Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Modul Dosen Tim Siakad Puskom UNY UPT Pusat Komputer Universitas Negeri Yogyakarta 2005
Siakad UNY pengembangan terbaru ini adalah sebuah sistem informasi berbasis web. Sebagaimana umumnya sistem berbasis web maka digunakan program web browser seperti Internet explorer, Mozilla Firefox, Opera atau Netscape Navigator, dll untuk dapat mengaksesnya. Jalankan program web browser tersebut dan ketikkan alamat: http://siakad.uny.ac.id pada address bar. Tampilan seperti pada gambar 1 akan muncul. Box isian NIP Box isian Password Gambar 1. Tampilan awal Siakad UNY Langkah selanjutnya adalah login sebagai dosen. Ketikkan NIP dan password pada box yang telah disediakan lalu klik proses atau tekan enter. Jika ID dikenali maka akan Siakad akan menampilkan Akun yang sesuai, seperti pada gambar 2. Pertama kali digunakan password secara default serupa dengan NIP masing-masing dosen. Untuk itu gantilah password sesegera mungkin menggunakan fasilitas pada menu ganti password yang tersedia. Menu dan Sub Menu Identitas Dosen Gambar 2. Tampilan login dosen Fasilitas utama untuk dosen dalam SIAKAD yang telah ada saat ini adalah fasilitas perwalian dan nilai mata kuliah yang diampu. Fasilitas perwalian diantaranya mencakup fungsifungsi untuk melihat KHS (Kartu Hasil Studi) per semester dan DHS (Dokumen Hasil Studi), melakukan konsultasi KRS (Kartu Rencana Studi) dan persetujuan KRS. Fasilitas mata kuliah 2
yang diampu diantaranya mencakup fungsi-fungsi untuk melihat daftar peserta, daftar nilai dan pengisisian nilai. Persetujuan KRS dapat dilakukan dengan mengakses menu KRS. Klik menu KRS, kemudian klik Sub Menu Bimbingan KRS. Daftar mahasiswa yang berada di bawah perwalian dosen yang bersangkutan akan muncul (gambar 3). Pada daftar tersebut dapat diakses berbagai informasi mahasiswa. Klik pada link NIM mahasiswa akan memperlihatkan pada data akademik mahasiswa ybs. Klik pada link nama akan memperlihatkan pada data pribadi mahasiswa ybs. Klik pada link KRS akan memperlihatkan KRS pada semester aktif (Gambar 4), dan klik pada link KHS akan meperlihatkan KHS terakhir mahasiswa ybs. Pada kolom status KRS dapat terlihat apakah KRS mahasiswa tersebut telah disetujui atau belum. Gambar 3. Daftar mahasiswa dalam bimbingan Gambar 4. KRS Mahasiswa Pada bagian bawah KRS terdapat link untuk aksi terhadap KRS tersebut, yaitu Setuju, Tidak setuju, Pilih Matakuliah dan Cetak (Gambar 5). 3
Link aksi KRS Gambar 5. Link aksi KRS Klik setuju untuk menyetujui KRS sehingga muncul tampilan pada gambar 6. Link Tidak Setuju adalah aksi untuk masuk ke menu konsultasi KRS sehingga dapat mengetahui tanggapan mahasiswa dan terjadi dialog melalui web. Link Pilih matakuliah adalah aksi untuk langsung memilih mata kuliah yang tidak disetujui sehingga kemudian KRS dapat langsung diproses tanpa berdialog dengan mahasiswa. Link cetak tentu saja adalah aksi untuk mencetak KRS tersebut jika dibutuhkan. Gambar 6. Tampilan keterangan persetujuan KRS Selanjutnya klik daftar mahasiswa maka tampilan seperti pada gambar 3 akan muncul kembali hanya pada kolom Status KRS, keterangan yang tampak telah berubah menjadi Telah Disetujui (Gambar 7). Setelah KRS mahasiswa disetujui secara otomatis mahasiswa yang bersangkutan akan didaftarkan pada matakuliah-matakuliah yang dipilih dan akan masuk dalam daftar presensi dan daftar nilai matakuliah tersebut. 4
Gambar 7. Perubahan status KRS Ciri khas yang lain pada KRS yang telah disetujui selain perubahan status adalah pada bagian tanda tangan PA di KRS mahasiswa ybs akan muncul tulisan ttd (Gambar 8). Tanda ttd menandakan telah disetujui Gambar 8. Tanda KRS telah disetujui Setelah selesai dan Siakad tidak lagi digunakan atau dosen ybs akan meninggalkan komputer, sebaiknya klik Logoff untuk memastikan tidak ada orang lain yang menggunakan Siakad dalam akun tersebut. Setiap akun bersifat pribadi dan hanya diperuntukkan bagi orang tertentu yang terdaftar dalam kapasitasnya masing-masing. 5