MASALAH SURAT JAMINAN PENAWARAN DALAM PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA. Oleh : Abu Sopian Balai Diklat Keuangan Palembang

dokumen-dokumen yang mirip
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya 1. Sistem Gugur 2. Sistem Nilai 3. Biaya Selama Umum Ekonomis

KLARIFIKASI DAN PEMBUKTIAN DOKUMEN DALAM PROSES LELANG Oleh Abu Sopian Widyaiswara pada Balai Diklat Keuangan Palembang

HPS MELEBIHI PAGU ANGGARAN DAPAT TERJADI DALAM PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI

TATA CARA E-TENDERING

PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Oleh : Abu Sopian (Widyaiswara Balai Diklat Keuangan Palembang)

14. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL

PENGADAAN LANGSUNG YANG BERTANGGUNG JAWAB. (Abu Sopian/Widyaiswara Balai Diklat Keuangan Palembang)

BEBERAPA CATATAN ATAS PERATURAN PRESIDEN NOMOR 4 TAHUN 2015

NEGOSIASI DALAM PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH Oleh Abu Sopian Widyaiswara pada Balai Diklat Keuangan Palembang

Lampiran : PERATURAN KEPALA LKPP Nomor : Tahun 2011 Tanggal : TATA CARA E-TENDERING

PERATURAN MENTERI PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 07 / PRT/M/2014 TENTANG

D O K U M E N P E N G A D A A N

9. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL. 1) Kelompok Kerja ULP menyatakan Pelelangan gagal, apabila :

POKJA VIII ULP KABUPATEN BALANGAN 2013

TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA ELEKTRONIK DENGAN CARA E-TENDERING

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN / PANITIA PENGADAAN PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN KANTOR POLDA JAMBI T.A.

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 027 / 60 - BAPP / LS / ULP - POKJA V / IX / 2012

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04/POKJA-ULP/APBD/IX/2011

BERITA DAERAH KOTA SALATIGA NOMOR 19 TAHUN 2011 PERATURAN WALIKOTA SALATIGA NOMOR 19 TAHUN 2011

KEDUDUKAN PENYEDIA BARANG/JASA MENURUT PERATURAN PRESIDEN NOMOR 4 TAHUN 2015

BERITA - ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 027/ 14 - BAPP/LU/ULP-POKJA III/ III /2013

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN NO.8444/UN9.4.2/LK.ULP/2014

A D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N. Nomor: ADD. II-2/DOK-DPU/ULP-KONSTRUKSI/2013. Tanggal: 24 Mei untuk Pengadaan

Nomor : 090/PPBJ-Dispora/II/2014 Tanggal : 28 Pebruari 2014

TBERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 64.LLASDP/ULP-Pokja Konstruksi I/2011

, dipandang perlu menetapkan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tentang E-Tendering;

Nomor: 03.2/PPBJ/DP/BAWASLU/I/2015. Tanggal: 5 Januari untuk PENGADAAN TENAGA KEBERSIHAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM TAHUN 2015

ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) Jl. JA. SUPRAPTO No.08 Pacitan P A C I T A N

E:\PERBUP ULP_2013\PerbupULP2013.doc

Berita Acara Hasil Pelelangan ( BAHP ) PEKERJAAN : Pengadaan Mesin Fotocopy UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI (UMRAH) Tanggal 31 Agustus 2012

PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR PER.01/MEN/2012 TENTANG

LARANGAN PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN DENGAN CARA DUA TAHAP DALAM PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI

Berita Acara Hasil Pelelangan ( BAHP ) PEKERJAAN : Pengadaan Bus Mahasiswa UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI (UMRAH) Tanggal 31 Agustus 2012

TATA CARA PENGADAAN BADAN USAHA DALAM RANGKA PERJANJIAN KERJASAMA

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04 /PAN/SDA-06/APBD/IV/2011

ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN. Pengadaan Reagen dan Media Mikrobiologi Tahun Anggaran 2013 Balai Besar POM di Jayapura

