Hal : 2 SEJARAH DOKUMEN TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN Januari 2011 Petunjuk Pelaksanaan ini diterbitkan perdana
Hal : 3 1. MAKSUD DAN TUJUAN 1.1 Maksud Memberikan petunjuk pelaksanaan mengenai tata cara Penetapan Pemenang Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya di lingkungan Kantor Pusat Kementerian Pekerjaan Umum. 1.2 Tujuan Agar terdapat kesamaan dan keseragaman dalam tata cara Penetapan Pemenang Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya pada setiap satminkal di lingkungan Kantor Pusat Kementerian Pekerjaan Umum. 2. RUANG LINGKUP Petunjuk Pelaksanaan ini diterapkan di lingkungan Kantor Pusat Kementerian Pekerjaan Umum, untuk pemilihan penyedia barang/jasa sebagai berikut: 1) Untuk paket Pekerjaan Konstruksi: a. Pelelangan Umum/Terbatas yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000 (seratus milyar rupiah); b. Pemilihan Langsung yang bernilai di atas Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah); c. Penunjukan Langsung yang bernilai di atas Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.000.000 (seratus milyar rupiah); 2) Untuk paket Pengadaan Barang/Jasa Lainnya: a. Pelelangan Umum yang bernilai paling tinggi Rp. 100.000.000.000 (seratus milyar rupiah); b. Pelelangan Sederhana yang bernilai di atas Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah); c. Penunjukan Langsung yang bernilai di atas Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah) sampai dengan Rp. 100.000.000.000 (seratus milyar rupiah); 3) Untuk paket Jasa Konsultansi: a. Seleksi Umum atau Penunjukan Langsung yang bernilai paling tinggi Rp. 10.000.000.000 (sepuluh milyar rupiah). b. Seleksi Sederhana yang bernilai di atas Rp. 50.000.000 (lima puluh juta rupiah); 3. DASAR HUKUM 1) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara; 2) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara; 3) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
Hal : 4 4) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum; 5) Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 419/KPTS/M/2010 tentang Pembebasan dan Pengangkatan Pejabat Pimpinan Eselon II.a di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum; 6) Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 14/SE/M/2010 perihal Percepatan Pelaksanaan Program 2010 dan Persiapan Pelaksanaan dan Penajaman Program 2011 Kementerian Pekerjaan Umum; 7) Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum Nomor 18/SE/M/2010 perihal Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum Tahun Anggaran 2011. 4. DEFINISI 1) Kepala Unit Layanan Pengadaan Kantor Pusat Kementerian Pekerjaan Umum yang selanjutnya disebut Kepala ULP adalah Kepala Pusat Pembinaan Penyelenggaraan Konstruksi. 2) Kelompok Kerja, selanjutnya disebut Pokja adalah perangkat ULP yang ditetapkan oleh ULP berdasarkan usulan dari satminkal 3) Berita Acara Hasil Pelelangan, selanjutnya disebut BAHP adalah dokumen yang merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, disertai informasi mengenai tahap-tahap pelaksanaan lelang seperti data lelang, pengumuman dan pembukaan penawaran. 4) Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi, selanjutnya disebut BAHES adalah dokumen yang merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga disertai informasi mengenai tahap-tahap pelaksanaan seleksi seperti data seleksi, pengumuman dan pembukaan penawaran. 5. TAHAPAN PROSES 5.1 Proses Pelaksanaan Penetapan Pemenang Pemilihan Penyedia Jasa 5.1.1 Bagan Alir Pelaksanaan Proses Penetapan Pemenang Pelelangan (dengan Pascakualifikasi)
Hal : 5 Gambar 1. Bagan Alir Pelaksanaan Proses Penetapan Pemenang Pelelangan (dengan Pascakualifikasi)
Hal : 6 5.1.2 Bagan Alir Pelaksanaan Proses Penetapan Pemenang Seleksi (dengan prakualifikasi) Gambar 2. Bagan Alir Pelaksanaan Proses Penetapan Pemenang Seleksi (dengan prakualifikasi)
