INSTITUT PERTANIAN BOGOR MANUAL PENGOPERASIAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH PASCASARJANA Untuk Mahasiswa Pascasarjana 2012 D i s i a p k a n o l e h : S P S - D A P - D K S I G e d u n g A H N L a n t a i 2, K a m p u s I P B D a r m a g a
DAFTAR ISI I. PENGANTAR... 2 II. MENJALANKAN SIMAK SPs... 3 III. MENU SIMAK SPs UNTUK MAHASISWA... 4 A. PENGISIAN KRS... 4 B. JADWAL KULIAH... 7 C. NILAI... 7 D. TESIS... 8 E. KEMAJUAN STUDI... 8 F. PENGUMUMAN... 9 G. BIODATA... 9 H. KALENDER AKADEMIK... 9 IV. MENUTUP SIMAK SPS... 10 1
I. PENGANTAR Manual Pengoperasian Sistem Informasi Akademik Sekolah Pascasarjana (SIMAK SPs) berbasis web ini disiapkan untuk membantu para pengguna dalam pengoperasian atau penggunaan SIMAK SPs. Sehingga, diharapkan dengan membaca manual pengoperasian ini pengguna dapat mengoperasikan SIMAK SPs dengan sebaik-baiknya. Untuk dapat mengoperasikan SIMAK SPs berbasis web ini diperlukan persyaratan antara lain: a) komputer yang digunakan terhubung ke jaringan internet maupun ke jaringan intranet kampus IPB. Untuk terhubung ke jaringan internet, dapat menggunakan Speedy, Modem (SmartFred, AHA, dll), Dial Up dengan saluran telepon, dll. Sedangkan penggunaan intranet kampus IPB dimungkinkan apabila komputer yang akan digunakan berada di area kampus IPB dan terhubung dengan jaringan LAN baik dengan menggunakan kabel UTP maupun menggunakan sarana Wireless yang sudah terpasang. b) Sudah terinstal salah satu program peramban (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, dll. untuk digunakan menjalankan aplikasi SIMAK SPs. Manual Pengoperasian SIMAK SPs ini diperuntukkan bagi pengguna pada tingkatdepartemen yang ditugaskan sebagai operator SIMAK SPs berbasis web. Demikian, mudah-mudahan bermanfaat. 2
II. MENJALANKAN SIMAK SPs Untuk memulai pengoperasian SIMAK SPs, pertama-tama jalankan program browser yang ada seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, atau lainnya, lalu lakukanlahsalah satu cara berikut ini : a. Pada program browser, tuliskan alamat URL : http://www.ipb.ac.id. Pada bagian kanan sebelah tengah halaman web IPB terdapat sebuah link dengan tulisan IPB Applications & Information System Portal, lalu klik link ini. Pada Menu Academic Application, klik SIMAK Online Pascasarjana. b. Pada program browser, tuliskan alamat URL : http://akademik.pasca.ipb.ac.id. Setelah melaksanakan salah satu instruksi di atas, selanjutnya akan ditampilkan halaman awal SIMAK SPs seperti pada Gambar 1. Gambar 1. Halaman Login SIMAK SPs Selanjutnya pengguna harus memasukkan Username dan Password yang telah diberitahukan oleh pengembang maupun oleh administrator SIMAK SPs ini. Terdapat 3 (tiga) jenis user pada SIMAK SPs ini, yaitu: 1) user untuk Administrator SPs, 2) user untuk pengguna pada Departemen, dan 3) user untuk mahasiswa.user Administrator SPs diperuntukkan bagi pengguna SIMAK SPs di tingkat Sekolah Pascasarjana maupun Direktorat Administrasi Pendidikan. User Departemen diperuntukkan bagi pengguna di tingkat Departemen yang mengampu program-program studi Sekolah Pascasarjana. User Mahasiswa diperuntukkan bagi mahasiswa sekolah Pascasarjana agar dapat mengakses SIMAK SPs. Ketiga