BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dewasa ini semakin maju dan pesat, sehingga setiap orang dituntun untuk peka terhadap arus perkembangan zaman, ini mendorong setiap individu yang berkecimpung di dunia bisnis untuk berlomba meningkatkan mutu dan kualitas yang dimiliki perusahaannya. Komputer atau electronic data processing merupakan salah satu contoh hasil dari kemajuan teknologi. Komputer mampu membantu dalam pengelolaan data yang bersifat rutin, karena mempunyai kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses yang tinggi, kapasitas penyimpan data yang besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu, dan tenaga. Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai.
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing DP) dapat didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data atau informasi untuk tujuan tertentu. Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan khususnya manajemen dan pimpina perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat. Di Fakultas Ekonomi USU banyak ditemukan data-data keuangan yang perlu dikelola secara komputerisasi dengan sistem akuntansi yang efesien dan efektif. Dengan landasan pemikiran ini dan pentingnya penerapan akuntansi berbasis komputer bagi sebuah perusahaan, maka peneliti memilih judul : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU.
B. Permasalahan Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus penelitian penulis adalah sebagai berikut : 1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi untuk mengolah data keuangan? 2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sistem komputerisasi sebagai pengolah data keungan? C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitian Suatu penelitian pada umunya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian. 1. Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU sebagai pengolah data keuangan. 2. Mengaplikasikan secara langsung program software yang telah dirancang guna membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian tertentu. 3. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU. 2. Manfaat Penelitian
1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang penerapan komputer dalam pengelolahan data akuntansi. 2. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan 3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi komputer akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas Ekonomi USU D. Sistematik Penelitian Dalam penyusun tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. Jadwal Penelitian Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian dibawah ini
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian November Desember 2010 2010 No. Kegiatan Minggu Minggu II III IV I II III 1. Persiapan Penelitian 2. Pelaksanaa Penelitian 3. Pelaporan untuk penulisan tugas akhir Bimbingan tahap akhir dalam 4. penyusunan tugas akhir 5. Penyempurnaan tugas akhir 2. Laporan Penelitian Penelitian suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4 (empat) bab yaitu sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab pemulaan yang menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL INSTANSI Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha tekini serta rencana kegiatan. BAB III : PEMBAHASAN Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai penerapan aplikasi komputer, dalam bab ini penelitian akan menejlaskan sistem koputerisasi dalam perusahaan, penerapan komputerisasi dalam pengolahaan data akuntansi pada perusahaan, penerapan akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas perusahaan, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi. BAB IV : PENUTUPAN Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi kemajuan perusahaan.