Hal : 7 5.2 Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam proses Penetapan Pemenang Lelang/Seleksi sebagaimana digambarkan pada bagan alir (Gambar 1 dan Gambar 2): 5.2.1 Pokja a. Kegiatan 1, Pokja melakukan evaluasi penawaran terhadap dokumen yang disampaikan penyedia barang/jasa. Dalam proses evaluasi dimungkinkan dilakukan klarifikasi dan konfirmasi. b. Kegiatan 2, Setelah kegiatan 1 (satu) selesai dilaksanakan, maka Pokja menyusun BAHP/BAHES. c. Kegiatan 3, Pokja mengirimkan surat usulan calon pemenang kepada Kepala ULP disertai data pendukung dalam bentuk hardcopy dan softcopy dengan tembusan kepada Kepala Satuan Kerja/Eselon II dilengkapi dengan data pendukung. d. Kegiatan 8, Pokja melakukan pemilihan penyedia jasa ulang. 5.2.2 Kepala Satuan Kerja/Eselon II a. Kegiatan 4, Kepala Satuan Kerja/Eselon II setelah mempelajari dan meneliti tembusan surat usulan pemenang, mengirimkan rekomendasi Penetapan Pemenang kepada Kepala ULP. 5.2.3 Unit Layanan Pengadaan a. Kegiatan 5, ULP melakukan pemeriksaan/penelitian kesesuaian proses dan hasil lelang/seleksi terhadap kriteria dalam dokumen pengadaan dan ketentuan peraturan yang berlaku. b. Kegiatan 6, Kepala ULP menerbitkan Surat Penetapan Pemenang Pengadaan Barang/Jasa. c. Kegiatan 7, Kepala ULP menyampaikan Surat Penetapan Pemenang Pengadaan Barang/Jasa kepada Pokja dengan tembusan kepada Inspektur Jenderal Kementerian PU, Kepala Unit Kerja Eselon I, Kepala Unit Kerja Eselon II, Kepala Satuan Kerja dan PPK. 6. KETENTUAN UMUM 6.1. PENETAPAN PEMENANG PADA PROSES LELANG/SELEKSI Proses penetapan pemenang dilakukan sesuai dengan bagan alir sebagaimana pada Gambar 1 dan Gambar 2. 6.2. BAHP/BAHES 1) BAHP/BAHES disusun oleh Pokja, dan harus ditandatangani oleh paling kurang seperdua dari jumlah anggota Pokja. 2) BAHP disusun sesuai dengan contoh format pada lampiran 9.4. 3) BAHP harus memuat hal-hal sebagai berikut: a) Nama seluruh peserta;
Hal : 8 b) Harga penawaran pada saat pembukaan dan harga penawaran setelah koreksi aritmatik dari masing-masing peserta; c) Metode evaluasi yang digunakan; d) Unsur-unsur yang dievaluasi; e) Rumus yang dipergunakan; f) Keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; g) Hasil evaluasi serta jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi, lengkap dengan alasan tidak lulusnya; dan h) Tanggal dibuatnya berita acara. 4) BAHES disusun sesuai dengan contoh format pada lampiran 9.5. 5) BAHES harus memuat hal-hal sebagai berikut: a) Nama seluruh peserta seleksi yang ikut prakualifikasi b) Nama peserta seleksi yang masuk daftar pendek; c) Hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis; d) Biaya penawaran pada saat pembukaan penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta seleksi yang memiliki peringkat teknis tertinggi; e) Metode evaluasi yang digunakan; f) Unsur-unsur yang dievaluasi; g) Rumus yang dipergunakan; h) Keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan; i) Hasil evaluasi serta jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi, lengkap dengan alasan tidak lulusnya; dan j) Tanggal dibuatnya berita acara. 6.3. Surat Usulan 6.3.1. Surat Usulan Calon Pemenang Lelang 1) Setelah Pokja menyusun BAHP, Pokja segera mengirimkan surat usulan calon pemenang lelang kepada Kepala ULP, sesuai dengan contoh format pada lampiran 9.4. Pokja menyampaikan tembusannya kepada Kepala Satuan Kerja/Eselon II. 2) Surat usulan tersebut pada angka 1) dilengkapi dengan data pendukung sebagai berikut: a) Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa beserta adendum (apabila ada); b) Harga Perkiraan Sendiri (HPS); c) BAHP beserta lampirannya; d) Laporan Hasil Evaluasi Lelang, dengan contoh format pada lampiran 9.13; e) Dokumen Penawaran dari calon pemenang, dan calon pemenang cadangan (apabila ada).
