BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Memasuki era globalisasi seperti ini, perkembangan teknologi sudah sangat cepat dan maju. Salah satunya adalah teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi. Kebutuhan manusia terhadap informasi memacu cepatnya perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi. Kemajuan teknologi yang meningkat didukung dengan sarana dan prasarana yang memadai membuktikan bahwa kini informasi telah menjadi kebutuhan pokok bagi kehidupan manusia. Sehubungan dengan hal itu, maka pemakaian komputer di bidang ekonomi terutama dalam suatu sistem informasi penjualan memberikan manfaat yang sangat besar. Baik dalam ketelitian, keefisienan maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian laporan dan informasi penjualan yang dibutuhkan dapat di peroleh secara cepat, tepat dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan yang berulang-ulang. Dalam penyelenggaraannya, Toko Buku Estu masih menggunakan kertas untuk menyimpan informasi penjualan buku. Belum ada sistem yang menangani informasi penjualan yang terpadu. Padahal sistem ini sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan pelayanan informasi kepada pihak-pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan waktu, keakuratan dan kecepatan penyajian data/informasi merupakan salah satu faktor penting dalam mengelola data penjualan. Beberapa kendala yang timbul sebagai akibat dari pengelolaan yang seperti itu adalah pembuatan atau penyajian informasi tidak dapat dilakukan dengan cepat, kemungkinan kesalahan proses pengolahan data dapat terjadi, media penyimpanan yang digunakan cukup banyak dan kurang efisien, serta data informasi mudah hilang. Dari kendala-kendala tersebut dapat diidentifikasi penyebab masalahnya. Diantaranya adalah pemasukan atau penulisan data maupun penulisan rumus atau formula untuk suatu proses dapat dilakukan berulang-ulang sebagai akibat dari 1
pekerjaan secara manual. Masalah lain yang timbul adalah terjadinya kesalahan proses. Kemudian karena media penyimpanan data masih menggunakan kertas, sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis untuk melakukan pencarian data. Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut di atas, penelitian ini mencoba memberikan solusi dengan suatu rancangan sistem baru yaitu dengan memanfaakan teknologi informasi/ komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah yang terjadi dalam pengelolaan data penjualan.berdasarkan hal tersebut maka dalam penyusunan Tugas Akhir ini diambil judul Sistem Informasi Penjualan Toko Buku ESTU Wonosari. 1.2 Rumusan Masalah Atas dasar latar belakang di atas, maka rumusan masalah penelitian ini adalah bagaimana merancang, membuat dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan Toko Buku ESTU berbasis Web. 1.3 Batasan Masalah Sesuai dengan latar belakang masalah dan mengingat waktu penelitian yang tersedia, maka penulis menyadari perlunya adanya pembatasan masalah dalam melakukan penelitian. Adapun batasan masalah tersebut adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang dibuat hanya menangani penjualan dan pembelian buku yang ada di toko saja. Tidak menangani pengeluaran yang lain. 2. Laporan pembelian dan penjualan hanya ditampilkan dalam bentuk tabel yang dapat di cetak, tidak menyajikan dalam bentuk grafik atau diagram, tau sejenisnya.
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah pembuatan aplikasi berupa Sistem Informasi penjualan yang dapat digunakan di Toko Buku ESTU. 1.5 Manfaat Penelitian Berikut merupakan beberapa manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini, antara lain: 1. Mengurangi penggunaan kertas. 2. Membantu kasir untuk mengelola transaksi pembelian dan penjualan. 3. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, resiko laporan hilang, atau rusak dapat diminimalisir. 4. Mengurangi beban kerja bagian kasir dengan adanya sistem penghitung hutang otomatis. 1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Metode Pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan dua metode untuk mengumpulkan data, yaitu penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan. 1. Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperoleh dari buku analisis dan perancangan sistem, buku pemrograman, artikel dari Internet maupun sumber informasi lain yang berkaitan dengan pembahasan pada penelitian ini.
2. Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan informasi dan data dengan cara melakukan pengamatan atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian. Observasi dilakukan dengan meninjau langsung ke toko untuk mengetahui situasi, kondisi serta aktivitas yang terjadi. 1.6.2 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan pada perancangan sistem penjualan ini adalah Linear Sequential Model atau sering juga disebut sebagai model waterfall. Metode ini mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, perancangan, kode, pengujian dan pemeliharaan.metode ini memiliki empat tahapan, yaitu tahap analisis, perancangan, kode/ implementasi dan pengujian. 1. Analisis Sistem Tahap analisis sistem adalah proses untuk mengumpulkan kebutuhan yang diperlukan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. Pada penelitian ini, tahap analisis sistem di uraikan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML). 2. PerancanganSistem Tahap perancangan sistem adalah proses dimana kebutuhan yang telah di dapat pada tahap analisis ditransformasikan menjadi model sistem sehingga mudah di buat menjadi aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan.
a. Perancangan Proses Perancangan proses dilakukan untuk menghasilkan sistem yang baik dengan menerjemahkan kebutuhan kebutuhan dari hasil analisis masalah ke dalam sistem yang akan dibuat. b. Perancangan Basis Data Perancangan basis data merupakan tahapan untuk memodelkan data yang ada pada UML sehingga dapat dijadikan pedoman dalam pembuatan aplikasi.perancangan basis data meliputi conceptual data modelling (CDM), physical data modelling (PDM) dan spesifikasi tabel. c. Perancangan User Interface Merancang form masukan berdasarkan basis data yang telah dirancang pada tahap sebelumnya. 3. Implementasi Tahap ini merupakan tahap dimana perancangan yang telah dilakukan di implementasikan melalui proses coding menggunakan bahasa pemrograman sehingga terbentuk aplikasi sistem informasi penjualan toko buku. 4. Pengujian Pengujian merupakan tahap dimana aplikasi di uji coba.
1.7 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir maka penulis mencantumkan sistematika penulisan sebagai berikut: 1. Bagian awal, terdiri dari : judul, motto, persembahan, prakata, daftar isi, intisari, abstrak, daftar gambar, daftar tabel. 2. Bagian isi, berisi : BAB I PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah diperlukan adanya pembuatan dan perancangan sistem, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi serta sistematika penulisan laporan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Penjualan. BAB III BAB IV BAB V BAB VI LANDASAN TEORI Berisi uraian dasar teori yang digunakan untuk mendukung analisis dan rancangan sistem informasi secara umum. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Berisi tentang rancangan sistem informasi yang direncanakan seperti desain sistem, basis data, tampilan antar muka dan laporan. IMPLEMENTASI SISTEM Membahas implementasi dari sitem yang dibuat.. PENGUJIAN SISTEM Membahas pengujian sistem yang berhasil dibuat. BAB VII KESIMPULAN Memuat kesimpulan, saran dan pengembangan sistem lebih lanjut. 3. Bagian akhir, berisi daftar pustaka dan lampiran.