KEYBOARD SHORTCUTSPADA MICROSOFTWORD Jalan Pintas Mengaktifkan Fitur Microsoft Word Widodo Prasetyo, SE. 6/9/2009
KATA PENGANTAR Microsoft word merupakan salah satu dari aplikasi yang paling sering dipakai oleh para pengguna komputer diseluruh dunia. Pada umunya mereka memakai aplikasi ini untuk keperluan mengetik sebuah dokumen. Melalui tulisan ini penulis mengajak anda untuk menguak fungsi tombol-tombol (shorcuts) pada keyboard yang dapat membantu anda bekerja secara lebih efektif dalam Microsoft Word. Adapun contoh-contoh yang penulis sertakan dalam modul ini bukanlah suatu dokumen leng-kap, karena bertujuan utama agar ilustrasinya ringkas tetapi mudah dipahami. Modul yang dikemas dalam dua bagian ini, pada bagian pertama akan menjelaskan beberapa tombol yang dapat digunakan untuk memformat dokumen seperti mencetak huruf tebal, mencetak huruf miring, merubah ukuran huruf, dan lain-lain. Kemudian pada bagian kedua sampai dengan selesai akan dijelaskan beberapa cara praktis seperti berpindah dokumen, masuk ke menu bar, undo dan redo, menutup dokumen, dan lain-lain. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kesalahan dan kekurangannya. Oleh karena itu, saran dan kritik para pembaca sekalian sangat penulis harapkan demi perbaikan pada penulisan-penulisan berikutnya. Jakarta, 9 Juni 2007 Widodo Prasetyo 2
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR -- i DAFTAR ISI -- ii BAB 1: MEMFORMAT DOKUMEN A. Mencetak Huruf Bold, Italic Dan Underline -- 1 B. Merubah Karakter Huruf -- 2 C. Menata Paragraf -- 3 D. Memindahkan Paragraf -- 4 E. Membuat Penulisan Supercript Dan Subscript -- 4 F. Membuat Footnote Dan Endnote -- 5 G. Mengatur Spasi -- 5 H. Membuat Format Teks -- 5 I. Memasukkan Soft Return -- 6 J. Memasukkan Non-Breaking Space -- 7 K. Memasukkan Tab Ke Tabel -- 7 BAB 2: CARA PRAKTIS A. Berpindah Dokumen -- 8 B. Masuk Ke Menu Bar -- 8 C. Menghapus Kata -- 9 D. Mengapus Item Dari Daftar Recent File -- 9 E. Undo dan Redo -- 9 F. Copy, Cut, an Paste -- 9 G. Mengetahui Jumlah Kata -- 10 H. Menampilkan, Menyimpan Dan Menutup Dokumen -- 10 I. Membuka dan Menutup Jendela Word Tanpa Menutup Aplikasinya -- 12 J. Menyimpan dan Menutup Banyak Dokumen Tanpa Menutup Aplikasi Word -- 12 DAFTAR PUSTAKA -- 14 3
MEMFORMAT DOKUMEN MENCETAK HURUF BOLD, ITALIC, DAN UNDERLINE CTRL + B Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara tebal (bold) anda dapat me-nekan kedua tombol tersebut secara Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekanlah kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: memformat penulisan huruf atau tulisan CTRL + I Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara miring (italic) anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara Jika anda ingin menonaktifkan-nya, maka tekanlah kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: memformat penulisan huruf atau tulisan CTRL + U Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang tidak terputus-putus sepanjang kalimat anda dapat menekan kedua tobol terse-but sacara Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: memformat penulisan huruf atau tulisan CTRL + SHIFT + W Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang putusputus perkata anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara bersa-maan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: memformat penulisan huruf atau tulisan CTRL + SHIFT + D 4
Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan dobel garis bawah (under-line) anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: memformat penulisan huruf atau tulisan MERUBAH KARAKTER HURUF CTRL + D Untuk merubah format huruf seperti: jenis huruf, ukuran huruf, gaya penulisan huruf (regular, italic, bold, bold italic), character spacing, text effects, dsb anda dapat me-nekan kedua tombol tersebut secara CTRL + SHIFT + A Untuk menjadikan semua penulisan menggunakan huruf kapital anda dapat mene-kan ketiga tombol tersebut secara Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan ketiga tombol tersebut secara bersamaan kembali. Fungsi ketiga tombol tersebut sama dengan fungsi pada tombol caps lock. Contoh: MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN CTRL + SHIFT + K Untuk mengaatifkan penulisan dengan menggunakan small capital anda dapat me-nekan ketiga tombol tersebut secara Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan ketiga tombol tersebut secara bersamaan kembali. Contoh: MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN CTRL +SHIFT + F Untuk merubah jenis huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara ber-samaan. Setelah anda memilih jenis huruf yang hendak dipakai dalam penulisan ke-mudian tekan tombol enter. CTRL + SHIFT + P Untuk merubah ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara Setelah anda memilih ukuran huruf yang hendak dipakai dalam penulis-an kemudian tekan tombol enter. 5
CTRL + SHIFT + > Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra CTRL + SHIFT + < Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra SHIFT + F3 untuk mengaktifkan UPPERCASE, lowercase, dan Title Case dalam penulisan kali-mat anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara UPPERCASE, artinya merubah semua huruf menjadi huruf kapital. Lowercase, artinya merubah se-mua huruf menjadi huruf kecil. Title Case, artinya merubah semua huruf pertama menjadi kapital. Contoh: UPPERCASE : MERUBAH SEMUA HURUF MENJADI HURUF KAPITAL lowercase : merubah semua huruf menjadi huruf kecil Title Case : Merubah Semua Huruf Pertama Menjadi Huruf Kapital MANATA PRAGRAF CTRL + E Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulis paragraf atau tulisan berada ditengah (center). CTRL + J Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf pada sisi kanan dan kiri akan rata. CTRL + L Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf hanya rata disisi kiri. CTRL + R Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf hanya rata disisi kanan. CTRL + M Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan menampilkan penulisan paragraf dengan indent kiri 6
CTRL + SHIFT + M Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membatalkan penulisan paragraf dengan indent kiri. CTRL + T Untuk membuat penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara CTRL + SHIFT + T Untuk membatalkan penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga tombol tersbut secara CTRL + Q Untuk membatalkan semua format paragraf yang telah anda buat sebelumnya. Caranya blok paragraf yang hendak anda batalkan formatnya kemudian tekanlah tombol CTRL + Q secara MEMINDAHKAN PARAGRAF ALT + SHIFT + PANAH KEATAS Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat keatas, maka bolklah terlebih dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT + PANAH KEATAS. ALT + SHIFT + PANAH KEBAWAH Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat kebawah, maka bolklah terlebih dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT + PANAH KEBAWAH. MEMBUAT PENULISAN SUPERCRIPT DAN SUBSCRIPT CTRL + EQUAL SIGN (=) Untuk membuat subscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin anda mensubscriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + EQUAL SIGN (=) secara ber-samaan. Contoh: X 2 CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+) 7
