User Manual DIVIPOS Free Version 1.0 versi 1.0 http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 1
INSTALASI APLIKASI 1. SPESIFIKASI MINIMUM KOMPUTER Berikut adalah spesifikasi minimal komputer yang diperlukan: 1. Operating System Microsoft Windows (minimal Windows 7). 2. Memory internal (RAM) paling sedikit 2GB. 3. Kapasitas harddisk 600 GB HDD atau 32GB SSD. 4. Processor dengan kecepatan 1.8Ghz. 5. LCD monitor dengan resolusi 1024x748. 6. Mouse dan keyboard 2. INSTALASI APLIKASI Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan mulai dari mendapatkan software DiviPOS Free sampai dengan cara instalasinya: 1. Buka website http://divipos.com http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 2
2. Navigasi halaman website sampai ke bagian bawah, kemudian isi form permintaan unduh aplikasi DiviPOS software, seperti berikut: 3. Setelah form terisi dengan lengkap dan benar, maka lanjutkan dengan meng-klik tombol send yang berada di bagian bawah. 4. Langkah selanjutnya, akan muncul tombol link download (unduh sekarang) di bagian bawah sebelah kiri layar navigasi. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 3
5. Klik tombol unduh sekarang 6. Akan terbentuk file sebagai berikut yang berada di folder tempat penyimpanan hasil download. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 4
7. Double klik file setup DiviposLite_Installer tersebut, lanjutkan dengan klik next hingga finish proses instalasi. 8. Kemudian restart computer Anda sehingga terbentuk icon shortcut seperti berikut: http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 5
PENGGUNAAN APLIKASI 1. MENGAKTIFKAN APLIKASI Untuk mengaktifkan aplikasi, klik ganda icon DiviPOSLiteVer. Maka akan muncul layar berikut: Masukkan User ID: 99 dan Password: admin lalu tekan tombol Login. Maka akan muncul layar utama DiviPOS. 2. LAYAR UTAMA Berikut tampilan Layar Utama. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 6
Layar Utama terdiri dari beberapa bagian yaitu: 1. Bagian atas layar yang terdiri dari: 1. Tombol Lounge : untuk menampilkan Layar Utama 2. Pengaturan bahasa: untuk merubah bahasa yang digunakan di aplikasi. 3. Tombol Logout: untuk mengganti user. 4. Tombol Keluar: untuk menutup aplikasi. 2. Pengaturan master data & parameter di sebelah kiri layar. 3. Modul Point of Sale (POS) di sebelah kanan layar. 3. MASTER DATA & PARAMETER Bagian ini adalah untuk menginput master data yang akan dipakai di modul Point of Sales (POS). http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 7
Untuk menambah item baru tekan tombol [F1] New, untuk merubah item yang sudah ada tekan tombol [F2] Edit, untuk menghapus item tekan tombol [F3] Delete. Setelah selesai mengedit item, simpan dengan tombol Save atau batalkan perubahan dengan tombol Cancel. Untuk menutup layar tekan tombol [ESC] Close. Adapun yang dapat diinput adalah sebagai berikut: 1. Menu Makanan/Minuman untuk menginput menu makanan/minuman. 1. Menu Properties: 1. Menu ID: ID setiap menu. 2. Aktif: untuk mengaktifkan menu. 3. Kategori ID: group kategori ID. 4. Nama Menu Struk: nama menu yang tercetak di struk (max 30 karakter). 5. Nama Menu Lengkap: nama lengkap menu yang tercetak di laporan. 6. Dapur: nama dapur dimana menu makanan akan dibuat. 7. Harga Jual: harga jual menu. 8. Diskon: diskon menu (dalam % atau nilai). 9. Hot Promo: untuk menampilkan menu ini di bagian Hot Promo. 10.Gambar Menu: gambar menu yang akan ditampilkan di modul POS. 11.Tampilkan di Main Menu: untuk menampilkan menu di bagian Main Menu atau hanya tersedia sebagai menu tambahan saja. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 8
