Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online Jenjang PPDS
Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP ( Jenjang PPDS ) Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) adalah http://smup.unpad.ac.id dan segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan berita yang benar atau hubungi Panitia Sekertariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022 2533737 (Hunting) email : smup@unpad.ac.id Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima). 2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah melakukan Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri. 3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah mempersiapkan : a) Data pribadi lengkap b) Data asal pendidikan (Ijazah, Transkrip) c) Pilihan program studi. d) Men scan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya. 2 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan secara online. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk : a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4. 6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU PESERTA SMUP. 7. Informasi lebih lanjut : Sekretariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022 2533737 (Hunting) http://www.smup.unpad.ac.id. Email : smup@unpad.ac.id Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com 3 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Mulai Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1 dibawah ini. Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti gambar 2 (dibawah). 4 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 2 Tampilan setelah Login Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mysmup terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 5. Instansi, 6. Minat & Pilihan, 7 Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download. 5 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1) Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 4 dibawah ini 6 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2) Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah nama dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda, tanggal lahir dengan format tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih status perkawinan, pilih kewarganegaraan anda, agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 7 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3) Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah, rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash. Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca, (koma) contoh : 0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : nama@mail.com. Kemudian isi alamat surat menyurat, kota, kode pos dan no telp nya. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 8 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4) Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah nama perguruan S1 dan program studi. Pilih masuk tahun dan lulus tahun. Isilah IPK dan Judul karya ilmiah. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 9 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 7 Tampilan Form Instansi (Langkah 5) Kemudian isi instansi anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah nama instansi, pilih jenis instansi, jabatan sekarang. Isilah nama atasan anda, jabatan atasan anda. Masukan juga skor TOEFL, jenis TOEFL dan berapa kali pernah mengikuti TPA. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 10 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 8 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6) Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih pada kolom pilihan 1 dan 2. Isilah referensi teman anda. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 11 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 9 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7) Selanjutnya proses ke 7 anda diminta meng upload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya. 12 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 10 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8) 13 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Pada proses ke 8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9) Pada proses terakhir atau proses ke 9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda belum memiliki aplikasi pembaca pdf, anda dapat download di website www.adobe.com). 14 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Contoh file pdf setelah Anda meng klik tombol Download Kartu Peserta. Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF) 15 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF) 16 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Proses setelah melakukan pendaftaran online Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online, mencetak file biodata dan surat pernyataan lalu melengkapi berkas pendaftaran dan mengirimkan seluruh dokumen yang telah ditentukan. Anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan seperti gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga mendownload kartu peserta. Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online Pada kotak mysmup terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi Ujian; Pilihan Program Studi; Persyaratan; Download Kartu Peserta; Logout. 17 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini. Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu Jadwal & Lokasi Ujian pada kotak mysmup, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah. 18 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 16 Tampilan Lokasi Ujian Jika kita ingin mengetahui Pilihan Program Studi klik menu Pilihan Program Studi pada kotak mysmup, seperti pada gambar 17 di bawah. Gambar 17 Tampilan Pilihan Program Studi 19 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Jika anda menginginkan men download kartu peserta kembali klik menu Download Kartu Peserta. Serta jangan lupa klik menu Logout untuk keluar dari proses pendaftaran ini Tata cara mengubah ukuran foto 1. Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Tools Microsoft Office Picture Manager. 2. Setelah masuk ke Microsoft Office Picture Manager, maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini : 20 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
3. Aktifkan tombol Shortcuts di sebelah kiri atas untuk memasukkan shortcuts drive tempat gambar berada. 4. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri atas. 5. Untuk menambahkan gambar, klik Add Picture Shortcut di panel Shortcut sebelah kiri atas. 21 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
6. Alokasikan letak drive dimana gambar / foto diletakkan. a. Pilih drive tempat gambar diletakkan; b. Klik tombol Add ; 22 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
7. Maka akan muncul tampilan dari foto / gambar, seperti gambar di bawah ini : 8. Pilih satu foto yang akan di resize, dengan cara double click pada gambarnya. 9. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar. 10. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size. 11. Klik Resize untuk mulai me resize image. 12. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height : 13. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK. 23 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
14. Simpan image yang telah di resize tersebut. Atau resize cepat dari menu windows explorer. 1. Pilih image yang akan di resize klik kanan. 2. Open With Microsoft Office Picture Manager. 24 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
3. Untuk melakukan resize, klik tombol Edit Pictures... pada menu bar. 4. Panel Edit Pictures akan muncul di sebelah kanan, terdapat menu Change picture size. 5. Klik Resize untuk mulai me resize image. 6. Pada bagian Resize Settings, pilih Custom weight x height : 7. Isikan ukuran / dimensi panjang x lebar photo lalu klik OK. 25 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
8. Simpan image yang telah di resize tersebut. ====================== Selesai ======================= 26 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P