INSTITUT PERTANIAN BOGOR MANUAL PENGOPERASIAN KRS ONLINE LEVEL MAHASISWA KRS (KARTU RENCANA STUDI) ONLINE PADA LEVEL MAHASISWA 2012 D i s i a p k a n o l e h : D K S I G e d u n g A H N L a n t a i 2, K a m p u s I P B D a r m a g a
DAFTAR ISI 1. TAMPILAN SISTEM KRS ONLINE... 3 2. MENU UTAMA KRS ONLINE... 4 3. MENU KRS ONLINE... 4 3.1. Beranda... 4 3.2. Jadwal Departemen... 5 3.3. Password... 6 4. MENU MAHASISWA KRS ONLINE... 7 4.1. Biodata... 7 4.2. Rencana Studi... 8 4.1.1. Menambah Mata Kuliah... 8 4.1.2. Edit Mata Kuliah... 10 4.1.3. Hapus Mata Kuliah... 10 4.1.3. Cetak Hasil Pengisian KRS... 11 4.3. Rekam Jejak SPP... 11 4.4. Jadwal Saya... 12 4.5. Nilai... 12 1
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Awal Sistem KRS Online... 3 Gambar 2. Form Login KRS Online... 3 Gambar 3. Halaman Utama KRS Online... 4 Gambar 4. Menu Utama KRS Online... 4 Gambar 5. Menu KRS Online... 4 Gambar 6. Beranda... 5 Gambar 7. Menu Jadwal Departemen... 5 Gambar 8. Form Jadwal Departemen... 6 Gambar 9. Form Editor Password... 6 Gambar 10. Menu Administrator... 7 Gambar 11. Form Biodata... 7 Gambar 12. Form Rencana Studi... 8 Gambar 13. Form Rencana Studi Menambah Mata Kuliah Mayor, Interdept, Minor... 9 Gambar 14. Form Rencana Studi Menambah Mata Kuliah Supporting Course... 9 Gambar 15. Form Isi KRS... 10 Gambar 16. Form Edit KRS... 10 Gambar 15. Dialog Box Menghapus Mata Kuliah... 10 Gambar 16. Layout Cetak KRS Online... 11 Gambar 17. Form Rekam Jejak SPP... 12 Gambar 18. Form Jadwal Saya... 12 Gambar 19. Form Nilai Per Semester... 12 Gambar 20. Form Nilai Keseluruhan... 13 2
1. TAMPILAN SISTEM KRS ONLINE Sistem KRS online dapat diakses melalui Internet atau juga melalui Intranet (di lingkungan kampus) IPB yang meliputi Kampus Darmaga dan Baranangsiang pada alamat: http://krs.ipb.ac.id (melalui Internet) http://172.17.0.12 (melalui Intranet di lingkungan kampus IPB) Tampilan awal sistem KRS online seperti terlihat pada Gambar 1. Gambar 1. Tampilan Awal Sistem KRS Online Silakan masukan username dan password (umumnya username dan passwors sama dengan username dan password captive portal). Jika username dan password sudah benar, maka tekan tombol untuk mengakses sistem ini. Jika username dan password anda benar maka akan muncul halaman utama dari sistem KRS Online. Gambar 2. Form Login KRS Online 3
Gambar 3. Halaman Utama KRS Online 2. MENU UTAMA KRS ONLINE Menu utama KRS Online terletak di sebelah kanan atas, yaitu menu Legal Notice dan menu Logout. Untuk sementara menu Legal notice masih kosong. Menu Logout digunakan user untuk keluar dari sistem KRS Online Gambar 4. Menu Utama KRS Online 3. MENU KRS ONLINE Menu KRS Online terdiri dari menu Beranda, Jadwal Departemen dan Password. Gambar 5. Menu KRS Online 3.1. Beranda Beranda adalah menu yang digunakan user untuk kembali ke halaman paling depan. 4
Gambar 6. Beranda 3.2. Jadwal Departemen Menu ini digunakan untuk melihat jadwal per departemen. Silakan tekan menu Jadwal Departemen lalu kemudian pilih salah satu departemen dari dropdown box yang ada, maka akan mucul jadwal perkuliahan departemen tersebut, yang dikelompokkan berdasarkan hari dan waktu. Gambar 7. Menu Jadwal Departemen 5
Gambar 8. Form Jadwal Departemen 3.3. Password Menu ini digunakan untuk mengubah password (jika ini dilakukan, maka otomatis password KRS Online dan password captive portal akan berubah. Pilih Menu Password, lalu akan muncul form untuk mengganti password. Gambar 9. Form Editor Password 6
Isikan usename, password lama, dan password baru pada textbox yang tersedia, lalu ketik ulang password baru. Masukkan kode rahasia, lalu tekan tombol. Proses penggantian password telah selesai. 4. MENU MAHASISWA KRS ONLINE Menu-menu yang ada disini hanya diperuntukkan untuk mahasiswa, karena pad menu-menu inilah proses KRS terjadi terjadi. Menu mahasiswa terdiri dari menu Biodata, Rencana Studi, Rekam Jejak SPP, Jadwal Saya, dan Nilai. Gambar 10. Menu Administrator 4.1. Biodata Fasilitas ini digunakan untuk melakukan perubahan biodata mahasiswa. Silakan mahasiswa melakukan perubahan data sesuai dengan yang sebenarnya. Data yang telah dimasukkan ke textbox, secara otomatis tersimpan di sistem. Gambar 11. Form Biodata 7