2. Side Dish/Flavor untuk menginput menu tambahan. 1. Mandatory Add Menu: masukkan jumlah menu tambahan. 2. Pilih Menu Tambahan: menambahkan menu tambahan berikut harga jualnya. Klik tombol Pilih Menu lalu pilih menu tambahan yang ada di daftar, masukkan harga menu tambahan lalu klik tombol + untuk menambahkan menu tambahan. Klik untuk menghapus menu tambahan yang sudah ada. 2. Kategori Menu untuk mengiput kategori menu: 1. Kategori Menu ID: ID setiap kategori menu. 2. Keterangan: keterangan kategori menu. 4. REPORT Bagian ini untuk melihat laporan master data dan transaksi POS. 1. Laporan Master: untuk melihat laporan master data. Pilih laporan yang diinginkan, masukkan menu awal dan menu akhir lalu tekan tombol Cetak Detail. 2. Penjualan Detail: untuk mencetak laporan transaksi. Pilih tanggal & waktu lalu pilih laporan yang diinginkan: 1. Penjualan Detail: mencetak detail transaksi. 2. Penjualan Per Struk: mencetak penjualan per struk. 3. Penjualan Harian: mencetak penjualan harian. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 9
4. Penjualan Bulanan: mencetak penjualan bulanan. 5. Analisa Sepi - Ramai: mencetak penjualan berdasarkan periode waktu transaksi. 6. Grafik Penjualan Harian: mencetak grafik penjualan harian. 3. Penjualan Menu: untuk mencetak laporan menu yang terjual. Pilih tanggal & waktu, menu awal dan menu akhir, pilih hanya menampilkan menu utama, pilih urutan jumlah transaksi menu (terbesar atau terkecil), pilih menu group, lalu pilih laporan yang diinginkan: 1. Penjualan Detail: mencetak detail transaksi penjualan berdasarkan menu. 2. Rekap Penjualan Menu: mencetak rekap penjualan berdasarkan menu. 3. Rekap Penjualan Menu (Struk): mencetak rekap penjualan berdasarkan menu per struk. 4. Grafik Top 10 Menu: mencetak grafik penjualan top 10 menu. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 10
5. TOOLS Bagian ini untuk mangatur parameter yang dipakai di aplikasi. Adapun yang dapat diset adalah sebagai berikut: 1. Setup Parameter untuk mengatur parameter. 1. Outlet Properties: mengatur data restaurant. 2. Penomoran: mengatur penomoran di struk. 3. Display Properties: mencetak text yang akan muncul di struk. 4. Point of Sale: mengatur parameter untuk folder gambar menu, biaya pelayanan, pajak restoran, PPN, pembulatan nilai transaksi dan pecahan mata uang yang ditampilkan di modul pembayaran. 2. Akses & Pengguna untuk mengatur akses dan user yang dapat memakai aplikasi. 1. Manage User Group: mengatur akses untuk setiap user group. 1. Group Properties: untuk mengatur akses ke setiap item. 2. Group Privileges: untuk mengatur total diskon yang dapat diberikan, memulai dan menutup sesi transaksi, merubah/menghapus struk dan mencetak ulang struk. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 11
2. Identitas Pengguna Aplikasi: mengatur pengguna (user) aplikasi. 1. User ID: ID user 2. Active: mengaktifkan user. 3. User Name: nama user. 4. User Group: group user. 5. Password: password user. 6. Confirm Password: untuk konfirmasi password user. 7. Foto user: untuk menampilkan foto user. 3. Backup Database untuk melakukan backup database aplikasi. Hasil backup akan berupa satu file dengan extension.zbak. 4. Import Master Data untuk melakukan import Master Data dengan menggunakan Microsoft Excel ke dalam aplikasi. 1. Import Menu: mengimport data menu. Pilih file excel, pilih nama sheet, pilih apakah data lama akan dihapus lalu klik tombol Import Menu untuk mengimport menu utama atau klik tombol Import Menu Tambahan untuk mengimport menu tambahan. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 12
