Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akunakun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal. Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah : 1. Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar. Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akun diletakan di kiri atas dan kode akun di letakan di kanan atas. Contoh buku besar bentuk T : Nama Akun : Kode : 101 Debet Kredit 2. Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom. Skontro artinya sebelah menyebelah (dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit. Contoh buku besar skontro : Nama Akun : Utang Usaha Kode : 201 Tanggal Keterangan Ref Debet Tanggal Keterangan Ref Kredit 3. Bentuk Stafel (berkolom saldo tunggal) Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang relatif banyak. Contoh buku besar bentuk stafel : Nama Akun : Modal Ny. Indah Kode : 301 Tanggal Keterangan Ref D / K 4. Bentuk Stafel berkolom saldo rangkap Bentuk ini hampir sama dengan bentuk kolom saldo tunggal, hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit. Selanjutnya dalam pembahasan kita, Bentuk buku besar ini yang akan kita pakai. Contoh buku besar bentuk stafel berkolom saldo rangkap : Nama Akun : Kode : 111 Tanggal Keterangan Ref (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Keterangan : Nama Akun diisi contohnya Nomor/kode Akun diisi kode akun, contohnya 111 (1) Diisi tanggal transaksi secara kronologis (2) Diisi penjelasan transaksi (3) Diisi sumber posting dan halaman jurnal (4) Diisi jumlah jumlah uang yang di debet (5) Diisi jumlah jumlah uang yang di kredit (6) Dan (7) diisi saldo uang yang di debet ataupun yang di kredit 1
Prosedur Posting Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis. Adapun prosedur posting secara singkat adalah sebagai berikut : a. Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar. b. Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar. c. Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya. Prosedur posting secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut : ALI TAILOR JURNAL UMUM Bulan Mei 2005 Halaman : 01 Tanggal Akun Ref Mei 1 111 Modal Tn. Ali 301 Nama Akun : Kode : 111 Tanggal Keterangan Ref Mei 1 JU1 Rp4.000.000 Rp4.000.000 Nama Akun : Modal Tn. Ali Kode : 301 Tanggal Keterangan Ref Mei 1 JU1 Rp4.000.000 Rp4.000.000 2
Berikut ini Jurnal Umum ALI TAILOR selama bulan Mei 2005 pada contoh soal di atas. ALI TAILOR JURNAL UMUM Bulan Mei 2006 Halaman : 01 Tanggal Nama Akun Ref Mei 1 Modal Tn. Ali (Setoran modal awal Tn. Ali) 2 Sewa Dibayar Dimuka (Pembayaran sewa ruko) 4 Perlengkapan Jahit (Pembelian tunai perlengkapan dari Toko Jaya) 10 Pendapatan jahit (Pendapatan jahit tunai) 12 Peralatan Jahit Utang Usaha (Pembelian peralatan sebagian tunai ke Toko Sekawan) 18 Piutang Usaha Pendapatan jahit (Pendapatan jahit dalam tagihan ke Tn. Ahmad) 19 Utang Usaha (Pembayaran Utang ke Toko Sekawan) 20 Beban Gaji (Pembayaran gaji pegawai) 21 Beban Administrasi Utang Bank (Penerimaan pinjaman dari Bank dipotong bunga) 22 Prive (Prive Tn. Ali) 25 Piutang Usaha (Penerimaan pembayaran tagihan jahitan Tn Ahmad) 30 Perlengkapan Jahit Utang Usaha (Pembelian perlengkapan secara kredit ke Toko Jaya) 31 Utang Bank Beban Bunga (Pembayaran cicilan ke BPD ditambah bunganya) Rp 1.200.000 Rp 300.000 Rp 1.500.000 Rp 1.700.000 Rp 1.750.000 Rp 250.000 Rp 400.000 Rp 1.400.000 Rp 30.000 Rp 1.200.000 Rp 300.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 1.700.000 Rp 2.000.000 Rp 400.000 Rp 1.400.000 Rp 230.000 3
Dari jurnal di atas dapat diposting sebagai berikut : Nama Akun : Kode : 111 Tanggal Keterangan Ref Mei 1 JU1 4.000.000 4.000.000 2 JU1 1.200.000 2.800.000 4 JU1 800.000 2.000.000 10 JU1 300.000 2.300.000 12 JU1 500.000 1.800.000 19 JU1 800.000 1.000.000 20 JU1 200.000 800.000 21 JU1 1.750.000 2.550.000 22 JU1 400.000 2.150.000 25 JU1 1.400.000 3.550.000 31 JU1 230.000 3.320.000 Nama Akun : Piutang Usaha Kode : 112 Tanggal Keterangan Ref Mei 18 JU1 1.700.000 1.700.000 25 JU1 1.400.000 300.000 Nama Akun : Perlengkapan Kode : 113 Tanggal Keterangan Ref Mei 4 JU1 800.000 800.000 30 JU1 200.000 1.000.000 Nama Akun : Sewa Dibayar Dimuka Kode : 114 Tanggal Keterangan Ref Mei 2 JU1 1.200.000 1.200.000 Nama Akun : Peralatan Jahit Kode : 121 Tanggal Keterangan Ref Mei 12 JU1 1.500.000 1.500.000 Nama Akun : Utang Usaha Kode : 201 Tanggal Keterangan Ref Mei 12 JU1 1.000.000 1.000.000 19 JU1 800.000 200.000 30 JU1 200.000 400.000 4
Nama Akun : Utang Bank Kode : 202 Tanggal Keterangan Ref Mei 21 JU1 2.000.000 2.000.000 31 JU1 200.000 1.800.000 Nama Akun : Modal Tn. Ali Kode : 301 Tanggal Keterangan Ref Mei 1 JU1 4.000.000 4.000.000 Nama Akun : Prive Tn. Ali Kode : 302 Tanggal Keterangan Ref Mei 22 JU1 400.000 400.000 Nama Akun : Pendapatan Jahit Kode : 401 Tanggal Keterangan Ref Mei 10 JU1 300.000 300.000 18 JU1 1.700.000 2.000.000 Nama Akun : Beban Gaji Kode : 501 Tanggal Keterangan Ref Mei 20 JU1 200.000 200.000 Nama Akun : Beban Administrasi Kode : 502 Tanggal Keterangan Ref Mei 21 JU1 250.000 250.000 Nama Akun : Beban Bunga Kode : 503 Tanggal Keterangan Ref Mei 31 JU1 30.000 30.000 5