1
Contents Tentang SAPUA... 3 Ringkasan Eksekutif... 3 Apa Itu Siakad-Online... 4 Alasan Utama Menggunakan Siakad-OnlineError! Bookmark not defined. Keuntungan Menggunakan Siakad-Online... 8 Modul-Modul Siakad-Online... 9 Pengguna Siakad-Online... 11 Bentuk Kerjasama Siakad-Online... 12 Penutup... 13 2
Tentang SAPUA PT. SAPUA EDUKASI merupakan perusahaan perangkat lunak lokal yang dimotori oleh lulusan-lulusan Perguruan Tinggi Terbaik yang mendedikasikan dirinya dalam pengembangan TEKNOLOGI INFORMASI untuk dunia pendidikan. Sampai saat ini Sapua telah mengembangkan beberapa produk Sistem Informasi, dan seiring dengan perjalanan waktu, maka pada saat ini Sapua memfokuskan diri untuk terus mengembangkan produk dan jasa layanan di bidang Sistem Informasi Manajemen khususnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi, yang kami kemas dalam produk solusi Digital Academic System, yang terdiri dari layanan jasa konsultasi, software aplikasi sistem informasi akademis terintegrasi Academic Portal, implementasi Cyber Campus, beserta solusi pembiayaannya. Dengan kualifikasi dan kompetensi personal yang berasal dari lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta didukung tenaga ahli yang berpengalaman dalam manajemen perguruan tinggi memberikan satu keunggulan kompetitif bagi produk produk Sapua. Dalam hal sistem produksi, Sapua telah mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangan sistem, penerapan teknologi dan manajemen sehingga menghasikan produk produk dengan kualitas industrial. Legalitas Perusahaan Bidang Usaha : Teknologi Informasi Akta Pendirian Perusahaan : No. 01 tanggal : 10 Desember 2007 NPWP : 02.623.806.3-061.000 NPPKP : NO.PEM-01057/WPJ.04/KP.0803/2008 Kontak Perusahaan Alamat : Jl. Paseban Raya No. 83 Jakarta Pusat, Jakarta 10440 Telepon : +62 21 3150429 Fax : +62 21 3924030 Website : http://www.sapua.com/ Email : info@sapua.com 3
Ringkasan Eksekutif Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat, maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem informasi. Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak memperhatikan kompleksitas aspekaspek manajemen internal, tren teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unit-unit internal organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut di atas, Sapua mengembangkan Siakad-Online yang dirancang sebagai sebuah layanan gratis sebagai wujud kepedulian kami bagi solusi implementasi teknologi informasi bagi perguruan tinggi. 4
Apa itu Siakad-Online "Siakad Online menyediakan total solusi layanan aplikasi sitem informasi akademik online terpadu untuk dunia pendidikan Indonesia". SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) Online hadir memadukan beragam sistem dan aplikasi online yang dibutuhkan oleh kampus, dosen, dan mahasiswa. Siakad Online mampu mengelola data dan informasi pendidikan dengan lebih cepat, mudah, akurat, terpadu dan berkesinambungan. Siakad Online disediakan secara GRATIS, sehingga institusi pendidikan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya yang sangat besar untuk mengembangkan sendiri Sistem Informasi Akademiknya. Siakad Online mampu memberikan total solusi layanan aplikasi online pendidikan dengan BANYAK KEUNTUNGAN untuk Anda. Fitur-fitur Siakad-Online meliputi: PMB Online, Pengelolaan Kurikulum, Jadwal Kelas, Jadwal Mahasiswa, Jadwal Dosen, SPP Mahasiswa, Payment Online, KRS Online serta Exsport EPSBED. 5
