Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 1 dari 7 Maret 22 1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses penghapusan aset di Universitas Negeri Semarang dapat dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. 2. RUANG LINGKUP 1) Penghapusan yang dimaksud adalah penghapusan dari daftar barang pengguna dan/atau kuasa pengguna barang. 2) Prosedur ini mencakup pengusulan penghapusan barang / aset dari unit, administrasi penghapusan oleh Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) sampai dengan pelaporan penghapusan kepada Menteri Pendidikan Nasional dan mendapatkan SK penghapusan. 3. REFERENSI a. Persyaratan ISO 90 : 2008 Klausul 6.3 Prasarana b. Pedoman International Workshop Agrement (IWA) 2 c. PP. Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah d. Permenkeu No.96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 4. DEFINISI Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik negara/daerah dari daftar barang dengan menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 2 dari 7 Maret 22 pengguna dan/atau kuasa pengguna barang dan/atau pengelola barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya. 5. KETENTUAN UMUM a. Panitia penghapusan ditetapkan, diangkat, dan diberhentikan oleh Rektor. b. Panitia penghapusan bekerja dibawah koordinasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian Universitas Negeri Semarang c. Panitia penghapusan bersifat adhoc. d. Persyaratan penghapusan barang milik negara selain tanah dan / atau bangunan adalah sebagai berikut : 1) Memenuhi persyaratan teknis: a) secara fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak atau tidak ekonomis apabila diperbaiki; b) secara teknis barang tidak dapat digunakan lagi akibat modernisasi; c) barang telah melampaui batas waktu kegunaannya / kadaluarsa; d) barang mengalami perubahan dalam spesifikasi karena penggunaan, seperti terkikis, aus, dan lainlain sejenisnya; atau e) berkurangnya barang dalam timbangan/ukuran disebabkan penggunaan / susut dalam penyimpanan / pengangkutan. 2) Memenuhi persyaratan ekonomis, yaitu lebih
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 3 dari 7 Maret 22 menguntungkan bagi negara apabila barang dihapus, karena biaya operasional dan pemeliharaan barang lebih besar daripada manfaat yang diperoleh; 3) Barang hilang atau dalam kondisi kekurangan perbendaharaan atau kerugian karena kematian hewan atau tanaman.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 4 dari 7 Maret 22 6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penghapusan Barang UNIT KERJA PR BIDANG ADM UMUM BAUK / PANITIA Mulai Menerima surat tersebut & mendisposisikan ke Kabag Umum BAUK Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan Unit mengidentifikasi dengan cek fisik barang yg akan dihapus Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset Tidak Barang memenuhi syarat unt dihapus? Ya membuat daftar barang/aset yang dihapus disertai dokumen pendukung Dibuatkan surat balasan disertai alasan tdk bisa dihapus & dikirim ke Unit barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK mengirim surat usulan penghapusan disertai daftar barang/aset yang akan dihapus & dokumen pendukung Panitia penghapusan melakukan proses administrasi & Mengusulkan penghapusan barang/aset kepada Menteri Pendidikan Nasional Panitia menunggu SK penghapusan Menerima surat balasan bahwa barang tdk bisa hapus Selesai Setelah SK keluar, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang & jika tidak dihanguskan
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 5 dari 7 Maret 22 6.2. Rincian Prosedur Mutu Penghapusan Barang : 1. Mulai. 2. Unit melakukan identifikasi dengan cek fisik terhadap barang/aset yang memenuhi persyaratan untuk dihapus. 3. Unit membuat daftar barang/aset dimaksud disertai dengan : a. keterangan penyebab/alasan dari usulan penghapusan; b. identitas dan kondisi barang; c. tempat/lokasi barang; d. foto barang; e. harga perolehan/perkiraan nilai barang bersangkutan. 4. Unit mengirim surat usulan penghapusan barang/aset ke Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dilampiri daftar barang/aset yang akan dihapus beserta data pendukung dimaksud di atas. 5. Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum menerima surat usulan penghapusan baang / aset dari unit kerja dan mendisposisikan surat usulan tersebut ke Bagian Umum BAUK. 6. Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan Tugas. barang/aset dengan menerbitkan Surat 7. Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan. 8. Panitia penghapusan melakukan pemeriksaan kondisi barang/aset ke unit kerja dan dituangkan dalam berita acara pemeriksaan.
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 6 dari 7 Maret 22 9. Dalam hal barang/aset tidak memenuhi syarat untuk dihapus maka unit diberi surat yang menjelaskan alasannya dan proses selesai. 10. Dalam hal barang/aset memenuhi syarat untuk dihapus maka maka proses dilanjutkan dan barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK. 11. Panitia penghapusan melakukan proses administrasi sesuai persyaratan penghapusan barang/aset yang meliputi: a. Penilaian harga limit barang/aset yang akan dihapus. b. Mengusulkan penghapusan barang / aset kepada Menteri Pendidikan Nasional c.q. Sekretaris Jenderal Kemendiknas dilampiri dengan dokumen/data pendukung. 12. Panitia menunggu SK penghapusan barang / aset dari Menteri Pendidikan Nasional. 13. Setelah diperoleh SK penghapusan barang / aset dari Menteri Pendidikan Nasional, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang dan jika tidak memiliki nilai dihanguskan. 14. selesai
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 85080 7 dari 7 Maret 22 7. LAMPIRAN a. FM--SARPRAS-06 SK Pengangkatan Panitia Penghapusan b. FM-02-SARPRAS-06 Surat Permohonan Rekomendasi Usul Penghapusan c. FM-03-SARPRAS-06 Surat pernyataan tidak mengganggu tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) d. FM-04-SARPRAS-06 Surat pernyataan nilai limit terendah penjualan e. FM-05-SARPRAS-06 Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian Penghapusan