MODUL KURSUS SINGKAT METODE PENELUSURAN INFORMASI ILMIAH JURNAL EBSCO PERPUSTAKAAN FAKULTAS GEOGRAFI UGM http://lib.geo.ugm.ac.id Sekip Utara Jalan Kaliurang Bulaksumur, Yogyakarta 55281 2012
PENGANTAR Penelusuran informasi secera sederhana dapat didefinisikan merupakan kegiatan mencari dan menemukan informasi menggunakan media hard copy (buku, majalah, jurnal) maupun soft copy (internet, komputer, media elektronik) guna mendukung kebutuhan baik riset, penyusunan artikel maupun maksimalisasi informasi. Penelusuran informasi khususnya jurnal ilmiah sangat dibutuhkan bagi civitas akademika atau peneliti oleh karena itu di perlukan metode khusus supaya kita dapat menemukan informasi yang relevan dengan yang kita cari. Di dalam modul ini akan di paparkan cara menelusur informasi ilmiah dengan menggunakan database ebsco host yang telah di langgan oleh UGM. METODE PENELUSURAN INFORMASI ILMIAH Kegiatan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan dalam rangka mengenalkan metode penelusuran informasi dengan memanfaatkan internet, dalam hal ini informasi dari jurnal online EBSCO.. TUJUAN Kegiatan ini bertujuan untuk : 1. Belajar bersama dalam menambah pengetahuan dalam hal penelusuran informasi 2. Mengenalkan dan memanfaatkan EBSCO sebagai pangkalan data (database) 3. Memanfaatkan folder EBSCO untuk menyimpan file-file artikel jurnal 4. Sharing informasi dan pengetahuan Cara akses e-journal EBSCOHOST 1. Dengan username dan pasword, dapat di tanyakan di Perpustakaan Geografi Username : Password : 2. Dengan Direct Access UGM Direct Access adalah fasilitas untuk mengakses Database Jurnal Online yang dimiliki Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menggunakan internet dari mana saja dan kapan saja. Untuk dapat menikmati fasilitas ini Sivitas akademika harus memiliki e-mail ugm (misalnya kangbudhi@ugm.ac.id) yang disediakan Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi UGM (PPTIK UGM). Untuk mendapatkan e-mail ugm, sivitas akademika UGM dapat mengajukan permohonan ke pada PPTIK UGM. Permohonan e-mail UGM ini tidak dipungut biaya.
Cara memanfaatkan fasilisas Direct Access UGM adalah sebagai berikut : 1. Buka http://lib.geo.ugm.ac.id 2. Di dalam situs lib.geo terdapat link Direct Access Journal Online, klik link tersebut untuk ke menu direct access. 3. Muncul halaman depan fasilitas Direct Access UGM. Apabila telah muncul halaman ini silahkan masukkan alamat e-mail dan password email ugm anda pada kolom Masukkan username andadan Masukkan password anda. Dan apa bila anda berhasil login maka langkah penelusuran jurnal online tersebut sama dengan langkah penelusuran jurnal pada bagian-bagian sebelumnya.
1. Bolean Operator Bolean operator adalah metode pencarian yang digunakan untuk mencari artikel yang spesifik dengan menggunakan perintah AND, OR dan NOT. a. AND Logika AND digunakan ketika kita mencari artikel yang mempunyai korelasi. Misalnya kita menjadikan remote sensing AND indonesia sebagai kata kunci, itu berarti program pencari diperintahkan untuk menemukan informasi yang mengandung kata remote sensing dan indonesia dalam satu dokumen. Dokumen yang hanya mengandung kata remote sensing saja, atau indonesia saja, akan dianggap tidak cocok dengan kriteria pencarian. b. OR logika OR digunakan untuk menemukan halaman yang setidaknya memiliki salah satu query yang dicari.contoh, anda mencari remote sensing OR Indonesia. Maka apabila salah satu kata ditemukan maka informasi tersebut akan ditampilkan. c. NOT Operator NOT atau logika pengurangan, digunakan untuk membatasi pencarian dengan mengabaikan semua dokumen yang mengandung istilah yang disebut setelah kata NOT. Misalnya remote sensing NOT indonesia maka indonesia tidak akan di tampilkan pada hasil pencairan. Penelusuran Database Ebsco 1. Buka browser (Internet Explorer, Mozilla, Opera, chrome.) 2. Ketik address bar: http://search.ebscohost.com/ 3. Lalu akan muncul tampilan dibawah ini:.
