EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PT KLM DI SRAGEN Skripsi Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta Oleh: ANDY RACHMAN F.1303005 FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2007 i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING Skripsi dengan Judul : EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PT KLM DI SRAGEN Surakarta, 08 Agustus 2007 Disetujui dan diterima oleh Pembimbing Sulardi, SE, MSi, Ak NIP. 19691123 200012 1001 ii
HALAMAN PENGESAHAN Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi. Surakarta, 10 Oktober 2007 Tim Penguji Skripsi 1. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com,Ak (...) NIP. 19520610 198803 1 002 2. Sri Murni, SE, M.Si,.Ak (...) NIP. 19710330 199512 2 001 3. Sulardi, SE, M.Si, Ak (...) NIP. 1969112 3 200012 1 001 iii
HALAMAN MOTTO Hanya dengan mengingat Allah - lah hati akan tentram. ( Qs. Ar. Ra du ayat 28) Cukuplah Allah menjadi Pelindung kami dam dia adalah sebaik baik Pelindung ( Q.S Ali Imran : 173) Hai Anak Adam, luangkanlah (waktumu) untuk beribadah kepada-ku. Niscaya Kupenuhi dadamu dengan kelapangan dan Kucukupi kebutuhanmu. Jika tidak, maka Kupenuhi dadamu dengan kesibukan dan kebutuhanmu tidak Aku cukupi. (HR. Tirmidzi) Mengalah bukan berarti kalah. Mengalah berarti menang. Dengan mengalah ada orang lain yang kita bahagiakan. Mengalah berarti menang melawan ego dan emosi. Berbuat baiklah kepada siapapun, kapanpun, dan dimanapun. iv
Dedicate To : Allah SWT dan Rosul-Nya Ya Allah terima kasih telah memberikan yang terbaik dalam hidupku Hanya Engkau tempatku meminta pertolongan Alhamdulillahirobil alamin Emes dan Ebesku, yang telah memberikan kasih sayang dan doa tiada henti bagiku, Semoga ananda dapat memberikan yang terbaik buat ayah dan ibu. Kakakku Helmy dan Mas Tukiman serta Fauzan dan Fauzi yang selalu mendukungku dan mengisi hari-hariku baik suka dan duka Semoga kita bisa membuat kedua orang tua kita bangga, Insya Allah My Beloved..Thank s for EverYthing. Ur The Gretest important thing to Me Ci Amo. My New Little Hero Farros Mikaila Rachman Thanks God, You give me a new spirit v
Dan Almamaterku, Universitas Sebelas Maret KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Penjualan Kredit PT KLM di Sragen. Dalam penyusunan dan penyelesaian Skripsi ini, penulis telah mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1. Emes dan Ebesku, untuk doa dan cinta yang tak pernah henti. Maafkan atas segala kelakuanku dan yang selalu merepotkan kalian. Terima kasih atas dukungannya. Akhirnya aku dapat menyelesaikan skripsi ini. Lunas Bes utangku?. 2. Bapak Dr. Bambang Sutopo, MSc Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Jaka Winarna, Msi, Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Drs. Yacob Suparno, MSi Ak. selaku Pembimbing Akademik. 5. Bapak Sulardi, SE, Msi, Ak. selaku Pembimbing Skripsi, terima kasih atas waktu dan kesabaran dalam membimbing skripsi. vi
6. Bapak Suryo Septono SE, MM, Ak selaku Finance and Accounting Advisor Controler PT JCI Tbk, terima kasih dukungannya selama proses pembuatan skripsi ini. 7. Rekan-rekan karyawan Japfa Group yang telah memberikan doanya kepada penulis dan dukungan kepada penulis untuk selalu tetap semangat dalam penulis skripsi ini. 8. Kakakku Helmy Roesiana beserta Suami, terima kasih atas dukungannya, baik secara moril dan financial 9. My Beloved..Thank atas dukungan dan cintamu LE akan selalu berusaha menjadi pemimpin terbaikmu. Keep My Child 4 Us. 10. Farros Mikaila Rachman kecilku Welcome to The World Be a Good Moslem.. 11. Fauzan dan Fauzi Le, Ome ws rampung ojo nakal ya???ndang gelis gede 12. @roem Comp, Kamsya atas bantuan selama ini Ayo tetap semangat Indri Praptono makasih Bro atas semangatmu memompaku 13. Anak-anak Ekstensi Akuntansi A 03, perjuangan kita berat juga ya.ayo semangat 14. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Surakarta, Juli 2007 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i HALAMAN PERSETUJUAN ii HALAMAN PENGESAHAN iii HALAMAN PERSEMBAHAN.iv HALAMAN MOTTO.v KATA PENGANTAR vi DAFTAR ISI..viii DAFTAR TABEL...xi ABSTRAKSI.xii BAB I. PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang Masalah....1 B. Perumusan Masalah...6 C. Tujuan Penelitian...7 D. Manfaat Penelitian.....7 E. Sistematika Penulisan....8 viii
II. TINJAUAN PUSTAKA.. 9 A. Pengertian Sistem Akuntansi....9 B. Pengertian Kredit....12 C. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit PT KLM Sragen 14 1. Fungsi yang terkait 15 2. Dokumen yang digunakan.18 3. Catatan Akuntansi yang digunakan...20 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem..21 5. Bagan Alir Dokumen.29 D. Sistem Pengendalian Internal..41 E. Hubungan antara Sistem Informasi Akuntansi dan SPI...47 III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.....48 A. Sejarah dan Perkembangan PT KLM......48 B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan......49 C. Aplikasi SIA Penjualan Kredit PT KLM Sragen.....61 1. Fungsi yang terkait....61 2. Dokumen yang digunakan.63 3. Catatan Akuntansi yang digunakan...63 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem..64 5. Bagan Alir Dokumen. 72 ix
D. Metodologi Penelitian..81 1. Jenis Penelitian....81 2. Obyek Penelitian....81 3. Jenis Data....81 4. Teknik Pengumpulan Data..82 5. Analisis Data...83 IV. PEMBAHASAN....84 A. Analisis terhadap Sistem Informasi Akuntasi Penjualan Kredit PT KLM.84 1. Pemisahan fungsi operasi, penyimpanan, dan akuntansi...84 2. Evaluasi terhadap Dokumen yang terkait 85 3. Evaluasi terhadap Catatan Akuntansi yang digunakan.....86 4. Laporan yang dihasilkan dari kegiatan penjualan kredit 88 5. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi...... 89 B. Kesimpulan. 93 C. Saran...95 DAFTAR PUSTAKA x
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Omzet Penjualan PT KLM Tabel 1.1 Piutang Konsumen PT KLM xi