JADUAL KERJA URUSAN PENDAFTARAN PROGRAM, PENDAFTARAN KURSUS, PEPERIKSAAN AKHIR, KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PERMOHONAN PENGANUGERAHAN SEMESTER I, SESI 2013/2014 * PROGRAM SARJANA MUDA, DIPLOMA DAN PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU [RASMI] BIL PERKARA TEMPOH (MASA) TARIKH (BARU) TINDAKAN 1 Pendaftaran Baru Semester I, Sesi 2013/2014 1 hari 02 September 2013 /Pusat /PPA/PTM/ 2 Pendaftaran Kursus Baru Semester I Sesi 2013/2014 secara online *jika ada 1 hari 06 September 2013 /Pusat /PPA/PTM/ 3 MINGGU HALUAN SISWA 7 hari 02 September 2013 08 September 2013 Urusetia MHS/ 4 Pendaftaran Program dan/atau Kursus bagi Kes Khas Semester I, Sesi 2013/2014 a) Dalam tempoh ini hanya pendaftaran program dan/atau kursus pelajar Daftar Semula (DS), pelajar Kedudukan Bersyarat (KS), pelajar Tangguh Pengajian (TP), pelajar menjalani Latihan Industri (LI) dan pelajar menjalani Latihan Mengajar (LM) sahaja yang akan diterima. 2 hari (4 hari sebelum semester bermula) 05 September 2013 06 September 2013 b) Daftar Semula yang TIDAK MENDAFTAR PROGRAM pada tarikh yang telah ditetapkan, tanpa alasan yang boleh diterima oleh universiti, maka tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya.
5 Tarikh tutup Pendaftaran Kursus Semester I, Sesi 2013/2014 Selepas tempoh ini, pelajar akan dikenakan pendaftaran berdenda iaitu: (a) mulai kemasukan 2010/2011, denda tetap atas kadar RM20.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat dikenakan (tertakluk kepada denda maksimum RM400.00) (b) kemasukan sehingga 2009/2010, denda tetap atas kadar RM15.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat. hari terakhir bekerja sebelum semester bermula 06 September 2013 /Pusat/PPA/ PTM/ 6 KULIAH SEMESTER I (Bahagian Pertama) SESI 2013/2014 8 minggu (minggu 1 hingga minggu ke-8) 09 September 2013 03 November 2013 7 mengemaskini maklumat pensyarah bagi kursus yang ditawarkan pada Semester I Sesi 2013/2014 8 Penyelaras kursus mengemaskini maklumat kursus yang ditawarkan melalui SAS dan staf akademik menggunakan sistem ini secara berterusan sehingga tempoh akhir memasukkan markah 4 Minggu Mulai 09 Sept. 2013 06 Oktober 2013 Sepanjang semester 09 September 2013-28 Oktober 2013 Staf Akademik PTM 9 Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS mengikut kod kursus/ seksyen (senarai pertama) Semester I, Sesi 2013/2014. Minggu 1 Mulai 09 September 2013 Staf Akademik 10 Kanan membuat pembetulan kursus Semester I, Sesi 2013/2014 a) dalam tempoh ini, Kanan boleh menambahkan kursus ke dalam senarai pendaftaran sebelumnya; menggugurkan kursus daripada senarai pendaftaran sebelumnya; membetulkan kod kursus yang tersilap daftar, menambah dan/atau menggugurkan status UK, HW, HS dan HWUK; b) Pembetulan seksyen a) 2 minggu (sehingga hari terakhir bekerja minggu ke-2) b) 3 minggu (sehingga hari terakhir bekerja minggu ke-3) 09 September 2013 20 September 2013 09 September 2013 27 September 2013 PTM/ 2/10
11 Pendaftaran lewat berdenda kursus Semester I, Sesi 2013/2014 Permohonan pendaftaran kursus (pertama kali) tidak boleh diterima, kecuali bagi kes-kes tertentu yang diluluskan oleh Universiti (Pendaftaran Lewat Berdenda). Jika diluluskan: a) mulai kemasukan 2010/2011, bayaran denda dengan kadar RM100.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM500.00 akan dikenakan. b) kemasukan 2009/2010 dan sebelum, bayaran denda dengan kadar RM25.