PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI E-MTQ BAGI USER/PENGGUNA KAB./KOTA SE-PROV.RIAU MTQ TINGKAT PROVINSI RIAU XXXV TAHUN 2016 DI KOTA PEKANBARU a. Pendahuluan Aplikasi e-mtq adalah aplikasi yang dibangun secara Custom untuk memenuhi kebutuhan, mengoptimalkan media IT, efektifitas penyelenggaraan serta meminimalisir penyelewengan dalam pelaksanaan MTQ Tingkat Prov. Riau, dengan adanya aplikasi ini diharapkan pelaksanaan MTQ dapat berjalan secara efektif, transparan dan bersih sebagaimana cita-cita dan komitmen kita bersama. Panduan e-mtq ini disusun bagi pengguna/user secara ringkas dalam input dan monitor peserta, official dan pelaksanaan MTQ Tingkat Prov. Riau Tahun 2016 yang diselenggarakan di Kota Pekanbaru. b. Halaman utama / uji public Ini adalah halaman utama aplikasi e-mtq, halaman ini bisa diakses semua orang, sehingga setiap orang bisa melihat data calon peserta MTQ, halaman ini merupakan halaman uji public terhadap calon peserta MTQ, juga terdapat shortcut ke media social untuk melihat dan menyampaikan kritik saran dan informasi terkait MTQ.
Pada halaman ini, dapat dilihat grafik calon peserta per kab./kota seprov. Riau, untuk dapat melihat data calon peserta, dapat mengetik nama atau memilih isian kabupataen, cabang atau golongan, setelah salah satu isian pencarian dilakukan, dapat menekan tombol Cari Peserta Disini. Aplikasi akan menampilkan daftar data calon peserta sesuai pilihan yang dilakukan : c. Login sebagai pengguna untuk bisa login kedalam system, pengguna dapat mengklik tombol Login, setelah itu system akan masuk ke jendela login dan pengguna dapat mengetikkan username dan password sesuai yang diberikan oleh admin, Jika username dan password yang dimasukkan benar, system akan menampilkan halaman menu, jika terjadi masalah dapat menghubungi admin e-mtq provinsi Riau
d. Dasbord Ini adalah menu dasbord, pada menu ini pengguna dapat melihat grafik calon peserta yang sudah didaftarkan dalam system e-mtq, e. Informasi Penting Admin Provinsi akan mempublish informasi-informasi terkait pendaftaran dan penyelenggaran MTQ melalui media ini, untuk dapat melihat infomasinya cukup dengan mengklik tombol Informasi Penting, jika informasi dilampiri berkas lain, aplikasi akan membuat icon kaca pembesar pada kolom File Info
f. Rekomendasi Bupati/Walikota Menu ini digunakan untuk mengupload surat rekomendasi/mandat dari Bupati/Walikota yang diutus untuk mengikuti MTQ Tingkat Prov. Riau, sebelum menginput data ini, sebaiknya surat rekomendasi/mandat dari Walikota/Bupati di scan terlebih dahulu dalam format PDF, usahakan file yang terbentuk maksimal 3MB, ini dapat dilakukan dengan menurunkan resolusi scan, colour ataupun tipe scan file. Untuk membuat data surat rekomendasi/mandat, klik Tombol Tambah Input judul, keterangan misalkan sbb: Untuk mencari surat Mandat/rekomendasi yang sudah discan sebelumnya, klik tombol Choose File, cari lokasi file tersebut dan klik Open
Setelah nama file tertera disamping tombol Choose File, klik Tombol Simpan untuk menyimpan data inputan dan dokumen surat mandat tersebut ke server system, tunggu sampai muncul pesan : Jika inputan berhasil dilakukan, akan muncul halaman sbb :
Untuk mengedit/mengubah data dapat mengklik gambar pensil, untuk menghapus dapat menklik gambar tanda X dan untuk melihat file surat mandate yang upload sebelumnya klik gambar kaca pembesar. g. Peserta Menu ini digunakan untuk input data calon peserta MTQ tingkat Prov. Riau Sebelum menginput data peserta, pastikan data dan berkas masing-masing peserta sudah lengkap, untuk foto harus dalam format gambar (JPG, JPEG, PNG), sedangkat berkas lainnya seperti KTP, KK, Ijazah, Akte Kelahiran, Piagam/Sertifikat di scan dalam Format PDF. Khusus untuk file berformat PDF, semua berkas harus tergabung dalam satu file PDF, jadi apabila file berkasnya terpisah lebih dari satu file, gabungkan terlebih dahulu menjadi satu File PDF, ini dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi penggabung file PDF, misalnya PDF Redirect, atau yang lainnya yang banyak tersedia di internet, Untuk menambah/input baru calon peserta, klik tombol Tambah Perserta, isi data sesuai dengan kolom isian masing masing :
Untuk kolom HP bagi anak-anak yang belum memiliki No HP, dapat diisi dengan No HP Orang Tuanya / Official. Kolom isian lampiran adalah berkas masing-masing peserta yang sudah discan sebelumnya dalam bentuk PDF, lakukan seperti langkah mengupload berkas Surat Mandat pada bahasan sebelumnya. Selanjutnya klik Tombol Simpan, tunggu sampai muncul Pesan :
Setelah itu halaman system akan mengarahkan pada halaman sebelumnya : Lakukan input data peserta berikutnya sampai selesai, pada status calon peserta bisa saja berstatus LULUS, BERMASALAH, DISKUALIFIKASI, ini terjadi berdasarkan analisa dari system, silahkan lakukan perbaikan pada masanya jika dibutuhkan atau hubungi admin provinsi. Untuk melihat dan mencetak detil calon peserta, klik detil, untuk melihat berkas yang discan dan diupload sebelumnya klik Berkas, untuk melihat Foto klik Foto, untuk mengedit/ubah klik icon Pensil, untuk Menghapus klik icon x h. Rekomendasi Official Menu ini digunakan untuk menginput data Official Kab./kota, langkah input data official sama dengan input data peserta :
i. PROFIL Menu ini digunakan untuk mengganti foto profil pengguna/user, untuk username dan password sengaja tidak bisa diubah, jika diperlukan dapat mengubungi admin provinsi untuk mengubah username dan password. Untuk keluar dari system, klik tombol Keluar
j. Penutup Demikianlah panduan ini kami buat, tampilan dan menu dapat berubah sewaktu-waktu, mengikuti perkembangan dan pengembangan system jika dibutuhkan, dan AYO KITA JADIKAN MTQ LEBIH BAIK Sekian dan terimakasih