Page 1
TAHAP I TAHAP UNTUK MENDAFTAR / REGISTRASI 1. BUKA WEBSITE BKN PADA ALAMAT : https://epupns.bkn.go.id. 2. KLIK DAFTAR TOMBOL DAFTAR AKAN MUNCUL FORM REGISTRASI. 1. ISI KOLOM NIP BARU (18 DIGIT). 2. KLIK TOMBOL CARI (MAKA NAMA DAN INSTANSI OTOMATIS AKAN MUNCUL) BILA NAMA / INSTANSI TIDAK SESUAI KLIK TOMBOL MERAH BERLAMBANG?. 3. MASUKKAN ALAMAT EMAIL MASING-MASING PERSONEL PNS. (ALAMAT EMAIL HARUS AKTIF) 4. KLIK TOMBOL LANJUT Page 2
1. MASUKKAN KATA KUNCI MINIMAL 8 DIGIT (AGAR DIINGAT/DICATAT) 2. MASUKKAN KEMBALI KATA KUNCI SEPERTI TERSEBUT NOMOR 1 3. MASUKKAN NAMA IBU KANDUNG 4. PILIH PERTANYAAN KEAMANAN SEBAGAI PENGAMAN BILA LUPA KATA KUNCI 5. KETIK JAWABAN SESUAI PERTANYAAN PENGAMANAN 6. MASUKKAN CAPTCHA (CAPTCHA MASING- MASING ORANG BERBEDA DAN SELALU BERUBAH) 7. KLIK REGISTRASI AKAN MUNCUL FORM REGISTRASI SUKSES 1. KLIK TOMBOL CETAK UNTUK MENGHASILKAN BALNGKO SEPERTI CONTOH BERIKUT HASIL CETAK 2. KLIK TOMBOL CETAK FORMULIR UNTUK MENGHASILKAN BALNGKO SEPERTI CONTOH BERIKUT HASIL CETAK FORMULIR ADA 9 LBR Page 3
HASIL CETAK TERBAGI MENJADI 2 BAGIAN: 1. HASIL CETAK BAGIAN PERTAMA DISERAHKAN KEPADA VERIFIKATOR UNTUK DILAKUKAN PEMBUKAAN VERIFIKASI AWAL AGAR PERSONEL BISA MELAKUKAN INPUT DATA e-pupns. 2. HASIL CETAK BAGIAN KEDUA DIPEGANG OLEH PERSONEL SELAKU USER SEKALIGUS SEBAGAI BUKTI TELAH MENYELESAIKAN TAHAP I DAN TELAH TER REGISTRASI. Page 4
TAHAP II TAHAP UNTUK LOGIN (MEMASUKKAN DATA) KEMBALI KE ALAMAT WEBSITE BKN PADA ALAMAT : https://epupns.bkn.go.id. KLIK TOMBOL MASUK MUNCUL FORM LOGIN 1. MASUKKAN KODE REGISTRASI YANG TELAH BERHASIL DILAKUKAN PADA TAHAP I 2. MASUKKAN KATA KUNCI YANG DIBUAT PADA SAAT REGISTRASI 3. KLIK TOMBOL LOGIN Page 5
PROSES LOGIN (MASUK) OLEH USER (PENGGUNA) UNTUK MENGINPUT TIDAK AKAN BERHASIL BILA REGISTRASI BELUM DI KONFIRMASI OLEH ADMIN (VERIFIKATOR LEVEL 1) UNTUK MENGATASI HAL TERSEBUT USER (PENGGUNA) HARUS MELAPORKAN TERLEBIH DAHULU KEPADA ADMIN (VERIFIKATOR LEVEL 1) BLANGKO/FORM REGISTER SEPERTI YANG TERLAMPIR PADA HALAMAN 4. SELANJUTNYA ADMIN (VERIFIKATOR LEVEL 1) AKAN MELAKUKAN KONFIRMASI AGAR PIHAK USER DAPAT MELANJUTKAN KE TAHAP PENGINPUTAN DATA. ADMIN (VERIFIKATOR LEVEL 1) SEMENTARA YANG ADA SAAT INI : 1. SUYATI PERSMAT 081318767172 2. ACHMAD FIRMANSYAH PERSMAT 081291133100 RENCANA: PADA SAAT DILAKSANAKAN SOSIALISASI DAN PELATIHAN PUPNS DI TINGKAT SATKER PUSKU TNI AKAN DIBENTUK PENAMBAHAN ADMIN (VERIFIKATOR LVL 1) Page 6
