S- t 7 /PB.1/2012 SlZ Pebruari (satu) berkas Segera Pendataan User SPkH pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan dan KPPN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI 2 JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4 JAKARTA TELEPON (20 SALURAN) PSW. 5203, 5204, (021) , FAKSIMILE (021) SITUS Nomor Lampiran Sifat Hal S- t 7 /PB.1/2012 SlZ Pebruari (satu) berkas Segera Pendataan User SPkH pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan dan KPPN Yth. 1. Para Kepala KantorWilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan 2. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di seluruh Indonesia Dalam rangka mendukung kesuksesan implementasi SPAN di lingkup Direktorat Jenderal Perbendaharaan, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Dalam rangka implementasi Aplikasi SPAN EBS (Enterprise Business Switch), telah disiapkan lisensi Oracle yang akan mempunyai akses langsung ke dalam sistem SPAN. Lisensi ini akan dialokasikan bagi seluruh unit di Ditjen Perbendaharaan yang meliputi Kantor Pusat, Kanwil dan KPPN sesuai kebutuhan. 2. Untuk persiapan penggunaan lisensi tersebut, perlu dilakukan pendataan awal user SPAN dengan ketentuan sebagai berikut: a. Setiap pejabat Eselon II dan Eselon III di Kanwil (kecuali Kepala Bagian Umum) dan setiap pejabat Eselon III dan Eselon IV di KPPN (kecuali Kepala Subbagian Umum) merupakan pengguna lisensi; b. Bagi pelaksana pada Kanwil dan KPPN perlu dilakukan penunjukan user SPAN sebagai pengguna lisensi; c. Setiap user akan mempunyai akses untuk menggunakan Aplikasi SPAN EBS sesuai dengan tingkat kewenangannya. 3. Persyaratan bagi pelaksana yang ditunjuk sebagai pengguna lisensi sebagaimana tersebut pada point 2 huruf b, adalah sebagai berikut: a. Pegawai Negeri Sipil atau Calon Pegawai Negeri Sipil yang telah ditetapkan sebagai pegawai pada Kanwil atau KPPN, dan bukan sebagai pegawai honorer atau pegawai yang diperbantukan atau dipekerjakan pada kantor tersebut; b. Mampu mengoperasikan keterampilan dasar komputer(ms. Office dan internet); c. Menguasai alur proses pekerjaan pada bidang/seksi di kantornya masing-masing; d. Supervisor aplikasi existing dan trainer SPAN yang telah diusulkan agar diprioritaskan sebagai pengguna lisensi SPAN. 4. Selanjutnya, diminta agar Para Kepala Kantor dan Para Kepala KPPN memberikan data seluruh pegawai di masing-masing kantor dengan format sebagaimana lampiran I dan memberi tanda (V) bagi pegawai yang mendapatkan lisensi sesuai dengan alokasi yang telah ditetapkan pada lampiran II dan III. Alokasi pengguna lisensi di setiap kantor hanya menunjuk kepada jumlah pegawai yang mempunyai akses langsung terhadap sistem SPAN dan bukan merupakan jumlah pegawai yang dibutuhkan setelah/pasca implementasi SPAN. 5. Data pejabat/pegawai yang ditunjuk sebagai user SPAN agar disampaikan ke Direktorat Transformasi Perbendaharaan melalui surat dan span@depkeu.go.id paling lambat tanggal 24 Pebruari Khusus pejabat/pegawai yang ditunjuk sebagai user SPAN namun belum mempunyai akun depkeu, agar segera mengisi formulir sebagaimana lampiran IV. Data tersebut agar dikirimkan ke Service Desk Pusintek untuk selanjutnya dilakukan pengiriman perbaikan data setelah mendapatkan akun tersebut.

2 - Apabila di kemudian hari terjadi perubahan data pegawai yang telah ditunjuk sebagai user SPAN akibat mutasi dan kegiatan kepegawaian lainnya, maka perbaikan data agar dikirim melalui surat dan sebagaimana pada point 5 di atas. Khusus untuk Kanwil dan KPPN di lingkup Kanwil Ditjen PBN Provinsi DKI Jakarta, tidak perlu melakukan pendataan userkarena pendataan telah dilakukan pada tahun Demikian, atas perhatian dan kerja sama Saudara diucapkan terima kasih. is Direktorat Jenderal Tembusan: Direktur Jenderal Perbendaharaan.

3 Lampiran ISurat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan No. S-1475/PB.1/2012 Tanggal 2ZFebruari 2012 PENDATAAN USER SPAN (seluruh pegawai) UNIT: NO NAMA LENGKAP NIP JABATAN DEPKEU POSISI PEMEGANG LISENSI (BERI TANDA V) Kepala Kantor, Keterangan : 1 Diisi dengan no urut untuk menandakan jumlah seluruh pegawai 2 Diisi dengan nama lengkap pegawai (tanpa gelar) 3 Diisi dengan NIP baru (18 digit). Apabila belum mempunyai NIP baru, dapat diisi dengan menggunakan NIP lama (9 digit) 4 Diisi dengan nama jabatan struktural pegawai 5 Diisi hanya dengan akun depkeu. Apabila belum memiliki, agar segera mendaftarkan ke Service Desk Pusintek dengan mengisi formulir pada lampiran 4 6 Diisi dengan posisi yang dijalankan di unitnya sesuai dengan lampiran 2 dan 3 7 Agar Kepala Kanwil dan Kepala KPPN memberi tanda V pada pegawai yang akan diberi kewenangan lisensi sesuai dengan jumlah yang ditetapkan pada lampiran 2 dan 3 Nama NIP

