1. Untuk mengataur Halaman : - Klik Tab Page Layout - Pilih Margin dan Klik Custom margin - Atur sesuai dengan kebutuhan.. * Top = Untuk batas Atas Kertas * Botom = Untuk batas bawah kertas * Left = Untuk batas kiri kertas * Right = Untuk batas kanan kertas * Gutter = Untuk batas penjilitan - Orientasi *Potrait = Bila cetak tegak * Landscape = Bila hasil cetak baring - Bila sudah diatur klik OK 2. Untuk mengatur jarak spasi dan paragraf - Klik menu Home - Pada bagian paragraph klik icon line spacing - untuk menentukan jarak spasinya (remove spacing paragraph) - Bila ingin mengaturnya sendiri pilih line spacing option Jarak spasi : 1 Spasi CTRL+1 1.5 Spasi = CTRL+5 2 Spasi = CTRL+2 3. Marka Margin ( Bentuk Pengaturan Paragraph) - First Line Indent = Digunakan untuk pengaturan baris pertama pada sebuah paragraph. - Hanging Indent = Digunakan untuk pengaturan baris kedua pada sebuah paragraph. - Left Indent = Digunakan untuk pengaturan seluruh baris paragraph sebelah kiri. 1
- Right Indent = Digunakan untuk pengaturan seluruh baris paragraph sebelah kanan.. 4. Pembuatan Garis dan Bingkai Halaman - Klik Menu Page Layout - pada pilihan Page Background klik Page Borders - TAB Border * Digunakan untuk pembuatan garis pada sebuah halaman - Caranya : Pilih haris pada Style dan tentukan posisi yang di inginkan - TAB Page Border * Digunakan utuk pembuatan bingkai pada sebuah halaman - Caranya : Klik pada pilihan Art dan tentukan pilihan bingkai yang disediakan - Klik option untuk pengaturan jarak antara bingkai dengan garis pandu halaman - Pada pilihan Measure Form Pilih Text - Klik tombol OK - TAB Shading * Digunakan untuk pewarnaan pada background text - Caranya : Blok dahulu text yang akan diformat - Kemudian Pilih aja warna yang disediakan - Pada aply to pilih text. - OK 5. TABULASI ( Perataan Text Sesuai Dengan yang Di inginkan ) Tab Left = Digunakan untuk mengatur teks rata kiri sesuai dengan tabulasi yang ditempatkan Center Tab = Digunakan untuk mengatur teks rata tengah sesuai dengan tabulasi yang ditempatkan Right Tab = Digunakan untuk mengatur teks rata Kanan sesuai dengan tabulasi yang ditempatkan Decimal Tab = Digunakan untuk mengatur angka decimal. 2
6. Pembuatan Bullet and Numbering (Pengetikan Diawali dengan Simbol, Angka / Huruf) - Bila ingin pengetikan diawali Dengan Simbol Pilih pada Tab Home bagian Paragraph Pilih icon Bullet - Bila ingin pengetikan diawali dengan Angka atau Huruf Pilih icon Numbering - Bila pengetikan ingin di awali dengan symbol, angka, huruf - Maka pilih icon Multilevel list. 7. TABEL - Langkah dalam pembuatan table adalah : * Klik tab Insert pilih icon Table dan klik insert table * Tentukan Jumlah baris dan Kolom * OK * Untuk pengaturan tabelnya bisa di aplikasikan menggunakan Tab Layout. 8. Untuk merubah tampilan text. - Pada Tab Home Pilih Cange Case * Sentence Case = Untuk Awal kalimat Kapital * lower case = setiap huruf bentuknya kecil * UPPERCASE = setiap huruf bentuknya Kapital * Capitalize each word = Setiap awal kata kapital * togle case = setiap awal kata kecil 9. Pembuatan Surat Masal (Mail Merge) - Klik Tab Mailing pilih Star Mail Merge - Klik Letter dan Klik Select Recipients pilih Type New List - Klik Custumize coloum untuk mengedit kembali * Add = Untuk menambah Field * Delete = Untuk menghapus Field * Rename = Untuk mengganti nama Field - OK - Kemudian isi data pada daftar New Address List - Bila sudah selesai klik OK dan simpan datanya. Save - Untuk Memasukan data ke document klik Insert merge field - Untuk menampilkan hasilnya Klik Preview Result - Bila sudah ingin di print klik Finish & Merge - Dan pilih edit individual document, Klik ALL dan - OK 10. Pembuatan Kolom Pada Halaman - Pada tab Page Layout pilih Columns - Klik More columns untuk pengaturan kolomnya. - Tentukan Apply to nya - Bila semua sudah diatur klik tombol OK 11. Pengetikan Drop Cap (Text Besar Melewati Beberapa Baris Paragraf) -Blok satu huruf di awal kaliman kemudian - Klik Tab Insert pilih category Text dan klik Drop Cap - Pilih Drop Cap Option untuk mengaturanya - Klik Droped dan atur sesuai kebutuhan - OK 12. Memasukan Objek Kedalam Dokument - Klik Tab Insert 3
- Pada Category Illustrations pilih bentuk objek yang akan dimasukkan. - Picture = Untuk memasukan gambar yang diambil dari disk computer - Clip art = Untuk memasukkan gambar yang sudah di sediakan oleh office 2007 - Shape = Untuk menyisipkan objek baik berupa lingkaran, garis, kotak dll. - Smart art = Untuk menyisipkan objek yang berbentuk struktur organisasi. - Chart = Untuk menambahkan sebuah grafik. - Dan pengaturan gambarnya dalam Tab Format. 13. Untuk Pencetakan Dokument - Klik Tombol Office Klik Print dan Pilih Print - Tentukan Jenis printer yang akan digunakan - Tentukan halaman berapa yang akan di cetak yang terdapat pada page range - Dan Untuk pengaturan kertas klik properties - Bila semua sudah diatur klik tombol - OK 4