4.2. Rencana Studi Menu inilah yang digunakan mahasiswa untuk melakukan KRS. Disini mahasiswa bisa menambah mata kuliah, menghapus mata kuliah, dan mengedit kelas. Form ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu Isi KRS Studi dan Mata Kuliah Tersedia. Gambar 12. Form Rencana Studi 4.1.1. Menambah Mata Kuliah 4.1.1.1. Menambah Mata Kuliah Mayor, Interdept, dan Minor Untuk menambahkan mata kuliah mayor, interdept, dan minor, silakan dilihat dan dipilih mata kuliah dari list Mata Kuliah yang tersedia, lalu tekan tombol, maka mata kuliah yang ditambahkan tadi berpindah ke list Isi KRS Anda 4.1.1.2. Menambah Mata Kuliah Supporting Course Untuk menambahkan mata kuliah supporting course, silakan tekan tombol, maka akan muncul form penambahan SC. Pilih nama mata kuliah dari dropdown box yang tersedia, lalu tekan tombol. Setelah itu akan muncul jadwal kelas kuliah, praktikkum, atau responsi dari mata kuliah tersebut. Untuk menambahkan tekan tombol, atau tekan tombol untuk membatalkan penambahan mata kuliah supporting course. 8
Gambar 13. Form Rencana Studi Menambah Mata Kuliah Mayor, Interdept, Minor Gambar 14. Form Rencana Studi Menambah Mata Kuliah Supporting Course 9
4.1.2. Edit Mata Kuliah Fasilitas ini digunakan mahasiswa untuk merubah jadwal dari mata kuliah yang telah ditambahkan. Silakan mahasiswa menkan tombol, maka akan muncul dropdown box yang berisi jadwal-jadwal kelas untuk mata kuliah tersebut, pilih salah satu yang paling sesuai dengan keinginan (tentunya mengikuti peraturan). Untuk merubah tekan tombol untuk membatalkan perubahan jadwal kelas., atau tekan tombol Gambar 15. Form Isi KRS Gambar 16. Form Edit KRS 4.1.3. Hapus Mata Kuliah Fasilitas ini digunakan mahasiswa untuk menghapus mata kuliah dari isi KRS, artinya pada semester aktif yang sedang berjalan mahasiswa tidak jadi mengambil mata kuliah tersebut. Silakan mahasiswa menekan tombol, maka akan muncul dialog box yang akan mengkonfirmasi kembali penghapusan mata kuliah. Maka tekan tombol mata kuliah tersebut, atau tekan tombol proses hapus tersebut. jika benar-benar ingin menghapus untuk membatalkan Gambar 15. Dialog Box Menghapus Mata Kuliah 10
4.1.3. Cetak Hasil Pengisian KRS Fasilitas ini digunakan untuk mencetak hasil pengisian KRS. Pada layout cetak ini, terdapat mata kuliah yang diambil mahasiswa disertai dengan BPMK dari masingmasing mata kuliah. Lalu di bagian bawah terdapat total SPP yang harus dibayarkan (BPMP + BPMK). Layout cetak ini harus ditandatangani dosen pembimbing akademik sebelum diserahkan kepada Direktorat Administrasi dan Pendidikan. Untuk mencetak hasil KRS silakan tekan tombol berada di sebelah kanan atas, maka akan muncul layout cetaknya. yang Gambar 16. Layout Cetak KRS Online 4.3. Rekam Jejak SPP Menu ini seharusnya digunakan untuk melihat rekam jejak SPP, dari mahasiswa pertama kali masuk sampai semester akademik aktif yang sedang berjalan. Dari sini mahasiswa bisa mengetahui berapa kekurangan atau kelebihan uang SPP. Jika mahasiswa mempunyai kekurangan, maka mahasiswa tersebut wajib membayar kekurangannya. Sebaliknya, jika mahasiswa tersebut memiliki kelebihan, maka mahasiswa tersebut berhak untuk meminta kelebihannya tersebut. 11
Gambar 17. Form Rekam Jejak SPP 4.4. Jadwal Saya Menu ini digunakan untuk melihat jadwal kuliah/praktikkum/responsi mahasiswa yang sesuai dengan pengambilan mata kuliah pada menu Rencana Studi Gambar 18. Form Jadwal Saya 4.5. Nilai Menu ini digunakan untuk melihat nilai mahasiswa dari semster awal sampai semester aktif yang sedang berjalan. Nilai ini bisa dilihat per semseter atau dilihat keseluruhan. Gambar 19. Form Nilai Per Semester 12
Gambar 20. Form Nilai Keseluruhan 13