ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA POPA-POPA OUTLET DI MUNTILAN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Muhammad Humam Syaifudin 13.22.1467 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA POPA-POPA OUTLET DI MUNTILAN Muhammad Humam Syaifudin, Heri Sismoro, Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : humamsyaifduin@gmail.com ABSTRACT Popa-Popa Outlet is a house industry that moves in the sale of poducts as clothing and accecoris to offer their products done with various ways as produced fliers and co-branding in the newspaper way made less effective or inefficient because consumers now more pick the instant not fuss. As a solution to solve the problem, the authors designed website that is able to offer the product and conduct transactions online via the internet. With the website, consumers without having to come to outlet they could open their komputer or laptop connected to the internet and opens the Popa-Popa Outlet website and when never information alredy presented efficiently. Bu using the website as a sales promotion and media, Popa-Popa Outlet wil have many advantages that promotional and cost-saving way publications more effective and efficient and for consumers, with the presence of this Popa-Popa Outlet website consumers can shop online without having to come to Popa-Popa direct Outlet. Keywords: Popa-Popa, Outlet, Website 1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Di era informasi dan teknologi yang sangat pesat ini, manusia dituntut untuk selalu mengikuti perkembangannya. Pola kehidupan yang semakin maju, banyak sekali terjadi persaingan hidup, salah satunya dalam bidang usaha penjualan atau perdagangan. Saat ini, tidak bisa jika kita ingin memiliki usaha penjualan namun semuanya dilakukan masih secara manual. Dengan adanya perkembangan dan kemajuan internet yang semakin maju, para pedagang dan pelaku dalam bidang usaha penjualan juga dituntut untuk dapat memanfaatkan hal tersebut. Dan masalah yang terjadi saat ini adalah sistem perdagangan atau penjualan yang masih dilakukan secara manual atau fisik, yaitu person to direct contact. Dan salah satu penanggulangan masalah tersebut adalah pemanfaatan media internet. Media internet sekarang ini telah menjadi salah satu media andalan untuk melakukan komunikasi bahkan untuk transaksi jual beli karena kemampuannya dalam pertukaran informasi yang begitu cepat Sehingga interaksi antara pelanggan dapat dilakukan secara elektronik atau communication through technology innovations. Pada awalnya Popa Popa Outlet selain memasarkan secara manual produk pakaian juga hanya memanfaatkan fan page jejaring social 1.2 Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang masalah diatas dapat ditarik pokok permasalahan sebagai berikut : Bagaimana membangun E-Commerce yang dapat memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi produk Popa-Popa Outlet dan transaksi penjualan secara online? 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasaan tidak terlalu meluas, adapun batasan masalah dalam skripsi ini yaitu : 1. Aplikasi web ini dirancang menggunakan bahasa pemrogramaan PHP, HTML, CSS, Java Script dan MySQL. 2. Website ini hanya membahas tentang pembuatan website untuk toko online menjadi suatu web yang memberikan informasi kepada user atau pengunjung website dari kalangan masyarakat umum yang membutuhkan informasi seputar fashion baju. 3. User yang menggunakan jasa ini adalah : a. User administrator, mempunyai hak akses untuk merubah memasukan dan mengolah data. b. Pengunjung (member dan non member) hanya dapat melihat dan memesan barang, membatalkan pemesanan tanpa merubah data yang ada. 4. Website yang dibangun memberikan fasilitas : a. Register untuk member baru. b. Shoping chart untuk pengunjung atau member. c. Kategori produk yang dijual. d. Informasi mengenai produk dan harga produk. 5. Pengunjung yang ingin menjadi member outlet, harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan cara mendaftarkan diri. 6. Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer sejumlah uang sesuai dengan 1