BERITA ACARA RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04/PAN-PPBJ/BKBPP/VII/2012 Tanggal 23 Juli 2012

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR: 03/PAN/PML-1/KEMENAG-PKU/2012

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 365/ULP-POKJA KONSTRUKSI.II/2011

- 1 - TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN BADAN USAHA KERJASAMA BAB I PENDAHULUAN

PENAYANGAN DAFTAR HITAM PADA DAFTAR HITAM NASIONAL

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN / KEGIATAN (AANWIJZING) Nomor : 09/POKJA ULP LP-Narkotika/XII/2013

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)

BUKU STANDAR PK 02 HS PRAKUALIFIKASI (PELELANGAN UMUM/PELELANGAN TERBATAS)

1 / 8

5. PELELANGAN UMUM SECARA PRAKUALIFIKASI METODE DUA TAHAP DENGAN EVALUASI SISTEM NILAI DAN SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS

2 Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 64); 2. Peraturan Pemerintah Nomor

DOKUMEN PENGADAAN. Nomor : 15/DP PANPBJ-UPI/IX/2011 Tanggal : 16 September 2011

2017, No BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Bank adalah bank umum sebagaimana dimaksud dalam Un

BUPATI BELITUNG PERATURAN BUPATI BELITUNG NOMOR 24 TAHUN 2012 TENTANG

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)

Republik Indonesia. Dokumen Pengadaan. Pengadaan Ulang Bibit Sapi PO. Metode LELANG SEDERHANA dengan Pascakualifikasi. Loka Penelitian Sapi Potong

6. PELELANGAN UMUM SECARA PRAKUALIFIKASI METODE DUA TAHAP DENGAN EVALUASI SISTEM GUGUR DENGAN AMBANG BATAS

3. PELELANGAN UMUM PRAKUALIFIKASI METODE DUA TAHAP DAN EVALUASI SISTEM NILAI DAN SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS

GUBERNUR JAWA TENGAH

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP) Nomor : 03/POKJA.K3/ULP-PROV/ APBD/IV/2012

TATA CARA PENGADAAN BADAN USAHA DALAM RANGKA PERJANJIAN KERJASAMA

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : BA / 07B / II / 2017 / PAN Tanggal : 14 Februari 2017

UNIT LAYANAN PENGADAAN Alamat : Jl. A. Yani No.2 Martapura Telp (0511) Website :

P E N G A D A A N S E L F L O A D E R T R U C K L O K A S I P E K E R J A A N : S A N G A T T A

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN BLACKLIST 5 PERUSAHAAN

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik

KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI CENDIKIA JAMBI. Addenda Dokumen Pengadaan. Jasa Lainnya. - dengan Pascakualifikasi-

Pengadaan Barang. Metode e-lelang Sederhana dengan Pascakualifikasi

BUKU STANDAR PK 02 GAB. LS DAN HS PRAKUALIFIKASI (PELELANGAN UMUM/PELELANGAN TERBATAS)

INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

PANITIA PENGADAAN MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) KARAWANG KABUPATEN KARAWANG

Kata Kunci : kontes, memperlombakan, harga pasar, tim juri, Pokja ULP.

Tugas dan Kewenangan PA/KPA, PPK, ULP, dan PPHP dalam Pengadaan Barang/Jasa

BAB I UMUM. B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:

LAMPIRAN II TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG HALAMAN II - 59

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP) Nomor : 03/POKJA.K1/ULP.PROV/PU/APBD/IV/2012 : PEMBANGUNAN PERKANTORAN KWARDA PRAMUKA PROVINSI

BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG UNIT LAYANAN PENGADAAN T.A Jalan A. Mannappiang No. 5 Kab. Bantaeng BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (BAPP)

DOKUMEN PENGADAAN. Nomor : 05/DP PANPBJ-UPI/SG/VII/2011 Tanggal : 29 Juli 2011

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN / PANITIA PENGADAAN ALKES INVESTASI ICU RUMKIT BHAYANGKARA III POLDA JAMBI

8. SELEKSI GAGAL DAN TINDAK LANJUT SELEKSI GAGAL

DOKUMEN PENGADAAN. Nomor : 15/DP PANPBJ-UPI/VII/2011 Tanggal : 12 Juli 2011

Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) Nomor : 2410/J25.1/LL/2014

PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN. Komplek Perkantoran SKPD Pemkab Simalungun Pamatangraya Tel.