Hal : 9 f) Dokumen penawaran peserta yang dievaluasi dalam bentuk softcopy. 3) Rekomendasi disampaikan Kepala Satuan Kerja/Eselon II kepada Kepala ULP sebagai bahan pertimbangan untuk penetapan pemenang. 6.3.2. Surat Usulan Calon Pemenang Seleksi 1) Setelah Pokja menyusun BAHES, Pokja segera mengirimkan surat usulan calon pemenang seleksi kepada Kepala ULP, sesuai dengan contoh format pada lampiran 9.5. Pokja menyampaikan tembusannya kepada Kepala Satuan Kerja/Eselon II. 2) Surat usulan tersebut pada angka 1) dilengkapi dengan data pendukung sebagai berikut: a) Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi beserta adendum (apabila ada); b) Harga Perkiraan Sendiri (HPS); c) BAHES beserta lampirannya: d) Laporan Hasil Evaluasi Seleksi, dengan contoh format pada lampiran 9.14; e) Dokumen Penawaran dari calon pemenang dan calon pemenang cadangan (apabila ada). f) Dokumen penawaran peserta yang dievaluasi dalam bentuk softcopy. 3) Rekomendasi disampaikan Kepala Satuan Kerja/Eselon II kepada Kepala ULP sebagai bahan pertimbangan untuk penetapan pemenang. 6.4. Surat Penetapan Pemenang Surat penetapan pemenang disusun oleh ULP sesuai contoh format pada Lampiran 9.3 yang telah ditandatangani dan segera dikirimkan kepada Pokja untuk ditindak lanjuti dengan pengumuman pemenang. Pejabat yang mendapatkan tembusan surat penetapan pemenang adalah: a) Inspektur Jenderal Kementerian PU; b) Kepala Unit Kerja Eselon I; c) Kepala Unit Kerja Eselon II; d) Kepala Satuan Kerja; e) PPK. 7. KONDISI KHUSUS Apabila lelang/seleksi dinyatakan gagal, maka dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (Ulang) harus menjelaskan kronologis pelelangan gagal tersebut.
Hal : 10 8. REKAMAN 1) Berita Acara Hasil Pelelangan beserta lampirannya; 2) Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi beserta lampirannya; 3) Surat Usulan Calon Pemenang dari Pokja kepada Kepala ULP; 4) Surat Rekomendasi Penetapan Pemenang dari Kepala Satuan Kerja/Eselon II kepada ULP; 5) Surat Penetapan Pemenang yang ditandatangani oleh ULP. 9. LAMPIRAN 1) Lampiran 9.1 Contoh Format Surat Usulan Calon Pemenang Lelang. 2) Lampiran 9.2 Contoh Format Surat Usulan Calon Pemenang Seleksi. 3) Lampiran 9.3 Contoh Format Surat Penetapan Pemenang Lelang/Seleksi. 4) Lampiran 9.4 Contoh Format Berita Acara Hasil Pelelangan. 5) Lampiran 9.5 Contoh Format Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi. 6) Lampiran 9.6 Contoh Format Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) 7) Lampiran 9.7 Contoh Format Berita Acara Pembukaan Penawaran. 8) Lampiran 9.8 Contoh Format Berita Acara Klarifikasi Harga Timpang. 9) Lampiran 9.9 Contoh Format Berita Acara Klarifikasi Harga Penawaran. 10) Lampiran 9.10 Contoh Format Berita Acara Pembuktian Isian Kualifikasi. 11) Lampiran 9.11 Contoh Format Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis. 12) Lampiran 9.12 Contoh Format Penetapan Peringkat Teknis. 13) Lampiran 9.13 Contoh Format Laporan Evaluasi Penawaran (Lelang). 14) Lampiran 9.14 Contoh Format Laporan Evaluasi Penawaran (Seleksi).
Hal : 11 Lampiran 9.1 CONTOH FORMAT SURAT USULAN CALON PEMENANG LELANG KOP SURAT KELOMPOK KERJA Nomor...,...20... Lampiran :... Sifat : Rahasia. Kepada Yth.: Kepala ULP Kantor Pusat Kementerian PU di - Jakarta Perihal : Usulan Penetapan Pemenang Pelelangan Pekerjaan... Dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam Keppres Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum No. 18/SE/M/2010 perihal Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum Tahun Anggaran 2011, serta sesuai dengan Berita Acara Hasil Pelelangan Nomor:... tanggal,... untuk pekerjaan tersebut diatas, dengan ini kami usulkan: 1. PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi (termasuk PPN) : Rp.. 2. PEMENANG CADANGAN I [apabila ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN)
Hal : 12 3. PEMENANG CADANGAN II [apabila ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi (termasuk PPN) : Rp.. Untuk ditetapkan sebagai Pemenang Pelelangan Pekerjaan.. Sumber dana APBN Tahun Anggaran.... Sebagai data pendukung, kami sampaikan dokumen sebagai berikut: a) Dokumen Pemilihan beserta adendum (apabila ada adendum); b) HPS; c) BAHP beserta lampirannya; d) Laporan Evaluasi Penawaran (Lelang); e) Dokumen Penawaran dari pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang telah diparaf anggota pokja ULP dan 2 (dua) wakil peserta; f) Softcopy seluruh penawaran yang masuk. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kelompok Kerja (Pokja).. Ketua, Tembusan Kepada Yth.: 1. Kepala Satuan Kerja.../Kepala Unit Eselon II..... NIP...