harga melalui rekening yang sudah ditentukan oleh outlet. 7. Konfirmasi pembayaran dilakukan secara online. 8. Proses pengiriman barang dilakukan setelah pembeli melakukan pembayaran dan konfirmasi dari administrator. 9. Tidak membahas mengenai kaidah-kaidah antar muka yang baik. 10. Transaksi pembayaran dilakukan secara offline. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Internet 2.1.1 Internet Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang mendunia yaitu menghubungkan pemakai komputer dari suatu negara ke negara lain diseluruh dunia, dimana didalamnya terdapat berbagai sumber daya informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif. Kebutuhan pengelolaan informasi utama internet, sebagai berikut: (Cleeve dan Briton, 1999, hlm 10). 1 1. Kolaborasi dokumen: internet ddapat digunakan sebagai papan pengumuman digital yang berfungsi memberikan informasi, mengarahkan atau memberikan suatu persetujuan. 2. Mendukung pekerja mobile (bergerak): penggunaan internet menciptakan lingkungan telecommuting masa depan. 3. Sambungan ke sistem perusahaan: penggunaan internet mempermudah pengaksesan ke dalam sistem yang tertutup seperti informasi penjualan, pembelian dan lain sebagainya. 4. Sambungan ke informasi perusahaan: digunakan sebagai baku panduan sumber daya manusia. 1.2 Konsep Dasar Informasi Definisi sistem informasi adalah data yang telah diolah kedalam bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa depan (Gordon B Davis) atau data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya. (Jogiyanto) 1.3 Konsep Dasar Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan didefinisikan sebagai suatu struktur yang berlanjut dan saling terkait, peralatan 1 Budi Sutedjo Dharma Oetomo, Esther Wibowo, Eddy Hrtono, Samuel prakoso pengantar teknologi Informasi Internet Konsep dan Aplikasi (Yogyakarta; Andi, 2007), hal 119 dan prosedur yang bertujuan untuk mengumpulkan, menyaring, menganalisis dan membagikan informasi yang spesifik, tepat waktu untuk digunakan oleh proses pengambilan keputusan dibidang penjualan dengan tujuan penyempurnaan, perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian penjualan. 1.4 Konsep Dasar Analisis Dan Perancangan SistemJudul Pada tahapan analisis sistem, analisis mempunyai tugas mendefinisikan masalah sistem, melakukan studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan yang akan dikembangkan. Untuk menidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.panduan ini dikenal dengan analisis PIECES.Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama.hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.[2] 3 Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan menspesifikasi dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem.sedangkan secara umum analisis sistem yakni memandang, mengamati dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan sistem informasi secara fisik dan konseptual. Didalam tahapan analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan,yaitu : 1. Mengidentifikasi masalah 2. Memahami kinerja dari yang ada 3. Menganalisis sistem 4. Membuat laporan hasil analisis 3.2 Analisis Kelemahan Sistem Analisis terhadap kelemahan sistem lama bertujuan untuk menunjukan masalah - masalah yang ada pada sistem lama. Untuk menggambarkan sistem informasi ini diperlukan anlisis kelemahan agar bisa memetakan masalah yang ada dan mendapatkan hasil yang maksimal. Ada beberapa metode untuk menganalisis sistem, diantaranya adalah metode analisis PIECES yaitu analisis terhadap kinerja (performance), informasi (Information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi(efficiency),pelayanan (service). Kelemahan yang terdapat dalam system lama yaitu masalah pencatatan dan pendataan barang ataupun transaksi yang masih dilakukan secara manual sehingga masih terdapat banyak kesalahan dan kekeliruan. 2
3.3 Perancangan Antar Muka 1. Rancangan antar muka menu utama HEADER 4.3Tampilan Aplikasi 1. Menu Login : berfungsi untuk masuk kedalam menu utama dan di lakukan dengan memasukkan user Id dan Password. HOME PRODUCT HOW TO BUY SHOPING CART CONTACT US JOIN US / LOG IN Username Password Menu Menu Login Signup CHAT US IMAGE SLIDE POPA-POPA OUTLET INC. Konsep Design dan penampilan sederhana, karena kami ingin menyederhanakan hal-hal yang dirasa terlalu dipersulit. FOOTER Keterangan: 1.Halaman Home : merupakan halaman utama pada saat pengunjung mengakses website Popa- Popa Outlet. 2.Halaman Product : Halaman ini akan menampilkan seluruh produk dari Popa-Popa Outlet, catalog terbaru seperti baju, celana, jaket, accecoris, dan special item produk. 