Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Souvernir Jimmy1), Carrey Che Agustin2) STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548 e-mail: jimmy_khuang@hotmail.co.id1) Abstrak Toko Perfect Gift adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya souvernir pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain. Banyaknya penjualan yang terjadi membuat proses pencarian data yang lama dan proses pembuatan laporan juga lama. Untuk itu peneliti melakukan penelitian ini. Tujuan dari penelitian ini adalah mempermudah pihak Toko Perfect Gift dalam mengontrol data penjualan. Sedangkan metode penelitian yang dilakukan menggunakan siklus hidup pengembangan sistem. Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan ABSTRACT Perfect gift shop that selling souvenirs. For example they are selling wedding souvenirs, key chains, dolls, statue and etc. Because of the selling transaction increase its slow down the data searching process and also make the report creation time become long. Therefore reseacher aim to carry out this research, purpose of this research is to help the perfect gift shop to control the sales report. Whereas the research method used by the reseaecher is the system development life cycle. Keyword : Sales Information System 1. Pendahuluan Berkembang pesatnya dunia komputer telah membawa dampak yang besar dalam dunia informasi dan telekomunikasi. Hal ini juga memicu pesatnya perkembangan teknologi informasi untuk dapat memberikan kemudahan dan fasilitas-fasilitas yang dapat mendukung manusia dalam upaya untuk menyelesaikan tugasnya. Perkembangan teknologi ini memungkinkan setiap orang untuk membantu dalam pengoperasian komputer tersebut. Dan hal tersebut mempunyai peranan didalam kegiatan untuk mengoperasikan proses pengolahan data penjualan. Salah satu keunggulan komputer yaitu dapat menelusuri data yang sedemikian banyak dan rumit dengan cepat, akurat, dan dapat memperlancar pekerjaan. Komputer merupakan alat pengolahan data dengan akses yang tepat dan teliti dibandingkan dengan akses kerja otak manusia. Dengan adanya sistem komputerisasi, dapat membantu kelancaran dalam pengolahan data dan mempercepat pembuatan hasil laporan penjualan barang secara akurat. Serta, komputer memiliki keunggulan yang juga salah satunya adalah menyimpan data dalam jumlah besar. Toko Perfect Gift adalah toko yang menjual barang-barang souvernir misalnya souvernir pernikahan, gantungan-gantungan kunci, boneka, patung-patungan dan lain-lain. Dalam sistem pengolahan data penjualan barang pada Toko Perfect Gift masih manual yaitu belum ada sistem komputerisasi. Untuk proses penjualan, seringkali terjadi kesalahan-kesalahan pencatatan kode dan harga, terutama bila terjadi kenaikan harga. Hal ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pemilik toko. Selain itu sering juga terjadi kehilangan nota-nota penjualan karena sistem pengarsipan yang kurang baik. Berdasarkan alasan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada Toko Perfect Gift dan memilih judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Souvernir 2. Metode Perancangan Perancangan merupakan langkah pertama di dalam fase pengembangan rekayasa suatu produk atau sistem. Tujuan perancangan adalah membuat suatu perangkat lunak yang dapat memberikan informasi penggajian. Program ini dirancang menggunakan database, sehingga penggunaanya lebih mudah dioperasikan. Metode perancangan sistem yang dilakukan penulis adalah metode waterfall yakni pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Untuk memenuhi kebutuhan operasional dan data seperti yang telah dijelaskan di atas, maka perlu ditentukan perangkat lunak pengolahan basis data. Perangkat lunak tersebut adalah database management system (DBMS). Dengan menggunakan DBMS pengguna akan dapat melakukan proses Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada (Jimmy)
146 membaca, mengubah atau menghapus data. Pembangunan sistem ini, peneliti menggunakan MS. Access 2007 sebagai database. Bahasa pemograman yang akan digunakan peneliti adalah VB. Net 2008 yang memiliki kemampuan sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek. Faktur penjualan terdiri dari 2 rangkap. Faktur penjualan akan diberikan ke bagian kepada bagian pelanggan dan rangkap lainnya akan disimpan pihak toko untuk diarsip. Berdasarkan faktur penjualan tersebut, konsumen akan melakukan pembayaran ke kasir. Diagram Alir Dokumen (Flowmap) yang sedang berjalan dapat dilihat di bawah ini : Gambar 1. Bagan Alir Sistem Berjalan Bagan alir sistem usulan dapat dilihat pada gambar berikut ini. Diagram Konteks Gambar 2. Diagram Konteks 3. 1. Hasil dan Analisis Adapun perancangan input yang dilakukan pada program aplikasi ini adalah: 3.1. Perancangan Input Form utama Form ini adalah Form yang tampil pada saat program penjualan ini dijalankan. Form utama ini terdiri dari beberapa menu utama yaitu: barang, customer, jual, laporan barang, laporan customer, laporan jual, user, about dan exit.
