Modul Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database Pokok Bahasan : - Mengenal MSAccess - Membuat database - Mengenal Object database - Mengenal struktur table Tujuan : - Mahasiswa mengetahui fungsi dan cara installasi ms access - Mahasiswa mampu membuat database menggunakan ms access beserta object databasenya. Uraian Materi : 1. Pendahuluan Database Dalam banyak bidang, pasti membutuhkan informasi atau data. Data sebagai informasi harus disimpan dalam bentuk berkas yang terstruktrur dan memiliki kemampuan dalam pengolahan maupun penyajian informasi yang mudah baik secara partial maupun terpadu yang memiliki relasi antara informasi satu dengan informasi yang lain sehingga dibutuhkan database sebagai pengatur, pengolahan serta penyajian informasi tersebut. Secara umum, database dapat di golongkan menjadi dua bagian besar, yaitu database file server artinya suatu database yang tidak membutuhkan client database untuk menggunakan database tersebut dan database client server yaitu suatu database yang membutuhkan client database sebagai media koneksi antar computer. Dalam buku ini, hanya akan dibahas database file server, yaitu Microsoft Acces. 2. Microsoft Acces Microsoft acces merupakan sebuah program aplikasi untuk mengolah database (basis data) yang memiliki relasional karena antara informasi satu dengan informasi yang lainnya bila memiliki hubungan informasi, microsoft access dapat menyajikan informasi secara terpadu. Dengan Microsoft Accces, dapat merancang dan mengola database yang saling terkait, antara pembuatan Tabel, Form, Query, Report, Macro, Modul, dan Pages sehingga dapat dikoordinasikan dalam pembuatannya: tombol Macro, Menu Drop Down dan Menu Switchboard. Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 1
3. Mengenal Struktur table Untuk menyimpan informasi dibutuhkan table, salah satu contoh bentuk table adalah sebagai berikut : Nrp Nama Kelas Fields/Attribut/K olom Record 1 212 Wiro A Gambar 1: Struktur Tabel Dimana: - Field : struktur data yang merupakan bagian dari kolom/variable informasi.setiap nama field mempunyai type data, lebar field dan jenis foeld. - Record : struktur data yang merupakan bagian dari baris. 4. Menjalankan Microsoft Acces Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah : 1. Siapkan instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket dengan Microsft Office. 2. Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows. Gambar 2: Menu Microsoft Acces dalam Windows Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 2
3. Klik Micosoft office Access 2007 maka akan muncul : Gambar 3: Tampilan jendela Microsft Access 2003 Pada bagian kiri terdapat Template Categories yang berisi bermacam-macam template yang nantinya akan digunakan untuk membuat database, seperti : o Featuring : Menampilkan menu-menu template pada bagian tengah, seperti pada Gmb 3. o Local Templates : Menampilkan beberapa template yang telah disediakan oleh Windows SharePoint Service. Pada bagian tengah merupakan bagian yang akan berubah mengikuti Template Categories. Di bagian ini berisi icon-icon template. Pada bagian kanan merupakan kotak penjelasan dari template yang telah Anda pilih. Disini Anda bisa menentukan nama database dan lokasi penyimpanannya. 4. Pada tampilan awal tadi (Gmb 3) pilih salah satu dari : Blank Database : Jika Anda membuat sebuah database baru yang masih kosong. Pada bagian kanannya Anda menentukan nama database dan juga lokasi file. Feature Online Templates : Jika ingin membuat sebuah database dengan template online. Pada bagian bawah terdapat beberapa link Microsoft Office Online, jika Anda ingin mengeksplorasi lebih dalam tentang apa saja yang terbaru dari Access 2007 dan banyak menu-menu online lainnya. 5. Klik Create untuk pilihan Blank database dan Download untuk pilihan Feature Online Templates. Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 3
5. Membuat Database Baru (Blank Database) 1. Dibagian awal tampilan (Gmb 4)pilih Blank Database, tentukan nama database Anda dan juga lokasi file-nya Gambar 4: Tampilan dialog Blank Database 2. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database. 6. Membuka File Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan langkah berikut : 1. Klik Office Button pada pojok kiri atas, lalu klik Open. 2. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database yang akan digunakan. 3. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini: Double klik file database untuk membukanya. Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya. 7. Menutup File Database Untuk menutup database yang aktif kita bisa. Klik Office Button dan pilih Exit Access atau bisa juga dengan mengklik tombol perintah Close pada pojok kanan atas. 8. Objek Database Objek database merupakan tempat objek-objek (bisa berupa Table, Form, Report, Query atau yang lainnya). Kesatuan objek atau komponen ini akan membentuk database. Dalam penggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen ini. Elemen ini mempermudah Anda dalam mengelola/mengedit objek-objek dari database. Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 4
Gambar 5: Contoh objek-objek database Menu-menu untuk membuat objek-objek baru ini ada di tab create : Gambar 6: Object dalam database (Tab Create) Dimana : Object Table Form Queries Reports Macros Pages Keterangan Merupakan struktur data untuk menentukan nama field-field beserta perancangan suatu table. Untuk membuat rancangan dalam tampilan form sebagai bahan untuk memasukan data. Untuk membuat relasi atau pengabungan dari beberapa table. Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output yang sesuai dengan data yang diproses dan di entri. Untuk mengkoordinasikan dari menu Tabel, form. Report, Query menjadi tombol dan menu secara otomatis. Untuk merancang tampilan data access pada halaman web melalui Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 5
Modules system jaringan(server). Untuk membuat rancangan modul pengolahan database yang dibuat dengan menggunakan kode pada Visual Basic untuk aplikasinya. Latihan Soal : 1. Lakukan instalasi Microsoft Access, lakukan customize bila perlu. 2. Buat Folder baru, dengan nama DataBase1 serta buat subdirectory Laporan, Form dan Gambar dari Database1. 3. Buat database baru dengan nama: RentalVCD Praktikum Basis Data 1 Mengenal Database 6