I. MENGENAL AREA MS. EXCEL 2007 Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing masing komponen berikut) : Office Button - Quick Access Toolbar - Menu Bar (Baris Menu) - Title Bar (Baris Judul) - Tool Bar (Baris Tool Bar) - Tombol Ukuran (Sizing Button) - Name Box - Formula Bar Column Baris - Tab Worksheet - Insert Worksheet - Status Bar - Document Area - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Zoom - Tampilan Layar. 1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah. 3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. 4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. 5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. 6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. 7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box. 8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel. 9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. 10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. 11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576. 12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah. 13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya. 14. Status Bar, Status lembar kerja anda. 15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif. 5
MEMBUAT BORDER 1. Blok area yang akan dibuat border 2. Klik Format Format Cells 3. Pilih Tab Border dan tentukan Sesuai keinginan border 4. OK MEMBUAT FORMAT SATUAN ANGKA 1. Blok Angka yang akan diformat 2. Klik Format Format Cells 3. Pilih Tab Number Pilih Kategori Custom 4. Pilih 0 Pada bagian Type 5. Klik kursor pada kolom type disamping 0 6. Ketik satuan yang diinginkan tapi harus diapit dengan Tanda Kutip ( ) Contoh (0 Unit ) MEMBUAT FORMAT RUPIAH 1. Blok Mata uang yang akan diformat 2. Klik Icon Accounting Number Format 3. Pilih Format Rp MENAMBAH BARIS ATAU KOLOM 1. Letakkan Pointer didaerah Kolom atau baris yang ingin disisipkan 2. Klik Insert Pilih Insert Sheet Row (Menyisipkan Baris) Pilih Insert Sheet Coloumn (Menyisipkan Kolom) FUNGSI-FUNGSI MICROSOFT EXCEL 1. FUNGSI STATISTIK A. SUM Digunakan untuk menjumlahkan data secara keseluruhan =SUM(Range) B. AVERAGE Digunakan untuk mencari rata-rata 6
=AVERAGE(Range) C. MIN Digunakan untuk mencari nilai terendah =MIN (Range) D. MAX Digunakan untuk mencari nilai tertinggi =MAX(Range) E. COUNTIF Digunakan untuk menghitung data dengan kriteria tertentu =COUNTIF(Range, Keterangan ) F. SUMIF Digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu =SUMIF(Range, Keterangan,Sum_Range) 2. FUNGSI STRING A. LEFT Digunakan untuk mengambil karakter di sebelah kiri =LEFT(Cells,M) B. MID Digunakan untuk mengambil karakter di sebelah tengah =MID(Cells,N,M) C. RIGHT Digunakan untuk mengambil karakter disebelah kanan =RIGHT(Cells,M) Keterangan : Cells =Acuan Pengambilan Kode M =Jumlah huruf yang diambil N =Urutan awal pengambilan karakter Contoh : PALEMBANG LEMBA Pengambilan sebelah tengah =MID(Cells,3,5) PALEM Pengambilan sebelah Kiri =LEFT(Cells,5) BANG Pengambilan sebelah kanan =RIGHT(Cells,4) Contoh Kasus Latihan : 6 7
3. FUNGSI LOGIKA Digunakan untuk mengambil data dengan sebuah perkiraan berdasarkan syarat yang ada. =IF(Cells= Syarat, Hasil,IF(Cells= Syarat2, Hasil2, Hasil Akhir )) Keterangan : Cells = Acuan pengambilan kode Syarat = Keterangan yang diambil Hasil = Keputusan yang diambil Contoh : Kode Barang Nama Barang Harga MJ Meja 300.000 KR Kursi 125.000 LM Lemari 600.000 Untuk Mengisi Nama Barang : Jika Kode Barang MJ maka nama barang Meja Jika Kode Barang KR maka nama barang Kursi Jika Kode Barang LM maka nama barang Lemari Untuk Mengisi Harga: Jika Nama Barang Meja Maka Harga 300.000 Jika Nama Barang Kursi Maka Harga 125.000 Jika Nama Barang Lemari Maka Harga 600.000 Nilai Ujian Hasil 88 A 76 B 68 C 54 E Jika Nilai Ujian <=55 maka hasil E Jika Nilai Ujian <=65 maka hasil D Jika nilai Ujian <=75 maka hasil C Jika nilai Ujian <=85 maka hasil B Jika Nilai Ujian >=86 maka hasil A 8
Contoh Kasus Pengolahan Data Pegawai.!! 4. FUNGSI LOOKUP Fungsi Lookup biasanya digunakan untuk mengambil data dengan bantuan tabel A. VLOOKUP Digunakan untuk mengambil data dengan tabel vertikal =VLOOKUP(Cells,Blok Nama Tabel+F4,Kolom,False) B. HLOOKUP Digunakan untuk mengambil data dengan tabel horizontal =HLOOKUP(Cells,Blok Nama Tabel+F4,Baris,False) 9
Contoh Kasus : Latihan 10 5. GRAFIK 1. Blok data sumber grafik 2. Pilih tab Insert 3. Pada bagian Sub Chart pilih grafik yang diinginkan 4. Lakukan pengeditan grafik agar lebih menarik Contoh : 10