Untuk membuat superscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin an-da mensupercriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+) secara Contoh: X 2 MEMBUAT FOOTNOTE DAN ENDNOTE ALT + CTRL + F Untuk memasukan catatan kaki (footnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf atau teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL + F secara ALT + CTRL + D Untuk memasukan catatan akhir (endnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf atau teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL +D secara MENGATUR SPASI CTRL + 1 Untuk membuat penulisan dengan spasi 1 anda dapat menekan kedua tombol terse-but secara Apabila anda ingin meengubah spasi suatu tulisan menjadi spasi 1, maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 1 secara CTRL + 2 Untuk membuat penulisan dengan spasi dobel anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara Apabila anda ingin mengubah spasi suatu tulisan men-jadi spai dobel, maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 2 secara CTRL + 5 Untuk membuat penulisan dengan spasi 1,5 anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara Apabila anda ingin mengubah spasi tulisan menjadi spasi 1,5, maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 5 secara CTRL + 0 Untuk menambah atau membuat jarak antara paragraf atau teks sebesar 1 spasi. MEMBUAT FORMAT TEKS 8
SHIFT + F1 Untuk mengetahui format suatu teks anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara Setelah menekan kedua tombol tersebut kemudian lihat tampilan reveal formating pada sisi kanan monitor. Kliklah pada bagian teks yang ingin anda ketahui formatnya. CTRL + SHIFT + C Untuk menggandakan (copy) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen anda. Bloklah terlebih dahulu teks yang ingin anda salin formatnya kemudian tekanlah tombol CTRL + SHIFT + C secara Contoh dokumen awal: KOMPUTER CTRL + SHIFT + V Untuk menerapkan (paste) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen anda. Jika anda ingin menrepakan pada suatu teks, bloklah telebih dahulu teks yang ingin anda rubah formatnya. Contoh hasil penerapan format: TELEVISI MEMASUKKAN SOFT RETURN 9
SHIFT + ENTER Enter pada dasarnya memasukkan suatu hard return, yang sedehananya menyatakan pada word, Mulailahlah paragraf baru pada baris baru. Masalh muncul ketika anda ingin membuat suatu daftar dengan memanfaatkan fitur bullets and numbering, seperti pada contoh berikut: Daftar Menu: 1. TEH BOTOL 2. ES CAMPUR 3. BASO a. Baso urat b. Baso telor 4. MIE AYAM Setelah mengetik baso pada nomor tiga tekanlah SHIFT + ENTER secara ber-saamaan. Ini akan membuat suatu soft return. Dengan begitu nomor empat tidak akan muncul, jika anda hanya menekan enter. MEASUKKAN NON-BREAKING SPACE CTRL + SHIF + SPACEBAR Anda tentu terkadang mengunakan frae yang terdiri dari dua atau tiga kata. Kalau anda tidak menginginkan kata-kata tersebut terpisah dalam baris berbeda, anda per-lu memasukkan non-breaking space daintara kata tersebut. Caranya dengan mene-kan tombol CTRL + SHIF + SPACEBAR secara MEMASUKKAN TAB KE TABEL Tab pada sebuah tabel memiliki fungsi: Menekan Tab saat sedang berada pada sel terakhir tabel, akan membuat baris ba-ru. Menekan Tab pada sel selain sel terkhir akan memindahkan ke sel berikutnya SHIF + TAB untuk berpindah kesel sebelumnya CTRL + TAB Jika anda ingin memasukkan suatu tanda tab dalam tabel, maka tekanlah tombol CTRL selama menekan Tab. 10
CARA PRAKTIS BERPINDAH DOKEMEN CTRL + F6 Jika anda memiliki beberapa dokemen yang sedang aktif dan ingin berpindah dari satu dokumen ke dokumen berikutnya, anda dapat menekan tombol CTRL + F6 se-cara MASUK KE MENU BAR ALT Untuk masuk ke menu bar anda dapat menekan tombol ALT. Untuk membuka menu bar yang anda pilih tekanlah tanda panah ke bawah pada keyboarad. Sedangkan untuk berpindah ke menu yang lain tekanlah tombol panah ke kanan atau ke kiri. Menu Bar 11
