F-LEARN UKSW UNTUK MAHASISWA Dibuat oleh : Biro Teknologi dan Sistem Informasi UKSW pada february 2008 Base on : Website : http://flearn.uksw.edu PENDAHULUAN F-Learn UKSW adalah sebuah situs yang dimanfaatkan untuk menunjang pengajaran secara online di Universitas Kristen Satya Wacana. Pengguna F-Learn adalah Civitas Akademica Universitas Kristen Satya Wacana. F-Learn UKSW melalui Biro Teknologi & Sistem Informasi (BTSI) menerbitkan Buku Panduan untuk Dosen dan Mahasiswa. Panduan ini adalah yang kedua yang diterbitkan oleh BTSI yaitu Panduan Singkat untuk Mahasiswa, dengan harapan memudahkan mahasiswa bermain F-Learn UKSW. Panduan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kiranya kami boleh memperoleh masukkan yang membangun agar menjadi lebih sempurna untuk gunakan. Akhirnya, kami ucapkan selamat bermain. DAFTAR ISI PENDAHULUAN A. LOGIN Memperoleh Namaa Pengguna & Password Login B. FASILITAS UMUM Ubah Password & Profil: Password, Profil Kotak Berita Terbaru Calender Kotak Message C. MATERI KULIAH Ke Materi Kuliah Menu Untuk Mahasiswa Akses Materi Kuliah Fasilitas Lain D. ACCESSORIES Men-DOWNLOAD Meng-UPLOAD (Keterangan : Masing-masing penjelasan disertakan cara mengaksesnya.) A. LOGIN Login merupakan gerbang untuk seseorang (user) masuk ke F-Learn UKSW. Siapapun dia yang menginginkan masuk ke F-Learn UKSW harus melalui gerbang ini. Gerbang ini akan berhasil terbuka jika F-Learn mengenali anda melalui Nama Pengguna dan Password anda. Kegiatan Login belum berarti andaa bisa mengakses kegiatan perkuliahan (Course / Kursus) yang diletakkan di F- Learn UKSW, sebelum diregistrasikan oleh dosen pengampunya. 1. Memperoleh Nama Pengguna & Password Cara Memperoleh Nama Pengguna dan Password : 1. Mahasiswa UKSW secara otomatis telah memperoleh hak masuk ke F-Learn UKSW berdasarkan permintaan Fakultas / Program Profesional / Program Pasca Sarjana di UKSW. Mahasiswa yang baru pertama kali menggunakan F-Learn UKSW, diberi Nama Pengguna dan Password sama dengan NIM-nya.. Untuk itu yang harus anda lakukan untuk pertamakali adalah mengubah password anda terlebih dahulu. OK Untuk pengunjung / tamu akan didaftarkan oleh adminsitrator atas ijin/rekomendasi pengajar. Perhatikan : Bagi yang sudah punya Nama Pengguna dan Password gunakan dengan sebaik-baiknya. Karena apapun yang terjadi terhadap kegiatan perkuliahan anda di F-Learn UKSW menjadi tanggungjawab andaa sendiri. Semisal, password diberikan ke orang lain, maka orang tersebut dengan mudah mengganti tugas-tugas yang sudah kumpulkan. Merugikan anda tho 1
Login Cara Login : Kegiatan Login dilakukan melalui kotak login dengan cara : 1. Ketikan Nama Pengguna dengan NIM pada kotak isian Nama Pengguna. Ketikan Password pada kotak isian Password. 3. Tekan Enter / klik tombol. Gambar 1. Kotak Login B. FASILITAS UMUM Beberapa fasilitas umum user dengan tidak ada keterkaitannya mengabaikan apakah user terdaftar sebagai peserta salah satu perkuliahan atau tidak. Fasilitas tersebut adalah ubah Password & ubah Profil, Berita Terbaru, Calender, dan Message. Gambar Tampilan Layar Umum: 1 Kotak Berita Terbaru, 2 Kotak Calender, 3 Kotak Message 2
1. Ubah Password & Profil Ubah password dan ubah profil dalah kegiatan mengubah data pribadi user melalui layar profil. Layar profil memiliki fasilitas-fasilitas sbb : 1. Halaman Profil, Password Halaman Ubah Profil 3. Halaman Forum posts 4. Halaman Blog. Untuk keperluan perkuliahan, hanya ubah password, ubah Profile saja yang akan disampaikan. Untuk halaman yang lain dipersilahkan mahasiswa mengaksesnya sendiri. Cara Menuju ke Layar Profile : Klik username (nama pengguna) yang terdapat disisi paling atas halaman depan F-Learn UKSW. Layar akan berpindah ke layar Profil atas nama user. Gambar 3. Layar Profile SANGAT PERLU DIPERHATIAN UBAHLAH SEGERA PASSWORD ANDA SEBELUM MELAKUKAN KEGIATAN APAPUN DI F-LEARN UKSW 1. Ubah Password Halaman ini menampilkan informasi singkat tentang profil user yaitu Nama, Foto dan Greetting-nya, Asal Kota, mata kuliah apasaja yang diikutinya, tanggal akses, Ubah password dan mengirim pesan. Cara Mengubah Password : 1. Klik tombol akan tampil layar ubah password. Lakukan perubahan Password-nya. 1. Current Password = Kata kunci yang diberikan oleh administrator atau yang terakhir anda ubah. Password baru = Kata kunci baru yang user inginkan. 3. Password baru lagi = Kata kunci baru = yang diketikan pada Password baru 3. Jika selesai Klik tombol Simpan perubahan = konfirmasi persetujuan pengubahan password. Tombol Batal = konfirmasi pembatalan perubahan. 4. Kembali ke layar profile dengan meng-klik nama anda pada baris telusur. 3