Hal : 13 Lampiran 9.2 FORMAT SURAT USULAN CALON PEMENANG SELEKSI KOP SURAT KELOMPOK KERJA Nomor...,...20... Lampiran :... Sifat : Rahasia. Kepada Yth.: Kepala ULP Kantor Pusat Kementerian PU di - Jakarta Perihal : Usulan Penetapan Pemenang Seleksi Pekerjaan... Memperhatikan ketentuan-ketentuan dalam Keppres Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dan Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum No. 18/SE/M/2010 perihal Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum Tahun Anggaran 2011, sesuai dengan Berita Acara Hasil Evaluasi Seleksi Nomor:... tanggal,... untuk pekerjaan tersebut diatas, dengan ini kami usulkan: 1. PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi (termasuk PPN) : Rp.. 2. PEMENANG CADANGAN I [apabila ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN)
Hal : 14 3. PEMENANG CADANGAN II [apabila ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) Untuk ditetapkan sebagai Pemenang Seleksi Pekerjaan..Sumber dana APBN Tahun Anggaran... Sebagai data pendukung, kami sampaikan dokumen sebagai berikut: a) Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi beserta adendum (apabila ada adendum); b) Harga Perkiraan Sendiri (HPS); c) Laporan Evaluasi Penawaran (Seleksi); d) BAHES beserta lampirannya; e) Dokumen Kualifikasi dari calon pemenang, pemenang cadangan 1 dan pemenang cadangan2 (apabila ada). f) Dokumen Penawaran dari calon pemenang, pemenang cadangan 1 dan pemenang cadangan2 (apabila ada) yang telah diparaf anggota pokja ULP dan 2 (dua) wakil peserta. g) Softcopy seluruh penawaran yang masuk. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kelompok Kerja (Pokja).. Ketua, Tembusan Kepada Yth.: 1. Kepala Satuan Kerja.../Kepala Unit Eselon II..... NIP...
Hal : 15 Lampiran 9.3 CONTOH FORMAT SURAT PENETAPAN PEMENANG LELANG/SELEKSI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI PUSAT PEMBINAAN PENYELENGGARAAN KONSTRUKSI Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110, Telp. 72786108 Fax.7266637 Nomor : Jakarta, Januari 2011. Lampiran : Kepada Yth. Pokja.. di Jakarta. Perihal : Penetapan Pemenang Pemilihan Penyedia Jasa, sumber dana APBN. Sehubungan dengan surat usulan nomor. tanggal berkaitan dengan perihal tersebut di atas, Berita Acara Hasil Evaluasi Pemilihan penyedia jasa nomor. tanggal., beserta dokumen pendukungnya, serta mempertimbangkan Surat Nomor. tanggal. perihal Rekomendasi Penetapan Pemenang, dengan ini kami tetapkan pemenang pemilihan penyedia jasa pekerjaan tersebut pada pokok surat dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama.. (.) hari kalender, sumber dana APBN sebagai berikut : PEMENANG Nama : PT... Alamat :... NPWP :... Harga : Rp.. (Terbilang :...rupiah ) termasuk PPN 10%.
Hal : 16 PEMENANG CADANGAN I [apabila ada] Nama : PT... Alamat :... NPWP :... Harga : Rp.. (Terbilang :...rupiah ) termasuk PPN 10%. PEMENANG CADANGAN II [apabila ada] Nama : PT... Alamat :... NPWP :... Harga : Rp.. (Terbilang :...rupiah ) termasuk PPN 10%. Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. KEPALA PUSAT PEMBINAAN PENYELENGGARAAN KONSTRUKSI Selaku Unit Layanan Pengadaan Ir. Soekistiarso, Dipl.HE NIP. 19520411 198303 1 002 Tembusan disampaikan kepada Yth. : 1. Inspektur Jenderal Kementerian PU. 2. Eselon I.. 3. Eselon II. 4. Kepala Satuan Kerja... 5. PPK
Hal : 17 Lampiran 9.4.a CONTOH FORMAT BERITA ACARA HASIL PELELANGAN UNTUK PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/PEKERJAAN KONSTRUKSI/JASA LAINNYA DENGAN PASCAKUALIFIKASI, METODE SATU SAMPUL, SISTEM GUGUR KOP SURAT POKJA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PEMILIHAN PENYEDIA... [diisi dengan pekerjaan konstruksi/barang/jasa lainnya] NOMOR Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satminkal Satuan Kerja PPK Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri (termasuk PPN 10%) Jangka waktu pelaksanaan Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Pada hari ini tanggal bulan tahun kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan ULP Nomor : tanggal telah melaksanakan pemilihan penyedia dengan pelelangan umum pascakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Pengumuman Nomor:, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal ; b. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; c. Surat Kabar tanggal [jika diperlukan, sesuai ketentuan]; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan Pendaftaran dimulai tanggal sampai dengan tanggal.
