PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM HUMAN RESOURCES Kantor Pusat: Jl Nangka RT 004/ 006 No 4B Tanjung Barat Jagakarsa Jakarta Selatan 12270, Telp. 021-97207800 (HP: 08562883866)
Latar Belakang Dalam sebuah perusahaan dan organisasi hal terpenting terdapat dalam bagaimana pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Bukan hanya persoalan karyawan berprestasi akan tetapi juga bagaimana membentuk karyawan itu dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan mengkondisikan perusahaan senyaman mungkin agar para karyawan dapat menjalankan tugasnya dengan maksimal. Dalam melaksanakan permasalahan tersebut, perlu dibuatnya beberapa rancangan atau alat seperti dalam masalah memajukan kompetensi karyawan, sistem penggajian, bagaimana seharusnya manager memberikan Counseling dan Coaching pada bawahannya dan lain-lain.
Tujuan Pembuatan Sistem Terbentuknya suatu rancangan dari sistem yang akan di bentuk.
Investasi dan Fasilitas Pelaksanaan pengembangan sistem ini akan berlangsung selama 4 bulan dan memerlukan investasi sebesar Rp. 500.000.000 (Lima Ratus Juta Rupiah). Investasi tersebut belum termasuk akomodasi dan konsumsi konsultan selama berada pada lokasi penyusunan.
PAYROLL Manajemen Payroll merupakan bagian dari sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) yang mengelola berbagai komponen penggajian karyawan dalam satu kesatuan perhitungan. Bagian ini merupakan bagian yang sangat dominan dari keseluruhan sistem MSDM. Penguasaan dasar tentang Payroll mutlak diperlukan agar personil yang menangani Penggajian dapat melakukan penyesuaian dengan cepat, mengingat penggajian memiliki ruang lingkup kerja yang besar.
COUNSELING AND COACHING Coaching adalah kegiatan yang dilakukan oleh atasan untuk melatih dan meningkatkan wawasan, kemampuan - keterampilan bawahan serta membantu bawahan mengatasi hambatan-hambatan teknis pekerjaan agar tercapai prestasi kerja yang optimal. Sementara counseling adalah kegiatan yang dilakukan oleh atasan untuk membantu bawahan menemukan pemecahan dari masalah personal yang mempengaruhi prestasi kerja, diantaranya adalah pembentukan sikap kerja positif, kemampuan untuk menyesuaian diri terhadap tuntutan, perubahan, perkembangan perusahaan dan penyesuaian terhadap lingkungan sosialnya. Untuk dapat memperoleh manfaat tersebut, maka penerapan coaching dan counseling tidak dapat sembarangan. Para manajer haruslah memiliki kompetensi yang memadai sehingga hasilnya pun akan memberikan pengaruh yang signifikan terhadap pengembangan karyawan. Hanya saja, tidak semua manajer memiliki kemampuan untuk memberikan coaching dan counseling dengan efektif.
PENILAIAN KINERJA INDIVIDU Penilaian kinerja yang ideal adalah penilaian yang mampu menghubungkan antara rencana strategis organisasi dengan kinerja individu. Dimana kinerja setiap pegawai mampu dinilai dan diberi penghargaan sesuai kinerja yang ditampilkan yang mana memberikan kontribusi langsung pada pencapaian rencana strategis organisasi sehingga mampu meningkatkan motivasi pegawai sekaligus mempercepat pecapaian tujuan organisasi. Oleh sebab itu diperlukan suatu sistem penilaian kinerja yang terintegrasi antara rencana strategis organisasi dengan penilaian individu yang dapat mengukur secara obyektif sesuai pencapaian target setiap pegawai.