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA,

PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA KUASA BUPATI PANDEGLANG,

1 JDIH Kementerian PUPR

Nomor : 517/K3/LK/2012. Tanggal: 28 Juni untuk PENGADAAN ALAT PENGOLAHAN DATA KANTOR KOPERTIS WILAYAH III KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT SEKRETARIAT DAERAH

PEMERINTAH KABUPATEN BREBES

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 07/obp/pokja-llaj-apbn/2014 PEKERJAAN : SUBSIDI OPERASIONAL BUS PERINTIS

D O K U M E N P E N G A D A A N

3. PELELANGAN UMUM SECARA PRAKUALIFIKASI METODE SATU SAMPUL DENGAN EVALUASI SISTEM GUGUR

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH DINAS KEBERSIHAN, PERTAMANAN DAN PEMAKAMAN TAHUN ANGGARAN 2011

TUJUAN PELATIHAN. Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan Peserta Mampu Mengetahui dan Memahami :

ANTARA PPK, PPTK, dan PPK-SKPD Abu Sopian, Balai Diklat Keuangan Palembang

PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA UNIT LAYANAN PENGADAAN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BERITA DAERAH KOTA CILEGON TAHUN : 2012 NOMOR : 37 PERATURAN WALIKOTA CILEGON NOMOR 37 TAHUN 2012 TENTANG

NOMOR: 009/F.08/PHKI/Itenas/IX/2013

Standar Dokumen Pengadaan

Transkripsi:

MASALAH SURAT JAMINAN PENAWARAN DALAM PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA Oleh : Abu Sopian Balai Diklat Keuangan Palembang Abstrak Berdasarkan Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor SE-04/NB/2013 tanggal 18 September 2013 setiap perusahaan asuransi kerugian yang memasarkan produk asuransi suretyship harus mencantumkan klausule dalam polis suretyship untuk tidak menjamin kerugian yang disebabkan oleh KKN, penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan dalam dokumen penawaran, dan tindakan yang diindikasikan disebabkan oleh hal-hal yang berkaitan dengan KKN. Kebijakan Otoritas Jasa Keuangan tersebut memicu timbulnya masalah dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah. Hal ini disebabkan ketentuan tentang pengadaan barang/jasa pemerintah mensyaratkan surat jaminan penawaran yang tidak bersyarat (unconditional) dan jaminan penawaran harus menjamin bahwa penyedia barang/jasa sebagai peserta lelang tidak akan melakukan KKN. Untuk menghindari masalah terkait dengan jaminan penawaran solusinya adalah: 1. Pokja ULP dapat melaksanakan lelang tanpa persyaratan jaminan penawaran. Kebijaksanaan ini dapat ditempuh dalam proses lelang untuk pengadaan barang/jasa: a. dengan nilai total HPS tidak lebih dari Rp2.500.000.000,- (dua miliar lima ratus juta rupiah); atau b. untuk pekerjaan yang jika pemenang lelangnya mengundurkan diri tidak akan berakibat pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat waktu. 2. Penyedia barang/jasa hendaknya melengkapi dokumen penawaran dengan surat jaminan yang diterbitkan oleh bank umum, bukan diterbitkan oleh perusahaan asuransi. A. Jenis dan Fungsi Surat Jaminan Menurut pasal 67 ayat (1) Perpres nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah dengan Perpres nomor 70 tahun 2012, penyedia barang/jasa harus menyerahkan jaminan kepada pengguna barang/jasa untuk memenuhi kewajiban sebagaimana dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan/kontrak pengadaan barang/jasa. Surat jaminan adalah jaminan tertulis yang mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) yang dikeluarkan oleh bank umum/perusahaan penjamin/perusahaan asuransi yang diserahkan oleh penyedia barang/jasa kepada PPK/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban penyedia barang/jasa. Adapun kewajiban penyedia dalam pengadaan barang/jasa pemerintah adalah sebagai berikut: 1) Mengikuti proses lelang dengan tertib dan bertanggung jawab; 2) Menerima keputusan yang telah diambil, selama putusan tersebut tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku; 3) Menghindari penyalahgunaan wewenang; 4) Menghindari konflik kepentingan; 5) Tidak saling mempengaruhi baik sesama peserta maupun dengan Pokja ULP; 6) Tidak menerima, menawarkan, atau menjanjikan sesuatu; 7) Mengembalikan uang muka yang telah dibayarkan; 8) Menyerahkan barang/hasil pekerjaan secara tepat waktu dalam keadaan baik dan cukup; 9) Melakukan pemeliharaan dan/atau perbaikan atas segala kerusakan/kekurangan yang timbul selama masa pemeliharaan.

