KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT JENDERAL PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT Jalan Percetalcan Negara No. 29 Kotak Pas 223 Jakarta Pusat 10560 Telepon : (021) 4247608 Faksimile : (021) 4207807 20 April 2016 Nomor Lampiran Hal : TU.05.01/D.2/1.1/1872 /2016 : Dua berkas : Reviu dan Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Unit Kerja di Lingkungan Kementerian Kesehatan Yth. 1. Sekretaris Ditjen P2P 2. Direktur SKK 3. Direktur P2PML 4. Direktur P2PTVZ 5, Direktur P2PTM 6. Direktur PL 7. Para Kepala KKP di Seluruh Indonesia 8. Para Kepala BB/BTKLPP di Seluruh Indonesia Menindaklanjuti surat Biro Perencanaan dan Anggaran No. TU.05.01/1/1330/2016 hal tersebut diatas, bersama ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Tahun 2015 pada unit organisasi eselon 1, II dan UPT/Unit Mandiri di lingkungan Kementerian Kesehatan oleh Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) lnspektorat Jenderal Kemenkes akan diselenggarakan pada tanggal 25 29 April 2016 Hotel Sahira Butik, Bogor, Jawa Barat. Sehubungan dengan hal tersebut, kami harapkan Bapak/lbu dapat menugaskan Kabag TU/Kasubag TU dan pejabat terkait beserta Tim Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Bapak/lbu untuk mengikuti pelaksanaan evaluasi SAKIP tersebut dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut: Satuan Kerja Eselon I P2P, Eselon II Pusat, 5 UPT / 17 UPT v 15 UPT 12 UPT 10 UPT Waktu Senin, 25 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Selasa, 26 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Rabu, 27 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Kamis, 28 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Jumat, 29 April 2016 Pukul 08.00 WIB - selesai Keterangan Daftar kedatangan Satker terlampir Dalam rangka pencapaian target nilai AA (sangat baik) di seluruh Satuan Kerja di lingkungan Ditjen P2P, diharapkan Bapak/lbu dapat membawa dokumen-dokumen SAKIP Satuan Kerja Bapak/lbu sebagaimana terlampir. Evaluasi SAKIP dimaksud mengacu pada Permenpan RB Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Permenpan RB Nomor 12 Tahun 2015 Tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Pembiayaan pada pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada DIPA masing-masing satker. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/lbu, kami ucapkan terima kasih. e Wismarini 0221987032001 Tembusan: 1. Direktur Jenderal P2P 2. Inspektur III, Nen Kemenkes 3. Kepala Biro Perencanaan dan Anggaran, Setjen Kemenkes Sekretariat Direktorat Jenderal Direktorat Stuveilans dan Karantina Kesehatan Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung Telp. 4209930 Telp. 4240611 Telp. 4240538 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tular Vektor dan Zoonotik Telp. 4247573 Telp. 4200944 Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Mak Menular Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Masalah Kesehatan Jiwa dan Napza Telp. 4245778
Lampiran 1 Jadwal Kedatangan Satker : Senin, 25 April 2016 sd selesai (43 satker) : Melaksanakan desk awal dengan Tim Setdijten Jumat, 22 April 2016 pukul 09.00 WIB sd selesai (Ruang Rapat Bagian PI Gd B It2 Ditjen P2P Jakarta) : 1. Ditjen P2P 2. Setditjen P2P 3. Direktur SKK 4. Direktur P2PML 5. Direktur P2PTVZ 6. Direktur P2PTM 7. Direktur PL 8. BBTKLPP Jakarta 9. KKP Kelas I Soekarno Hatta 10. KKP Kelas I Tanjung Priok 11. KKP Kelas II Banten 12. KKP Kelas II Bandung Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Senin, 25 April 2016 pukul 10.00 WIB sd 13. BTKLPP Kelas I Palembang 14. BBTKLPP Surabaya 15. BTKLPP Kelas I Makassar 16. BTKLPP Kelas I Batam 17. BTKLPP Kelas I Medan 18. BBTKLPP Yogyakarta 19. BBTKLPP Banjarbaru 20. BTKLPP Kelas I Manado 21. KKP Kelas I Batam 22. KKP Kelas I Denpasar 23. KKP Kelas I Makassar 24. KKP Kelas I Medan 25. KKP Kelas III Palangkaraya 26. KKP Kelas II Probolinggo 27. KKP Kelas I Surabaya 28. KKP Kelas II Ambon 29. KKP Kelas II Balikpapan Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Selasa, 26 April 2016 pukul 08.00 WIB sd 30. KKP Kelas II Banjarmasin 31. KKP Kelas II Cilacap 32. KKP Kelas II Kendari 33. KKP Kelas II Mataram 34. KKP Kelas II Pekanbaru 35. KKP Kelas II Pontianak 36. KKP Kelas II Samarinda 37. KKP Kelas II Tanjung Pinang 38. KKP Kelas II Tarakan 39. KKP Kelas III Banda Aceh 40. KKP Kelas III Bengkulu 41. KKP Kelas III Biak 42. KKP Kelas III Dumai 43. KKP Kelas III Gorontalo 44. KKP Kelas III Lhokseumawe