REWARD AND PUNISHMENT Sistem Reward and Punishment merupakan suatu sistem manajemen sumber daya manusia yang akan memberikan penguat bagi kinerja dan perilaku yang diharapkan perusahaan serta memberikan pelemah bagi kinerja dan perilaku yang tidak diharapkan perusahaan Sistem reward and punishment hendaknya dirumuskan secara komprehensif dengan memperhatikan karakteristik, budaya atau nilai-nilai yang berkembang dalam sebuah organisasi. Selain itu juga harus tetap mengacu pada tujuan organisasi sehingga dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi. Sehingga sistem reward and punishment dapat didasarkan pada kinerja masingmasing karyawan atau pegawai sesuai dengan kontribusi mereka terhadap kinerja perusahaan. Oleh karena itu perlu dilakukan penyusunan system reward dan punisment sehingga organisasi memiliki cara yang jelas dalam menilai mengenai kinerja karyawan.
PEMBUATAN ALAT EVALUASI Untuk menjawab peluang sekaligus menangkal ancaman, hambatan dan tantangan yang dihadapi organisasi saat ini maupun pada masa yang akan datang yang penuh ketidakpastian (environment turbulence) perlu dilakukan berbagai upaya peningkatan dan pengembangan potensi dan kompetensi setiap personil agar memiliki pengetahuan, kecakapan, ketrampilan dan keahlian yang diperlukan organisasi. Sistem peningkatan dan pengembangan kompetensi melalui pendidikan maupun pelatihan haruslah terencana, terstruktur dan kompehensif sehingga mampu memfasilitasi karyawan atau pegawai untuk berkinerja maksimal dengan menerapkan apa yang telah dipelajari selama proses pendidikan dan pelatihan
PEMBUATAN KOMPETENSI PEGAWAI Salah satu faktor yang paling menentukan dalam meraih keunggulan SDM di organisasi adalah level ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya. Kunci mencapai hal tersebut terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi dari setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang tinggi sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi
TRANSFORMASI BUDAYA KERJA Sistem nilai budaya merupakan konsepsi nilai yang hidup dalam alam pemikiran sekelompok manusia/ individu yang sangat berpengaruh terhadap budaya kerja suatu organisasi. Budaya berkaitan erat dengan persepsi terhadap nilai-nilai dan lingkungannya yang melahirkan makna dan pandangan hidup yang akan mempengaruhi sikap dan tingkah laku dalam bekerja. Oleh karena itu perlu segera dikembangkan budaya kerja perusahaan demi terwujudnya kesejahteraan dan pelayanan konsumen secara baik serta efektivitas. Maka dari itu melalui Pelatihan Transformasi Budaya Kerja akan mengubah persepsi, pola pikir, dan mengubah perilaku yang dilakukan dengan menumbuhkembangkan nilai-nilai budaya kerja sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi.
ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN DAN PENDIDIKAN Sistem peningkatan dan pengembangan kompetensi melalui pendidikan maupun pelatihan haruslah terencana, terstruktur dan kompehensif sehingga mampu memfasilitasi karyawan atau pegawai untuk berkinerja maksimal dengan menerapkan apa yang telah dipelajari selama proses pendidikan dan pelatihan. Program pengembangan itu sendiri merupakan proses sistematis untuk mengubah/mempertajam tingkat kemahiran kompetensi yang ditunjukkan melalui desain pelatihan yang mampu mengoptimalisasi pemberian materi (transfer knowledge) sehingga memunculkan indikator perilaku yang lebih tinggi bagi pekerjaan sekarang ataupun pekerjaan masa yang akan datang. Oleh karena itu perlu dilakukan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan sehingga organisasi memiliki perencanaan yang jelas mengenai kebutuhan berikut metode pendidikan dan pelatihan sesuai dengan rencana strategis organisasi, jabatan maupun kebutuhan masing-masing individu.
EVALUASI KINERJA BERDASARKAN KOMPETENSI Pengelolaan organisasi yang handal terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi dari setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang tinggi sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi. Oleh karena itu perlu adanya penilaian perilaku kerja berdasarkan kompetensi yang menuntut setiap karyawan atau pegawai untuk menampilkan perilaku kerja yang sesuai dengan tuntutan jabatan maupun nilai-nilai yang akan dibangun oleh organisasi.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk mengajukan proposal Human Resources ini. Besar harapan kami untuk dapat bersama-sama bekerjasama dengan organisasi yang bapak/ibu pimpin dalam memajukan sumber daya manusia. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi Nita di Nomor 0856-2883866.