Jaminan atas seluruh kewajiban tersebut tersimpul dalam beberapa jenis surat jaminan sebagai berikut: Surat jaminan penawaran Surat jaminan pelaksanaan Surat jaminan uang muka Surat jaminan pemeliharaan Surat jaminan sanggah banding. a. Surat jaminan penawaran. Surat jaminan penawaran merupakan jaminan atas penawaran yang diajukan oleh penyedia barang/jasa. Besaran nilai jaminan penawaran diatur dalam pasal 68 ayat (1) Perpres nomor 70 tahun 2012 antara 1% sampai 3% dari nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Jaminan penawaran berisi kesanggupan pihak penjamin (bank umum/perusahaan penjamin/perusahaan asuransi) untuk membayar sejumlah uang kepada PPK/ULP jika pihak terjamin (penyedia barang/jasa) tidak memenuhi kewajibannya sebagai peserta lelang. Kewajiban apa saja yang harus dicantumkan dalam surat jaminan penawaran tidak disebutkan secara rinci dalam Perpres 70 tahun 2012. Meskipun demikian karena proses lelang bertujuan untuk mendapatkan penyedia barang/jasa melalui persaingan yang sehat dapat dipahami bahwa setiap peserta lelang wajib untuk mengikuti proses lelang sampai selesai dengan tidak melakukan tindakan yang dapat merugikan negara. Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 07 tahun 2011 tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi surat jaminan berlaku apabila terjamin: 1. Menarik kembali penawarannya selama dilaksanakan pelelangan atau sesudah ditunjuk sebagai pemenang; 2. Tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 3. Tidak menandatangani kontrak; 4. Tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pememang; 5. Terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN). b. Surat Jaminan Pelaksanaan Surat jaminan pelaksanaan merupakan jaminan yang menjamin bahwa penyedia barang/jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan akan menyelesaikan seluruh kewajibannya dalam melaksanakan pekerjaan. Jika pihak terjamin tidak menyelesaikan seluruh kewajibannya sesuai dengan perjanjian/kontrak maka pihak penjamin akan membayar sejumlah uang kepada PPK/ULP. Besaran nilai jaminan pelaksanaan adalah 5% dari nilai kontrak. Dalam hal penawaran yang menjadi pemenang lelang terlalu rendah sehingga nilai kontrak kurang dari 80% HPS, jaminan pelaksanaan ditetapkan 5% dari nilai HPS. c. Surat Jaminan Uang Muka Surat jaminan uang muka merupakan jaminan yang menjamin bahwa penyedia barang/jasa akan mengembalikan uang muka yang telah diterimanya. Apabila pihak terjamin tidak mengembalikan uang muka uang telah dibayarkan maka pihak penjamin bersedia mengembalikan uang muka tersebut kepada PPK/ULP. Nilai jaminan uang muka paling kurang sebesar uang muka yang dapat dibayarkan yaitu bagi penyedia barang/jasa golongan kecil dan menengah paling tinggi 30% dari nilai kontrak, bagi pengusaha golongan non kecil paling tinggi 20% dari nilai kontrak.