MENGHAPUS KATA CTRL + BACKSPACE Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kiri letakanlah kursor disebalah kanan kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + BACKSPACE secara CTRL + DELETE Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kanan letakanlah kursor disebalah kiri kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + DELETE secara MENGHAPUS ITEM DARI DAFTAR RECENT FILES CTRL + ALT + TANDA MINUS (-) Jika anda ingin menghapus item dari daftar recent files, di bagian bawah menu Files, tekanlah ketiga tombol tersebut secara bersamaan dan pointer mouse akan menjadi tanda minus. Klik menu Files, lalu klik item pada recent files yang ingin dihapus. UNDO DAN REDO CTRL + Z Untuk membatalkan (undo) suatu perintah terakhir anda dapat menekan kedua tom-bol tersebut secara CTRL + Y Untuk membatalkan perintah undo anda dapt menekan kedua tombol diatas secara COPY, CUT, DAN PASTE CTRL + C Untuk menggandakan (copy) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak digandakan tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + C secara CTRL + X Untuk memindahkan (cut) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak dipindahkan tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + X secara CTRL + V 12
Untuk meletakkan teks yang telah digandakan ataupun yang akan dipindahkan, le-takanlah terlebih dahulu kursor pada tempat tujuan yang dikehendaki kemudian te-kanlah tombol CTRL + V secara MENGETAHUI JUMLAH KATA (WORD COUNT) CTRL + SHIFT + G Untuk mengetahui jumlah halaman, jumlah kata, jumlah karakter, jumlah pargraf, dan jumlah baris suatu dokumen anda dapat menekan ketiga tombol ditas secara bersa-maan. Dengan bergitu word akan memunculkan data stastik dari dokumen yang telah anda buat. MENAMPILKAN, MENYIMPAN, DAN MENUTUP DOKUMEN CTRL + N Untuk membuat sebuah dokumen baru anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara CTRL + O Untuk membuka sebuah dokumen anda dapat menekan kedua tombol tersebut se-cara Kemudian pilihlah dokumen yang ingin anda buka. 13
ALT + F5 Untuk memperkecil (minimize) tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara ALT + F10 Untuk memperbesar (restore) kembali tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara CTRL + W Untuk menutup (close) aplikasi Ms Word anda dapat menekan kedua tombol tersbut secara Alternatif lain, anda juga dapat menekan tombol ALT + F4 atau CTRL + F4. CTRL + S Untuk menyimpan dokumen yang telah anda buat, anda dapat menekan kedua tom-bol tersebut secara Kemudian ketikan nama dokumen anda pada kotak file name lalu tekan enter. 14
MEMBUKA DAN MENUTUP JENDALA WORD TANPA MENUTUP APLIKASINYA + M Untuk menutup jendela word yang sedang aktif tanpa harus menutup aplikasinya an-da dapat menekan kedua tombol tersebut secara Cara ini juga dapat anda terapkan pada aplikasi lain. + SHIFT + M Untuk membuka kemabali jendela word yang telah anda tutup tekanlah ketiga tombol tersebut secara MENYIMPAN DAN MENUTUP BANYAK DOKUMEN TANPA MENUTUP APLIKASI WORD Jika anda ingin menutup beberapa dokumen secara bersamaan tanpa menutup apli-kasi word tekanlah tombol SHIFT sambil mengklik menu File, maka akan terlihat pilihan Close All yang dapat menutup semua dokumen tanpa menutup aplikasi word. Apabila anda ingin menyimpan beberapa dokumen anda dapat melakukan cara yang sama, akan tetapi pada menu File pilih Save All. 15
16
DAFTAR PUSTAKA Utdirartatmo, Firrar. 2007. Resep Cespleng Memanfaatkan Jurus Tersembunyi Word. Yogyakarta: C.V. ANDI OFFSET Microsoft Word 2003, Word Help, Keyboard shorcuts Tabloid Komputer Dwi-Mingguan PC MILD. 21 Desember 2004. Window Super Ce-pat. Hlm. 14 17
BIOGRAFI PENULIS Widodo Prasetyo, SE, lahir di Yoyakarta pada tanggal 7 November 1984. Menyelesaikan pendidikan formal dari SD, SMP, hingga SMA di Jakarta. Tahun 2008, Ia menyelesaikan pendidikan sarjananya di Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidyatullah (dulu IAIN Syarif Hidayatullah) Ciputat, Tangerang, Banten pada Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial jurusan Manajemen konsentrasi Manajemen Keuangan dan Pasar Modal. 18