PANDUAN SINGKAT SIM-APBS DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Daftar Isi 1
Daftar Isi Daftar Isi... 1 Membuka SIM-APBS... 3 Melengkapi Profil... 4 Visi Misi... 4 Profil Sekolah... 4 Kalender Akademik... 7 Struktur Organisasi... 8 Input Sumber Dana... 9 Input Belanja Tidak Langsung... 10 Input Belanja Langsung... 11 Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Daftar Isi 2
Membuka SIM-APBS 1. Untuk membuka system, bukalah di alamat disdik.semarangkota.go.id/apbs/tugumuda 2. Masukkan username (NPSN) anda dan password seperti arahan pembicara bintek 3. Setelah login, Anda akan memasuki system seperti ini, menu utama terletak di lajur sebelah kiri Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Membuka SIM-APBS 3
Melengkapi Profil Visi Misi 1. Pada menu Profil silakan pilih visi misi 2. Jika visi misi Anda belum ada, silakan klik buat baru 3. Akan muncul form inputan seperti ini, silakan isi visi sekolah Anda, jika visi ada lebih dari satu, silakan klik tombol tambah visi 4. Kemudian isilah misi sekolah Anda, jika misi ada lebih dari satu, silakan klik tombol tambah misi 5. Kemudian isilah tujuan sekolah Anda, jika tujuan ada lebih dari satu, silakan klik tombol tambah tujuan 6. Setelah itu klik Simpan 7. Visi Profil Sekolah 1. Pada menu profil, pilih Profil Sekolah 2. Ada 8 kategori profil yang harus Anda isi, dimulai dari profil 3. Untuk melengkapi profil silakan klik tab identitas kemudian isilah inputan yang diperlukan setelah itu klik simpan di area paling bawah Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Melengkapi Profil 4
4. Untuk mengunggah logo, silakan klik tab logo kemudian pilih logo sekolah di computer Anda, tunggu sampai gambar selesai diupload. Jika logo belum ada maka logo otomatis di-set ke logo Kota Semarang 5. Untuk mengisi informasi jumlah ruang kelas tiap tingkatan, silakan klik tab Kelas, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan. 6. Untuk mengisi informasi jumlah peserta didik tiap tingkatan, silakan klik tab Siswa, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Melengkapi Profil 5
7. Untuk mengisi informasi jumlah peserta didik miskin tiap tingkatan, silakan klik tab Siswa Miskin, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan 8. Untuk mengisi informasi jumlah pendidik, silakan klik tab Pendidik, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan 9. Untuk mengisi informasi jumlah tenaga kependidikan, silakan klik tab Tenaga Kependidikan, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Melengkapi Profil 6
10. Untuk mengisi informasi tentang asset sekolah, klik tab Aset. Isikan luas tanah, luas bangunan, status tanah (apabila belum tahu atau belum bersertifikat, isikan dengan lainnya ), daya listrik total, bandwidth internet bulanan dalam satuan Mbps kemudian klik Simpan. Kalender Akademik 1. Untuk mengisi kalender akademik, silakan pilih menu Profil kemudian Profil Akademik 2. Untuk input kegiatan baru silakan klik tombol Buat Baru 3. Isikan uraian dan tanggal (harus dalam format YYYY-MM-DD) kemudian klik simpan Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Melengkapi Profil 7
4. Untuk edit kegiatan silakan klik tombol Edit dikolom sebelah kanan. Untuk hapus kegiatan silakan klik tombol Delete dikolom sebelah kanan Struktur Organisasi 1. Anda diwajibkan untuk melengkapi struktur organisasi sekolah, untuk melakukannya silakan klik menu Profil, Struktur Organisasi 2. Lengkapi struktur yang muncul kemudian klik tombol simpan di daerah paling bawah Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Melengkapi Profil 8
Input Sumber Dana Sumber dana yang harus Anda isikan ada di 4 tahap, untuk awalan Anda harus memasukkan sumber dana RAPBS dulu, setelah diverifikasi maka sumber dana tersebut akan masuk ke APBS, begitu seterusnya sampai APBS-Perubahan. Untuk melakukannya silakan ikuti langkah berikut, 1. Pilih menu Sumber Dana RAPBS (atau sesuai fase yang dilalui, simak arahan admin Dinas) 2. Pilih data tahun ajaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat kemudian klik filter 3. Akan muncul daftar sumber dana Anda di tahun ajaran terpilih, untuk menambahi silakan klik tombol buat baru 4. Pilih tahun ajaran, sumber dana dari mana, dan nominalnya, kemudian klik simpan 5. Inputan Anda akan muncul, untuk edit atau delete silakan klik di link Act. Sumber dana yang sudah diverifikasi tidak dapat diedit atau dihapus 6. Kegiatan yang sudah diverifikasi saja yang dapat muncul di fase berikutnya Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Input Sumber Dana 9
Input Belanja Tidak Langsung Belanja tidak langsung yang harus Anda isikan ada di 4 tahap, untuk awalan Anda harus memasukkan BTL di RAPBS dulu, setelah diverifikasi maka BTL tersebut akan masuk ke APBS, begitu seterusnya sampai APBS-Perubahan. Untuk melakukannya silakan ikuti langkah berikut, 1. Pilih menu Belanja Tidak Langsung RAPBS (atau sesuai fase yang dilalui, simak arahan admin Dinas) 2. Pilih data tahun ajaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat kemudian klik filter 3. Akan muncul daftar belanja tidak langsung Anda di tahun ajaran terpilih, untuk mengisi nominal silakan isikan di kolom nominal kemudian klik tombol simpan di area paling bawah. Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Input Belanja Tidak Langsung 10
Input Belanja Langsung Metode penginputan belanja langsung disini hamper sama dengan Simperda dan Simkeuda, sehingga diharapkan Anda tidak kesulitan input dan merasa familier. 1. Untuk mengisi belanja langung, silakan klik menu Belanja Langsung di tiap fase 2. Pilih data tahun ajaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat kemudian klik filter 3. Akan muncul daftar kegiatan baik kegiatan APBD maupun non APBD, untuk kegiatan APBD ditandai dengan adanya kode rekening, jika tidak ada kode rekeningnya maka itu bukan kegiatan di APBD. Manakala ada kegiatan APBD Anda yang tidak muncul silakan hubungi admin dinas. Anda diperkenankan untuk menambahi kegiatan yang tidak termasuk kegiatan APBD. 4. Untuk menambah kegiatan, silakan klik tombol tambah kegiatan. 5. Isikan nama kegiatan kemudian klik simpan 6. Untuk mengisi belanja, klik tombol edit di masing-masing kolom (pegawai, barang jasa, modal) 7. Jika sudah pernah input, maka akan muncul daftar rincian belanja Anda, blok hijau berarti sudah diverifikasi (tidak dapat diedit) dan blok merah berarti belum diverifikasi Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Input Belanja Langsung 11
8. Untuk menambah belanja, klik tombol tambah belanja 9. Isikan sub kegiatan (jika di Simperda namanya adalah header), kode rekening rincian belanja, kemudian sumber dana 10. Kemudian isikan item rincian belanjanya, di lajur bawah silakan isikan uraian rincian, harga satuan, volume, satuan. 11. Untuk menambah item silakan klik tombol Tambah Item untuk menambah baris item 12. Klik simpan setelah selesai. 13. Perhatikan catatan verifikasi dan siapa yang memverifikasi untuk memudahkan komunikasi Anda dengan verifikator dinas Dinas Pendidikan Kota Semarang & PT Dinustek Semarang Input Belanja Langsung 12