Selasa, 26 April 2016 sd selesai (23 satker) : Melaksanakan desk awal dengan Tim Setditjen Rabu, 27 April 2016 Pukul 08.00 WIB sd 1. KKP Kelas Ill Manokwari 2. KKP Kelas Ill Poso 3. KKP Kelas Ill Sampit 4. KKP Kelas Ill Tembilahan 5. KKP Kelas II Jayapura 6. KKP Kelas IV Yogyakarta 7. KKP Kelas II Semarang 8. KKP Kelas II Palembang 9. KKP Kelas II Tj Balai Karimun 10. KKP Kelas III Sorong 11. KKP Kelas II Panjang 12. KKP Kelas III Kupang 13. KKP Kelas III Merauke 14. KKP Kelas III Pangkal Pinang 15. KKP Kelas II Padang 16. KKP Kelas III Palu 17. KKP Kelas III Sabang 18. KKP Kelas III Bitung 19. KKP Kelas III Ternate 20. KKP Kelas III Jambi 21. BTKLPP Kelas II Ambon 22. KKP Kelas II Manado
Lampiran 2 : Dokumen vane harus dibawa : (2) (1) (3) atau soft copy yg di ad 1 Renstra/ RAK 2 RKA-K/L dan revisi (bila ada) atau soft copy yg di ttd 3 Notulen monitoring target jangka menengah/ hasil reviu terhadap Renstra/ RAK atau soft copy yg di ttd 4 Rencana Kinerja Tahunan / Renja-KL Hard Copy 5 PK/ Perjanjian Kinerja 6 Bukti publikasi PK (upload) 7 Dokumen analisa/ kertas kerja penetapan target 8 Dokumen hasil monitoring berkala atas pencapaian target kinerja yg sudah di ad 9 IKU/ IKP yang telah ditandatangani 10 Bukti Dokumen Rencana Aksi ( dokumen penyusunan triwulan sesuai dengan PP 39 atau dokumen yang dipersamakan seperti dokumen matrix 8 UKP) Dokumen monitoring Rencana Aksi secara berkala. 13 Dokumen penjabaran/ breakdown Perjanjian Kinerja yang menggambarkan ukuran kinerja eselon In dan IV SOP Pengumpulan Data Kinerja 14 Dokumen pengukuran indikator kinerja individu 15 Bukti Pengukuran kinerja sudah dilakukan secara berjenjang yg sudah di ad 16 Dokumen Pengumpulan data kinerja atas Rencana Aksi dilakukan secara berkala (bulanan/triwulan/semester) Bukti bahwa Pengukuran kinerja sudah dikembangkan menggunakan teknologi infomasi Bukti bahwa hasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dani setingkat eselon IV keatas telah dikaitkan dengan (dimanfaatkan sebagai dasar pemberian) reward &punishment Dokumen evaluasi berkala terhadap IKU/IKK 21 Lakip Bukti pengiriman LAKIP 22 Kertas kerja perhitungan Kinerja dalam LAKIP 23 DIPA dan RKA-KL 2016 Hardcopy (Dapat softcopy/ scan/ on line 24 Dokumen Laporan hasil evaluasi pencapaian Kinerja Hardcopy (Dapat softcopy/ scan/ on line 25 Catatan Hasil Reviu Laporan Keuangan (CHRLK) TA 2015 atau Laporan Hasil Reviu (LHR-LK) (Dapat scan) 11 12 17 18 19 20
DOKUMEN YANG PERLUKAN. cn.cnamatokumen ENTUK DOKUMEN:--,,:- ; 26 Bukti/dokumen yang menunjukaan kegiatan menuju WBK a. daftar risiko terkait pengelolaan keuangan dan aset yang telah ditanda tangani oleh kepala satker b. sistem pengadaan secara elektronik ( bukti upload minimal 1 paket pengadaan TA 2015 sampai pengumuman pemenang) C. melaporkan LHKPN dan LHKASN (rekap yang di ttd kepala satker), d. Bukti SK UPG, e. Surat usulan sebagai satker menuju WBK ke Inspektur Jenderal yang ditandatangani eselon 1. 27 KKE/LHE Lakip tahun 2014 (Dapat scan) 28 Bukti up load (seluruh dokumen/ 5 dokumen) Bukti upload atau tampilan on line tahun penilaian dan tahun berjalan: 1. RAP/RAK/dokumen yang dipersamakan, 2. Rencana Kerja Tahunan/ Rencana Kerja Kementerian Lembaga (Renja K/L) 3. Perjanjian Kinerja, 4. Alokasi dan realisasi anggaran tahun berjalan, 5. LAKIP tahun sebelumnya 29 Bukti/dokumen/sertifikat penghargaan dan i unit Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) atasannya, ekternal Nasional, International (diluar unit eselon 1 pembina) berkaitan Kinerja Satker 30 DIPA awal TA 2016 Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) 31 Tindak lanjut LHA sampai dengan tahun 2015 Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) 32 Surat pernyataan Kepala Instansi bahwa tidak ada temuan Kerugian Negara (KN) / Bukti tindak lanjut LHA sampai terakhir di audit 33 Rekapitulasi kirim LHKPN/LHKASN Ke Unit Ei/ltjen/KPK Hardcopy (Dapat softcopy/ scan) Hardcopy (Dapat softcopy/ scan)