PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA MADIUN Jl. Salak III No. 7A, Madiun (63131) Tlp. (0351) 468876 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI Nomor : 050 / PAN / RGK / 04 / 401.102 / 2012 Pada hari ini Jum at, tanggal Dua puluh dua, bulan Juni, tahun Dua ribu dua belas, yang bertanda tangan di bawah ini : 1. SUGENG HARIADI, ST : Ketua 2. JOHAN ANDRIYANTO, A.Md. : Sekretaris 3. SOH SUMARDI : Anggota 4. EKO DJOKO SUNARSO, S.AP : Anggota 5. ELISABETH TK : Anggota Selaku Panitia Pengadaan barang/jasa berdasarkan penetapan Surat Keputusan Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Madiun nomor : 188.55-401.102/31/2012 Tanggal 13 Januari 2012 mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan : Nama Kegiatan : Rehab Gedung/Bangunan Nama Pekerjaan : Lokasi : Kota Madiun Sumber Dana : APBD Kota Madiun Tahun Anggaran : 2012 Rehab Gedung Kantor DKP Kota Madiun Kode Rekening : 1.08.01.03.03.5.2.3.03.01 Dengan hasil rapat sebagai berikut : 1. Rapat dimulai jam 09.30 WIB 2. Daftar hadir penyedia jasa yang hadir terlampir 3. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh : 1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa 2. Penjelasan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) oleh Sekretaris Panitia 3. Penjelasan spesifikasi teknis oleh PPTK 4. Penjelasan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut : a. Penjelasan Umum 1) Nilai HPS : Rp. 450.000.000,- 2) Metode Pelelangan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. 3) Cara Penyampaian dokumen penawaran dengan metode 1 (satu) sampul. 4) Metode evaluasi adalah dengan sistem gugur. 5) Hal-hal yang menggugurkan penawaran diantaranya adalah nilai penawaran yang melebihi nilai total HPS serta penawaran yang tidak lengkap. 6) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencatumkan harga penawaran b. Jaminan penawaran asli c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga)
d. Penawaran teknis e. Dokumen isian kualifikasi f. Dukungan Bank paling kurang 10 % X HPS sebesar Rp. 45.000.000,- (empat puluh lima juta rupiah) 7) Batas akhir waktu pemasukan penawaran : hari Jum at tanggal 29 Juni 2012 pukul 11.00 WIB. 8) Pembukaan penawaran : dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 29 Juni 2012 jam 13:00 WIB 9) Jaminan penawaran sebesar Rp. 9.000.000,- (Sembilan juta rupiah) dengan masa berlaku jaminan penawaran 88 (delapan puluh delapan) hari kalender, dan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surentyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b Kesepakatan-kesepakatan 1) Pajak-pajak yang dilampirkan : a. SPT tahunan ditetapkan tahun 2011 dilaporkan tahun 2012 b. Bukti laporan pajak PPH pasal 21; PPH pasal 23 (bila ada transaksi); PPH pasal 25/pasal 29; dan PPN tiga bulan terakhir: - Masa pajak bulan Maret 2012 - Masa pajak bulan April 2012 - Masa pajak bulan Mei 2012 atau c. Surat keterangan fiskal (SKF) terbaru sebagai ganti huruf a dan b 2) Spesifikasi Teknis : beton bertulang dengan toleransi besi beton ± 3%. c Penjelasan atas isi dokumen pengadaan : BAB I BAB II BAB III UMUM Huruf A :...... tetap Huruf B :... tetap Huruf C :... tetap Huruf D :... tetap PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI 1. Paket pekerjaan... tetap 2. Persyaratan peserta... tetap 3. Pelaksanaan pengadaan... tetap 4. Jadwal pelaksanaan pengadaan... tetap 5. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan... tetap 6. Seseorang dilarang mewakilil lebih dari 1 perusahaan... tetap 7. Dokumen pengadaan... tetap INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan... tetap 2. Sumber Dana... tetap 3. Peserta Pelelangan Umum... tetap 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan... tetap 5. Larangan Pertentangan Kepentingan... tetap 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri... tetap 7. Satu Penawaran Tiap Peserta... tetap
B. Dokumen Pengadaan 8. Isi Dokumen Pengadaan... tetap 9. Bahasa Dokumen Pengadaan... tetap 10. Pemberian Penjelasan... tetap 11. Perubahan Dokumen Pengadaan... tetap 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran... tetap C. Penyiapan Dokumen Penawaran 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran... tetap 14. Bahasa Penawaran... tetap 15. Dokumen Penawaran... tetap 16. Harga Penawaran... tetap 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran... tetap 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan.. tetap 19. Bentuk Dokumen Penawaran... tetap 20. Pakta Integritas... tetap 21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi... tetap 22. Jaminan Penawaran... tetap D. Pemasukan Dokumen Penawaran 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran... tetap 24. Penyampaian Dokumen Penawaran... tetap 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran... Berubah Hari : Jum at Tanggal : 29 Juni 2012 Pukul : 11.00 WIB 26. Penawaran terlambat... tetap E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 27. Pembukaan Penawaran... tetap 28. Evaluasi Penawaran... tetap 29. Evaluasi Kualifikasi... tetap 30. Pembuktian kualifikasi... tetap F. Penetapan Pemenang 31. Pengumuman Pemenang... tetap 32. Sanggahan... tetap 33. Sanggahan Banding... tetap G. Penunjukan Pemenang Pengadaan 34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa... tetap 35. Kerahasiaan Proses... tetap H. Pelelangan Gagal 36. Pelelangan Gagal... tetap I. Surat Jaminan Pelaksanaan 37. Surat Jaminan Pelaksanaan... tetap J. Penandatanganan Kontrak 38. Penandatanganan Kontrak... tetap BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan... tetap B. Sumber Dana... tetap C. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Peninjauan Lapangan... tetap D. Dokumen Penawaran... tetap E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran... tetap F. Masa Berlakunya Penawaran... tetap G. Jaminan Penawaran... tetap H. Pemasukan Dokumen Penawaran... tetap
I. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran... tetap J. Pembuakaan Penawaran... tetap K. [Ambang Batas Sistim Gugur]... tetap L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan... tetap M. Jaminan Sanggahan Banding... tetap N. Jaminan Pelaksanaan... tetap BAB V BAB VI LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi... tetap B. Persyaratan Kualifikasi... tetap BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/ Kemitraan (KSO)... tetap B. Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan... tetap C. Bentuk Surat Kuasa... tetap D. Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi... tetap E. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis... tetap F. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)... tetap G. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank... tetap H. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan... tetap I. Bentuk Pakta Integritas... tetap J. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi... tetap BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI... tetap BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... tetap BAB IX BENTUK KONTRAK... tetap BAB X SYARAT SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)... tetap BAB XI SYARAT SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)... tetap BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... tetap BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA... tetap BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN... tetap Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)... tetap Bentuk Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).... tetap