Gambar 4. Layar Ubah Password Ubah Profil Halaman ini digunakan untuk mengubah informasi tentang user. Cara Mengubah Profile 1. Klik halaman Ubah profil akan tampil layar Ubah Profil Pada layar ini semua kolom isian yang ditulis dengan warna merah harus diisikan. Sedang yang lain bersifat optional. Jika selesai mengubah profile anda, klik tombol perbaharui profile yang terdapat pada bagian paling bawah halaman perubahan profile. 3. Kembali ke layar profile dengan meng-klik nama anda pada baris telusur. Gambar 5. Layar Ubah Profil 4
Kotak Berita Terbaru Kotak berita merupakan tempat pemberitahuan berita terbaru. Berita lengkapnya dapat dilihat pada Kotak Berita. Cara melihat berita lengkap: Klik pada tulisan berwarna biru. Layar akan menampilkan sbb: Gambar 6. Layar Berita Fasilitas Berita : 1. Berita ditampilkan perhalaman sebanyak 5 buah. Combobox bertuliskan Tampilkan tanggalan secara biasa, dari yang terbaru merupakan pilihan cara menampilkan berita. 3. Kotak Calender Kota Calender merupakan fasilitas tanggalan, akan tetapi bisa dimanfaatkan sebagai diary event-event, baik event umum, maupun event perkuliahan yang diikuti. Calender ditampilkan per bulan berjalan. Gambar 7. Kotak Calender 5
Cara menggunakan Calender : 1. Tombol = bulan sebelumnya Tombol = bulan berikutnya. 3. Tanggal yang dilingkari merupakan tanggal-tanggal yang adanya eventnya. 4. Menempelkan mouse ke tanggal = memunculkan berita singkatnya. 5. Klik berita singkatnya = menampilkan berita selengkapnya. Fasilitas pada tampilan berita selengkapnya : 1. Arti warna yang mengelilingi angka tanggal, sehingga dapat diketahui mana yang event global / mana yang event course / mana yang event group dan mana yang event user sendiri. Tombol = melihat event hari sebelumnya Tombol = melihat event hari berikutnya. Gambar 8. Fasilitas pada tampilan berita 4. Kotak Message. Kotak Message merupakan fasilitas untuk berkomunikasi tulisan dengan user lain. Kotak Message dapat menyimpan history dari komunikasi pesan. Kotak message memiliki 3 halaman, yaitu : 1. Halaman Contact, digunakan untuk menerima pesan-pesan dari luar dan apabila di klik nama pengirim akan menampilkan pesannya dan sekaligus dapat langsung menjawab pesan tersebut. Halaman Search, digunakan untuk mencari user. Ada 2 model pencarian yaitu : pencarian berdasarkan user dan pencarian berdasarkan berita pesan. 3. Halaman Setting, digunakan untuk mengatur bagaimana pesan ditampilkan dan diatur. 2 Untuk melihat history dari sebuah message Gambar 9. Halaman-halaman Message 6
C. KE MATERI KULIAH (KURSUS) Halaman materi perkuliahan merupakan halaman kegiatan mahasiswa yang diberikan oleh dosen pengampunya. Jadi segala kegiatan di halaman ini tergantung bagaimana seorang dosen mengajak mahasiswa untuk berinteraksi. Semisal : Dosen menggunakan format Topics dalam menyajikann materi kuliah yang dimasing-msing topics ada tugas untuk mahasiswa sekaligus dengan pembobotan nilainya. Atau menggunakan format Materi Mingguan lengkap agar mahasiswa dapat mengetahui terlebih dahulu materi tatap muka yang akan disampaikan serta mengevaluasinya. Banyak hal dapat dilakukan di halaman ini. Mahasiswa tinggal mengikuti apa yang diberikan oleh dosen. Kebanyakan halaman materi kuliah ini dibuat dengan format topics dan mingguan. 1. Ke Materi Kuliah Ada 2 cara menuju ke Materi Kuliah, yaitu : 1. Melalui halaman profile (lihat Pembahasan tentang ubah Profile di penjelasan tentnag Fasilitas Umum) Melalui halaman Kategori Kursus. Gambar 10. Bagian Kategori Kursus Cara ke Materi Kuliah melalui Kategori Kursus : 1. Layar ini (lihat Gambar 11 di halaman berikut) dibagi dalam 3 bagian utama yaitu : 1. 3. Klik Program Studi / Fakultas anda. (dibagian Kategori Kursus di bagian tengah bawah. Klik nama matakuliah yang anda maksud (diketik dengan huruf warnaa biru). Menu untuk Mahasiswa (dii sebelah kiri). Akses Materi Kuliah (di tengah). Fasilitas Lain (di sebelah kanan). 7