d. Surat Jaminan Pemeliharaan Surat jaminan pemeliharaan adalah jaminan yang menjamin bahwa penyedia barang/jasa akan memperbaiki seluruh kerusakan yang terjadi selama masa pemeliharaan atas barang/jasa yang telah dikerjakannya. Apabila terjamin tidak melaksanakan pemeliharaan atau memperbaiki seluruh kerusakan yang terjadi selama masa pemeliharaan maka pihak penjamin bersedia membayar sejumlah uang kepada PPK. Lazimnya pemeliharaan diperlukan untuk pekerjaan konstruksi dimana pada saat pekerjaan konstruksi selesai dikerjakan 100% dilakukan serah terima hasil pekerjaan (serah terima pertama) dan hasil pekerjaan telah dapat digunakan tetapi penyedia wajib melakukan pemeliharaan atau memperbaiki segala kerusakan yang timbul selama masa pemeliharaan. Setelah masa pemeliharaan berakhir dan seluruh kerusakan/kekurangan telah diperbaiki dilakukan serah terima hasil pekerjaan untuk keduakalinya (terima kedua) yang menyatakan bahwa kondisi bangunan dalam keadaan baik/tidak terjadi kerusakan/seluruh kerusakan telah diperbaiki. Berdasarkan pasal 95 ayat (5) Perpres nomor 70 tahun 2012 masa pemeliharaan untuk pekerjaan permanen paling singkat 6 (enam) bulan, sedangkan untuk pekerjaan semi permanen 3 (tiga) bulan. Nilai jaminan pemeliharaan diatur dalam pasal 71 ayat (3) sebesar 5% dari nilai kontrak. e. Surat Jaminan Sanggah Bannding Jaminan sanggah banding adalah jaminan yang diberikan oleh peserta yang mengajukan sanggahan banding kepada PPK sebagai syarat sahnya sanggahan banding yang diajukannya. Jaminan sanggah banding berisi pernyataan kesanggupan penjamin untuk membayar sejumlah uang kepada PPK jika tuduhan yang dijadikan alasan oleh penyedia barang/jasa untuk mengajukan sanggah banding terbukti tidak benar. Besaran nilai sanggah banding adalah 1% dari nilai total HPS. B. Format dan Fungsi Surat Jaminan Penawaran. Jaminan penawaran digunakan dalam proses lelang sejak tanggal pemasukan dokumen penawaran sampai dengan penandatanganan kontrak. Tujuannya adalah agar selama proses lelang berlangsung semua peserta lelang mengikuti setiap tahapan lelang dengan sungguh-sungguh dan menaati semua ketentuan yang berlaku. Jika peserta lelang tidak menaati ketentuan yang berlaku peserta dikenakan sanksi yaitu jaminan penawarannya disita dan dicairkan untuk disetor ke rekening kas negara dan penyedia dimasukkan dalam daftar hitam selama dua tahun. Agar persyaratan perlunya surat jaminan tersebut diketahui oleh seluruh peserta lelang, Pokja ULP memberitahukan hal tersebut kepada seluruh peserta lelang dengan cara mencantumkan persyaratan perlunya surat jaminan penawaran di dalam dokumen pengadaan. Pokja ULP menetapkan kriteria surat jaminan yang meliputi: 1) Besaran nilai jaminan penawaran; 2) Masa berlaku jaminan penawaran; 3) Lembaga yang berhak menerbitkan surat jaminan; 4) Persyaratan surat jaminan penawaran. Besaran nilai surat jaminan dapat ditunjuk nilai nominal tertentu antara 1% sampai 3% dari nilai HPS. Masa berlaku jaminan penawaran dapat ditetapkan sejak tanggal berakhirnya waktu pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal tertentu. Lembaga yang berhak menerbitkan surat jaminan yaitu bank umum/perusahaan penjamin/asuransi yang telah mendapat izin Menteri Keuangan sebagai penerbit surat