Alasan Utama Menggunakan Siakad-Online Sistemnya serba Online dan Real-Time dapat diakses setiap saat dari mana saja. Siakad Online dibangun 100% berbasis teknologi web versi 2.0 untuk dapat diakses secara online 24 jam setiap saat dan dan dari mana saja selama Anda memiliki koneksi ke Internet. Setiap ada pengubahan data secara online, sistem Siakad Online akan memprosesnya secara langsung dalam waktu nyata (real time) untuk menjamin kenyamanan dan kesahihan setiap pengubahan (edit) data yang Anda lakukan. Bebas Biaya. Layanan Siakad Online bersifat gratis, anda hanya perlu mendaftarkan institusi pendidikan anda pada website kami di http://www.siakad-online.com. Selanjutkanya user akan mendapatkan username dan password dari siakad-online untuk dikelola secara mandiri multisite institusi mereka di sikad-online.com. Anda juga tidak memerlukan investasi/modal perangkat server khusus yang terpasang lokal di kampus untuk mengoperasikan sistem Siakad Online. Yang Anda perlukan hanyalah sebuah web browser di PC/ Laptop Anda yang terkoneksi ke Internet. Aplikasinya nyaman dan lengkap sesuai kebutuhan setiap pengguna. Untuk kenyamanan Anda mengakses beragam layanan tersebut, Siakad Online menerapkan sistem satu login multi layanan, Anda hanya cukup mengingat satu nama pengguna (username) dan kata kunci (password) untuk mengakses layanan-layanan yang kami sediakan. 6
Skalabilitas tinggi, aman, handal, mudah dan cepat diimplementasikan. Sistem Siakad Online dirancang menggunakan teknologi berbasis Web versi 2.0 yang handal dan platform yang berarsitektur multi pelanggan (multi-tenant architecture). Anda tidak perlu mengalami kerumitan pengalaman terhadap pengelolaan sistem sendiri, semua hal terkait dengan pengorganisasian, pengembangan dan pemeliharaan sistem dibelakang (backend) layanan Siakad Online merupakan tanggung jawab SAPUA sebagai penyedia layanan. Satu login pengguna untuk akses seluruh layanan yang tersedia. Seluruh proses otentifikasi, otorisasi dan identifikasi para pengguna (user) pada sistem Siakad Online dirancang sedemikian rupa untuk mendukung upaya satu login multi layanan dengan kerangka kerja single sign on system. Mekanisme ini untuk menambah kenyamanan bagi seluruh pengguna pelanggan Siakad Online dalam mengoperasikan akses ke berbagai layanan online yang kami sediakan dengan hanya mengingat satu login (username and password) saja. Fleksibel dan uptodate mengikuti perkembangan aturan pendidikan di Indonesia. Siakad Online telah kami rancang untuk turut mengikuti kebijakan standard pelaporan DIKTI. Laporan EPSBED dan PDPT yang dihasilkan dari Siakad-Online senantiasa disesuaikan dengan perkembangan DIKTI. 7
Keuntungan Menggunakan Siakad-Online Anda dapat menggunakannya Siakad-Onilne dengan mudah. Tanpa instalasi, langsung pakai, cepat, instan dan tidak repot. Selalu terbarukan dengan perkembangan teknologi terkini. Kami selalu berupaya memberikan layanan terbaik untuk Anda. Para insinyur pengembang kami akan selalu mengembangkan layanan Siakad Online untuk mengakomodir kebutuhan setiap penggunanya dari waktu ke waktu. Anda dapat mengakses Siakad-Online kapan saja dan dari mana saja, via Handphone, Laptop & Komputer. Akses untuk semua dosen, mahasiswa dan para orang tua/wali siswa se-indonesia 8
Modul-modul Siakad-Online Calon mahasiswa baru dapat melakukan pendaftaran secara online kapan saja & dimana saja selama terkoneksi dengan internet. Memudahkan panitia penerimaan mahasiswa baru dalam melakukan data base calon mahasiswa baru. Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran online dimana saja & kapan saja selama terkoneksi dengan internet sesuai jadwal. Mahasiswa tidak perlu antri mengambil & mengembalikan formulir KRS di bagian akademik. Mahasiswa dapat melakukan akses untuk melihat jadwal kuliah selama 24 Jam. Mencegah terjadinya jadwal kuliah & kelas bentrok yang diambil mahasiswa. Mempercepat & mempermudah pembuatan laporan EPSBED ke DIKTI sehingga menekan biaya operasional. Mahasiswa dapat melakukan pembayaran secara online melalui ATM berbagai bank tanpa harus melakukan antrian di loket pembayaran. Data pembayaran mahasiswa langsung ke dalam sistem keuangan mahasiswa kampus secara real time. 9
