STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP) AREA : BAG. LPPM No. Dok SOP LPPM 03. LPPM.LBR 1-2013 Tanggal : 01 Januari 2013 No. Revisi : 2 Halaman : 1/2 SEMINAR ILMIAH 1. TUJUAN 1.1 SOP Pelaksanaan dibuat untuk menghimpun dan sekaligus sebagai ajang diskusi bagi para Dosen dan mahasiswa, agar nuansa akademik di Universitas U Budiyah Indonesia terkesan lebih akademis. 2. DESKRIPSI Dengan adanya standar dapat memberikan arahan yang benar dalam an yang akan dilaksanakan oleh Dosen, Mahasiswa dan kegiatan lainnya. 3. RUANG LINGKUP 3.1 Ruang lingkup an dapat berbentuk hasil penelitian baik oleh Dosen maupun Mahasiswa, ide/gagasan/konsep baru yang dapat mendorong kreativitas Dosen dan mahasiswa, kuliah tamu dari instansi pemerintah/swasta, serta kegiatan-kegiatan lain. 4. DEFINISI 4.1 Seminar adalah suatu pertemuan resmi dan berada dalam suatu ruangan tertentu, membahas suatu topik masalah tertentu. Di dalam biasanya seorang pembicara dipandu oleh seorang moderator dan notulen. 5. DOKUMEN TERKAIT 5.1 Form pendaftaran 5.2 TOR 6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 6.1 Rektor UUI Rapat Pimpinan dengan, Pembantu 1 Bidang Akademik, Kepala LPPM untuk merencanakan kegiatan. 6.2 Rapat Jurusan dengan dosen untuk membicarakan kesiapan. Topik yang diangkat ditentukan berdasarkan issu yang berkembang di masyarakat, atau merupakan hasil penelitian yang terintegrasi. 6.3 mengusulkan draft rencana kepada Rektor. 6.4 Rektor dalam Rapat Pimpinan memutuskan tema dan pembicara berdasarkan usulan dan menentukan tingkat yang diadakan (Regional/Nasional/Internasional). 6.5 Topik yang tidak disetujui untuk dilaksanakan di kampus, tetap dapat dilaksanakan sebagai lokal/internal dalam jurusan 6.6 membentuk Pelaksana Seminar, dengan melibatkan unsur dosen, karyawan, dan mahasiswa. 6.7 Pelaksana Seminar menyusun TOR, dan melakukan koordinasi panitia. 6.8 Pelaksana beserta Pembantu II Bidang Keuangan rapat anggaran. 6.9 menghubungi pembicara untuk meminta kesediaan sebagai pembicara. 6.10 Pembicara mengirimkan surat kesediaan sebagai pembicara. 6.11 membuat leaflet dan menyebarkan ke calon peserta sesuai sasaran dalam 8
TOR. 6.12 Calon peserta mengirimkan konfirmasi sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan peserta (biaya, dsb) 6.13 Pengisian formulir untuk yang bersifat Nasional dapat dilakukan melalui E-mail panitia atau melalui surat. 6.14 Apabila semua persyaratan administrasi sudah dianggap lengkap, maka panitia segera mengirimkan surat undangan an kepada semua peserta. 6.15 Setelah jumlah peserta diketahui, setiap seksi panitia mempersiapkan sarana prasarana kuliah sesuai jumlah peserta. 6.16 melaksanakan. 6.17 Semua peserta harus mentaati tata tertib jalannya. 6.18 Peserta diwajibkan untuk mengikuti semua jadwal waktu kecuali dalam kondisi darurat. 6.19 Peserta wajib mendapat semua makalah dan bukti mengikuti jalannya (sertifikat). 6.20 melaporkan kepada Rektor tentang an. 7. KETENTUAN UMUM 7.1 Dosen 7.2 Mahasiswa 7.3 Umum 8. SARANA YANG DIGUNAKAN 8.1 Jaringan Internet 8.2 Brosur 9. WAKTU 9.1 Seminar Ilmiah ini akan dilaksanakan pada setiap semester Dibuat Oleh Bag. LPPM : Disetujui Rektor Universitas U Budiyah Indonesia Rahmayani, SKM, M.Kes Marniati, M. Kes 9
AKTIVITAS Rektor UUI Rapat Pimpinan untuk merencanakan kegiatan. Rapat Jurusan dengan dosen & staf untuk membicarakan kesiapan. mengusulkan draft rencana kepada Rektor. membentuk Pelaksana Seminar, dengan melibatkan unsur dosen, karyawan, dan mahasiswa. Pelaksana beserta Pembantu II Bidang Keuangan rapat anggaran. STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP) AREA : BAG. LPPM Calon Peserta No. Dok SOP LPPM 03. LPPM.LBR 2-2013 Tanggal : 01 Januari 2013 No. Revisi : 2 Halaman : 2/2 SEMINAR ILMIAH UNIT KERJA WAKTU DOC/CAT.MUTU Pembantu Keynote Rektor II speaker 2 jam 2 jam 10 menit Resume hasil rapat Rektor Draft usulan 2 jam TOR 1 hari RAB 10
menghubungi pembicara untuk meminta kesediaan sebagai pembicara membuat leaflet dan menyebarkan ke calon peserta sesuai sasaran dalam TOR. Calon peserta mengirimkan konfirmasi sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan peserta (biaya, dsb) melaporkan kepada Rektor tentang an Dibuat Oleh Bag. LPPM : 1 hari TOR 1 hari Brosur dan Leaflet 1 hari Form pendaftaran dan fotocopy pembayaran 1 hari Disetujui Rektor Universitas U Budiyah Indonesia Rahmayani, SKM, M.Kes Marniati, M. Kes 11
12