BAB IX PERANGKAT LUNAK PRESENTASI 9.1 Pendahuluan A. Deskripsi Singkat Pada bab ini akan dijelaskan tentang beberapa penerapan dari perangkat lunak presentasi. Di dalamnya akan diuraikan bagaimana cara mengganti layout slide, menghapus slide, menyisipkan gambar, menyisipkan audio, menyisipkan video, mengganti theme, mengganti warna background, memberikan animasi antar slide, memberikan animasi pada objek, menyisipkan tabel, menyisipkan grafik, dan menyisipkan objek. B. Relevansi Untuk mempelajari Bab ini, mahasiswa diharapkan sudah menguasai perintahperintah dasar pada perangkat lunak presentasi dengan baik. C. Standar Kompetensi Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak presentasi tingkat lanjut. D. Kompetensi Dasar Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu menyisipkan gambar, menyisipkan audio, menyisipkan video, mengganti theme, mengganti warna background, memberikan animasi antar slide, memberikan animasi pada objek, menyisipkan tabel, menyisipkan grafik, dan menyisipkan objek. 9.2 Penyajian A. Tampilan Langkah-langkah Menjalankan Microsoft Office Powerpoint pada sistem operasi Windows 7 yaitu pada Taskbar Klik Menu Start, Pilih All Program, Pilih Microsoft Office, Pilih Microsoft Office 2007. Setelah dilakukan langkah-langkah tersebut, maka akan tampil Interface (tampilan) dari powerpoint seperti pada gambar 9.1 dibawah ini. 38
Offce Button Menu Contoh Ikon Slide Text box Slide Gambar 9.1. Tampilan Program Powerpoint B. Cara mengganti Layout Slide Cara Mengganti Layout yaitu: 1. Aktifkan pada menu home 2. Klik Ikon Layout, kemudian pilih layout yang akan dipilih, Misalnya akan mengganti layout dari slide yang telah kita buat sebelumnya menjadi layout slide yang lain, maka langkah-langkahnya yaitu, aktifkan pada menu home, klik Layout kemudian Pilih Layout Two Conten. Gambar 9.2 Langkah-langkah mengganti Layout 39
C. Cara Menyisipkan Gambar Langkah-langkah menyisipkan Gambar: 1. Aktifkan pada menu Insert 2. Klik Ikon Picture, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Picture seperti pada gambar 9.4. Gambar 9.3 Ilustrasi menyisipkan Gambar Gambar 9.4 Kotak dialog Insert Picture 3. Pilih file gambarnya dan Pilih Tombol Insert D. Cara Menyisipkan File Audio Langkah-langkah menyisipkan File Audio: 1. Aktifkan pada menu Insert 2. Klik Ikon Audio, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio seperti pada gambar 9.6. Gambar 9.5 Ilustrasi Menyisipkan File Audio 40
Gambar 9.6 Kotak Dialog Insert Sound 3. Pilih file audio yang akan disisipkan, kemudian pilih Tombol OK, sehingga akan tampil kotak dialog Microsoft Office Powerpoint. Gambar 9.7 Kotak dilaog Microsoft Office Powerpoint 4. Pilih tombol Automatically jika menginginkan audio dimainkan secara otomatis (secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika audio dimainkan setelah dilakukan klik. E. Cara Menyisipkan Video Langkah-langkah menyisipkan file Video: 1. Aktifkan pada menu Insert 2. Klik Ikon Movie, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Movie seperti pada gambar 9.9. Gambar 9.8 Ilustrasi menyisipkan file video 41
Gambar 9.9 Kotak dialog Insert Movie 3. Pilih file video yang akan disisipkan, kemudian klik tombol OK, sehingga akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 9.10 dibawah ini. Gambar 9.10 Kotak dialog Microsoft Office Powerpoint 4. Pilih tombol Automatically jika menginginkan Video dimainkan secara otomatis (secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika Video dimainkan setelah dilakukan klik. F. Cara Mengganti tema (theme) Langkah-langkah mengganti tema (theme) slide: 1. Pilih menu design 2. Pilih salah satu temanya Gambar 9.11 Ilustrasi mengganti tema slide G. Mengganti warna Background Langkah-langkah mengganti warna background : 1. Pilih menu Design 2. Klik Ikon Background Style 42