Hal : 18 [pada tahap pendaftaran, Pokja/Pejabat Pengadaan mencatat nama pendaftar, nama dan alamat perusahaan serta nomor telepon, nomor faksimili dan/atau alamat e-mail pihak yang dapat dihubungi, untuk keperluan korespondensi] Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak ( ) perusahaan. Penyedia jasa yang mengambil dokumen pemilihan sebanyak ( ) perusahaan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal bertempat di b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ( ) perusahaan. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) No tanggal terlampir. 4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal... melalui website www.pu.go.id. 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan dokumen Penawaran : Hari tanggal Jam b. Tempat : website PU www.pu.go.id c. Peserta yang memasukkan : ( ) perusahaan. Dokumen Penawaran No 1 2.. dst NAMA PERUSAHAAN d. Penyedia jasa yang terlambat memasukkan dokumen penawaran ALAMAT DAN NOMOR TELEPON : ( ) perusahaan. KETERANGAN 6. Pembukaan Dokumen Penawaran Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari tanggal Jam Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat : Berita Acara Pembukaan Penawaran No tanggal terlampir. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010, dan Dokumen
Hal : 19 NO. 1 2.. dst Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum] NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% ( RP ) PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK KETERANGAN b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3.... dst Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran:
Hal : 20 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV... 4.... dst Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (a) PT/CV dinyatakan gugur administrasi karena (b) PT/CV dinyatakan gugur administrasi karena (c) dst Hasil evaluasi administrasi terlampir. c. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi... [persyaratan teknis sesuai dengan jenis pengadaannya] 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3.... dst Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran:
Hal : 21 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV... 4.... dst Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (a) PT/CV dinyatakan gugur teknis karena (b) PT/CV dinyatakan gugur teknis karena (c) dst Hasil evaluasi teknis terlampir. d. Evaluasi Harga. Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu nilainya di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau sama dengan 25%]. 2) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 3) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. Hasil evaluasi harga terlampir. 8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu... [diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan]. Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran:
Hal : 22 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu: Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu: = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 9. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi = (...) peserta Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu: = (...) peserta 1.... 2.... 3.... Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : a. b. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir). 10. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :
Hal : 23 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) 2. CALON PEMENANG CADANGAN I Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN) 3. CALON PEMENANG CADANGAN II Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya., Kelompok Kerja (Pokja)... 1.... Ketua 1.. 2.... Sekretaris 2. 3.... Anggota 3.. 4.... Anggota 4. 5.... Anggota 5. 6.... Anggota 6. 7.... Anggota 7.
Hal : 24 Lampiran 9.4.b. CONTOH FORMAT BERITA ACARA HASIL PELELANGAN UMUM UNTUK PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/PEKERJAAN KONSTRUKSI/JASA LAINNYA DENGAN PRAKUALIFIKASI, METODE DUA TAHAP, SISTEM NILAI KOP SURAT POKJA BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PEMILIHAN PENYEDIA... [diisi dengan pekerjaan konstruksi/barang/jasa lainnya] NOMOR Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satminkal Satuan Kerja PPK Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri (termasuk PPN 10%) Jangka waktu pelaksanaan Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Dua Tahap Metode Evaluasi : Sistem Nilai Pada hari ini tanggal bulan tahun kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan ULP Nomor : tanggal telah melaksanakan pemilihan penyedia dengan pelelangan umum prakualifikasi, metode Dua Tahap, metode evaluasi Sistem Nilai, dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman Nomor:, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.id (sudah terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional) tanggal ; b. Surat Kabar tanggal (jika diperlukan, sesuai ketentuan); c. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; d. Portal Komunitas Internasional tanggal (jika diperlukan).