MUNCUL FORM DATA UTAMA 1. PADA KOLOM INI SUDAH TERDAPAT DATA YG ADA DALAM DATABASE BKN NAMUN PERLU DISEMPURNAKAN KARENA BANYAK DATA YANG MASIH KOSONG DAN SALAH SEHINGGA PERLU PERBAIKAN. 2. UNTUK MEMPERBAIKI SETIAP DATA KOLOM YANG TIDAK SESUAI ATAU MASIH KOSONG KLIK TANDA X PADA MASING-MASING KOLONG YANG TERDAPAT KESALAHAN ATAU KOSONG. CONTOH DATA YG PERLU DIPERBAIKI/DIISI 1. AKAN MUNCUL KOTAK DI SISI SEBELAH KANAN DATA YG AKAN DIPERBAIKI, KEMUDIAN KETIK DATA YANG BENAR. 2. LAKUKAN SEMUA DATA YG DIANGGAP SALAH/KOSONG SEPERTI CONTOH PADA NOMOR 1 3. KLIK TOMBOL SIMPAN (PADA BAGIAN KIRI BAWAH) BILA DATA UNTUK FORM DATA UTAMA SUDAH BENAR SELURUHNYA. Page 7
HASIL DARI PERBAIKAN DATA UTAMA HASIL PERBAIKAN ADA DI SISI SEBELAH KIRI DARI DATA AWAL YANG ADA DI DATABASE BKN HASIL PEMBETULAN PUSKU TNI PUSKU TNI 1. INDUK ORGANISASI JIKA SUDAH TERISI KEMHAN TIDAK PERLU DIGANTI. 2. LOKASI KERJA DISESUAIKAN DENGAN LOKASI TEMPAT BEKERJA (JIKA PEKAS DAERAH DIISI DAERAH NYA) JIKA DATA YG ADA SALAH LAKUKAN PEMBETULAN 3. WILAYAH KERJA JIKA SUDAH TERISI KEMHAN TIDAK PERLU DIGANTI. 4. UNIT ORGANISASI DIGANTI PUSKU TNI 5. VERIFIKATOR LVL 1 DIGANTI PUSKU TNI!!! PERHATIAN!!! UNTUK PENGISIAN VERIFIKATOR LEVEL 1 JANGAN SAMPAI SALAH MEMASUKKAN DATA, HARUS PUSKU TNI KARENA BILA SELAIN ITU DATA TIDAK AKAN TERBACA OLEH TIM VERIFIKATOR PUSKU TNI Page 8
1. DATA KEPANGKATAN AKAN MUNCUL, JIKA DATA MASIH ADA YG KOSONG ATAU KLIK TOMBOL UBAH MAKA DATA RIWAYAT GOLONGAN AKAN BISA DI EDIT 2. DATA YG TELAH SELESAI DI EDIT ATAU DI INPUT KEMUDIAN KLIK SIMPAN. 1. DATA PENDIDIKAN AKAN MUNCUL, NAMUN BUTUH PENYEMPURNAAN DATA BAIK BERUPA TGL LULUS, TAHUN LULUS, NOMOR IJASAH DAN NAMA SEKOLAH. 2. UNTUK MELAKUKAN PENYEMPURNAAN DATA KLIK TOMBOL UBAH PADA MASING- MASING JENJANG PENDIDIKAN. CATATAN: - JIKA SUDAH SELESAI MELAKUKAN PERUBAHAN MAUPUN PENAMBAHAN PENDIDIKAN KLIK TOMBOL SIMPAN PADA BAGIAN BAWAH LAYAR. - KLIK TOMBOL PENDIDIKAN YANG DIPAKAI PADA SAAT MELAKUKAN PENDAFTARAN CPNS PADA KOLOM BAWAH RIWAYAT PENDIDIKAN. Page 9
1. UNTUK DIKLAT STRUKTURAL HANYA DIISI UNTUK DIKLATPIM ATAU DIKLAT YANG SEJENISNYA. 2. DATA DIKLAT FUNGSIONAL BIASANYA KOSONG SEHINGGA BUTUH PENAMBAHAN NAMA DIKLAT DENGAN CARA KLIK TOMBOL TAMBAH PADA BAGIAN BAWAH KOLOM INI. 1. PENGISIAN JABATAN DISESUAIKAN DENGAN JABATAN YANG PERNAH DIJABAT 2. JIKA JABATAN SUDAH ADA DALAM RIWAYAT JABATAN CUKUP DIUBAH UNTUK MELAKUKAN PENYEMPURNAAN DATA 3. JIKA DATA JABATAN YANG PERNAH DI JABAT BELUM TERCANTUM MAKA KLIK TOMBOL TAMBAH PADA BAGIAN BAWAH KOLOM INI UNTUK MENGINPUT JABATAN YANG BELUM TERCATAT Page 10