3.Halaman How To Buy: merupakan halaman proses cara beli untuk pengunjug yang tidak tahu cara berbelanja di popa-popa outlet dan akan dipandu bagaimana langkahlangkah untuk membeli produk di popapopa outlet. 4.Halaman Shopping Cart: atau halaman keranjang belanja ini merupakan tempat sementara dari produk yang akan dibeli oleh member sebelum transaksi tersebut benar-benar terjadi. 5.Halaman Contact Us: Halaman ini menampilkan kontak dan alamat perusahaan yang bisa dihubungi langsung oleh pengunjung. Gambar 4.1 Tampilan Menu Login 2. menu utama : untuk menampilkan seluruh sub menu yang nantinya memiliki fungsi-fungsi tersendiri. Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 4. Implementasi Dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi merupakan kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Langkahlangkah dari proses implementasi adalah urutan dari kegiatan awal sampai kegiatan akhir yang harus dilakukan dalam mewujudkan sistem yang dirancang. Hasil dari tahapan implementasi ini adalah suatu sistem pengolahan data yang sudah dapat berjalan dengan baik. Gambar 4.3 Tampilan Menu Data Barang 4.2 Pembahasan Pembahasan difokuskan pada cara penggunaan aplikasi penjualan untuk mempermudah proses transaksi jual beli 3
Gambar 4.5 Tampilan Data Transaksi Beli Gambar 4.6 Tampilan Pemesanan 1. Layanan media promosi dan penjualan berbasis web pada Popa-Popa Outlet ini dibuat dengan baik untuk membantu proses promosi dan penjualan produk pakaian pada popa-popa outlet. 2. Web Popa-Popa Outlet dilengkapi dengan fasilitas : Konsumen diberikan kemudahan dalam pemilihan produk karena pada website ini telah dilengkapi fasilitas info produk secara detail. 3. Memudahkan admin dalam mengolah produk, pemasanan, pengiriman karena semua fiur dan menu tersusun secara sistematis. 5.2 Saran Dari proses keseluruhan pembuatan desain website yang telah dilakukan disarankan beberapa hal kepada peneliti selanjutnya, diantaranya sebagai berikut : 1. Pengembang website diarahkan ke pembayaran secara online. 2. Tampilan pada halaman masih sangat sederhana untuk itu dalam pengembangan diharapkan untuk ditambahkan animasi dan modul. 3. Dalam pembuatan aplikasi Website Popa-Popa Outlet diberikan penambahan fitur agar aplikasi menjadi lebih komplek. 4. Untuk user dengan level administrator sebaiknya dibuat 2 level/lebih, tidak hanya satu yang dapat menggantikan tugas user administrator tetapi tidak memiliki hak sepenuhnya, dengan dasar pengangkatan level berdasarkan kesepakatan bersama. Untuk database perlu adanya penambahan tabel dan pembuatan field pada setiap tabel. DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fatta, Hanif., 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing perusahaan & Organisasi Modern, YogyPenerbit Andi Offset 5. Penutup Gambar 4.7 Tampilan Laporan Barang 5.1Kesimpulan Dari hasil laporan Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi pada Popa-Popa Outlet Dimuntilan Penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut: [2] Arief, M Rudyanto, 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Trasact-SQL dengan Microsoft SQL Server. Yogyakarta : Andi Offset [3] HM, Jogiyanto. 1990, 1999, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset [4] Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Data Yogyakarta : Andi Offset [5] Oetman, Budi Sutedjo Dharma. dkk, 2007. Pengantar teknologi Informasi Internet: Konsep dan Aplikasi Yogyakarta : Andi Offset 4
[6] Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan pada E- Commerce Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta : Andi Offset [7] Wiswakarma, Komang. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS. Yogyakarta : Andi Offset [8] Bank Indonesia, 2014. Suku Bunga, Diskonto, Imbalan, http://www.bi.go.id diakses tanggal 13 september 2014, pukul 13.02 WIB [9] Els.co.id., Info Paket-Pc-Rakitan http://www.els.co..id/products/158/0/paket-pcrakitan/ diakses tanggal 16 september 2014, pukul 15.15 WIB. [10] Keretahosting., Harga-Domain http://www.keretahosting.com/harga- domain/ diakses tanggal 17 september 2014, pukul 19.15 WIB. Biodata Penulis Muhammad Humam Syaifudin, Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S,Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, Lulus Tahun 2014. 5