jaminan. Persyaratan surat jaminan penawaran harus mudah dicairkan, tanpa syarat (unconditional) dalam hal penyedia barang/jasa: a. Menarik kembali penawarannya sebelum proses lelang selesai; b. Tidak menerima/menolak hasil koreksi aritmatik atas surat penawarannya; c. Tidak hadir dalam acara klarifikasi dan/atau verifikasi dokumen; d. Menolak ditunjuk sebagai pemenang; e. Tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan dan/atau tidak menandatangani kontrak; f. Terlibat KKN dalam proses lelang. Peraturan Kepala LKPP nomor 14 tahun 2012 menyatakan bahwa surat jaminan penawaran memenuhi syarat apabila: (a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan; (b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; (d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; (f) nama ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan; dan (g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan Surat jaminan penawaran memiliki fungsi yang sangat penting dalam rangka menciptakan system pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah yang bersih dan bertanggung jawab. Terutama untuk mengurangi kemungkinan penyedia barang/jasa melakukan tindakan yang dapat merugikan keuangan negara seperti melakukan kolusi baik sesama peserta lelang maupun antara penyedia dengan Pokja ULP, mundur dari proses lelang sebelum proses lelang selesai, atau tidak bersedia ditunjuk sebagai pemenang lelang. Kolusi yang dilakukan oleh peserta lelang dengan cara melakukan rekayasa (pengaturan bersama) dalam proses lelang berakibat persaingan dalam proses lelang menjadi tidak sehat dimana semua peserta mengajukan penawaran yang tinggi sehingga penawaran terendahpun harganya tinggi. Pengunduran diri setelah ditunjuk sebagai pemenang menimbulkan kerugian negara karena Pokja ULP harus menunjuk peserta lain yang penawarannya tentu saja lebih tinggi. C. Masalah Surat Jaminan Penawaran Dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan dengan pelelangan, Pokja ULP harus menyusun dokumen pengadaan. Dokumen pengadaan adalah dokumen yang ditetapkan oleh Pokja ULP yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pihak dalam proses pengadaan barang/jasa. Dalam penyusunan dokumen pengadaan tersebut pokja ULP juga harus menyediakan contoh formulir yang akan digunakan dalam proses lelang seperti surat penawaran dan surat jaminan penawaran. Dokumen pengadaan tersebut tidak hanya disampaikan kepada seluruh calon peserta lelang tetapi juga harus dijelaskan dalam acara penjelasan dokumen (aanwijzing). Dengan demikian setiap peserta lelang harus mengajukan penawaran dengan berpedoman pada dokumen pengadaan

yang telah dibuat oleh Pokja ULP. Pokja ULP dapat menggugurkan penawaran peserta lelang yang tidak melampirkan surat jaminan penawaran atau melampirkan surat jaminan penawaran yang tidak sesuai dengan contoh yang telah ditetapkan Pokja ULP. Dalam kenyataannya bentuk surat jaminan penawaran yang dilampirkan dalam dokumen penawaran kadang-kadang tidak mengikuti format yang ditetapkan oleh Pokja ULP. Hal ini disebabkan beberapa perusahaan asuransi telah memiliki format sendiri, biasanya berbentuk selembar kertas dengan menggunakan kertas khusus yang berisi kalimat khusus yang sudah baku sehingga kadang-kadang tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan Pokja ULP. Meskipun format jaminan penawaran tidak sama persis dengan contoh yang telah ditetapkan Pokja ULP masih dapat menerima surat jaminan penawaran sepanjang substansi surat jaminan memenuhi syarat yang ditetapkan yaitu: 1. Penerbit jaminan adalah bank umum/perusahaan penjamin/asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang ditetapkan Menteri Keuangan; 2. Nama ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan; 3. Nama paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; 4. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; 5. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; 6. Nilai nominal surat jaminan tidak kurang dari yang ditetapkan oleh Pokja ULP; 7. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 8. Hal yang dijamin dalam surat jaminan penawaran tersebut meliputi tindakan: a. Menarik kembali penawarannya sebelum proses lelang selesai; b. Tidak menerima hasil koreksi aritmatik atas surat penawarannya; c. Tidak hadir dalam acara klarifikasi dan/atau verifikasi dokumen; d. Menolak ditunjuk sebagai pemenang; e. Tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan dan/atau tidak menandatangani kontrak; f. Terlibat KKN dalam proses lelang. Berdasarkan pasal 67 ayat (3) Perpres nomor 54 tahun 2010 surat jaminan penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional). Dalam kenyataannya keterangan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan tanpa syarat tidak dicantumkan oleh pihak penerbit jaminan. Karena itu untuk memastikan bahwa surat jaminan tersebut mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), Pokja ULP harus melakukan konfirmasi secara tertulis kepada penerbit jaminan sebelum menetapkan pemenang lelang. Dalam kenyataannya proses konfirmasi tersebut tidak segera mendapat jawaban dari pihak penerbit jaminan. Akibatnya karena Pokja ULP belum dibolehkan menetapkan pemenang lelang sebelum hasil konfirmasi tentang keabsahan surat jaminan penawaran diterima, maka Pokja ULP harus menunda penetapan pemenang lelang dan melakukan perubahan jadwal lelang memalui aplikasi SPSE. Jadwal waktu pelaksaan lelang kadang-kadang berkaitan erat dengan waktu pelaksanaan penyelesaian pekerjaan dan batas waktu pencairan anggaran. Karena itu perubahan jadwal lelang dapat berakibat pada terlambatnya penyelesaian pekerjaan dan pada gilirannya dapat menghambat penyerapan anggaran.