5. Setting Mesin untuk melakukan setting hardware lainnya. 1. Aktifkan Printer Struk: mengaktifkan printer struk. Pilih jenis printer, pilih printer yang telah diinstall di komputer, pilih banyaknya struk yang akan dicetak per transaksi, pilih printer untuk mencetak captain order. 2. Aktifkan Cash Drawer: mengaktifkan cash drawer. 3. Aktifkan Customer Display: mengaktifkan customer display. 6. DASHBOARD Bagian ini untuk menampilkan laporan Top 10 Menu dan penjualan harian. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 13
7. POINT OF SALE (POS) APLIKASI Untuk mengaktifkan POS aplikasi, klik tombol Resto POS. Maka akan muncul layar berikut: Masukkan User ID, password dan saldo awal (Balance) lalu tekan Next. Maka akan muncul layar berikut: http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 14
Layar ini terdiri dari beberapa bagian yaitu: 1. Bagian menu di sebelah kanan layar untuk memilih menu makanan/minuman. Bagian ini terdiri dari beberapa bagian yaitu: 1. Enam kotak teratas (warna putih) akan menampilkan secara otomatis enam menu makanan utama yang paling sering dipesan. 2. Empat kotak di bawahnya (warna oranye) menampilkan group menu yaitu Appetizer, Salad, Main Course, Beverages, Snack dan Hot Promo. 3. Lima kotak di bawahnya (warna hitam) menampilkan kategori menu. 4. Kotak-kotak di bawahnya menampilkan menu sesuai dengan kategori menu. Menu tambahan akan tampil setelah menu utama dipilih. 2. Layar transaksi di sebelah kiri atas untuk menampilkan semua transaksi yang dipilih. 3. Bagian bawah layar transaksi terdiri dari: 1. Tombol SKU : untuk menginput SKU menu secara langsung. 2. Tombol Kuantitas : untuk menginput jumlah menu. 3. Tombol Harga Jual : untuk merubah harga jual secara manual. 4. Tombol Hapus Menu : untuk menghapus menu yang sudah ada di layar transaksi. 5. Tombol Diskon (%) : untuk memberikan diskon dalam bentuk percentage. Pengaturan diskon ada di bagian master group user. 6. Tombol Diskon (Rp) : untuk memberikan diskon dalam bentuk nilai. 7. Tombol Bungkus : untuk menambahkan text bungkus di menu yang akan dibungkus. 8. Tombol Ket. Tamb : untuk menambahkan text di menu yang dipilih. 9. Tombol Utilitas : untuk menampilkan tombol-tombol berikut: 1. Tombol Antrian : untuk memasukkan transaksi ke dalam antrian. 2. Tombol Recall : untuk memilih trasnsaksi yang ada di antrian. 3. Tombol Old Struk : untuk memilih struk lama. 4. Tombol Open Drawer : untuk membuka cash drawer secara manual. 10.Tombol Baru : untuk menghapus transaksi yang sedang aktif. Tekan tombol Yes untuk menghapus transaksi yang aktif, tekan tombol Added to Queue untuk menambahkan transaksi ini ke dalam antrian atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan. 11.Tombol Total : untuk membuka layar pembayaran. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 15
8. LAYAR PEMBAYARAN Layar ini terdiri dari beberapa bagian yaitu: 1. Layar transaksi di sebelah kiri untuk menampilkan semua transaksi yang akan dibayar. 2. Bagian menu di sebelah kanan layar untuk memilih jenis pembayaran. Bagian ini terdapat beberapa tombol yaitu: 1. Tombol Fast Cash : untuk melakukan pembayaran secara tunai dengan jumlah yang pas. 2. Tombol Cash : untuk melakukan pembayaran secara tunai dimana user dapat menginput langsung jumlah pembayaran atau pecahan uang. Setelah penginputan tekan tombol Enter. 3. Tombol Back to POS : untuk membatalkan pembayaran dan kembali ke layar POS. 4. Tombol Cetak Struk : untuk mencetak struk penjualan. Layar akan otomatis kembali ke layar POS. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 16
9. LAYAR END SESSION Layar ini untuk menutup shift penjualan. Masukkan User ID dan password lalu klik tombol Close Session. Maka akan muncul layar berikut: Tekan tombol Close Session untuk mencetak transaksi. http://www.datadigi.com http://www.divipos.com 17