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM200.00. (Pada hari terakhir bekerja minggu 1) 14 September 2013 /PPA/ Bendahari/ 12 PPA mengeluarkan surat peringatan kepada Aktif yang tidak mendaftar kursus Semester I, Sesi 2013/2014 yang gagal membuat pendaftaran kursus dalam sesuatu semester pengajian tanpa alasan yang boleh diterima oleh Universiti adalah dianggap gagal dalan pengajiannya dan akan diberhentikan. (Minggu ke-2 - tempoh jawapan 14 hari) 17 September 2013 *16/09 (ISNIN) CUTI GANTI BAGI HARI MALAYSIA PPA/ 13 semester akhir pengajian mengemukakan permohonan penganugerahan Permohonan yang diterima selepas tarikh tutup akan dikenakan: a) Bayaran denda sebanyak RM15.00 bagi pelajar kemasukan Sesi 2009/2010 dan sebelumnya; atau, 11 minggu (minggu ke-2 hingga hari terakhir bekerja minggu ke-12 ) 17 September 2013 29 November 2013 *16/09 (ISNIN) CUTI GANTI BAGI HARI MALAYSIA /PPA/ Bendahari/ b) Bayaran denda sebanyak RM20.00 dikenakan kepada pelajar mulai kemasukan Sesi 2010/2011. 14 PPA mula membuat penyelarasan penyediaan Jadual Waktu Akademik Semester II Sesi 2013/2014 Jadual Kerja Penyediaan Jadual Waktu Akademik 15 PPA mengeluarkan arahan kepada /Pusat menyediakan senarai kursus yang akan ditawarkan pada Semester II Sesi 2013/2014 Minggu ke-3 27 September 2013 PPA/ Minggu ke-4 30 September 2013 PPA 3/10
16 memohon penawaran kursus daripada FSTPi dan Kokurikulum bagi Semester II Sesi 2013/2014 Minggu ke-4 30 September 2013 /Pusat/FSTPi 17 menyemak senarai kursus yang telah didaftarkan bagi Semester I Sesi 2013/2014 melalui SMAP Online. Sila maklumkan kepada sekiranya terdapat sebarang kesilapan 18 Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS mengikut kod kursus/seksyen (senarai kedua) Semester I, Sesi 2013/2014 1 hari (hari pertama Minggu ke-4) 1 hari (hari pertama minggu ke-4) 30 September 2013 /PTM/ 30 September 2013 Staf Akademik 19 PENILAIAN PERTAMA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya) Staf Akademik mengadakan penilaian pertama, memasukkan markah dalam SAS dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan Tarik Diri (TD). 3 minggu (minggu ke-4 hingga ke-6) 30 September 2013 18 Oktober 2013 *15/10 (ISNIN) CUTI HARI RAYA AIDILADHA /Pusat /PPA/PTM/ 20 PPA mengeluarkan arahan kepada /Pusat menyediakan senarai kursus Semester I, Sesi 2013/2014 yang ada Peperiksaan Akhir 21 Taklimat urusan kemasukan markah Peperiksaan Akhir melalui SAS kepada Staf Akademik & Staf Pentadbiran yang terlibat secara langsung. 22 PPA menerima senarai kursus Semester I, Sesi 2013/2014 yang ada Peperiksaan Akhir 23 PPA menerima senarai kursus yang akan ditawarkan pada Semester II, Sesi 2013/2014 Minggu ke-4 30 September 2013 PPA Minggu ke-4 01 Oktober 2013 PTM/PPA/ /Pusat Minggu ke-6 14 Oktober 2013 /Pusat Minggu ke-6 14 Oktober 2013 /Pusat 24 mengemaskini permohonan pengecualian kredit ke dalam SMP 2 minggu (Minggu ke-7 dan Minggu ke-8) 21 Oktober 2013 03 November 2013 4/10
25 Tarik Diri (TD) kursus Semester I, Sesi 2013/2014 selepas tarikh tutup, permohonan untuk Tarik Diri (TD) kursus TIDAK BOLEH diterima 3 minggu (Minggu ke-7 hingga hari terakhir bekerja Minggu ke-9) 21 Oktober 2013 08 November 2013 *05/11 (SELASA) CUTI AWAL MUHARRAM 26 PPA menyelaras penyediaan Jadual Waktu Akademik Semester II, Sesi 2013/2014 27 PPA mengeluarkan arahan kepada /Pusat menyediakan kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I 2013/2014 Minggu ke 8 28 Oktober 2013 PPA/ Minggu ke 8 28Oktober 2013 PPA 28 CUTI PERTENGAHAN SEMESTER I SESI 2013/2014 1 minggu (Minggu 29 KULIAH SEMESTER I (Bahagian Kedua) SESI 2013/2014 6 minggu (Minggu ke-10 hingga minggu ke-15) ke 9) 04 November 2013 10 November 2013 11 November 2013 22 Disember 2013 30 mengemaskini nama pensyarah mengikut Kursus / Seksyen bagi tujuan penilaian P&P Minggu ke 9 (1 minggu) 04 November 2013 10 November 2013 /Pusat/PTM 31 mengemaskini rekod tarik diri kursus Semester I, Sesi 2013/2014 3 hari (Minggu ke 10) 11 November 2013 13 November 2013 /Pusat 32 PENILAIAN KEDUA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya) Staf Akademik mengadakan penilaian kedua, memasukkan markah dalam Student Assessment System (SAS) / SMP dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan semakan. 