KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628 E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/ JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA SEMESTER JULI - DESEMBER A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI - Entri nilai oleh Dosen tanggal 9 s.d 19 Juni ke Portal Akademik secara Online - Entry Nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 1 s.d 8 Agustus, untuk Wisuda September. - LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 30 Juni dst melalui Webb. http://portal.unp.ac.id. - Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Webb. http://portal2.unp.ac.id. B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI, JALUR PRESTASI DAN SELEKSI UNP TAHUN AKADEMIK /2015 No. Tanggal Jam Tempat Keterangan 1. 17 dan 18 Juni 08.00 s.d. 16.00 2. 18 s.d 24 Juli 08.00 s.d. 16.00 3. 4 s.d 8 Agustus 08.00 s.d. 16.00 Baru SNMPTN Baru SBMPTN Baru Mandiri, Jalur Prestasi, dan Seleksi UNP. C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER ON LINE PADA BANK NAGARI No. Tanggal Keterangan 1. 01 Juni s.d 11 Juli Mahasiswa Lama 2. 04 s.d 11 Agustus Mahasiswa Baru Tahun (jalur masuk SNMPTN dan SBMPTN 3. 12 s.d. 18 Agustus Mahasiswa Baru Mandiri Tahun (Jalur Prestasi, Seleksi UNP, Transfer dan PPKHB) Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online, Caranya : - Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP. - Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa baru TM. ). - Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama). D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 01 s.d 14 Juli DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I 2007 dan D.III 2008 tidak dapat mendaftar lagi, kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs. b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP Dimulai tanggal 1 s.d. 14 Juli kecuali Sabtu dan Minggu libur. c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember dimulai tanggal 25 Agustus.
E. KEGIATAN REGISTRASI DAN KRS ONLINE UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK /2015 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Senin dan Selasa/ 4 dan 5 Agust. Rabu dan Kamis/ 6 dan7 Agust. Jum at/ 8 Agust. Senin dan Selasa / 11-12 Agustus 24 Jam FIP dan FT 1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi 24 Jam FMIPA, FIS dan FE 24 Jam FIK dan FBS 24 Jam Bagi yang terlambat dari jadwal mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi. 2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi 2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Rabu/13 Agust. 24 Jam FBS dan FE 1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang Kamis/14 Agust. 24 Jam FT dan FIS Jum at/15 Agust. 24 Jam Senin/18 Agust. Selasa/19 Agustus 24 Jam FIP FIK dan FMIPA 24 Jam Bagi yang terlambat dari jadwal Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi mahasiswa yang memperoleh Beasiswa Bidikmisi. 2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi mahasiswa Bidik Misi. 3. Konsep KRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi. F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK /2015 PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP 1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN Senin dan Selasa/ 04 dan 5 Agust. Rabu dan Kamis/ 6 dan7 Agust. Jum at/ 8 Agust. Senin dan Selasa / 11 dan 12 Agustus FIP dan FT 1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2 FMIPA, FIS dan FE FIK dan FBS Bagi yang terlambat dari jadwal 3. Fotokopi Rapor rangkap 1(Transkrip Nilai bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) 4. Lembar Biodata mahasiswa baru. 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani PA/Ketua Prodi. 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. 7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online). 8. Print Out KRS 2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB Rabu/13 Agust. Kamis/14 Agust. Jum at/15 Agust. FBS dan FE FT dan FIS FIK dan 1. Fotokopi Ijazah rangkap 2 2. Fotokopi UN rangkap 2 3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1) Senin/18 Agust. FMIPA 4. Lembar Biodata mahasiswa baru 5. Konsep KRS yang telah di tandatangani FIP PA/Ketua Prodi Selasa/19 Agustus Bagi yang 6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit 2013 terlambat dari Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas. jadwal 7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba (Format di download sewaktu KRS Online) 8. Print Out KRS
Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember tanggal 25 Agustus. G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 16 JUNI S.D 7 AGUSTUS Tanggal Kegiatan Persyaratan 16 s.d. 20 Juni Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2 24 s.d. 27 Juni Pengambilan mata kuliah SP pada Portal Akademik telah Mendapat persetujuan dari Jurusan/ Program Studi 1 s.d. 31 Juli Perkuliahan Semester Pendek 4 s.d. 6 Agustus Entry Nilai Secara Online 7 Agustus Akses Nilai melalui fortal akademik UNP Semester 2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9 SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15 orang dengan lama perkuliahan SP efektif 16 kali pertemuan. 