Berdasarkan ketentuan dalam surat edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor SE- 04/NB/2013 tanggal 18 September 2013 yang melarang pihak asuransi menjamin kerugian yang diakibatkan tindakan yang terindikasi KKN, maka sejak bulan September 2013 tindakan KKN yang dilakukan oleh peserta penyedia barang/jasa sudah tidak dijamin dalam surat jaminan penawaran yang diterbitkan perusahaan asuransi. Karena surat edaran Otoritas Jasa Keuangan tersebut tidak disosialisasikan di kalangan penyedia barang/jasa, banyak penyedia yang tidak memperhatikan isi dari surat jaminan yang diterbitkan perusahaan asuransi. Akibatnya dalam proses lelang banyak pula penyedia yang melampirkan surat jaminan yang tidak memenuhi syarat unconditional seperti dikehendaki oleh Pokja ULP. Hal ini berakibat pada banyak penawaran yang digugurkan dalam proses lelang. Setiap adanya penawaran yang digugurkan akan mengurangi jumlah peserta yang memenuhi syarat dalam evaluasi harga. Karena itu kesalahan format surat jaminan penawaran dapat berakibat Pokja ULP terpaksa memenangkan peserta dengan penawaran yang lebih tinggi. Bahkan bisa jadi proses lelang dinyatakan gagal karena tidak ada peserta yang memenuhi syarat. D. Pertentangan Kebijakan LKPP dan OJK Permasalahan yang muncul dalam penggunaan surat jaminan penawaran sebagaimana diuraikan di atas dipicu oleh adanya surat edaran Otoritas Jaka Keuangan tanggal 18 September 2013 nomor SE-04/NB/2013 yang substansinya bertentangan dengan persyaratan jaminan penawaran yang dikehendaki oleh LKPP melalui Perpres tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. Karena itu banyak pihak yang mempersoalkan kebijakan OJK tersebut. Dalam hal ini OJK menjadi lembaga yang dianggap menentang kebijakan LKPP. Hal ini disebabkan karena: 1. Dilihat dari waktu lahirnya kebijakan tersebut, kebijakan LKPP yang menghendaki jaminan penawaran menjamin tindakan KKN dalam proses penagadaan barang/jasa telah lebih dahulu ada sejak tahun 2010, sedangkan kebijakan OJK yang melarang perusahaan asuransi menjamin kerugian yang diakibatkan oleh tindakan yang terindikasi KKN dalam proses lelang baru lahir tahun 2013. 2. Dilihat dari bentuk peraturan yang digunakan, kebijakan LKPP dituangkan dalam Perpres yang lingkup berlakunya meliputi seluruh pihak yang terlibat dalam prose Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sedangkan kebijakan OJK dituangkan dalam surat edaran kepada Direksi Perusahaan Asuransi Umum yang lingkup berlakunya hanya di lingkungan asuransi umum. Sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas pengembangan dan pembinaan pengadaan barang/jasa pemerintah, LKPP berwenang untuk menetapkan bahwa surat jaminan penawaran harus mencakup kerugian yang diakibatkan oleh tindakan KKN. Ini ditujukan dalam rangka menghindari terjadinya kerugian negara yang disebabkan ulah penyedia yang melakukan KKN dalam pengadaan barang/jasa pemerintah. Demikian juga halnya OJK, sebagai lembaga yang bertanggung jawab untuk membina dan mengembangkan asuransi, berwenang untuk melarang perusahaan asuransi menjamin kerugian negara yang diakibatkan oleh tindakan yang terindikasi KKN. Karena itu seharusnya kebijakan LKPP dan OJK tersebut tidak perlu dipermasalahkan. LKPP tidak mengharuskan bahwa jaminan penawaran yang bersifat unconditional diterbitkan oleh asuransi. OJK juga tidak melarang