3 minggu (Minggu ke-10 hingga ke-12) 11 November 2013 01 Disember 2013 /Pusat /PPA/PTM/ 33 /Pusat membuat penawaran kursus Sem. II Sesi 2013/2014 dalam SMP (Parameter Pra-Pendaftaran) Minggu ke-10 11 November 2013 /Pusat /PPA 5/10
34 PPA menerima kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2013/2014 daripada /Pusat hari terakhir bekerja Minggu ke 11 21 November 2013 *22/11 (JUMAAT) HARI KEPUTERAAN SULTAN JOHOR /PPA 35 Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I Sesi 2013/2014 dipamerkan ( Draf Pertama ) Minggu ke-11 (1 minggu) 18 November 2013 24 November 2013 PPA/ 36 mencetak dan mengedarkan Slip Pendaftaran Kursus Rasmi (berlogo) Semester I, Sesi 2013/2014 kepada melalui Penasihat Akademik 2 hari (Minggu ke 11) 18 November 2013 19 November 2013 / 37 Staf akademik mencetak senarai nama pelajar mengikut kod kursus/ seksyen Semester I, Sesi 2013/2014 (senarai akhir) untuk tujuan semakan. Minggu ke-12 Mulai 25 November 2013 Staf Akademik 38 PPA mengeluarkan surat peringatan kepada layak memohon penganugerahan Minggu ke-12 25 November 2013 PPA/ 39 Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I Sesi 2013/2014 dipamerkan ( Draf Kedua ) Minggu ke 12 (1 minggu) 25 November 2013 01 Disember 2013 PPA/ 40 Pendaftaran Kursus Semester II, Sesi 2013/2014 Pendaftaran dilakukan oleh pelajar secara SMAP on-line dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke bagi tujuan rekod 4 minggu (Minggu ke 12 hingga Minggu ke 15) 25 November 2013 22 Disember 2013 *09/12 (ISNIN) HARI HOL ALMARHUM SULTAN ISKANDAR /PTM/ 41 Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2013/2014 dipamerkan (Jadual Rasmi) Minggu ke 13 4 minggu sebelum Peperiksaan Akhir 02 Disember 2013 /PPA/ 6/10
42 PPA mengadakan taklimat untuk Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksan Akhir Semester I Sesi 2013/2014 1 hari 12 Disember 2013 PPA/Staf Akademik/Staf Sokongan 43 Mencetak Borang Markah Peperiksaan Akhir 2 hari 44 MINGGU ULANG KAJI SEMESTER I, SESI 2013/2014 1 minggu (1 minggu sebelum Peperiksaan Akhir) (Minggu ke-16) 45 PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER I, SESI 2013/2014 3 minggu (Minggu ke-17 hingga Minggu ke-19) 23 Disember 2013 24 Disember 2013 23 Disember 2013-29 Disember 2013 30 Disember 2013 19 Januari 2014 *14/01/2014 (SELASA) MAULIDUR RASUL PPA 46 Pensyarah memasukkan markah melalui SAS dan menyemak gred markah bagi setiap kursus untuk paparan (gred no. kad pengenalan/ kursus) dan semakan pelajar Pensyarah memasukkan markah dan menyemak gred/markah peperiksaan bagi kursus yang ada Peperiksaan Akhir dalam tempoh 7 hari selepas tarikh peperiksaan akhir kursus berkenaan atau tempoh yang ditetapkan oleh Universiti manakala kursus yang tidak ada Peperiksaan Akhir pada minggu 1 peperiksaan akhir 4 minggu 30 Disember 2013-22 Januari 2014 *14/01/2014 (SELASA) MAULIDUR RASUL /Pusat/PTM/ 47 membuat semakan gred kursus di /Pusat dan/atau melalui SMAP Online dan membuat rayuan keputusan peperiksaan ke (a) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2010/2011 adalah sebanyak RM50.00 bagi satu kursus; (b) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2009/2010 dan sebelumnya adalah sebanyak RM25.00 bagi satu kursus. dalam tempoh 7 hari dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan oleh atau tarikh yang ditentukan oleh Universiti 30 Disember 2013 22 Januari 2014 *14/01/2014 (SELASA) MAULIDUR RASUL /Pusat/ 7/10