3. Membayar Uang kuliah Semester Pendek Rp. 50.000,-/SKS melalui Bank Nagari secara Online 4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah SP, uang yang sudah dibayarkan tidak dapat dikembalikan lagi. H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 101 SEPTEMBER Pendaftaran Pengisian Biodata Online Penyerahan Paket Wisuda Penyelesaian Transkrip Nilai Wisuda Ceking Bio Data Wisudawan/wati Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal/Jam 23 Juli s.d 11 24 jam/ 12 s.d. 21 Agustus 08.00 25 s.d 29 08.00 15.00 1 s.d 3 Sept. Agustus Tdk Terbatas 15.00 WIB Agustus WIB / 08.00-16.00 WIB 1. Fotokopi LHS terakhir/ semester Januari-Juni 2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari program studi 3. Sudah Melunasi Uang Wisuda 1. Salah Satu Fotokopi Ijazah terakhir atau Akta Kelahiran (2 lembar) 2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint (2 lembar) 3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA. 4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa Transfer/ PPKHB 5. Daftar Mata Kuliah yang diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain 1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar semua formulir/ blanko wisuda yang telah diterima 2. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu Mahasiswa asli 3. Mengupload/Mengunduh pas photo berwarna terbaru dengan ukuran 4 x6 4. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil Studi (LHS) atau Historis Nilai. 5. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang telah diclearing PA dan Ketua Jurusan dengan melampirkan surat-surat yang berkaitan dengan clearing tersebut 6. Bukti Penyerahan berkas wisuda Catatan : 1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP 2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 6 September dengan membawa foto copy ijazah dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan) 3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jum at 12 September jam 08.00 sampai dengan 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan) 4. Gladi bersih pada hari Jumat 19 September, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP 5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 20 September. 6. Bagi mahasiswa yang nilai ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 22 Agustus s.d 25 Agustus mengikuti wisuda tunda Periode 102 (Maret 2015), dengan catatan mengurus Surat Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda. 7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus dst, wajib membayar SPP semester Juli - Desember dan mengisi KRS.
I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU Dilaksanakan tanggal 1 s.d 5 September, dilakukan melalui internet baik di Fakultas, Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online. J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH Semester Juli-Desember (Cuti Kuliah) Tanggal Jam Tempat Persyaratan 1. Aktif Kembali 17 Juni s.d. 5 Juli 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Januari-Juni. 2.Istirahat Kuliah 22 Juli s.d 29 Agustus 08.00-16.00 WIB Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: - Fotokopi Kartu Mahasiswa - Fotokopi LHS/pembayaran SPP Semester Januari-Juni. K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR Tanggal Jam Tempat Persyaratan Mulai 3 Juni s.d. 08.00-16.00 Kantor Registrasi Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan 20 Desember WIB dan Statistik UNP. diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan: Fotokopi Kartu Mahasiswa Fotokopi KRS Semester Juli-Desember. L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat 10 s.d. 28 Permohonan ke BAAK Juni Tes Wawancara di Fakultas/ Prodi yang di tuju 1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal 2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur Prestasi, dan PJMP (FT) 3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan kepada Kepala BAAK UNP 4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan kedua belah pihak dengan melampirkan : a. Fotokopi semua LHS b. Fotokopi Kartu Mahsiswa c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar. M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN, TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan Memasukkan Surat Permohonan ke Rektor UNP 3 s.d 28 Juni A. Pindahan dari PTN Lain 1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal 2. Tidak mahasiswa dropout 3. IPK minimal 2,50 4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai Rp. 6000,- dengan melampirkan: a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir b. Fotokopi Kartu Mahasiswa c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani oleh Rektor/Pembantu Rektor I e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah dilegalisir g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal. h. Membayar SPP dan SKMB sama besarnya dengan mahasiswa baru tahun masuk /2015 Wawancara/interview dari Jurusan/Fakultas 8 s.d 11 Juli B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor) Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma ke S1 dan PPKHB
Pengiriman hasil wawancara/interview dari Jurusan ke BAAK Proses Surat Keterangan Transfer, Pindah & Nomor Induk Mahasiswa Pengambilan Paket Registrasi KRS Online Mhs.Transfer/pindahan Pelaporan dan Penyerahan Berkas Pendaftaran Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan Perkuliahan Semester Juli-Desember 14 Juli 14 s.d 18 Juli 11 s.d 15 Agustus 11 s.d 15 Agustus 25 Agust. Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang diketahui/disetujui Dekan. Calon mahasiswa pindahan datang ke Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan Bukti Pembayaran UKT 1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran 2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember. Padang, 19 Mei Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, dto Azhari Suwir, SE NIP. 19580306 197903 1 002