Panitia membuka diri kepada semua pihak yang berminat untuk mendukung acara ini dengan menjadi sponsor atau donatur. Ketentuan sponsorship program ini adalah sebagai berikut. A. Ketentuan Umum a. Pendaftaran sponsor dilakukan dengan mengisi formulir sponsorship (printed) atau formulir online di website: www.hmti- UNAND.co.cc b. Konfirmasi sponsor diterima paling lambat tanggal 5 Mei 2009, melalui Call Center Panitia (contact person ). c. Transfer dana sponsorship melalui rekening yang telah ditentukan panitia. d. Segala bentuk atribut yang dibuat oleh panitia, menjadi hak milik panitia. Sedangkan atribut promosi yang dibuat oleh sponsor tetap menjadi hak milik sponsor. e. Segala Bentuk atribut yang dibuat panitia, menjadi hak milik panitia. Sedangkan atribut promosi yang dibuat sponsor tetap menjadi milik sponsor. B. Klasifikasi Sponsor dan Donatur I. Sponsor Utama Kriteria : 75 % dari total biaya keseluruhan acara Student Website Competition Award 2009 Adapun fasilitas yang diperoleh : a. Pencantuman logo instansi/perusahaan pada spanduk selamat datang b. Dapat memasang 20 umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan atau di tempat-tempat strategis. Material dan perizinan ditanggung sponsor. c. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada big banner Kampus Limau Manis, Padang 1
d. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap undangan kegiatan Student Website Competition Award 2009 d. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada kaos panitia e. Pencantuman nama instansi/ perusahaan pada media massa dan elektronik sebagai pariwara f. Pencantuman banner dan profile perusahaan pada homepage g. Mendapatkan plakat dan sertifikat 1. Sponsor Pendamping Kriteria : 25 % dari total biaya keseluruhan acara Student Website Competition Award 2009 Adapun fasilitas yang diperoleh: a. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada big banner b. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada kaos panitia c. Pencantuman logo instansi/ perusahaan pada setiap undangan kegiatan Student Website Competition Award 2009 d. Pencantuman nama instansi/ perusahaan pada media massa dan elektronik sebagai pariwara e. Mendapatkan plakat dan sertifikat 2. Sponsor Khusus Sponsor khusus yang dimaksud di sini merupakan sponsor yang memberikan fasilitas, diantaranya: a. Perlengkapan presentasi (Notebook + infocus) b. Kaos panitia c. Penyiaran berita di Radio d. Penyiaran berita di koran e. Pencetakan untuk Undangan dan sertifikat f. Pengadaan Seminar Kit Adapun fasilitas yang diperoleh: 1) Pencantuman nama/ ucapan terimakasih pada booklet 2) Mendapatkan sertifikat sebagai sponsor Kampus Limau Manis, Padang 2
3) Pencantuman nama sponsor pada Homepage Student Website 3. Donatur Competition Award 2009 Kampus Limau Manis, Padang 3
PERMOHONAN KEMITRAAN o Dukungan hati Bapak / Ibu / Saudara atas Acara Industrial Festival 2009: Student Website Competition Award ini sangat berarti bagi kami. Doa saudara akan menjadi pendorong bagi kami untuk terus melatih, memperlengkapi, menyiapkan mahasiswa bagi pekerjaan Allah yang semakin besar di masa mendatang. o Dukungan dana dari Bapak / Ibu / Saudara akan sangat mendukung kelancaran acara ini. Demikianlah proposal ini kami susun dan kirimkan kepada Bapak / Ibu / Saudara. Semoga dengan rahmat dan hidayahnya kita semua diberikan kemudahan dalam menyelesaikan Acara Industrial Festival 2009 : Student Website Competition Award dengan baik dan lancar. Padang, Mei 2009 Dalam kemurahan-nya, Haffri Harisman Ketua Kampus Limau Manis, Padang 4
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING Setelah mempelajari surat Penawaran Sponsorship kegiatan Industrial Festival 2009 : Student Website Competition Award yang diadakan oleh HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI Universitas Andalas, selanjutnya disebut sebagai pihak ke-i (Pertama), maka yang bertandatangan dibawah ini (mewakili) selanjutnya disebut sebagai pihak ke-ii (kedua) Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan/Instansi Alamat Telepon / Fax Email Menyatakan bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut di atas dengan rincian sebagai berikut: ( checklist pada kotak) 1. Sponsor Utama Rp. 2. Sponsor Pendamping Rp. 3. Sponsor Khusus : a. Kaos Panitia b. Penginapan Pembicara c. Seminar Kit d. Publikasi radio dan Media Cetak e. Spanduk f Dan lain-lain (lampiran 3) Kampus Limau Manis, Padang 5
4. Donatur Demikianlah kesepakatan ini dibuat untuk dapat dipatuhi sebagaimana mestinya oleh kedua belah pihak dengan sebaik-baiknya. Terimakasih. PIHAK I Padang, 2009 PIHAK II (...) (...) Kampus Limau Manis, Padang 6