48 CUTI ANTARA SEMESTER I, SESI 2013/2014 4 minggu 20 Januari 2014 16 Februari 2014 49 menyediakan senarai nama pelajar yang cuti sakit bagi tujuan peperiksaan khas 2 hari 23 Januari 2014 24 Januari 2014 /Pusat 50 Mesyuarat JK Pemeriksa FSTPI/Kokurikulum dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 23 Januari 2014 FSTPI/Pusat Ko-ko 51 PTM memproses keputusan peperiksaan 1 hari 24 Januari 2014 PTM 52 mengemaskini permohonan penganugerahan dalam SMP 1/2 hari 27 Januari 2014 (pagi) (8.00am-1.00 petang) 53 mencetak keputusan peperiksaan mengikut format Jawatan Kuasa Pemeriksa 54 Mesyuarat JK Pemeriksa Jabatan dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 27 Januari 2014 (petang) (2.00pm-5.00) 1 hari 28 Januari 2014 /PTM 55 Mesyuarat JK Pemeriksa dan mengemaskini keputusan peperiksaan 2 hari 29 Januari & 30 Februari 2014 56 Memproses keputusan peperiksaan 1/2 hari (Pagi) 3 Februari 2014 *31/01 01/02 TAHUN BARU CINA PTM 57 Mencetak keputusan peperiksaan untuk JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan Sarjana Muda dan Diploma (Semester I Sesi 2013/2014) 1 1/2 hari 03 (Petang)-04 Februari 2014 PPA/PTM 8/10
58 Menyemak keputusan peperiksaan untuk JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan Sarjana Muda dan Diploma (Semester I Sesi 2013/2014) 1 hari 05 Februari 2014 PTM/ 59 Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan (Sarjana Muda dan Diploma) Semester I, Sesi 2013/2014 Laporan PSM, LI dan LM yang tidak diterima sebelum tarikh JKP peperiksaan/keputusan peperiksaan bersidang, maka keputusan kursus PSM, LI dan LM akan diberikan keputusan gagal. 2 hari 06 Februari 2014 07 Februari 2014 PPA//PTM 60 Memproses dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 10 Februari 2014 PTM/ 61 Keputusan peperiksaan diumumkan (Keputusan peperiksaan melalui SMAP on-line dan SMS dikeluarkan) Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan 11 Februari 2014 PPA/PTM 62 Mencetak Slip Keputusan Peperiksaan 2 hari 12 13 Februari 2014 /PTM 63 Mengedarkan Slip Keputusan Peperiksaan Semester I, Sesi 2013/2014 kepada melalui Penasihat Akademik Slip Keputusan Peperiksaan dan surat keputusan peperiksaan akan dipos kepada pelajar yang akan bergraduat. Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan 17 Februari 2013 / 64 PEPERIKSAAN KHAS SEMESTER I, SESI 2013/2014 1 minggu selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan 14 Februari 2014 21 Februari 2014 PPA// 65 /Pusat mengemukakan markah Peperiksaan Khas ke PPA 14 Februari 2014 21 Februari 2014 9/10
66 KULIAH SEMESTER II, SESI 2013/2014 19 minggu 17 Februari 2014 27 Jun 2014 67 Mengemaskini keputusan Peperiksaan Khas 1 hari 10 Mac 2014 PPA/PTM 68 Mencetak Slip Keputusan Peperiksaan Khas 1 hari 11 Mac 2014 PPA 69 Mengedarkan Slip Keputusan Peperiksaan Khas Semester I Sesi 2012/2013 kepada melalui Penasihat Akademik 70 Menyediakan laporan dan perangkaan keputusan peperiksaan Semester I Sesi 2013/2014 1 hari 12 Mac 2014 / 1 hari 13 Mac 2014 PPA 71 Mesyuarat SENAT 1 hari (mengikut takwim) 02 April 2014 PPA NOTA * - Tarikh-tarikh yang ditetapkan adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. Disediakan oleh :- Pejabat Pengurusan Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 02 SEPTEMBER 2013 10/10