Hal : 25 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal sampai dengan tanggal [pada tahap pendaftaran, Pokja/Pejabat Pengadaan mencatat nama pendaftar, nama dan alamat perusahaan serta nomor telepon, nomor faksimili dan/atau alamat e-mail pihak yang dapat dihubungi, untuk keperluan korespondensi] Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak ( ) perusahaan. Penyedia jasa yang mengambil dokumen kualifikasi sebanyak ( ) perusahaan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi (jika diperlukan) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal bertempat di b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ( ) perusahaan. Berita Acara Penjelasan Kualifikasi (BAPK) No tanggal (jika diperlukan). 4. Penyampaian BAPK termasuk Adendum Dokumen Kualifikasi (jika diperlukan) Salinan BAPK termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika diperlukan) dapat diambil oleh peserta pada tanggal... melalui website www.pu.go.id. 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi : Hari Tanggal Jam b. Tempat : website PU www.pu.go.id c. Peserta yang memasukkan Dokumen kualifikasi : ( ) perusahaan. No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT DAN NOMOR TELEPON KETERANGAN 1 2.. dst d. Penyedia jasa yang terlambat memasukkan dokumen kualifikasi : ( ) perusahaan. 6. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir isian kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu... [diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen kualifikasi].
Hal : 26 Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT... 2. PT... 3. PT...dst Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT... 2. PT... 3. PT...dst Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu: = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT... 2. PT... 3. PT...dst 7. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi = (...) peserta Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu: = (...) peserta 1.... 2.... 3....dst Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : a. b. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir) 8. Penetapan Hasil Kualifikasi Peserta yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi (...) peserta, yaitu: NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KETERANGAN 1 2.. dst
Hal : 27 9. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi Nomor:, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.id tanggal (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional); b. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; 10. Sanggahan Kualifikasi [diisi jika ada sanggahan] Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal. s.d. tanggal Jumlah peserta yang keberatan dengan penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan... (...) peserta. Sanggahan yang dinyatakan diterima =... (...) sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidak diterima =... (...) sanggahan Ringkasan sanggahan sebagai berikut: No 1 2.. dst NAMA PERUSAHAAN MATERI SANGGAHAN JAWABAN SANGGAHAN KETERANGAN 11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang dinyatakan lulus prakualifikasi diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan pengambilan dokumen pemilihan disampaikan melalui dengan tanda bukti terlampir. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat Peserta yang mengambil dokumen pemilihan sebanyak ( ) perusahaan. 12. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal bertempat di b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ( ) perusahaan. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) No tanggal (terlampir). 13. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal... melalui website www.pu.go.id.
Hal : 28 14. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap I (Administrasi dan Teknis) a. Batas waktu penyampaian/pemasukan : Hari tanggal Jam dokumen Penawaran b. Tempat : c. Penyedia jasa yang memasukkan : ( ) perusahaan. Dokumen Penawaran No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT DAN NOMOR TELEPON KETERANGAN 1 2.. dst d. Penyedia jasa yang terlambat memasukkan dokumen penawaran : ( ) perusahaan. 15. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I (Administrasi dan Teknis) Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari tanggal Jam Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat : Berita Acara Pembukaan Penawaran No tanggal (terlampir). 16. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran:
Hal : 29 1. PT... 2. PT... 3. PT...dst 2). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 3). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = (...) penawaran, yaitu penawaran, yaitu: 1. PT... 2. PT... 3. PT... 4.... dst 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT... 2. PT... 3. PT... 4.... dst Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (a) PT dinyatakan gugur administrasi karena (b) PT dinyatakan gugur administrasi karena dst Hasil evaluasi administrasi terlampir. b. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi... [diisi persyaratan teknis sesuai dengan jenis pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya]. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT... 2. PT... 3. PT...dst 2). Evaluasi teknis dengan sistem nilai:
Hal : 30 (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievaluasi: i. Unsur..., bobot... ii. Unsur..., bobot... iii. [diisi unsur dan bobot sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan: misal untuk konstruksi adalah metode pelaksanaan (20); jadwal waktu pelaksanaan (20); jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal (20); spesifikasi teknis (20), personil inti (10); dan bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (10)] No 1. 2. dst Nama Penyedi a Jasa Metod e (10) Jadwal (20) Unsur (Bobot) Peralatan (20)...... dst Nilai Total (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis =... [diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan]. 3). Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 5. PT... 6. PT... 7. PT... 8.... dst 5). Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT... 2. PT... 3. PT... 4.... dst Hasil evaluasi teknis terlampir.
