50 52 53 54 7 5 JNG CAD 1 6 SRP 57 61 62 3 7 PRP 55 56 58 59 63 64 60 7 8 TNG 65 67 68 70 74 5