1 Modul I Siklus Pendapatan manajemen dalam siklus pendapatan yaitu laporan umur piutang. bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus pendapatan, khususnya mengenai piutang dagang, dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana. Siklus pendapatan suatu entitas bisnis terdiri atas fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mempertukarkan barang dan jasa kepada pelanggan serta penerimaan hasilnya. Salah satu aplikasi yang penting dari siklus pendapatan ini adalah aplikasi piutang dagang. Piutang dagang merupakan salah satu komponen dari neraca dan berisi tagihan-tagihan kepada perseorangan atau organisasi yang terjadi karena transaksi penjualan barang dan jasa di masa lampau. Piutang dagang menentukan likuiditas suatu entitas bisnis, oleh karena itu manajemen sangat berkepentingan dengan informasi yang menyangkut piutang dagang ini. Kelancaran dalam pengumpulan piutang akan menghasilkan kas yang dapat digunakan untuk keperluan operasional entitas bisnis tersebut. Untuk melihat sejauh mana pengumpulan piutang dilaksanakan, biasanya manajemen memerlukan suatu laporan yang disebut laporan umur piutang. Berikut ini adalah contoh format laporan umur piutang. Laporan Umur Piutang No Nama Saldo Piutang Belum Jatuh Tempo Terlambat (dalam hari) < 30 31-60 61 90 > 90 Total TOTAL 1. Buat bagan alir prototipe tersebut. 2. Buatlah suatu protipe sistem informasi tersebut mempunyai dua fasilitas yatu mencatat pelanggan dan saldo pelanggan serta menampilkan laporan umur piutang. Ketentuan : Anda boleh menggunakan tools application development apa saja
2 Modul II Aplikasi Siklus Pengeluaran manajemen dalam siklus pengeluaran, khususnya dalam aplikasi penggajian, yaitu laporan daftar gaji bulanan. bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus pengeluaran, khususnya mengenai penggajian, dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan informasi pengeluaran kas untuk pembayaran gaji. Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan untuk periode bulanan. Gaji biasanya dibayarkan untuk karyawan tetap, sedangkan jika karyawan diberi pembayaran atas penyerahan jasa berdasarkan hari kerja, atau satuan produk yang dihasilkan maka pembayaran tersebut disebut sebagai pengupahan. Sistem penggajian dan pengupahan dalam suatu entitas bisnis yang berbentuk manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi personalia bertanggungkawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dan pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi keuangan bertanggungjawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produksi dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan pengupahan antara lain adalah jumlah gaji dan upah yang diterima karyawan selama periode tertentu. Informasi tersebut dapat diperoleh dari laporan daftar gaji bulanan yang mempunyai format sebagai berikut : Laporan Gaji Bulanan Untuk Bulan No Nama Gaji Pokok Jam Lembur Gaji Lembur Total Gaji PPh Potongan Total Pasal 21 Lain TOTAL
3 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat daftar karyawan dan gaji pokoknya. Pengisian data potongan lain yang bersangkutan, serta menampilkan laporan daftar gaji bulanan. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : 1. Anda bebas menggunakan application development tools apa saja. 2. Potongan PPh Pasal 21 = 10 % dari gaji pokok 3. Upah lembur per jam = 5.000
4 Modul III Aplikasi Siklus Produksi manajemen dalam siklus produksi, yaitu daftar kebutuhan bahan baku (bill of materials). bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus produksi dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan daftar kebutuhan bahan baku. Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order pembeli erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli. Salah satu dokumen yang digunakan dalam sistem pengawasan produksi adalah daftar kebutuhan bahan baku. Daftar ini merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi produk seperti yang dipesan. Berikut ini adalah contoh kebutuhan bahan baku. Daftar Kebutuhan Bahan Baku No. Surat Order Produksi : Nama Produk : Kode Produk : Tanggal Surat Order Produksi : Kode Barang Nama Satuan Jumlah Diperlukan Keterangan Kepala Departemen Produksi Bagian Perencanaan dan Pengawasan produksi 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat order produksi, bahan baku yang diperlukan, serta menampilkan daftar kebutuhan bahan baku. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : Anda bebas menggunakan application development tools apa saja.
5 Modul IV Aplikasi Siklus Keuangan manajemen dalam siklus keuangan, yaitu laporan penjualan tunai yang berisi informasi mengenai penerimaan kas yang diperoleh dari penjualan barang dagangan secara tunai. bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus keuangan dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan informasi penjualan tunai tesebut. Siklus keuangan berhubungan dengan perolehan dana. Dana tersebut mencakup modal kerja (kas dan akun-akun likuid) dan dana jangka panjang seperti obligasi, investasi dan modal saham. Salah satu sumber penerimaan kas suatu entitas bisnis adalah penerimaan kas dari penjualan tunai. Manajemen informasi penjualan tunai untuk mengetahui jumlah kas yang diterima dari penjualan barang dan jasa. Berikut ini adalah format laporan penerimaan kas dari penjualan tunai. Laporan Penjualan Tunai Kode Barang Nama Satuan Harga per unit Total 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat daftar barang (kos, harga jual, saldo), transaksi penjualan tunai, serta menampilkan laporan penjualan tunai. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : Anda bebas menggunakan application development tools apa saja.
6