pihak lain untuk menjamin kerugian yang disebabkan oleh tindakan terindikasi KKN. Semuanya diserahkan pada Pokja ULP dan penyedia barang/jasa sebagai pihak yang berkepentingan dalam proses lelang. Bagi Pokja ULP yang penting surat jaminan penawaran bersifat tanpa syarat (unconditional) dan menjamin kerugian yang disebabkan oleh tidakan yang terindikasi KKN. Bagi penyedia barang/jasa yang penting surat jaminan penawaran dapat diterima oleh Pokja ULP dan dokumen penawarannya tidak dinyatakan gugur. E. Solusi Agar permasalahan surat jaminan penawaran tidak sampai mengganggu jalannya proses lelang, dapat ditempu solusi sebagai jalan keluarnya sebagai berikut: 1. Pokja ULP meminimalkan persyaratan dalam dokumen penawaran dengan cara hanya memberlakukan syarat perlunya jaminan penawaran dalam proses lelang dengan nilai di atas Rp2.500.000.000,- (dua miliar lima ratus juta rupiah). Hal ini didasarkan pada Peraturan Kepala LKPP nomor 18 tahun 2012 tentang Electronic Tendering. Berdasarkan peraturan tersebut jaminan penawaran tidak diperlukan dalam pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan E-Tendering dengan metode E-Lelang jika: a) Nilai HPS tidak lebih dari Rp2.500.000.000,- (dua miliar lima ratus juta rupiah); atau b) Tidak menimbulkan risiko apabila pemenang mengundurkan diri akan menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya. 2. Penyedia barang/jasa harus memenuhi ketentuan dalam Perpres nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah dengan Perpres nomor 70 tahun 2012 dengan menggunakan surat jaminan penawaran yang bersifat tanpa syarat (undonditional) serta menjamin kerugian negara yang disebabkan oleh tindakan yang terindikasi KKN. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan surat jaminan penawaran yang dikeluarkan bukan oleh perusahaan asuransi. 3. Dalam hal Pokja ULP mensyaratkan surat jaminan penawaran, Pokja ULP harus menegaskan dalam acara penjelasan dokumen (aanwijzing), bahwa surat jaminan penawaran harus bersifat tanpa syarat (unconditional) serta menjamin kerugian negara yang disebabkan oleh tindakan yang terindikasi KKN. Palembang, Maret 2014 Daftar Pustaka: 1. Keputusan Presiden nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 2. Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 3. Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 20121 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 4. Peraturan Kepala LKPP nomor 14 tahun 2013 tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 20121 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 5. Surat edaran Direktur Jenderal Bina Marga Kemeterian Pekerjaan Umum nomor 03/SE/Db/2014 tanggal 19 Februari 2014. 6. Surat edaran Otoritas Jasa Keuangan nomor SE-04/NB/2013 tanggal 18 September 2013.