Hal : 31 17. Pemberitahuan/Pengumuman kepada Peserta yang Lulus Evaluasi Tahap I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang Lulus Evaluasi Tahap I (Administrasi dan Teknis) nomor, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.id tanggal (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional); b. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; c. Undangan nomor... tanggal... Peserta yang lulus Evaluasi Tahap I (Administrasi dan Teknis) dan diundang untuk memasukan Dokumen Penawaran Tahap II sebagai berikut: No NAMA PERUSAHAAN NPWP KETERANGAN 1 2.. dst 18. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II (Harga) a. Batas waktu pemasukan dokumen Penawaran harga : Hari tanggal Jam b. Tempat : c. Penyedia jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran harga : ( ) perusahaan. d. Penyedia jasa yang terlambat : ( ) perusahaan. memasukkan dokumen penawaran harga 19. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap II (Harga) Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat : Berita Acara Pembukaan Penawaran Tahap II (Harga) nomor tanggal terlampir. 20. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap II (Harga). Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. a. Jumlah Penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst
Hal : 32 b. Koreksi Aritmatik [untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum] NO. 1 NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% ( RP ) PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK KETERANGAN 2.. dst c. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri [ditulis apabila memenuhi syarat untuk diberlakukan yaitu nilainya di atas Rp. 5.000.000.000 (lima milyar rupiah) dan TKDN lebih besar atau sama dengan 25%]. 1) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 2) Evaluasi harga NO. 1 2.. NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% ( RP ) dst *) Nilai harga= harga terendah dibagi harga penawaran Hasil evaluasi harga terlampir. NILAI HARGA
Hal : 33 NO. 1 2.. dst 3) Perhitungan nilai kombinasi terbaik NAMA PERUSAHAAN NILAI HARGA BOBOT HARGA NILAI TEKNIS BOBOT TEKNIS NILAI TOTAL [(NILAI HARGA X BOBOT HARGA) + (NILAI TEKNIS X BOBOT TEKNIS)] [urutan 3 penawar sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan dengan ketentuan dimulai dari yang mempunyai nilai kombinasi terbaik] 21. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) 2. CALON PEMENANG CADANGAN I [jika ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN) 3. CALON PEMENANG CADANGAN II [jika ada] Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Hal : 34, Kelompok Kerja (Pokja)... 1.... Ketua 1.. 2.... Sekretaris 2. 3.... Anggota 3.. 4.... Anggota 4. 5.... Anggota 5. 6.... Anggota 6. 7.... Anggota 7.
Hal : 35 Lampiran 9.5.a. CONTOH FORMAT BERITA ACARA HASIL EVALUASI SELEKSI UNTUK PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI DENGAN PRAKUALIFIKASI, METODE DUA SAMPUL, SISTEM EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA KOP SURAT POKJA BERITA ACARA HASIL EVALUASI SELEKSI PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI NOMOR Nama Pekerjaan Lokasi Pekerjaan Satminkal Satuan Kerja PPK Kelompok Kerja Sumber Dana Tahun Anggaran Harga Perkiraan Sendiri (termasuk PPN 10%) Jangka waktu pelaksanaan Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Dua Sampul Metode Evaluasi : Kualitas dan Biaya Pada hari ini tanggal bulan tahun kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan ULP Nomor: tanggal telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Dua Sampul, Metode EvaluasiKualitas dan Biayadenganhasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman Nomor:, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.id(terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional)tanggal ; b. Papan Pengumuman Resmi.., tanggal. s.d. tanggal ; c. Surat Kabar tanggal (jika diperlukan, sesuai ketentuan);
Hal : 36 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal sampai dengan tanggal [pada tahap pendaftaran, Pokja/Pejabat Pengadaan mencatat nama pendaftar, nama dan alamat perusahaan serta nomor telepon, nomor faksimili dan/atau alamat e-mail pihak yang dapat dihubungi, untuk keperluan korespondensi] Penyedia jasa yang mendaftar danmengambildokumen kualifikasi sebanyak ( ) perusahaan. No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT, NOMOR TELEPON KETERANGAN 1 2.. dst 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi (jika diperlukan) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal bertempat di b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ( ) perusahaan. Berita Acara Penjelasan Kualifikasi (BAPK) nomor tanggal diperlukan). (jika 4. Penyampaian BAPK termasuk Adendum Dokumen Kualifikasi (jika diperlukan) Salinan BAPK termasuk Adendum Dokumen Kualifikasi(jika diperlukan) dapat diambil oleh peserta pada tanggal... melalui website www.pu.go.id. 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi : Hari Tanggal Jam b. Tempat : website PU www.pu.go.id c. Peserta yang memasukkan Dokumen kualifikasi : ( ) perusahaan. No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT DAN NOMOR TELEPON KETERANGAN 1 2.. dst
Hal : 37 d. Peserta yang terlambat memasukkan dokumen kualifikasi : ( ) perusahaan. 6. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir isian kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu... [diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen kualifikasi]. 1) Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus, yaitu: 3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst = (...) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 7. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir) Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut : a. b. c. dst 8. Penetapan Daftar Pendek (short list). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak (...) peserta, yaitu:
Hal : 38 NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KETERANGAN 1 min. 5 (lima), 2 maks. 7 (tujuh).. dst peserta 9. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi Nomor:, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.idtanggal (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional); b. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; 10. Sanggahan Kualifikasi [diisi jika ada sanggahan] Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal. s.d. tanggal Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan... (...) peserta. Sanggahan yang dinyatakan benar =... (...) sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidak benar =... (...) sanggahan Ringkasan sanggahan sebagai berikut: No 1 2.. dst NAMA PERUSAHAAN MATERI SANGGAHAN JAWABAN SANGGAHAN KETERANGAN 11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil dokumen pemilihan.undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan disampaikan melalui dengan tanda bukti terlampir. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat Peserta yang mengambil dokumen pemilihan sebanyak ( ) perusahaan. 12. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal bertempat di b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak ( ) perusahaan. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) No tanggal (terlampir). 13. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada)
Hal : 39 Salinan BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta pada tanggal... melalui website www.pu.go.id. 14. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II) a. Batas waktu pemasukan Dokumen Penawaran : Hari tanggal Jam b. Tempat : website PU: www.pu.go.id. c. Peserta yang memasukkan : ( ) perusahaan. Dokumen Penawaran No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT DAN NOMOR TELEPON KETERANGAN 1 2.. dst d. Penyedia jasa yang terlambat memasukkan dokumen penawaran : ( ) perusahaan. 15. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Penawaran dinyatakan ditutup padahari tanggal Jam Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat : Berita Acara Pembukaan Penawaran No tanggal (terlampir). 16. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran:
Hal : 40 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 2). Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengankesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV... 4.... dst Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV... 4.... dst Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (a) PT/CV dinyatakan gugur administrasi karena (b) PT/CV dinyatakan gugur administrasi karena (c) dst Hasil evaluasi administrasi terlampir. b. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi... 1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai: (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievaluasi: i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot... [sesuai yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan]
Hal : 41 ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot...[ sesuai yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan ] iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot...[ sesuai yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis =... [diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan]. 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV...dst 3). Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengankesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3.... dst 5). Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = (...) penawaran, yaitu penawaran: 1. PT/CV... 2. PT/CV... 3. PT/CV... 4.... dst Hasil evaluasi teknis terlampir. Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis terlampir. 17. Pengumuman yang Lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang Lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) nomor, tanggal, melalui: a. Website Kementerian PU di www.pu.go.idtanggal (terintegrasi (link) dengan Portal Pengadaan Nasional); b. Papan Pengumuman Resmi, tanggal s.d. tanggal ; c. Undangan nomor... tanggal...
Hal : 42 Peserta yang lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) dan diundang untuk memasukkan Dokumen Penawaran Sampul II sebagai berikut: NO NAMA PERUSAHAAN NPWP KETERANGAN 1 2.. dst Penetapan peringkat teknis terlampir. 18. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga) Pembukaan penawaran Sampul II (Harga)dilakukan pada: a. Waktu : Hari Tanggal Jam b. Tempat : Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul II (Harga) nomor tanggal (terlampir). 19. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga). Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis (Sampul I). a. Koreksi Aritmatik [khusus untuk kontrak lumpsum tidak mengubah total harga penawaran] NO. 1 NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% ( RP ) PADA SAAT PEMBUKAAN SETELAH KOREKSI ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK KETERANGAN 2.. dst b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: [diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, misal: kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil(remuneration);kewajaran penugasan tenaga ahli;kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada);kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non- Personil (directreimbursable cost)] c. Konfirmasi/Klarifikasi[dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
Hal : 43 jika diperlukan] (a) Klarifikasi dilakukan kepada PT/CV, terkait keraguan terhadap. dengankesimpulan (b) Konfirmasi dilakukan kepada pihak, terkait keraguan terhadap. dengan kesimpulan... (c)... dst. d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik NO. 1 2.. dst NAMA PERUSAHAAN NILAI HARGA BOBOT HARGA NILAI TEKNIS BOBOT TEKNIS NILAI TOTAL*) *) keterangan: 1). menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut: NILAI TOTAL = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}. 2). nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi,sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Hasil evaluasi harga terlampir pada Laporan Evaluasi Penawaran. 20. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi sampul II (harga), maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp.. (termasuk PPN) 2. CALON PEMENANGCADANGAN I Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN) 3. CALON PEMENANG CADANGAN II Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NPWP Harga Penawaran terkoreksi : Rp. (termasuk PPN)