4. Untuk UGM dapat mengisi, Isi User ID : s4985903 (menggunakan huruf kecil semua), isi password: password (huruf kecil semua) lalu klik tombol LOGIN atau klik ENTER 5. Setelah itu akan muncul halaman di bawah ini : Pilih salah satu database 6. Pilih database : Academic Source Complete (semua bidang ilmu) Business Source Complete (bidang ekonomi) MEDLINE with Full Text (bidang kedokteran) CINAHL with Full Text (bidang keperawatan) EBSCO Discovery Service ( dengan cara memberi centang pada kotak sebelah kiri atau langsung klik pada kalimat Academic source complete (untuk semua bidang ilmu) Pilih Salah Satu Database
7. Tampilan awal tampilan SEARCHING seperti dibawah ini: 8. s 8. Untuk tampilan SEARCHING ada beberapa item yang perlu diperhatikan, yaitu: a. Kolom isian sisi kiri dan dan sisi kanan b. Centang FULL TEXT c. Pilihan tanggal atau periode d. Tipe publikasi yang dapat di pilih antara lain periodical = jurnal newspaper = surat kabar book = buku primary source document = dokumen primer seperti proseding educational report = laporan pendidikan health report = laporan kesehatan e. Tipe dokumen Metode Pencarian
9. Pastikan hasil pencarian memiliki icon PDF Full Text sehingga bisa mendapatkan full text (bukan abstract saja atau bahkan keterangan penggunaan jurnal citation) Klik icon untuk melihat abstrak Klik icon sekali untuk melihat full text geser untuk merubah tahun publikasi 10. Hasil penelusuran seperti di bawah ini
MENDAFTARKAN IDENTITAS PENGGUNA (USER ID) 1. Ketik http://search.ebscohost.com/ atau masuk ke halaman awal klik logo ebsco 2. Pastikan tampilan awalnya seperti dibawah ini Klik sign in to myebscohost untuk mendaftar 3. Selanjutnya akan tampil seperti dibawah ini: Create account untuk membuat account
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM 4. Selanjutnya ada isian data pengguna yang harus diisi dengan benar dan jika selesai tekan tombol SAVE 5. Isian mengikuti petunjuk sebagai berikut: a. First name : nama pertama pengguna b. Last name : nama kedua pengguna c. E-mail address: nama e-mail lengkap d. User name : nama user, disamakan dengan nama e-mail saja, misalkan nama e-mail kangbudhi@gmail.com, maka isian User name dapat diisi budhi. Jika dengan nama wawan sudah digunakan orang lain maka diberi tambahan nama tempat, misalnya budhigeo atau budhiebsco dan sebagainya. e. Password : usahakan password yang mudah di ingat. f. Lalu tekan tombol SAVE guna menyimpan pendaftaran pengguna, sehingga akan tampil seperti dibawah ini
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM Registrasi berhasil Klik add folder untuk Menambahkan ke folder kita D. PENELUSURAN PUBLIKASI Penelusuran publikasi digunakan untuk menelusur jurnal yang sudah diketahui namanya dengan menggunakan menu PUBLICATION, Setelah menu publikasi di klik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM a. T ampilan setelah di klik salah satu penerbit E. MEMANAGE HASIL PENCARIAN 1. Mengirim hasil artikel via email Ebsco menyediakan fasilitas untuk mengirim attachment artikel via email, sehingga Anda dapat mendapatkan attchment artikel jurnal di email Anda. Caranya adalah sebagai berikut : a. Klik artikel yang ingin anda kirim Klik email
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM b. Artikel berhasil dikirim ke email c. Hasil artikel yang terkirim ke email 2. Menyimpan hasil pencarian Untuk menggunakan fasilitas ini anda di haruskan login menggunakan username yang anda buat. Langkah langkahnya : 1. Klik sign in
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM 2. Pilih artikel yang ingin dimasukan di folder ebsco Masukan seusi subjek artikel misal; land use 3. Hasil artikel yang di seleksi
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM 2. Setting Alert Setup Kegunaan alert setup antara lain ; mendapatkan artikel terbaru via email dan dapat mengirimkan artikel baru ke banyak teman, keuntungan lain adalah kita tidak perlu membuka ebsco untuk mengetahui artikel terbaru. 1. Klik alert/save/share untuk membuat alert Klik untuk membuat alert 2. Tampilan create alert
Maret 2012 Panduan Akses e-jurnal Perpustakaan Fakultas Geografi UGM 3. Hasil alert di email