4 Lampiran II Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan No. S-1G75/PB.1/2012 Tanggal 22Februari 2012 JUMLAH PEMEGANG LISENSI PADA KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN No. Unit Kepala Kanwil Kabid PA Kabid PP 1 Kabid PP II Kabid Aklap FO KANWIL Total 1 Kanwil Prov. NAD Kanwil Prov. Sumatera Utara Kanwil Prov. Sumatera Barat Kanwil Prov. Riau Kanwil Prov. Jambi Kanwil Prov. Sumatera Selatan Kanwil Prov. Lampung Kanwil Prov. Bengkulu Kanwil Prov. Bangka Belitung Kanwil Prov. Banten Kanwil Prov. Jawa Barat kanwil Prov. Jawa Tengah Kanwil Prov. Jogjakarta kanwil Prov. Jawa Timur Kanwil Prov. Kalimantan Barat Kanwil Prov. Kalimantan Tengah Kanwil Prov. Kalimantan Selatan Kanwil Prov. Kalimantan Timur Kanwil Prov. Bali Kanwil Prov. Nusa Tenggara Barat Kanwil Prov. Nusa Tenggara Timur Kanwil Prov. Sulawesi Selatan Kanwil Prov. Sulawesi Tengah Kanwil Sulawesi Tenggara

5 No. Unit Kepala Kanwil Kabid PA Kabid PP 1 Kabid PP II Kabid Aklap FO KANWIL Total 25 Kanwil Prov. Gorontalo Kanwil Prov. Sulawesi Utara Kanwil Prov. Maluku Utara Kanwil Prov. Maluku Kanwil Papua

6 Lampiran III Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan No. S-fc?5/PB.1/2012 Tanggal22Februari 2012 JUMLAH PEMEGANG LISENSI PADA KPPN No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total 1 KPPN Banda Aceh KPPN Padang KPPN Palembang KPPN Bandar Lampung KPPN Bandung KPPN Yogyakarta KPPN Pontianak KPPN Banjarmasin KPPN Denpasar KPPN Mataram KPPN Kupang KPPNPalu KPPN Manado KPPN Ambon KPPN Lhokseumawe KPPN Meulaboh KPPN Medan KPPNMedanll KPPN TebingTinggi KPPN Pematang Siantar KPPN Padang Sidempuan KPPN Tanjung Balai Asahan KPPN BukitTinggi KPPN Pekanbaru

7 No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total 25 KPPN Tanjung Pinang KPPNJambi KPPN Metro KPPN Bengkulu KPPN Pangkal Pinang KPPN Serang KPPN Tangerang KPPN Bandung II KPPN Bogor KPPN Cirebon KPPN Bekasi KPPNSukabumi KPPNTasikmalaya KPPN Semarang KPPNSemarangll KPPN Kudus KPPNTegal KPPN Magelang KPPN Pati KPPN Pekalongan KPPN Surakarta KPPN Purwokerto KPPN Surabaya KPPN Surabaya II KPPNMalang KPPN Kediri KPPNMadiun KPPN Sidoarjo KPPN Bondowoso

8 No. Unit Kepala KPPN Kasi PD 1 Kasi PD II Kasi Bendum Kasi Verak FOPD MOPD1 MOPD2 BO BENDUM BO VERA Total 54 KPPN Pamekasan KPPN Palangkaraya KPPN Buntok KPPN Samarinda KPPN Balikpapan KPPN Makassar KPPN Makassar II KPPN Pare-Pare KPPN Mamuju KPPN Kendari KPPN Gorontalo KPPN Ternate KPPN Jayapura KPPN Manokwari KPPN Sorong Bagi seluruh KPPN Tipe A2, jumlah user adalah sebagai berikut Masing-masing 1 pegawai untuk posisi: Kepala Kantor, Kasi PD, Kasi Bendum, Kasi Verak FO, MO PD, BO Bendum, BO Verak dengan total lisensi untuk masing-masing KPPN Tipe A2 = 8 lisensi

9 Petugas : Lampiran IV Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan No. S- /PB.1/2012 Tanggal Februari2012 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KEUANGAN Gedung Syafrudin Prawiranegara I Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4 Jakarta Kotak Pos 21 Telepon Faksimili Website ekstemal 4100 atau servicedesk@depkeu.go.id Formulir Permintaan Akun Individu Nama Tanggal lahir Jenis kelamin tanggal bulan tahun Laki-laki ^] Perempuan Status kepegawaian Pegawai Lainnya : Berlaku s.d. : / /20 NIP Pangkat/golongan Jabatan Unit kerja Alamat kantor Nomor telepon Nomor HP Keterangan Usulan nama akun Jenis layanan Surat elektronik Internet Kelas layanan ] Pelaksana Teknis Z\ Eksekutif Dengan menandatangani formulir isian ini, berarti Saya telah memahami dan akan mematuhi Keputusan Menteri Keuangan Nomor 512/KMK.01/2009 tentang Kebijakan dan Standar Penggunaan Akun dan Kata Sandi, Surat Elektronik, dan Internet di Lingkungan Departemen Keuangan. Mengetahui, (minimal eselon Pemohon, /20. NIP *Diisi oleh petugas TiketID Tanggal