Gambar 11. Contoh Materi Kuliah dengan Format Mingguan (Weekly Format) Menu Untuk Mahasiswa Menu mahasiswaa terbentuk karena diberikan oleh dosen yang matakuliah tersebut. Tapi pada intinya mahasiswa memiliki kelompok menu sbb: 1. Menu Pribadi, berisi Peserta yang bila di klik akan menampilkann siapa saja peserta di kuliah tersebut. Mahasiswa bisa melihat profil masing-masing peserta. Aktivitas (Activities), berisi pengelompokkan aktivitas yang ditimbulkan akibat dari kegiatan yang diberikan oleh Dosen. Pengelompokan tersebut dapat dilihat melalui pilihan add an activity milik dosen yang berisi : 8
3. Mencari sebuah forum (Search Forums), merupakan fasilitas mencari sebuah forum dalam kegiatan perkuliahan saat ini yang terbuka. Tampilan jika tidak ditemukan seperti pada gambar 1 Gambar 1 Layar bantu pencarian forum 4. 5. Administrasi, bersisi Nilaii Mahasiswa. Rincian nilai ini juga tergantung dari dosen memberikan. Kursus yang saya ikuti, berisi semua matakuliah yang anda ikuti. Melalui listing ini, anda dapat langsung ke matakuliah yang dimaksud. 3. Akses Materi Kuliah F-Learn memilikii 6 bentuk/format tampilan yaitu : Format ini tergantung bagaimana dosen menyusunnya. Hanya saja kebanyakan mereka menggunakan format sosial, Topik dan Mingguan. Kadang-kadangg dosen memberikan materi yang baru bisa dilihat jika mahasiswa telah melakukan sebuah tugas. Semua itu tergantugn dari dosen anda memberikan. Cara mengaksess nateri kuliah : Klik materi kuliah yang diinginkan melalui udul-judul materi kuliah yang bertuliskan warna biru. 9
4. Fasilitas Lain Fasilitas lain yang dimaksud adalah fasilitas yang terdapat di layar sebelah kanan, seperti : 1. Berita terbaru untuk peserta kuliah, digunakan utnuk menampilkan berita-berita terbaru untuk kegiatan perkuliahan yang asalnya dari dosen. Seperti: Kapan diskusi, kapan kumpul, dsb. Tampilannya sama seperti tampilan untuk berita. Upcoming Events, menampilkan semua kegiatan-kegiatan perkuliahan dalam sebulan. 3. Aktivitas Lalu, menampilkan semua kegiatan perkuliahan yang diakses oleh mahasiswa dan semua kegiatan mahasiswa yang aktif untuk matakuliah ini. Cara mengaksess berita-beritaa pada Upcomming Events : Klik tulisan singkat event yang berwarna biru. D. ACCESSORIES Men-download file merupakan kegiatan mengambil file yang ada di F-Learn UKSW, sedang meng-upload file merupakan kegiatan memeberikan / memasukkan file ke F-Learn UKSW. 1. Men-DOWNLOAD Men-download adalah kegiatan mengambil file dari F-Learn UKSW. Ada 2 model download yaitu : men- download untuk tampilan teks biasa dan yang disimpan padaa sebuah file. Cara Men-download materi untuk Teks biasa : 1. 3. 4. 5. 6. Cara Men-download materi yang tersimpan pada sebuah file : 1. Blok semua isi materi dengan cara klik mulai dari ujung yang mau diblok sampai akhir. Tekan tombol Ctrl+ C (Copy). Buka semua aplikasi teks, seperti :Ms.Word, Notepad, dll Klik pada halaman aktifnya. Tekan tombol Ctrl+V (Paste) Save hasil salinan tadi. Klik pada materi yang dimaksud. Biasanya setiap aplikasi telah membawa caranya sendiri-sendiri untuk bisa di download. Seperti untuk file berformat pdf, klik tombol pada sisi kanan atas layar. Untuk file microsoft office, akan menampilkan layar sbb : 10
Men-UPLOAD Men-upload adalah kegiatan mengirimkan file ke F-Learn UKSW. Cara Upload materi : Fasilitas upload materi biasanyaa seperti gambar 9 dibawah. 1. Klik tombol pada kotak isian file yang mau di upload. Akibatnya akan memunculkann layar File Upload. Cari file yang ingin di upload, Klik tombol Open-nya. Setelah muncul file yang akan di-upload ke F-Learn, klik tombol. Akibatnya akan file yang di upload tampil pada kotak No files submitted yet dengan tanda silang (X) di belakangnya. Tanda silang ini digunakann untuk menghapus file yang di upload. Gambar 13. Layar upload materi 11