jenis user tersebut telah disiapkan dan telah berjalan. User bagi mahasiswa terdaftar pada User Access IPB, sehingga mahasiswa dapat menggunakan fasilitas internet yang telah disediakan oleh IPB. Selain itu, user access yang dimiliki oleh setiap mahasiswa ini juga dapat digunakan untuk mengakses aplikasi-aplikasi lain yang telah ada seperti Electronic Mail (http://mail.student.ipb.ac.id), blog mahasiswa (http://username.student.ipb.ac.id), Captive Portal IPB (http://login1.ipb.ac.id; http://login2.ipb.ac.id), dan lain-lainnya. 3
Jika login dengan menggunakan user Mahasiswaberhasil, maka ditampilkan halaman Home sistem SIMAK SPs seperti Gambar 2. Gambar 2. Halaman Awal SIMAK SPs Pada halaman awal (Home) SIMAK SPs Mahasiswa, terdapat 8 (delapan) menu, dengan KRS, Jadwal Kuliah, Nilai, Tesis, Kemajuan Studi, Pengumuman, Biodata, dan Kalender Akademik. III. MENU SIMAK SPs UNTUK MAHASISWA A. PENGISIAN KRS 1. Untuk pengisian KRS, pilih menu KRS. Jika sebelumnya belum melakukan KRS, maka akan muncul pertanyaan dari manajemen pascasarjana. Jika selesai dijawab, maka akan muncul halaman KRS yang terdapat list data matakuliah wajib dan pilihan. Gambar 3. Dialog Persetujuan dari Ketua PS. 4
Gambar 4. Daftar Matakuliah yang.ditawarkan 2. Untuk memilih matakuliah yang diambil, check tanda yang berada di kolom ambil. Jika men-check tanda ambil, akan muncul checkbox kolom Sit untuk memilih apakah matakuliah yang diambil statusnya sit-in atau penuh. Jika hanya sit-in, maka di checklist. Gambar 5. Pemilihan Matakuliah 3. Jika Selesai memilih, tekan tombol Proses yang berada di bawah kanan halaman sistem. 5
Gambar 6. Pemilihan Matakuliah dari Fakultas Lainnya. 4. Jika proses berhasil, maka akan muncul matakuliah yang tadi telah diambil. Untuk selanjutnya bisa dilakukan perubahan krs jika ada kesalahan dengan menekan tombol Ubah KRS, di mana proses ubah KRS sama dengan pada saat pertama ambil KRS. Untuk mencetak hasil KRS tekan tombol Cetak KRS, data akan muncul berupa file pdf. Gambar 7. Daftar Matakuliah yang telah Dipilih. 6
Gambar 7A. Daftar Matakuliah yang telah Dipilih. B. JADWAL KULIAH Jadwal kuliah bisa dilihat dengan masuk ke menu Jadwal Kuliah. Gambar 8. Daftar Matakuliah, Jadwal, dan Koordinator. C. NILAI Nilai bisa dilihat dengan masuk ke menu Nilai. 7
Gambar 9. Daftar Nilai Matakuliah. D. TESIS Tesis bisa dilihat dengan masuk ke menu Tesis. Gambar 10. Tesis yang Telah Diterima Sistem. E. KEMAJUAN STUDI Kemajuan studi bisa dilihat dengan masuk ke menu Kemajuan Studi. Gambar 11. Kemajuan Studi Mahasiswa. 8
F. PENGUMUMAN Pengumuman dari dosen bisa dilihat dengan masuk ke menu Pengumuman. Gambar 12. Halaman Pengumuman. G. BIODATA Biodata pribadi mahasiswa bisa dilihat dengan masuk ke menu Biodata. Gambar 13. Halaman Biodata Mahasiswa. H. KALENDER AKADEMIK Kalender Akademik bisa dilihat dengan masuk ke menu Kalender Akademik. Gambar 14. Halaman Kalender Akademik. 9
IV. MENUTUP SIMAK SPS Untuk mengakhiri pengoperasian SIMAK SPs, maka pada tampilan menu awal klik padatombol Logout seperti yang ditampilkan pada Gambar 28. Setelah mengklik tombol Logout, aplikasi akan ditutup setelah proses Logout sukses. Gambar 15. Tampilan Logout ooooooooo 10