147 Gambar 3. Form Utama 2. Form Data Barang Form ini digunakan untuk meng-input-kan data barang. Informasi data barang disimpan di tabel Barang. Gambar 4. Form Data Barang 3. Form Data Customer Form ini digunakan untuk meng-input-kan data Customer. Data Customer ini disimpan dalam tabel Customer. Gambar 5. Form Data Customer Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada (Jimmy)
148 4. Form Penjualan Form ini digunakan untuk meng-input-kan data penjualan. Data penjualan ini disimpan dalam tabel jual dan tabel detail jual. Gambar 6. Form Penjualan 5. Form User Form ini digunakan untuk meng-input-kan data user. Data User ini disimpan dalam tabel user. Gambar 7. Form User 6. Form About Form ini menampilkan foto dan informasi mengenai programmer. Gambar 8. Form About 7. Form Login Form ini berfungsi sebagai Form login, jika memasukkan username dan password yang salah maka tidak akan masuk ke program penjualan, tetapi jika benar maka akan tampil Form penjualan.
149 Gambar 9. Form Login 3.2. 1. Perancangan Output Adapun perancangan output yang dilakukan pada program aplikasi ini adalah: Rancangan Laporan Customer Rancangan laporan Customer ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data Customer. Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan Customer sebagai berikut: Gambar 10. Rancangan Laporan Customer 2. Rancangan Laporan Barang Rancangan laporan barang ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data barang. Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan barang sebagai berikut: Gambar 11. Rancangan Laporan Barang 3. Rancangan Laporan Penjualan Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada (Jimmy)
150 Rancangan laporan penjualan ini digunakan untuk menyediakan informasi mengenai data penjualan. Laporan dapat disaring dengan perhari, perminggu, perbulan, dan lain-lain. Adapun bentuk tampilan dari rancangan laporan penjualan sebagai berikut: Gambar 12. Rancangan Laporan Penjualan 4. Rancangan Faktur Penjualan Rancangan faktur penjualan ini digunakan sebagai bukti penjualan. Tampilan dari rancangan faktur penjualan sebagai berikut: Gambar 13. Rancangan Faktur Penjualan 4. Kesimpulan Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan antara lain sistem informasi penjualan dibangun dengan menggunakan software Visual Basic. Net 2008 sebagai bahasa pemograman dan database menggunakan Ms. Access 2007 serta laporan yang dihasilkan menggunakan Crytal Report 8.5, sehingga menghasilkan suatu sistem informasi penjualan secara komputerisasi. Aplikasi penjualan dapat mempermudah dan mempercepat pencatatan transaksi penjualan barang. Biaya pengadaan aplikasi penjualan relatif murah, karena pengoperasiannya tidak membutuhkan komputer dengan spesifikasi tinggi. Dengan adanya sistem usulan ini maka dapat menghasilkan laporan-laporan yang berhubungan dengan penjualan barang lebih cepat. Laporan yang dihasilkan adalah laporan data customer, laporan data barang, dan laporan penjualan
151 Daftar Pusaka [1.] Al Fatta, Hanif, 2009, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi, Yogyakarta. [2.] Kendall E Kenneth dan Kendall E Julie, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Keempat, Penerbit PT Index, Bandung. [3.] Kristanto, Andri, 2002, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit Gava Media, Jakarta. [4.] Kusomo, A, 2009, Pemogramanan Visual Basic 2008, Edisi Kesatu, PT Gramedia, Jakarta. [5.] Pressman, R, 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Edisi Kesatu, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [6.] Utomo, E, 2010, Membuat Aplikasi Database dengan Visual Basic.Net, Edisi Kesatu, CV Yrama Widya, Bandung. [7.] Widiatrini, R, 2007, 125 Pertanyaan Seputar Microsoft Access 2007, Edisi Kesatu, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada (Jimmy)
152