3. Pilih salah satu warna style yang tersedia atau klik format background untuk memberikan jenis background yang lain. Gambar 9.12 Ilustrasi mengganti warna background H. Animasi Antar Slide Animasi antar slide yaitu animasi gerakan dan audio yang diberikan pada saat perpindahan antar slide yang satu ke slide selanjutnya. Langkah-langkah memberikan animasi antar slide: 1. Pilih slide yang akan diberikan animasi transisi 2. Pilih menu Animation 3. Pilih salah satu animasi transisinya untuk memberikan animasi transisi pada slide yang terpilih, atau klik Apply To All, untuk memberikan animasi transisi pada semua slide. Gambar 9.13 Ilustrasi memberikan animasi trasnsisi slide I. Animasi Objek pada Slide Langkah-langkah memberikan animasi gerakan text atau objek pada slide: 1. Pilih Objek atau text pada slide yang akan diberikan Animasi 2. Pilih menu Animations 3. Klik ikon Custom Animation, sehingga akan tampil seperti pada gambar 9.15. Gambar 9.14 ilustrasi memberikan animasi gerakan pada objek atau text 43
Gambar 9.15 Tampilan Microsoft Excel Setelah di berikan perintah Custum Animation 4. Klik ikon Add Effect, pilih salah satu jenis animasi, kemudian pilih salah satu animasinya (Lihat hasilnya) Gambar 9.16 Ilustrasi memberikan animasi gerakan pada objek/text J. Menyisipkan Tabel Langkah-langkah menyisipkan tabel pada slide: 1. Siapkan (tambahkan) slide yang akan digunakan untuk menyisipkan tabel 2. Klik menu Insert 3. Klik Ikon Table, kemudian tentukan ukuran tabelnya, misalnya 4x5 (jumlah kolom 4 jumlah baris 5), sehingga hasil pada slide seperti pada gambar di bawah ini 44
Gambar 9.17 Ilustrasi menyisipkan Tabel K. Menyisipkan Grafik Langkah-langkah menyisipkan Grafik: 1. Siapkan sebuah slide yang akan di sisipkan grafik 2. Pilih menu Insert, dan pilih ikon Insert Chart, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Chart seperti pada gambar 9.19. Gambar 9.18 Ilustrasi menyisipkan grafik Gambar 9.19 Kotak dialog Insert Chart 45
3. Pilih salah satu type grafiknya, kemudian klik OK, sehingga akan tampil seperti pada gambar 9.20 dibawah ini. Gambar 9.20 Tampilan Edit data Grafik 4. Ubahlah data-data yang terdapat pada sel-sel Microsoft Excel sehingga seperti pada gambar 9.21 dibawah ini. Gambar 9.21 Hasil Edit Data grafik 5. Tutuplah file Microsoft Excel yang digunakan untuk mengedit data. 46
9.3 Penutup Latihan Soal Buatlah slide-slide seperti dibawah ini, kemudian berikan animasi sesuai yang anda sukai. SLIDE 1 SLIDE 2 Virus Komputer Pengertian Virus Komputer Jenis Virus Cara Kerja Perkembangan Virus Cara mengatasi Virus SLIDE 3 SLIDE 4 PENGERTIAN VIRUS VIRUS KOMPUTER adalah sebuah program komputer yang memiliki kemampuan untuk menggandakan diri dengan cara menyisipkan programnya kedalam sebuah file lain Jenis Virus Virus boot sector Virus File Virus Macros SLIDE 5 SLIDE 6 Cara Kerja Virus Perkembangan Virus Virus Hilang Mulai Komputer terkena virus TAHUN BOOT SECTOR JUMLAH VIRUS MACRO FILE 2002 1120 4004 6150 Virus di deteksi antivirus Virus masuk dalam komputer Virus menggandakan diri 2003 2850 6015 10120 2004 4015 9540 12546 Ya Tidak 2005 6740 12650 18150 Ada ativirusnya? 2006 10000 18650 25036 47
SLIDE 7 SLIDE 8 JUMLAH VIRUS CARA MENGATASI 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 2003 2004 2005 2006 Boot Sector M acro File Pasang Anti Virus pada sistem anda Update database program anti virus secara teratur Berhati-hati sebelum menjalankan file baru Curigai apabila terjadi keanehan pada sistem komputer Backup data secara teratur 48