Modul-modul Siakad-Online Pengelolaan matakuliah (jumlah SKS, status wajib/pilihan, prasyarat, SKS minimum, minimum semester, dll.) Pengelolaan kurikulum Pengelolaan jadwal kelas (kapasitas kelas, pengajar, pengampu, dll). Mengelola profil data pribadi Mahasiswa. Jadual kuliah dan jadwal ujian. Mengelola Profil data pribadi dosen. Daftar jadwal mata kuliah yang sedang diajar dan mata kuliah yang telah diajar pada semester-semester sebelumnya. Detil mahasiswa (profil, nilai, dsb.) per mata kuliah yang sedang/telah diajar. Pengaturan biaya kuliah berdasarkan SKS atau mata kuliah. Pengaturan komponen biaya berulang tiap semester yang dikreditkan secara otomatis. Pengaturan komponen biaya tambahan. Informasi tunggakan mahasiswa. Proses pembayaran mahasiswa. History pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa. Online Payment melalui ATM, tersedia menu pembayaran di ATM untuk tujuan rekening kampus dan langsung terintegrasi dengan sistem Siakad-Online 10
Pengguna Siakad-Online Sampai saat ini tercatat 122 Kampus yang telah terdaftar dalam siakad-online. Siakad-Online secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya. Sampai saat ini tercatat 122 Kampus yang telah terdaftar dalam siakad-online. Tahun 2010 2011 : 73 Kampus dan Tahun 2011 2012 : 49 Kampus Antusisme institusi pendidikan di Indonesia terhadap munculnya layanan Siakad-Online terbukti cukup tinggi. Mereka menyambut dengan baik adanya layanan Siakad- Online ini yang sangat membantu mereka dalam menggunakan dan memanfaatkan Sistem Informasi Akademik ini. 11
Kerjasama Siakad-Online Kami (PT SAPUA Edukasi) bermaksud untuk menawarkan proposal kerjasama kepada Bank Mandiri, sebagai bank terbesar di Indonesia dalam pelayanan sistem Siakad-Online ini. Apa yang bisa SAPUA tawarkan? Kami menawarkan kerja sama pembayaran mahasiswa di kampus-kampus yang terdaftar di Siakad Online untuk dapat dilakukan melalui Bank Mandiri. Dengan rata-rata kampus memiliki sekitar 500 sampai 1000 mahasiswa, maka jumlahnya akan sangat signifikan untuk dikelola. Bagaimana kami mendapatkan keuntungan? Sapua memang memberikan layanan GRATIS dalam Siakad-Online kepada semua institusi pendidikan yang menggunakannya. Akan tetapi Sapua akan membebankan biaya administrasi sebesar Rp. 5.000,- per mahasiswa per transaksi. Di kampus, transaksi pembayaran yang terjadi adalah antara lain ketika terjadi proses: Pembelian formulir pendaftaran Pembayaran biaya PMB Pembayaran biaya daftar ulang Cicilan-cicilan biaya kuliah Oleh karena itu SAPUA bermaksud bekerjasama dengan Bank Mandiri sebagai bank yang nantinya menjadi salahsatu bank resmi dari sistem pembayaran online dalam layanan Siakad- Online ini. Kami menawarkan pembagian profit sharing sebesar 50% kepada bank Mandiri dari beban biaya per mahasiswanya. 12
Penutup Demikian Proposal kerjasama ini kami sampaikan, semoga kedepannya kita bisa bekerjasama dengan baik dalam pengembangan Siakad-Online ini. Kami berharap dengan terjalinnya kerjasama ini lebih memacu semangat dan harapan kami untuk lebih menyempurnakan Siakad-Online ini agar bisa lebih banyak dinikmati oleh seluruh institusi pendidikan yang ada di Indonesia. Siakad-Online adalah bentuk pengabdian moral kami kepada bangsa ini. Karena kami mempunyai sebuah harapan besar akan kemajuan bangsa ini kedepan. Semoga harapan dan citacita besar ini akan menjadi wujud nyata kedepan. Terimakasih yang sebesar-besarnya kami ucapkan kepada Bank Mandiri yang sudah berkenan memberikan kesempatan kepada SAPUA Edukasi untuk bisa menjalin kerjasama dan sinergi dalam layanan Siakad-Online ini. 13