MANUAL PROSEDUR PENCITRAAN 1. Tujuan Menjamin bahwa Humas akan melaksanakan tugas dalam Pencitraan UB sesuai standar mutu yang telah ditetapkan. 2. Ruang Lingkup Membuat pencitraan yang baik tentang UB dengan menerbitkan Prasetya Online dan Prasetya Cetak 3. Definisi 3.1. Humas UB adalah salah satu bagian di Universitas Brawijaya yang berada di bawah koordinasi Pusat Pengelola Informasi Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) yang bertugas menciptakan citra positif UB di mata publik 3.2. Pencitraan adalah suatu metode yang bertujuan untuk membuat sebuah konsep baik dan positif secara makna dan visual 3.3. Prasetya Online adalah berita tentang kegiatan yang dilakukan oleh UB. Dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 3.4. Prasetya Cetak adalah buletin internal yang diterbitkan 2 minggu sekali oleh UB sebagai media komunikasi 3.5. Kliping Online adalah versi online Kliping (UB dalam Berita). Versi ini dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 3.6. Siaran Pers adalah versi online dari Press Release. Versi ini dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 3.7. E-Paper adalah versi online dari Buletin Prasetya. Versi ini dapat diakses pada alamat http://prasetya.ub.ac.id 4. Garis Besar Prosedur 4.1 Prasetya Online Humas menerima permintaan peliputan Staff administrasi mencatat di buku Kegiatan dan papan kegiatan menginstruksikan untuk peliputan melaksanakan peliputan Staff humas mengumpulkan bahan tulisan dan foto Staff humas melakukan penulisan dan pengarsipan foto meng-up load berita ke Website /Kaur mengoreksi langsung pada Website Prasetya Online
4.2 Prasetya Cetak mengumpulkan data bahan tulisan yang telah dimiliki selama 2 minggu mengklasifikasi, menyusun data bahan tulisan melakukan proses lay out Buletin Prasetya Humas memeriksa dan mengoreksi draft Buletin Prasetya Jika draft telah disetujui, Humas memberikan memo pencetakan Buletin Prasetya mencetak draft yang telah disetujui tersebut ke percetakan Humas melakukan proses evaluasi terhadap hasil Humas memberikan izin distribusi Buletin Prasetya mendistribusikan Prasetya Cetak kepada unit kerja yang membutuhkan Menyimpan 2 hasil cetakan untuk keperluan arsip 4.3 Kliping Online mengumpulkan kliping melakukan proses editing terhadap data kliping dalam Format JPG melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online HUMAS UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang 4.4 E-Paper mengumpulkan data bahan tulisan yang telah dimiliki selama 2 minggu melakukan proses editing terhadap data dalam Format JPG melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online Humas UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang 4.5 Siaran Pers mengumpulkan data bahan tulisan yang akan di muat di surat kabar melakukan proses editing terhadap data dalam Format PDF melakukan proses Upload kedalam Website Prasetya online Humas UB melakukan cek pada website Prasetya Online, jika kurang sesuai dilakukan proses edit ulang
5. Bagan Alir 5.1 Prasetya Online Menerima permintaan 090000306008.01 Mencatat permintaan 090000306008.02 090000306008.03 Menginstruksikan peliputan Melakukan peliputan Foto dan Tulisan Membuat berita //Kaur Mengoreksi Benar Meng Up-Load 090000307003 Prasetya Online
5.2 Prasetya Cetak Mengklasifikas bahan Melakukan Lay Out Memeriksa draft Benar Membuatmemo pencetakan Mencetak 090000307002 Mengevaluasi Memberikan izin distribusi 090000306008.06 Mendistribusikan 090000306008.05 Menyimpan 2 hasil cetakan
5. 3 Kliping Online Melakukan Proses Editing Melakukan Proses Upload 090000307001 Melakukan Koreksi Sesuai
5.4 E-Paper Melakukan Proses Editing Melakukan Proses Upload 090000307006 Melakukan Koreksi Sesuai
5.5 Siaran Pers Melakukan Proses Editing Melakukan Proses Upload 090000307005 Melakukan Koreksi Sesuai