1. MASUKKAN ATAU EDIT DATA KELUARGA ANTARA LAIN: - BIODATA ISTRI/SUAMI : TTL, TGL NIKAH, NO AKTA NIKAH - BIODATA ANAK : TTL, STATUS ANAK - BIODATA ORANG TUA : NAMA AYAH DAN IBU, TTL ORANG TUA UNTUK SHEET / LEMBAR DATA GURU DAN DATA DOKTER CUKUP SEBATAS DI KLIK SAMPAI MUNCUL SAJA HALAMAN / FORM NYA, TIDAK PERLU MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA. Page 11
1. UNTUK SHEET/LEMBAR STAKEHOLDERS MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA BARUPA NOMOR BPJS DAN NAMA PESERTA BPJS. 2. MELAKUKAN PENDATAAN PENGGUNAAN BAPERTARUR. 3. MELAKUKAN PENDATAAN TENTANG KPE (KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK) NAMUN DI MABES TNI BELUM ADA YANG TERBIT. SETELAH SELURUH PROSES PENGINPUTAN MAUPUN PERBAIKAN DATA SELESAI DILAKUKAN PADA MASING-MASING SHEET/LEMBAR, LAKUKAN PENGIRIMAN DATA DENGAN CARA : - KLIK LAMBANG AMPLOP SURAT PADA BAGIAN KANAN ATAS LEMBAR e-pupns - AKAN MUNCUL KONFIRMASI APAKAH ANDA YAKIN INGIN MENGIRIM? DATA TIDAK DAPAT DIUBAH KEMBALI SETELAH DIKIRIM. - DATA YANG TELAH TERKIRIM TIDAK DAPAT DIBUKA KEMBALI OLEH PERSONEL. PERSONEL HANYA BISA MELIHAT SUDAH SAMPAI MANA PROSES e-pupns NYA BERJALAN. - PENGIRIMAN e-pupns HARUS DILENGKAPI DENGAN BUKTI-BUKTI BAIK BERUPA FOTOCOPY KEP MAUPUN DOKUMEN LAINNYA YANG BERHUBUNGAN DENGAN DATA YANG ADA DALAM e-pupns. - BILA DIANGGAP DATA YG DIKIRIM TIDAK VALID MAKA AKAN ADA PENOLAKAN DARI VERIFIKATOR LEVEL 1 DALAM HAL INI PEJABAT PERSONALIA ATAU PERSONEL YANG DITUNJUK MAKA PERONEL TERSEBUT BERKEWAJIBAN UNTUK MEMPERBAIKI DATA YANG TELAH DIBUKA KEMBALI OLEH VERIFIKATOR. Page 12
HARI YANG BISA UNTUK MELAKUKAN PENDAFTARAN DAN PENGISIAN APLIKASI e-pupns (PNS KEMHAN) Page 13
SELAIN HARI-HARI YANG TELAH DITANDAI WARNA HIJAU SEPERTI DALAM KALENDER DIATAS, ADA WAKTU-WAKTU TERTENTU DIMANA PNS SELURUHNYA BISA MENGAKSES ALAMAT WEBSITE BKN, YAITU: PUKUL 02.00 S.D. 06.00 TARGET WAKTU DAHARAPKAN UNTUK TAHAP REGISTRASI (TAHAP I) SELURUH PERSONEL PNS PUSKU TNI SELESAI MELAKUKAN REGISTRASI MAKSIMAL TANGGAL 30 NOVEMBER 2015, KEMUDIAN MEMBERIKAN BUKTI REGISTER NYA KEPADA PIHAK VERIFIKATOR LVL 1 (ADMIN PUSKU TNI) AGAR DAPAT LANGSUNG DILAKUKAN VERIFIKASI REGISTER SEHINGGA USER (PERSONEL) BISA MELAKUKAN PENGINPUTAN/ PERBAIKAN DATA PADA TAHAP II. DAHARAPKAN UNTUK TAHAP PENGINPUTAN/PERBAIKAN DATA (TAHAP II)SELURUH PERSONEL PNS PUSKU TNI SELESAI MELAKUKAN PENGINPUTAN/PERBAIKAN DATA MAKSIMAL TANGGAL 20 DESEMBER 2015 DAN TELAH MELAKUKAN PENGIRIMAN UNTUK DILAKUKAN VERIFIKASI OLEH VERIFIKATOR LVL 1(ADMIN PUSKU TNI). AGAR MELAKUKAN KONFIRMASI BILA TELAH MELAKUKAN PENGIRIMAN KEPADA PIHAK VERIFIKATOR LVL 1 (ADMIN) VERIFIKATOR LVL 1 DIHARAPKAN TELAH SELESAI MELAKSANAKAN VERIFIKASI TERHADAP DATA PERSONEL PUSKU TNI KEMUDIAN MENGIRIMKAN KEPADA VERIFIKATOR LEVEL 2 (SPERS TNI) Page 14
DATA-DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MELAKUKAN PENGISIAN e-pupns 1. EMAIL PRIBADI (HARUS EMAIL AKTIF) 2. FOTOCOPY KTP. 3. FOTOCOPY NPWP. 4. FOTOCOPY KARPEG. 5. FOTOCOPY KEP PENGANGKATAN CPNS (80%). 6. FOTOCOPY PENGANGKATAN PNS (100%). 7. FOTOCOPY KEP KENAIKAN PANGKAT DARI AWAL SAMPAI AKHIR. 8. FOTOCOPY IJAZAH DIKLAT (STRUKTURAL MAUPUN FUNGSIONAL YANG MENCANTUMKAN JAM PELAJARAN) 9. FOTOCOPY IJAZAH SEKOLAH UMUM (SD, SMP, SMA DAN PERGURUAN TINGGI) 10. FOTOCOPY KEP JABATAN DARI AWAL SAMPAI AKHIR. 11. FOTOCOPY KARTU KELUARGA. 12. FOTOCOPY BUKU NIKAH. 13. DOKUMEN PENDUKUNG LAINNYA YANG DIPERLUKAN.!!! PENTING UNTUK DIPERHATIKAN!!! 1. PERSIAPKAN DATA-DATA YANG DIPERLUKAN UNTUK MELAKUKAN PENGISIAN e-pupns. 2. CATAT / INGAT SETIAP INFORMASI PENGISIAN REGISTRASI MAUPUN PENGINPUTAN DATA. 3. KIRIM FORM REGISTRASI KEPADA VERIFIKATOR DAN LAKUKAN KONFIRMASI AGAR DAPAT SEGERA DILAKUKAN PEMBUKAAN REGISTRASI. 4. PADA SAAT MASUK UNTUK PENGINPUTAN DATA KHUSUSNYA PADA SHEET DATA POSISI PASTIKAN KOLOM VERIFIKATOR LVL 1 ADALAH PUSKU TNI. 5. INPUT DATA DENGAN SEBENAR-BENARNYA AGAR TIDAK TERJADI PENOLAKAN OLEH PIHAK VERIFIKATOR. 6. PERHATIKAN BATAS WAKTU YANG TELAH DITETAPKAN. Page 15
HAMBATAN DAN KENDALA PADA PELAKSANAAN PASTI ADA, NAMUN YAKINLAH DENGAN BERBEKAL PADA KEMAUAN, KESUNGGUHAN DAN KERJA KERAS SEMUANYA PASTI DAPAT DIATASI. KONTAK PERSON: VERIFIKATOR LEVEL 1 (TINGKAT SATKER) 1. SUYATI PERSMAT 081318767172 2. ACHMAD FIRMANSYAH PERSMAT 081291133100 VERIFIKATOR LEVEL 2 (TINGKAT UO) 1. HENDRA NURWANTO SPERS TNI 081514338560 VERIFIKATOR LEVEL 3 DAN 4 (TINGKAT PUSAT) BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA (BKN) PUSAT Page 16